Ako nastavím a zverejním stránku Microsoft Bookings?

Microsoft Bookings je nástroj, ktorý umožňuje firmám a poskytovateľom služieb spravovať stretnutia a rezervácie. Môžete ho použiť na vytvorenie rezervačnej stránky na vašom webe alebo ho vložiť do existujúceho webu. Ak chcete nastaviť a publikovať stránku Microsoft Bookings, postupujte takto: 1. Prihláste sa do aplikácie Microsoft Bookings pomocou svojho konta Microsoft. 2. Kliknite na tlačidlo + Nové a potom vyberte stránku Rezervácia. 3. Zadajte názov a popis stránky rezervácie a kliknite na tlačidlo Ďalej. 4. Vyberte rozloženie strany a kliknite na tlačidlo Ďalej. 5. Zadajte podrobnosti o svojej firme a kliknite na tlačidlo Ďalej. 6. Zadajte podrobnosti o svojej službe a kliknite na tlačidlo Ďalej. 7. Zadajte svoju dostupnosť a kliknite na tlačidlo Ďalej. 8. Zadajte svoje kontaktné informácie a potom kliknite na Publikovať. Vaša stránka Microsoft Bookings je teraz aktívna!

Rezervácia spoločnosti Microsoft je rozšírením Microsoft Teams. Táto aplikácia v Microsoft Teams ponúka jednoduchý spôsob plánovania virtuálnych stretnutí. Dá sa využiť pri finančnom poradenstve, návšteve lekára alebo počas pracovnej doby vo vzdelávacej inštitúcii. Stránka Objednávky spoločnosti Microsoft umožňuje plánovačom spravovať kalendáre viacerých oddelení a zamestnancov. Z rovnakej aplikácie môžu tiež komunikovať s internými a externými návštevníkmi. Aplikácia Bookings vytvára virtuálne stretnutia cez Microsoft Teams Meetings, vďaka čomu tiež bezproblémovo fungujú videokonferencie.

Ak už používate aplikáciu Microsoft Bookings, postupujte podľa týchto krokov nastaviť a publikovať stránku Microsoft Bookings .

Ako prispôsobiť stránku Microsoft Bookings

Po vytvorení stránky Microsoft Bookings ju môžete zdieľať so všetkými alebo so svojimi kontaktmi. Pred publikovaním môžete zmeniť nastavenia stránky a prispôsobiť si ju podľa svojich požiadaviek. Čítajte ďalej a zistite, aké nastavenia môžete vykonať.

Ak chcete vykonať tieto zmeny, postupujte takto:

1. Prejdite do Teams alebo vyberte Spúšťač aplikácií v Microsoft 365. Teraz vyberte Rezervácia .
2. Teraz kliknite na Kalendár .
3. Teraz v ľavej navigácii vyberte Rezervačná stránka .

Na pravom bočnom paneli uvidíte rôzne nastavenia. Vyzerajú takto:

Windows 10 kalendár

Nasledujú niektoré z možností, ktoré môžete použiť na prispôsobenie a zverejnenie stránky Microsoft Bookings.

1. Stránka nastavenia rezervácie
2. Riadenie prístupu k obchodnej stránke
3. Súhlas s používaním zákazníckych údajov
4. Predvolená politika plánovania
5. Prispôsobte si stránku
6. Nastavenia regiónu a časového pásma

Čítajte ďalej a zistite, ako vykonať tieto nastavenia.

1] Prispôsobte si stránku rezervácie

Toto nastavenie vám umožňuje vybrať si, kto si s vami môže dohodnúť stretnutia. Na nastavenie postupujte podľa týchto krokov:

1. Prejdite na stránku Rezervácie a potom na pravom bočnom paneli uvidíte túto možnosť.
2. V predvolenom nastavení uvidíte možnosť „Verejné“.
3. Kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky napravo od tejto možnosti.
4. Teraz uvidíte 3 možnosti: Nie samoobsluha , Dostupné pre členov vašej organizácie a Dostupné pre každého .
5. Vyberte si možnosť, ktorá vyhovuje vašim požiadavkám.

2] Ovládanie prístupu na stránku rezervácie

Toto nastavenie je rozšírením predchádzajúcich nastavení. To vám umožňuje kontrolovať, kto má prístup k vašej rezervačnej stránke v rámci vašej organizácie. Osoba s týmto prístupom môže zobraziť vašu rezervačnú stránku alebo rezervovať akékoľvek služby. Na backende je tento prístup overený pomocou poverení. Prihlasovacie údaje zabezpečujú, že návštevník patrí k účtu v nájomcovi.

