Cítite sa ohromení myšlienkou, že musíte svojim kontaktom posielať personalizované hromadné e-maily? Chcete dokonalý spôsob, ako zabezpečiť, aby boli vaše e-maily dobre napísané, profesionálne a pôsobili správnym dojmom? Nehľadaj ďalej! V tomto článku budeme diskutovať o tom, ako jednoducho odosielať personalizované hromadné e-maily v programe Outlook. Od prispôsobenia šablón až po vytvorenie efektívneho zoznamu adresátov vám ukážeme, ako to všetko urobiť pomocou programu Outlook. Začnime teda a zistime, ako odosielať prispôsobené hromadné e-maily v programe Outlook!
Ako posielať personalizované hromadné e-maily v programe Outlook?
Odosielanie personalizovaných hromadných e-mailov v programe Outlook je jednoduché. Ak chcete začať, postupujte podľa týchto krokov:
Windows 10 sa nemôžeme prihlásiť do vášho účtu
- Vytvorte novú správu.
- V okne správy kliknite na Mailings > Select Recipients > Type a New List.
- V okne Nový zoznam adries kliknite na položku Pridať členov > Z kontaktov programu Outlook.
- Vyberte kontakty, ktoré chcete zahrnúť, a kliknite na tlačidlo OK.
- Napíšte správu v okne správy.
- Ak chcete prispôsobiť správu, kliknite na položku Vložiť zlučovacie pole > pole, ktoré chcete zlúčiť.
- Ak chcete zobraziť ukážku správy, kliknite na položku Ukážka výsledkov.
- Keď skončíte, kliknite na Dokončiť a zlúčiť > Odoslať e-mailové správy.
Úvod do prispôsobených hromadných e-mailov v programe Outlook
Odosielanie prispôsobených hromadných e-mailov v programe Outlook je skvelý spôsob, ako osloviť veľké publikum pomocou prispôsobenej správy. Pomocou programu Outlook môžu používatelia jednoducho vytvárať a odosielať e-maily veľkému počtu kontaktov naraz, pričom používajú rovnakú správu a prispôsobujú ju každému príjemcovi. Tento článok vysvetlí, ako vytvárať a odosielať prispôsobené hromadné e-maily v programe Outlook, ako aj výhody tohto postupu.
Kroky na vytváranie a odosielanie prispôsobených hromadných e-mailov v programe Outlook
Vytváranie a odosielanie personalizovaných hromadných e-mailov v programe Outlook je v skutočnosti celkom jednoduché. Najprv vytvorte novú správu alebo otvorte existujúci koncept. Potom pridajte kontakty do poľa Komu alebo Kópia. Potom kliknite na kartu Možnosti v hornej časti okna správy. V časti Sledovanie kliknite na položku Prispôsobiť a potom na položku Prispôsobiť správu. Tým sa otvorí rozbaľovacia ponuka, ktorá vám umožní vybrať prispôsobené pole, ktoré chcete použiť.
Po výbere poľa napíšte správu do tela e-mailu. Ak chcete prispôsobiť správu pre každého príjemcu, kliknite na tlačidlo Vložiť zlučovacie pole. Tým sa vloží značka, ktorú možno použiť na vloženie prispôsobených polí do správy. Po dokončení vytvárania správy kliknite na Odoslať.
Výhody odosielania prispôsobených hromadných e-mailov v programe Outlook
Odosielanie personalizovaných hromadných e-mailov v programe Outlook má množstvo výhod. Po prvé, umožňuje vám rýchlo a jednoducho osloviť veľké množstvo kontaktov pomocou personalizovanej správy. Po druhé, je to nákladovo efektívne, pretože tú istú správu môžete poslať viacerým kontaktom s minimálnym úsilím. Nakoniec vám umožňuje vytvárať a odosielať e-maily, ktoré sú prispôsobené jednotlivcovi, čo zvyšuje pravdepodobnosť, že si správu otvorí a prečíta.
Prispôsobenie predmetu
Pri odosielaní prispôsobených hromadných e-mailov v programe Outlook si môžete prispôsobiť aj predmet. Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu Možnosti v hornej časti okna správy. V časti Sledovanie kliknite na položku Prispôsobiť a potom na položku Prispôsobiť predmet. Tým sa otvorí rozbaľovacia ponuka, ktorá vám umožní vybrať prispôsobené pole, ktoré chcete použiť. Po výbere poľa napíšte predmet do textového poľa.
Sledovanie výkonu správ
Pri odosielaní prispôsobených hromadných e-mailov v programe Outlook môžete tiež sledovať výkonnosť svojich správ. Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu Možnosti v hornej časti okna správy. V časti Sledovanie kliknite na položku Sledovať správu. Otvorí sa okno, v ktorom si môžete pozrieť výkonnosť správy vrátane počtu príjemcov, ktorí správu otvorili, a počtu príjemcov, ktorí klikli na odkazy v správe.
