V dnešnom svete je nevyhnutná schopnosť otvárať a spravovať dokumenty v rôznych systémoch. SharePoint je jednou z najpopulárnejších a najpoužívanejších služieb zdieľania súborov, no pre mnohých používateľov je ťažké otvárať súbory SharePointu v aplikáciách pre stolné počítače. V tomto článku budeme diskutovať o tom, ako štandardne otvárať súbory SharePoint v aplikáciách pre stolné počítače, aby ste mali k dokumentom prístup efektívnejšie.
Ak chcete predvolene otvoriť súbor Sharepoint v počítačovej aplikácii:
- Otvorte súbor Sharepoint vo svojom prehliadači.
- Klikni na „Otvoriť v aplikácii pre stolné počítače“ možnosť v ponuke.
- Skontrolovať „Vždy otvoriť v tejto aplikácii“ box.
- Kliknite 'ok' .
Ako predvolene otvoriť súbor SharePoint v aplikácii pre stolné počítače?
SharePoint Online File Explorer (Flex) je výkonný nástroj, ktorý používateľom umožňuje rýchly a jednoduchý prístup k súborom SharePointu. Prieskumník súborov štandardne otvára súbory v prehliadači, ale používatelia môžu toto nastavenie zmeniť tak, aby otvárali súbory v počítačovej aplikácii. Tento článok ukáže, ako štandardne otvárať súbory SharePointu v počítačovej aplikácii.
Nakonfigurujte program SharePoint Online File Explorer
Prvým krokom je konfigurácia programu SharePoint Online File Explorer. Ak to chcete urobiť, otvorte Prieskumník, kliknite na ikonu ozubeného kolieska a vyberte položku Možnosti. V okne Možnosti vyberte položku Rozšírené a potom v klientskej aplikácii predvolene vyberte možnosť Otvoriť. Tým sa predvolene otvoria všetky súbory v počítačovej aplikácii.
Nakonfigurujte aplikáciu Desktop
Ďalším krokom je konfigurácia desktopovej aplikácie. Môžete to urobiť výberom položky Možnosti v počítačovej aplikácii a následným výberom možnosti Otvoriť v klientskej aplikácii predvolene. Tým sa zabezpečí, že sa všetky súbory otvoria v desktopovej aplikácii.
tmavé témy pre Windows 10
Knižnice SharePoint
Ďalším krokom je konfigurácia knižníc SharePoint. Ak to chcete urobiť, otvorte nastavenia knižnice, vyberte položku Rozšírené nastavenia a potom v klientskej aplikácii predvolene vyberte možnosť Otvoriť. Tým sa predvolene otvoria všetky súbory v počítačovej aplikácii.
SharePoint dokumenty
Ďalším krokom je konfigurácia dokumentov SharePoint. Ak to chcete urobiť, otvorte nastavenia knižnice dokumentov, vyberte položku Rozšírené nastavenia a potom v klientskej aplikácii predvolene vyberte možnosť Otvoriť. Tým sa predvolene otvoria všetky súbory v počítačovej aplikácii.
Nakonfigurujte si svoj prehliadač
Ďalším krokom je konfigurácia prehliadača. V závislosti od toho, ktorý prehliadač používate, môžu existovať rôzne nastavenia, ktoré budete musieť nakonfigurovať. Napríklad v prehliadači Google Chrome môžete prejsť do časti Rozšírené a v klientskej aplikácii predvolene vybrať možnosť Otvoriť.
Nakonfigurujte predvolené programy vášho počítača
Ďalším krokom je konfigurácia predvolených programov vášho počítača. Ak to chcete urobiť, otvorte Ovládací panel, vyberte Predvolené programy a potom vyberte Nastaviť prístup k programu a predvolené nastavenia počítača. V tomto okne môžete vybrať program, ktorý chcete použiť ako predvolený na otváranie súborov.
Nastavte priradenia súborov
Ďalším krokom je nastavenie asociácií súborov. Ak to chcete urobiť, otvorte Ovládací panel, vyberte Predvolené programy a potom vyberte Nastaviť priradenia súborov. V tomto okne môžete vybrať program, ktorý chcete použiť ako predvolený na otváranie súborov.
Overte nastavenia
Posledným krokom je overenie vašich nastavení. Ak to chcete urobiť, otvorte súbor v programe SharePoint Online File Explorer a skontrolujte, či sa neotvorí v počítačovej aplikácii. Ak áno, potom ste úspešne nakonfigurovali nastavenia.
Riešenie problémov
Ak máte problémy s otváraním súborov v počítačovej aplikácii, môžete vyskúšať niekoľko vecí. Najprv skúste reštartovať počítač a potom znova otvoriť súbor. Ak to nepomôže, skúste zakázať všetky nainštalované antivírusové programy alebo programy brány firewall. Nakoniec, ak všetko ostatné zlyhá, kontaktujte svoje IT oddelenie.
Záver
Podľa týchto krokov by ste mali byť predvolene schopní otvárať súbory SharePointu v počítačovej aplikácii. Ak máte problémy, určite požiadajte o pomoc svoje IT oddelenie.
často kladené otázky
Čo je Sharepoint?
