Naučiť sa, ako získať aktuálny dátum vo vypočítanom stĺpci Sharepoint, môže byť cenným doplnkom k vašim zručnostiam Sharepoint. Či už používate Sharepoint na riadenie projektov, sledovanie údajov alebo správu tímu, možnosť získať aktuálny dátum vo vypočítanom stĺpci môže zjednodušiť a zefektívniť úlohy. V tomto článku budeme diskutovať o tom, ako získať aktuálny dátum vo vypočítanom stĺpci Sharepoint a o výhodách, ktoré ponúka.
Ak chcete získať aktuálny dátum vo vypočítanom stĺpci Sharepoint, môžete použiť vzorec TODAY(). Automaticky vypíše aktuálny dátum bez akéhokoľvek manuálneho zadávania.
Ak chcete použiť vzorec TODAY(), otvorte zoznam Sharepoint a vyberte možnosť Vytvoriť stĺpec. V poli Typ vyberte Vypočítané (výpočet na základe iných stĺpcov). Do poľa vzorca zadajte vzorec DNES() a kliknite na tlačidlo OK. Týmto sa váš zoznam aktualizuje o aktuálny dátum.
Ako získať aktuálny dátum v vypočítanom stĺpci Sharepoint?
Vypočítané stĺpce SharePointu sú výkonným nástrojom na ukladanie a prezentáciu údajov. Môžu byť použité na automatizáciu výpočtov, vytváranie dynamických referencií a ďalšie. Jedným z najbežnejších použití vypočítaných stĺpcov je generovanie aktuálnej hodnoty dátumu. V tomto článku budeme diskutovať o tom, ako získať aktuálny dátum vo vypočítanom stĺpci SharePointu.
Krok 1: Vytvorte vypočítaný stĺpec
Prvým krokom je vytvorenie nového vypočítaného stĺpca v zozname SharePoint. Ak to chcete urobiť, prejdite na stránku nastavení zoznamu a potom kliknite na tlačidlo Vytvoriť stĺpec. Pomenujte svoj nový stĺpec a ako typ vyberte položku Vypočítané.
Krok 2: Zadajte vzorec dátumu
Po vytvorení vypočítaného stĺpca musíte zadať vzorec dátumu. Tento vzorec vypočíta aktuálny dátum a zobrazí ho v zozname. Ak chcete zadať vzorec dátumu, jednoducho napíšte =Today() do riadka vzorcov.
Krok 3: Otestujte vzorec
Po zadaní vzorca je dôležité ho otestovať, aby ste sa uistili, že funguje správne. Ak to chcete urobiť, jednoducho pridajte niekoľko testovacích položiek do zoznamu a potom si pozrite výsledky. Ak vzorec funguje správne, aktuálny dátum by sa mal zobraziť v stĺpci Vypočítané.
Krok 4: Formátovanie dátumu
V predvolenom nastavení sa dátum v stĺpci Vypočítané zobrazí v americkom formáte dátumu (mm/dd/rrrr). Ak chcete prispôsobiť formát dátumu, môžete tak urobiť úpravou vzorca. Ak chcete prispôsobiť formát dátumu, jednoducho pridajte do vzorca funkciu Text. Napríklad, ak chcete zobraziť dátum v európskom formáte (dd/mm/rrrr), použite nasledujúci vzorec:
=TEXT(Dnes(), dd/mm/rrrr)
Krok 5: Povoľte výpočty dátumu
Ak chcete použiť vypočítaný stĺpec na výpočty dátumu, musíte najskôr povoliť funkciu Výpočty dátumu v SharePointe. Ak to chcete urobiť, prejdite na stránku nastavení zoznamu a potom kliknite na odkaz Rozšírené nastavenia. V dialógovom okne Rozšírené nastavenia vyberte možnosť Áno pre možnosť Povoliť výpočty dátumu.
Krok 6: Vykonajte výpočty dátumu
Po aktivácii funkcie Výpočty dátumu môžete na výpočty dátumu použiť stĺpec Vypočítané. Môžete napríklad vypočítať počet dní medzi dvoma dátumami pomocou vzorca DATEDIF. Ak chcete použiť tento vzorec, jednoducho zadajte počiatočný dátum, dátum ukončenia a d ako jednotku času. Napríklad na výpočet počtu dní medzi dvoma dátumami by ste použili nasledujúci vzorec:
naplánovať body obnovenia systému Windows 10
=DATEDIF(dátum začiatku, dátum ukončenia, d)
Krok 7: Pridajte podmienené formátovanie
Na pridanie podmieneného formátovania do zoznamu môžete použiť aj vypočítaný stĺpec. Môžete napríklad vytvoriť pravidlo, ktoré automaticky zafarbí vypočítaný stĺpec, ak je aktuálny dátum väčší ako dátum v stĺpci. Ak to chcete urobiť, vyberte možnosť Podmienené formátovanie na stránke nastavení zoznamu a potom zadajte pravidlo.
Krok 8: Vytvorte súhrnné zobrazenia
Na vytvorenie súhrnných zobrazení v zozname môžete použiť aj vypočítaný stĺpec. Môžete napríklad vytvoriť zobrazenie, ktoré zobrazí všetky položky s dátumom väčším ako aktuálny dátum. Ak to chcete urobiť, vyberte možnosť Súhrnné zobrazenia na stránke nastavení zoznamu a potom zadajte kritériá filtrovania.