Keď začiarknete políčko Zakázať indexovanie priameho vyhľadávania na stránke rezervácie , môžete zabrániť tomu, aby sa vaša stránka zobrazovala vo výsledkoch vyhľadávania vyhľadávacích nástrojov, ako sú Google a Bing. Týmto spôsobom môžete zabezpečiť, že prístup na stránku bude obmedzený.

3] Súhlas s použitím údajov zákazníka

Keď kliknete na šípku rozbaľovacej ponuky pre túto možnosť, zobrazí sa začiarkavacie políčko. Začiarknite toto políčko a budete môcť požiadať používateľa alebo zákazníka o textový súhlas na používanie údajov vašou organizáciou, ktorý sa zobrazí na samoobslužnej stránke. Toto je povinný krok; takže je potrebné skontrolovať, aby ste dokončili rezerváciu.

4] Predvolená politika plánovania

Toto je časť, kde môžete definovať možnosti Plánovacia politika , e-mailové upozornenia, a aj personál.

Môžete tiež nainštalovať Dostupnosť pre rezervačnú službu. Toto nastavenie definuje čas dostupnosti a rozsah dátumov pre vašu službu. Ak táto možnosť nie je nastavená, pri rezervácii sa predvolene nastaví otváracia doba. Táto možnosť je obzvlášť užitočná, keď ste na dovolenke.

5] Prispôsobte si stránku

Je to niečo spoločné s vašimi záľubami a vkusom. V tomto nastavení si môžete vybrať farby a logá na samoobslužnej stránke, ktoré zodpovedajú vašej značke.

6] Nastavenia regiónu a časového pásma

Ako už názov napovedá, pre svoju rezervačnú stránku môžete nastaviť časové pásmo a jazyk. Ako odporúčanú možnosť nastavte časové pásmo na miestny čas. Microsoft Bookings má funkciu, ktorá zisťuje časové pásmo návštevníkov a odráža ich miestny čas pri rezervácii vašich služieb. Je to presne to isté ako nastavenie schôdze v Outlooku alebo Teams, kde príjemca vidí schôdzu vo svojom miestnom časovom pásme.

Čítať: Ako prepojiť Microsoft Bookings so stránkou na Facebooku

Ako publikovať stránku Microsoft Bookings

Keď skončíte so všetkými týmito nastaveniami, prejdite nahor na začiatok stránky a Uložiť zmeniť. Odkaz na vašu rezervačnú stránku je vytvorený pod Prispôsobte stránku rezervácie možnosť. Tento odkaz môžete poslať svojim kontaktom e-mailom. Túto adresu URL môžete tiež skopírovať a umiestniť do reklamy. Keď zverejníte svoju rezervačnú stránku, zákazníci uvidia vašu rezervačnú stránku, kde si môžu zarezervovať stretnutie s vami. Jeden príklad rezervačnej stránky pre zákazníka vyzerá takto:

Čítať: Ako zadať obchodné informácie na obchodnej stránke služby Microsoft Bookings

Môžem vytvoriť viac ako jednu rezervačnú stránku spoločnosti Microsoft?

Áno, je to možné. Môžete mať jeden účet a používať ho na vytváranie viacerých rezervačných stránok a kalendárov.

najlepší bezplatný prevodník zvuku

Môžem používať službu Microsoft Bookings so svojím účtom Teams?

Áno, je to možné, pretože Microsoft Bookings sa jednoducho synchronizuje s Teams. Keď naplánujete rezerváciu, do e-mailu odoslaného členom a zamestnancom sa automaticky pridá prepojenie na schôdzu Microsoft Teams. Keďže Microsoft Bookings sa dobre synchronizuje s Teams, môžete tiež nastaviť Teams Hangouts s Bookings, ku ktorým sa môžu členovia pripojiť z akéhokoľvek počítača alebo mobilného zariadenia, či už majú alebo nemajú účet Teams.

Čítať: Ako spravovať Microsoft Bookings z mobilného zariadenia

Je možné synchronizovať Microsoft Bookings s viacerými kalendármi?

Microsoft Bookings je flexibilná aplikácia, ktorá sa môže synchronizovať s viacerými aplikáciami od spoločnosti Microsoft, ako sú Teams a Calendar. Preto môžete spravovať rezervácie pre viaceré oddelenia a kalendáre zamestnancov. Kalendár je možné spravovať aj s účastníkmi internej a externej komunikácie.