Hľadáte rýchly a jednoduchý spôsob vytvorenia priečinka SharePoint na pracovnej ploche? SharePoint je výkonný nástroj, ktorý vám pomôže usporiadať súbory a priečinky, no môže byť ťažké zistiť, ako začať. V tomto článku sa budeme zaoberať krokmi, ktoré musíte vykonať na vytvorenie priečinka SharePoint na pracovnej ploche. Budeme tiež diskutovať o výhodách používania SharePointu a o tom, ako tento nástroj čo najlepšie využiť. Takže, ak ste pripravení organizovať sa, poďme do toho!
Vytvorenie priečinka SharePoint na pracovnej ploche – Ak chcete vytvoriť priečinok SharePoint na pracovnej ploche, postupujte takto:
- Otvorte lokalitu SharePoint a prejdite do priečinka, ktorý chcete pridať na pracovnú plochu.
- Kliknite na ikonu troch bodiek vedľa priečinka a v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť synchronizovať.
- V kontextovom okne kliknite na položku synchronizovať teraz.
- Vo vašom počítači sa vytvorí nový priečinok. Tento priečinok bude obsahovať obsah priečinka SharePoint, ktorý ste synchronizovali.
Jazyk
kôš poškodený
Ako vytvoriť priečinok Sharepoint na pracovnej ploche?
SharePoint je výkonná platforma na správu dokumentov, spoluprácu a zdieľanie informácií. Pomáha zabezpečiť, aby boli všetky vaše dokumenty usporiadané a ľahko dostupné. Používateľom tiež umožňuje bezpečne ukladať súbory, zdieľať dokumenty a spolupracovať na projektoch. Vytvorenie priečinka SharePoint na pracovnej ploche je skvelý spôsob, ako rýchlo a bezpečne pristupovať k dokumentom.
Krok 1: Prejdite na lokalitu SharePoint
Prvým krokom k vytvoreniu priečinka SharePoint na pracovnej ploche je prístup na lokalitu SharePoint. Môžete to urobiť prihlásením sa na lokalitu SharePoint pomocou svojich poverení. Po prihlásení budete môcť pristupovať na lokalitu SharePoint a prezerať si všetky dokumenty, ktoré tam boli uložené.
Krok 2: Vytvorte priečinok
Po prihlásení na lokalitu SharePoint budete môcť vytvoriť priečinok. Ak chcete vytvoriť priečinok, kliknite na tlačidlo Nový v pravom hornom rohu. Tým sa otvorí zoznam možností na vytvorenie priečinka. Zo zoznamu vyberte Priečinok a do textového poľa zadajte názov priečinka.
Krok 3: Pridajte dokumenty do priečinka
Po vytvorení priečinka doň môžete pridávať dokumenty. Ak to chcete urobiť, kliknite na priečinok na lokalite SharePoint a potom kliknite na Pridať. Otvorí sa okno, ktoré vám umožní vybrať dokumenty, ktoré chcete pridať do priečinka. Po výbere dokumentov kliknite na tlačidlo OK a pridajte ich do priečinka.
Krok 4: Stiahnite si priečinok na pracovnú plochu
Po pridaní dokumentov do priečinka si môžete priečinok stiahnuť na plochu. Ak to chcete urobiť, kliknite na priečinok na lokalite SharePoint a potom kliknite na tlačidlo Stiahnuť. Otvorí sa okno, ktoré vám umožní vybrať umiestnenie, kam chcete priečinok stiahnuť. Po výbere umiestnenia kliknutím na tlačidlo OK stiahnite priečinok na plochu.
Krok 5: Prístup k priečinku z pracovnej plochy
Po stiahnutí priečinka na plochu k nemu máte prístup z pracovnej plochy. Ak to chcete urobiť, otvorte priečinok na pracovnej ploche a dvakrát kliknite na ikonu priečinka. Tým sa otvorí priečinok a umožní vám zobraziť dokumenty, ktoré doň boli pridané.
Krok 6: Zdieľajte priečinok s ostatnými
Po otvorení priečinka z pracovnej plochy ho môžete zdieľať s ostatnými. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Zdieľať v pravom hornom rohu priečinka. Otvorí sa okno, ktoré vám umožní vybrať ľudí, s ktorými chcete priečinok zdieľať. Po výbere ľudí kliknite na tlačidlo OK a zdieľajte s nimi priečinok.
Krok 7: Upravte priečinok
Po zdieľaní priečinka s ostatnými môžete priečinok upraviť. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Upraviť v pravom hornom rohu priečinka. Otvorí sa okno, ktoré vám umožní pridať alebo odstrániť dokumenty z priečinka a zmeniť názov priečinka.
Krok 8: Odstráňte priečinok
Po úprave priečinka môžete priečinok odstrániť. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Odstrániť v pravom hornom rohu priečinka. Otvorí sa okno, ktoré vám umožní potvrdiť, že chcete priečinok odstrániť. Po potvrdení kliknutím na tlačidlo OK priečinok odstránite.
Krok 9: Synchronizujte priečinok
Po odstránení priečinka môžete priečinok synchronizovať s inými zariadeniami. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Synchronizovať v pravom hornom rohu priečinka. Otvorí sa okno, ktoré vám umožní vybrať zariadenia, s ktorými chcete priečinok synchronizovať. Po výbere zariadení kliknite na tlačidlo OK, aby ste s nimi synchronizovali priečinok.
zmazať prázdne priečinky windows 10
Krok 10: Prístup k priečinku z iných zariadení
Po synchronizácii priečinka s inými zariadeniami môžete k priečinku pristupovať z týchto zariadení. Ak to chcete urobiť, otvorte priečinok na zariadení a dvakrát kliknite na ikonu priečinka. Tým sa otvorí priečinok a umožní vám zobraziť dokumenty, ktoré doň boli pridané.