Krok 9: Exportujte do Excelu
Na export údajov do Excelu môžete použiť aj vypočítaný stĺpec. Ak to chcete urobiť, na stránke nastavení zoznamu vyberte možnosť Exportovať do Excelu a potom vyberte stĺpce, ktoré chcete exportovať.
Krok 10: Zverejnite zoznam
Po dokončení všetkých vyššie uvedených krokov musíte zoznam zverejniť, aby vypočítaný stĺpec fungoval správne. Ak to chcete urobiť, na stránke nastavení zoznamu vyberte možnosť Publikovať a potom kliknite na tlačidlo Publikovať.
Záver
Získanie aktuálneho dátumu do vypočítaného stĺpca SharePointu je jednoduchý a výkonný spôsob automatizácie výpočtov, vytvárania dynamických referencií a podobne. Podľa krokov uvedených v tomto článku môžete jednoducho získať aktuálny dátum vo vypočítanom stĺpci SharePointu.
Súvisiace často kladené otázky
Aká je syntax na získanie aktuálneho dátumu v stĺpci vypočítaného Sharepointu?
Odpoveď: Syntax na získanie aktuálneho dátumu v stĺpci vypočítaného Sharepointu je . Tento výraz vráti aktuálny dátum v stĺpci zoznamu Sharepoint. Dá sa použiť na filtrovanie, triedenie a zoskupovanie údajov v zozname.
Ak však potrebujete formátovať dátum inak, ako je predvolený formát, môžete použiť funkciu TEXT() vo výraze Vypočítaný stĺpec. Môžete napríklad použiť TEXT(, MM/dd/rrrr) na získanie aktuálneho dátumu vo formáte MM/dd/rrrr.
Ako môžem použiť výraz v vypočítanom stĺpci Sharepoint?
Odpoveď: Ak chcete použiť výraz vo vypočítanom stĺpci Sharepoint, musíte najprv definovať stĺpec ako typ vypočítaného stĺpca. Potom do poľa vzorca zadajte . Tento výraz vráti aktuálny dátum v stĺpci zoznamu Sharepoint.
Na formátovanie dátumu v inom ako predvolenom formáte môžete použiť aj funkciu TEXT(). Môžete napríklad použiť TEXT(, MM/dd/rrrr) na získanie aktuálneho dátumu vo formáte MM/dd/rrrr. Tento výraz možno použiť na filtrovanie, triedenie a zoskupovanie údajov v zozname.
Ako naformátujem dátum vrátený výrazom?
Odpoveď: Ak chcete formátovať dátum vrátený výrazom, musíte použiť funkciu TEXT() vo výraze vypočítaného stĺpca. Môžete napríklad použiť TEXT(, MM/dd/rrrr) na získanie aktuálneho dátumu vo formáte MM/dd/rrrr.
Na formátovanie dátumu v inom ako predvolenom formáte môžete použiť aj funkciu TEXT(). Môžete napríklad použiť TEXT(, DD/MM/rrrr) na získanie aktuálneho dátumu vo formáte DD/MM/rrrr. Tento výraz možno použiť na filtrovanie, triedenie a zoskupovanie údajov v zozname.
Aké sú výhody použitia výrazu vo vypočítanom stĺpci Sharepoint?
Odpoveď: Pomocou výrazu v stĺpci vypočítaného Sharepointu môžete rýchlo a jednoducho filtrovať, triediť a zoskupovať údaje v zozname na základe aktuálneho dátumu. Môže sa použiť aj na nastavenie predvolených hodnôt pre nové položky v zozname.
Amazon echo skype
Okrem toho pomocou funkcie TEXT() môžete formátovať dátum vrátený výrazom inak, ako je predvolený formát. Môžete napríklad použiť TEXT(, MM/dd/rrrr) na získanie aktuálneho dátumu vo formáte MM/dd/rrrr. To vám umožní zobraziť dátum vo formáte, ktorý je pre vašich používateľov najvhodnejší.
Ako nastavím predvolené hodnoty pre nové položky v zozname pomocou výrazu?
Odpoveď: Ak chcete nastaviť predvolené hodnoty pre nové položky v zozname pomocou výrazu, musíte definovať stĺpec ako typ vypočítaného stĺpca a zadať výraz do poľa vzorca. Tento výraz vráti aktuálny dátum v stĺpci zoznamu Sharepoint.
Na formátovanie dátumu v inom ako predvolenom formáte môžete použiť aj funkciu TEXT(). Môžete napríklad použiť TEXT(, MM/dd/rrrr) na nastavenie predvolenej hodnoty ako aktuálneho dátumu vo formáte MM/dd/rrrr. Tento výraz možno použiť na nastavenie predvolených hodnôt pre nové položky v zozname.
Na záver, získanie aktuálneho dátumu v stĺpci vypočítaného Sharepointu je jednoduchý a priamočiary proces. Len niekoľkými kliknutiami môžete jednoducho pridať aktuálny dátum do ľubovoľného stĺpca alebo dokumentu. Pomocou tohto návodu môžete rýchlo a jednoducho pridať aktuálny dátum do ľubovoľného vypočítaného stĺpca Sharepoint podľa vášho výberu.
