Ako skryť kópiu v programe Outlook?

Potrebujete poslať dôležitý e-mail, ale nechcete, aby príjemca vedel, kto ďalší bol skopírovaný do správy? Ak používate Outlook pre e-maily, môžete ľahko skryť zoznam Carbon Copy (CC) pred ľuďmi, ktorým posielate e-mail. V tomto článku vám ukážeme, ako skryť CC v programe Outlook, aby ste mohli chrániť súkromie ostatných príjemcov.

okná na hľadanie mín10

• Otvorte e-mail, pred ktorým chcete skryť CC.
• Kliknite na kartu Možnosti v hornej časti.
• V časti Povolenie kliknite na šípku vedľa položky Kópia.
• Vyberte možnosť Nezobrazovať.
• Kliknite na tlačidlo OK.

Teraz bude vaša CC skrytá.

Skrytie CC v programe Outlook

Pri písaní e-mailu v programe Outlook sa môže stať, že budete musieť pred príjemcami e-mailu skryť pole Carbon Copy (CC). Dá sa to urobiť z viacerých dôvodov, ako je napríklad zachovanie dôvernosti samostatného zoznamu príjemcov alebo jednoducho preto, aby e-mail vyzeral jednoduchšie a profesionálne. Našťastie Outlook uľahčuje skrytie poľa CC v niekoľkých jednoduchých krokoch.

Krok 1: Prístup k nastaveniam

Prvým krokom k skrytiu poľa CC v programe Outlook je prístup k vašim nastaveniam. Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu Súbor v hornej časti okna programu Outlook. Potom kliknite na Možnosti a v ľavej ponuke vyberte kartu Pošta.

Krok 2: Zmeňte nastavenia správ

Po vstupe na kartu Pošta prejdite nadol do časti Formát správy. Tu môžete zmeniť nastavenia spôsobu odosielania správ. Ak chcete skryť pole CC, zmeňte nastavenie položky Odoslať správy pomocou: na obyčajný text. Toto automaticky skryje pole CC pri písaní e-mailov v programe Outlook.

Krok 3: Posielajte e-maily pomocou obyčajného textu

Teraz, keď ste zmenili nastavenia správ, môžete začať odosielať e-maily vo formáte obyčajného textu. Toto automaticky skryje pole CC pri písaní e-mailov v programe Outlook. Ak to chcete urobiť, jednoducho kliknite na tlačidlo Nový v hornej časti okna programu Outlook a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Obyčajný text. Pri vytváraní e-mailu sa pole CC automaticky skryje pred príjemcami.

zakázať režim hry systému Windows 10 -

Krok 4: Vráťte sa na formát HTML

Keď už nepotrebujete skrývať pole CC pred príjemcami, môžete sa vrátiť späť k formátu HTML. Ak to chcete urobiť, jednoducho prejdite späť do časti Formát správy na karte Pošta v okne Možnosti programu Outlook. Tu môžete zmeniť nastavenie odosielania správ pomocou: späť na HTML. To vám umožní využívať všetky možnosti formátovania vrátane poľa CC pri písaní e-mailov v programe Outlook.

Krok 5: Použite pole Skrytá kópia

Ak potrebujete zachovať dôvernosť zoznamu príjemcov e-mailu, môžete namiesto poľa Kópia použiť pole Blind Carbon Copy (Bcc). Pri použití poľa Skrytá kópia príjemcovia e-mailu neuvidia, kto ďalší e-mail dostal. Ak chcete použiť pole Skrytá kópia, jednoducho pri vytváraní e-mailu kliknite na tlačidlo Skrytá kópia v hornej časti okna programu Outlook.

Tipy na skrytie CC v programe Outlook

Tip 1: Použite formát obyčajného textu

Pri vytváraní e-mailov v programe Outlook môžete použiť formát obyčajného textu na skrytie poľa CC pred príjemcami. Vaše e-maily tak budú vyzerať efektívnejšie a profesionálnejšie.