často kladené otázky
Čo je Sharepoint?
Sharepoint je webová aplikácia vyvinutá spoločnosťou Microsoft, ktorá umožňuje používateľom spolupracovať, ukladať a zdieľať súbory, spravovať dokumenty a spravovať obsah. Používa ho mnoho organizácií na správu a zdieľanie informácií a dokumentov v rámci organizácie.
Sharepoint tiež umožňuje používateľom pristupovať k svojim dokumentom z akéhokoľvek zariadenia, či už lokálneho alebo cloudového. Vďaka tomu je skvelým nástrojom na spoluprácu a správu dokumentov.
Ako vytvoriť priečinok Sharepoint na pracovnej ploche?
Vytvorenie priečinka Sharepoint na pracovnej ploche je jednoduchý a rýchly proces. Najprv otvorte webovú stránku Sharepoint a potom sa prihláste pomocou správnych poverení. Po prihlásení prejdite do priečinka, v ktorom chcete vytvoriť priečinok Sharepoint. Kliknite na tlačidlo „Nový“ v pravom hornom rohu a potom vyberte „Priečinok“. Zadajte názov priečinka a potom kliknite na „Vytvoriť“. Nový priečinok sa vytvorí v priečinku Sharepoint.
Ak chcete získať prístup k priečinku na pracovnej ploche, otvorte webovú lokalitu Sharepoint, prihláste sa pomocou správnych poverení a prejdite do priečinka. Kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok a vyberte možnosť „Kopírovať na plochu“. Priečinok sa skopíruje na plochu. Teraz máte prístup k priečinku priamo z pracovnej plochy.
ako otvoriť nastavenia
Aké sú výhody vytvorenia priečinka Sharepoint?
Vytvorenie priečinka Sharepoint má mnoho výhod. Poskytuje miesto na ukladanie, správu a zdieľanie dokumentov. Je to tiež skvelý nástroj na spoluprácu, pretože umožňuje viacerým používateľom pracovať na rovnakých dokumentoch a vykonávať zmeny v reálnom čase. Používateľom tiež umožňuje prístup k dokumentom z akéhokoľvek zariadenia, či už lokálneho alebo cloudového. Vďaka tomu je skvelým nástrojom pre organizácie na správu a zdieľanie dokumentov.
Sharepoint tiež umožňuje používateľom kontrolovať prístup k dokumentom. To znamená, že používatelia môžu nastaviť úrovne povolení pre určité dokumenty, čo umožňuje prístup alebo úpravu len niektorým používateľom. To zaisťuje, že dôverné dokumenty sú uchovávané v bezpečí.
Aké sú obmedzenia Sharepointu?
Hoci je Sharepoint skvelý nástroj na spoluprácu a správu dokumentov, existujú určité obmedzenia. Sharepoint nie je vhodný pre veľké súbory, pretože nahrávanie a sťahovanie veľkých súborov môže byť pomalé. Vyžaduje si tiež internetové pripojenie na prístup k dokumentom, čo môže byť problém pre používateľov, ktorí nie sú vždy pripojení na internet.
Ďalším obmedzením je, že Sharepoint umožňuje len obmedzené prispôsobenie. To znamená, že používatelia sú obmedzení v tom, ako si môžu prispôsobiť vzhľad a dojem zo Sharepointu. To môže byť problém pre používateľov, ktorí chcú prispôsobiť rozhranie alebo vytvoriť vlastné formuláre alebo pracovné postupy.
Aký je rozdiel medzi Sharepoint a OneDrive?
Hlavný rozdiel medzi Sharepointom a OneDrive je v tom, že Sharepoint je webová aplikácia používaná na spoluprácu a správu dokumentov, zatiaľ čo OneDrive je osobný cloudový úložný systém. Sharepoint umožňuje viacerým používateľom pracovať na rovnakom dokumente, zatiaľ čo OneDrive je systém pre jedného používateľa.
Sharepoint je skvelý pre organizácie, ktoré potrebujú spravovať a zdieľať dokumenty, zatiaľ čo OneDrive je skvelý pre jednotlivých používateľov, ktorí chcú ukladať a pristupovať k svojim súborom z akéhokoľvek zariadenia. Sharepoint umožňuje aj väčšie prispôsobenie a kontrolu nad prístupom k dokumentom, zatiaľ čo OneDrive túto funkciu nemá.
Ako bezpečný je Sharepoint?
Sharepoint je bezpečná platforma pre spoluprácu a správu dokumentov. Používa štandardné šifrovanie na ochranu údajov a tiež umožňuje používateľom kontrolovať prístup k dokumentom. To znamená, že používatelia môžu nastaviť úrovne povolení pre určité dokumenty, čo umožňuje prístup alebo úpravu len niektorým používateľom. To zaisťuje, že dôverné dokumenty sú uchovávané v bezpečí.
Sharepoint má tiež vstavané bezpečnostné funkcie, ako je dvojfaktorové overenie, ktoré pridáva ďalšiu vrstvu zabezpečenia. Má tiež zabudovanú ochranu pred škodlivým softvérom, ktorá pomáha chrániť dokumenty pred škodlivými útokmi. Všetky tieto funkcie robia zo Sharepointu bezpečnú a spoľahlivú platformu pre spoluprácu a správu dokumentov.
Mať priečinok Sharepoint na pracovnej ploche môže byť skvelý spôsob, ako si udržať poriadok a ukladať dôležité dokumenty. Pomocou týchto jednoduchých krokov môžete jednoducho vytvoriť priečinok Sharepoint a mať všetky svoje dokumenty na jednom mieste. Či už ste nováčik alebo profesionál, priečinok Sharepoint na pracovnej ploche vám môže uľahčiť život a pomôcť vám udržať si poriadok.