Používanie šablón
Pri odosielaní prispôsobených hromadných e-mailov v programe Outlook môžete tiež použiť šablóny, aby ste ušetrili čas. Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu Možnosti v hornej časti okna správy. V časti Sledovanie kliknite na položku Šablóna. Otvorí sa okno, v ktorom môžete vybrať šablónu, ktorú chcete použiť pre správu. Po výbere šablóny kliknite na tlačidlo OK, aby ste ju použili v správe.
Windows fotky pomaly
Používanie makier
Pri odosielaní prispôsobených hromadných e-mailov v programe Outlook môžete tiež použiť makrá na úsporu času a automatizáciu úloh. Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu Možnosti v hornej časti okna správy. V časti Sledovanie kliknite na položku Makrá. Tým sa otvorí okno, kde môžete vybrať a použiť makrá na správu. Keď vyberiete makro a použijete ho na správu, kliknutím na tlačidlo OK uložte zmeny.
Málo často kladených otázok
Čo je to Outlook?
Outlook je e-mailový klient od spoločnosti Microsoft, ktorý je súčasťou balíka aplikácií Microsoft Office. Používa sa na správu e-mailov, kontaktov, kalendárov, úloh, poznámok a iných osobných informácií. Dá sa použiť na odosielanie a prijímanie e-mailov z viacerých e-mailových účtov a tiež podporuje synchronizáciu s inými aplikáciami a zariadeniami. Outlook je k dispozícii pre počítače so systémom Windows aj Mac.
Ako vytvorím prispôsobený hromadný e-mail v programe Outlook?
Proces vytvárania prispôsobeného hromadného e-mailu v programe Outlook je podobný vytváraniu bežného e-mailu. Najprv budete musieť vytvoriť novú e-mailovú správu, zadať informácie o príjemcovi a pridať predmet a telo správy. Ak chcete vytvoriť prispôsobené e-maily, budete musieť použiť funkciu Hromadná korešpondencia. Táto funkcia vám umožňuje spojiť zoznam kontaktov s jednou e-mailovou správou. Potom môžete do správy vložiť personalizované polia, ako je meno a adresa, ktoré sa automaticky vyplnia údajmi od každého kontaktu.
Aké sú kroky na odoslanie prispôsobeného hromadného e-mailu v programe Outlook?
Kroky na odoslanie prispôsobeného hromadného e-mailu v programe Outlook sú nasledovné:
1. Vytvorte novú e-mailovú správu a zadajte informácie o príjemcovi.
2. Otvorte funkciu Hromadná korešpondencia a vyberte kontakty, ktoré chcete zahrnúť do správy.
3. Do správy vložte prispôsobené polia, napríklad meno a adresu.
4. Ukážte správu a vykonajte všetky potrebné úpravy.
5. Kliknite na Finish & Merge pre odoslanie správy.
Existujú nejaké obmedzenia pri odosielaní personalizovaných hromadných e-mailov v programe Outlook?
Áno, pri odosielaní personalizovaných hromadných e-mailov v programe Outlook existujú určité obmedzenia. Napríklad maximálny počet kontaktov, ktoré môžete zahrnúť do jednej správy, je 200 a maximálny počet prispôsobených polí, ktoré môžete zahrnúť, je 10. Okrem toho môžete posielať personalizované hromadné e-maily iba kontaktom, ktoré majú platnú e-mailovú adresu.
Môžem uložiť personalizovaný hromadný e-mail ako šablónu?
Áno, prispôsobený hromadný e-mail si môžete uložiť ako šablónu v programe Outlook. Ak to chcete urobiť, budete musieť vytvoriť novú e-mailovú správu, potom otvoriť funkciu Hromadná korešpondencia a vybrať kontakty, ktoré chcete zahrnúť. Po vložení prispôsobených polí do správy kliknutím na položku Uložiť ako šablónu uložte správu ako šablónu.
Dell XPS 18 všetko v jednom
Aké sú niektoré osvedčené postupy na odosielanie personalizovaných hromadných e-mailov?
Pri odosielaní personalizovaných hromadných e-mailov je potrebné mať na pamäti niekoľko osvedčených postupov. Najprv nezabudnite prispôsobiť e-mail uvedením mena príjemcu a ďalších relevantných informácií. Po druhé, nezabudnite skontrolovať správu, aby ste sa uistili, že neobsahuje pravopisné a gramatické chyby. Po tretie, nezabudnite použiť vhodný predmet, ktorý upúta pozornosť príjemcu. Nakoniec nezabudnite použiť profesionálnu e-mailovú adresu a podpis, aby správa vyzerala profesionálne.
Možnosť odosielať personalizované hromadné e-maily v programe Outlook môže byť výkonným nástrojom pre majiteľov firiem a profesionálov. Vďaka tejto príručke teraz poznáte kroky potrebné na odosielanie prispôsobených e-mailov v programe Outlook. Už sa nemusíte obávať, že sa vašim kontaktom budú posielať neosobné e-maily; namiesto toho môžete vytvárať personalizované správy, ktoré každému príjemcovi ukážu, že si ceníte jeho prítomnosť vo vašej sieti. S touto novoobjavenou silou môžete pokračovať v budovaní a udržiavaní vzťahov so svojimi kontaktmi, čo vám pomôže dosiahnuť vaše obchodné ciele.