Tip 2: Na zachovanie dôvernosti použite pole Skrytá kópia

Ak potrebujete zachovať dôvernosť zoznamu príjemcov e-mailu, môžete namiesto poľa Kópia použiť pole Skrytá kópia. Príjemcovia tak nebudú môcť vidieť, kto ďalší e-mail dostal.

Tip 3: V prípade potreby sa vráťte späť na formát HTML

Keď už nepotrebujete skrývať pole CC, môžete sa vrátiť späť k formátu HTML. To vám umožní využívať všetky možnosti formátovania vrátane poľa CC pri písaní e-mailov v programe Outlook.

Súvisiace často kladené otázky

Čo je kópia v programe Outlook?

Cc je skratka pre Carbon Copy a používa sa v programe Outlook na odoslanie kópie e-mailu ľuďom, ktorí nie sú hlavným príjemcom. Kópiu môžete použiť na odoslanie správy viacerým ľuďom alebo na informovanie niekoho o konverzácii bez toho, aby ste očakávali odpoveď. Možnosť Kópia je k dispozícii pri vytváraní nového e-mailu v programe Outlook.

zadarmo stabilizátor videa

Ako skryjem kópiu v programe Outlook?

Skrytie kópie v programe Outlook je jednoduchý proces. Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu Možnosti v hornej časti okna správy. Potom začiarknite políčko Zobraziť kópiu v spodnej časti okna. Zrušením začiarknutia tohto políčka sa pole Cc skryje zo zobrazenia. Môžete tiež použiť začiarkavacie políčko Zobraziť skrytú kópiu na skrytie poľa skrytej kópie.

Čo sa stane, keď skryjem kópiu v programe Outlook?

Keď skryjete pole Kópia v programe Outlook, príjemca e-mailu ho už nebude vidieť. To znamená, že príjemca nebude môcť vidieť, komu inému bola správa odoslaná. To môže byť užitočné, ak nechcete, aby príjemca vedel, kto ďalší bol zahrnutý do konverzácie.

Ako odkryjem kópiu v programe Outlook?

Ak chcete zobraziť pole Kópia v programe Outlook, kliknite na kartu Možnosti v hornej časti okna správy. Potom začiarknite políčko Zobraziť kópiu v spodnej časti okna. Začiarknutím tohto políčka bude pole Kópia opäť viditeľné. Na odkrytie poľa Skrytá kópia môžete použiť aj začiarkavacie políčko Zobraziť skrytú kópiu.

Prečo by som mal skryť kópiu v programe Outlook?

Skrytie kópie v programe Outlook môže byť užitočné, ak chcete ponechať príjemcov e-mailu v súkromí. Môže byť tiež užitočná, ak nechcete, aby príjemca vedel, kto ďalší bol zahrnutý do konverzácie. Je dôležité si zapamätať, že aj keď je pole Kópia skryté, správa sa odošle všetkým príjemcom uvedeným v poli Kópia.

Aké bezpečnostné opatrenia by som mal prijať pri skrývaní kópie v programe Outlook?

Pri skrývaní kópie v programe Outlook je dôležité prijať bezpečnostné opatrenia. Mali by ste zvážiť použitie šifrovania na ochranu obsahu vášho e-mailu. Je tiež dôležité pamätať na to, že aj keď je pole Kópia skryté, správa sa odošle všetkým príjemcom uvedeným v poli Kópia. Mali by ste poznať aj nastavenia zabezpečenia v programe Outlook a uistiť sa, že sú nastavené na najvyššiu úroveň ochrany.

Skrytie CC v programe Outlook je jednoduchý proces, ktorý vám môže pomôcť chrániť súkromie jednotlivcov, ktorým posielate e-maily. Niekoľkými kliknutiami myšou môžete rýchlo a jednoducho zabezpečiť, aby si obsah vami odoslaných e-mailov mohli zobraziť iba určení príjemcovia vašich e-mailov. Okrem toho vám Outlook tiež umožňuje jednoducho pridávať, odstraňovať a upravovať CC vo vašich e-mailoch. Pri správnom používaní týchto funkcií môžete ľahko zabezpečiť, aby vaše e-maily videli iba zamýšľaní príjemcovia.