Sharepoint je webová platforma pre spoluprácu vyvinutá spoločnosťou Microsoft. Umožňuje používateľom ukladať, zdieľať a spravovať dokumenty, súbory a iné typy obsahu na bezpečnom, centralizovanom mieste. Poskytuje tiež platformu na komunikáciu a spoluprácu s ostatnými v rámci organizácie.
Sharepoint tiež obsahuje celý rad funkcií a aplikácií, ako sú tímové lokality, knižnice dokumentov, projektové lokality a blogy, ktoré používateľom umožňujú spravovať projekty, zdieľať informácie a udržiavať poriadok.
Ako predvolene otvorím súbor Sharepoint v počítačovej aplikácii?
Ak chcete v predvolenom nastavení otvoriť súbor Sharepoint v počítačovej aplikácii, musíte najprv nainštalovať aplikáciu Sharepoint pre váš konkrétny operačný systém. Po nainštalovaní môžete aplikáciu nastaviť ako predvolenú aplikáciu pre súbory Sharepoint. Keď otvoríte súbor Sharepoint, aplikácia sa otvorí automaticky a budete môcť zobraziť a upraviť obsah.
Okrem toho môžete tiež nakonfigurovať Sharepoint tak, aby v predvolenom nastavení otváral určité typy súborov v počítačovej aplikácii. Ak to chcete urobiť, prejdite na lokalitu Sharepoint, vyberte typ súboru, ktorý chcete v aplikácii otvoriť, a v kontextovej ponuke vyberte položku Otvoriť v aplikácii pre stolné počítače. Tým sa zabezpečí, že všetky súbory tohto typu sa v aplikácii otvoria automaticky.
Aké sú výhody otvorenia súboru Sharepoint v počítačovej aplikácii?
Otvorenie súboru Sharepoint v počítačovej aplikácii môže poskytnúť množstvo výhod. Po prvé, môže to výrazne zefektívniť proces otvárania a úpravy súborov. Namiesto toho, aby ste museli pristupovať k súboru cez webové rozhranie, aplikácia pre stolné počítače vám umožňuje súbor okamžite otvoriť a upraviť. Po druhé, desktopová aplikácia môže poskytovať ďalšie funkcie a možnosti, ktoré nie sú dostupné cez webové rozhranie. Môžete napríklad využiť pokročilé nástroje na úpravu a formátovanie aplikácie pre počítače na rýchle a jednoduché zmeny v súbore.
Nakoniec, používanie počítačovej aplikácie môže tiež poskytnúť lepšie zabezpečenie. Použitím aplikácie na otváranie a úpravu súborov môžete zabezpečiť, aby k súboru mali prístup a mohli ho upravovať iba oprávnení používatelia. Toto je obzvlášť dôležité pre citlivé súbory a dokumenty, pretože to pomáha chrániť ich pred neoprávneným prístupom.
Existujú nejaké obmedzenia na otváranie súborov Sharepoint v počítačovej aplikácii?
Áno, existujú určité obmedzenia na otváranie súborov Sharepoint v počítačovej aplikácii. Napríklad niektoré funkcie a možnosti dostupné prostredníctvom webového rozhrania nemusia byť dostupné v počítačovej aplikácii. Okrem toho, ak používate inú verziu počítačovej aplikácie, než je tá, ktorá bola použitá na vytvorenie súboru, možno nebudete môcť súbor otvoriť alebo získať prístup k určitým funkciám.
Okrem toho, v závislosti od verzie počítačovej aplikácie, ktorú používate, možno nebudete mať prístup k niektorým pokročilým funkciám. Ak napríklad používate staršiu verziu aplikácie, možno nebudete môcť používať pokročilé nástroje na úpravu a formátovanie. V takýchto prípadoch možno budete musieť inovovať na najnovšiu verziu aplikácie, aby ste získali prístup k týmto funkciám.
Aký je rozdiel medzi webovým rozhraním a desktopovou aplikáciou pre Sharepoint?
Webové rozhranie pre Sharepoint poskytuje používateľom prístup k funkciám a možnostiam platformy odkiaľkoľvek, pokiaľ majú internetové pripojenie. Webové rozhranie sa vo všeobecnosti ľahko používa a poskytuje používateľom možnosť vytvárať, upravovať a zdieľať súbory s ostatnými.
ako sa odhlásiť z youtube kanálu
Desktopová aplikácia pre Sharepoint na druhej strane poskytuje používateľom prístup k funkciám a možnostiam platformy z ich vlastných počítačov. Desktopová aplikácia je vo všeobecnosti výkonnejšia ako webové rozhranie, pretože poskytuje prístup k množstvu pokročilých funkcií a možností, ako sú nástroje na úpravu a formátovanie. Okrem toho môže aplikácia pre stolné počítače poskytnúť vylepšené zabezpečenie, pretože ju možno použiť na zabezpečenie toho, aby k súborom mali prístup a upravovali ich iba autorizovaní používatelia.
Podľa krokov uvedených vyššie môžete predvolene otvárať súbory Sharepoint v aplikácii pre počítače. Pomocou tejto príručky môžete ľahko otvárať súbory Sharepoint v počítačovej aplikácii podľa vášho výberu. Vďaka tomu bude správa a úprava súborov jednoduchšia a efektívnejšia. Ak teda chcete otvoriť súbor Sharepoint v počítačovej aplikácii, postupujte podľa krokov popísaných v tejto príručke.
