Produkty Microsoft Office napredujú pravidelnými aktualizáciami. Jednou z takýchto vítaných zmien bolo zvýšenie maximálnej veľkosti poštovej schránky programu Outlook. Najnovšia verzia Microsoft 365 umožňuje používateľom veľkosť poštovej schránky 100 GB pre Microsoft Outlook. Ak však tento limit prekročíte, narazíte na chybu Kvóta prekročená, účet prekračuje limity kvóty v programe Microsoft Outlook .
Aké veľkosti súborov povoľuje Microsoft Outlook?
V predvolenom nastavení je maximálna povolená veľkosť súboru .pst 50 GB. Maximálna veľkosť súboru .ost je tiež 50 GB. Do poštovej schránky programu Outlook môžete pridať viacero súborov .pst. Maximálna veľkosť však pre komplet Microsoft Outlook schránka nemôže prekročiť 100 GB . Dá sa teda chápať, že veľkosť poštovej schránky by mohla byť veľmi ľahko plná.
Prekročená kvóta programu Outlook, účet prekračuje limity kvóty
Chyba Kvóta prekročená, účet prekračuje limity kvóty sa vyskytuje v klientoch Microsoft 365 alebo Outlook pri prekročení limitu poštovej schránky. Tu sú kroky, ktoré môžete podniknúť.
- Použite nástroj na čistenie poštovej schránky
- Vymazať nadbytočné konverzácie
- Ak je to možné, odstráňte väčšie vlákna e-mailov
- Zmenšite veľkosť súboru OST alebo PST
1] Použite nástroj na čistenie poštovej schránky
Je bežné, že poštové schránky sa zahlcujú spamom a vymazanými e-mailami. Vymazanie toho istého môže byť užitočné. To sa dá dosiahnuť spustením Nástroj na čistenie poštovej schránky v programe Microsoft Outlook. Postup je nasledovný.
- OTVORENÉ Microsoft Outlook .
- Kliknite na Súbor >> Informácie .
- Ísť do Nástroje >> Čistenie poštovej schránky .
- Klikni na Prázdny a Tlačidlá Odstrániť .
- Vyberte Zavrieť .
- Teraz prejdite na Nástroje ešte raz.
- Vyberte Vyčistite staré položky .
- Tým sa zníži veľkosť Microsoft Outlook poštová schránka.
2] Vymažte nadbytočné konverzácie
Veľa konverzačných vlákien Microsoft Outlook sú nadbytočné. To znamená, že sa ich dlho nikto nedotkol a nemusia byť potrebné. Keďže kontrola každého takéhoto vlákna môže byť náročná úloha, môžete na túto úlohu použiť jednoduchý nástroj.
- OTVORENÉ Microsoft Outlook .
- Choďte na Domov tab.
- Kliknite na priradenú šípku smerujúcu nadol Odstrániť .
- Vyberte Vyčistiť priečinok a podpriečinky .
- Počkajte, kým nástroj vykoná svoju prácu, a skontrolujte, či vyrieši váš problém.
3] Ak je to možné, odstráňte väčšie vlákna e-mailov
Aj keď vyššie uvedené dve riešenia môžu byť užitočné, stále nemusia odstrániť väčšie e-maily, ktoré považujete za zbytočné. V tomto prípade môžete tieto e-maily vymazať ručne. Dalo by sa to urobiť nasledovne.
- V Microsoft Outlook vyhľadávací panel, vyhľadajte výraz „ > 5 MB .“
- Všetky e-maily s veľkosťou väčšou ako 5 MB sa zobrazí.
- Teraz vyberte e-maily, o ktorých si myslíte, že by mohli byť odstránené. Kliknite na ne pravým tlačidlom myši a vyberte Odstrániť .
- Nakoniec znova spustite nástroj na čistenie poštovej schránky, ako je vysvetlené v riešení 1.
- Je to preto, že odstránené e-maily pôjdu do Priečinok Odstránené položky a Nástroj na čistenie poštovej schránky môže ich ľahko odstrániť.
4] Znížte veľkosť súboru OST alebo PST
Hlavné miesto v poštovej schránke programu Microsoft Outlook je OST a PST súbory. Ak zmenšíte veľkosť týchto súborov, budete môcť uvoľniť dostatok miesta. Dá sa odstrániť nasledovne.
- Kliknite na Súbor > Nastavenia účtu > Nastavenia účtu .
- Choďte na Dátové súbory tab.
- Teraz vyberte OST alebo PST súbor zo zoznamu.
- Kliknite na nastavenie .
- Choďte na Pokročilé tab.
- Vyberte Nastavenia dátového súboru programu Outlook .
- Kliknite na Kompaktné teraz .
- Nakoniec vyberte OK pre uloženie nastavení.
Váš problém by mal byť už vyriešený. Ak však pretrváva, budete musieť buď odstrániť súbory .pst zo svojej poštovej schránky, alebo previesť všeobecné e-maily na súbory .pst a potom ich odstrániť.
Súvisiace:
- Údajový súbor programu Outlook PST dosiahol maximálnu veľkosť
- Ako zmenšiť veľkosť veľkého súboru Outlook OST
Aký je limit ukladacieho priestoru poštovej schránky pre Outlook.com?
Aktuálny článok pojednával o prípade Pracovná plocha Microsoft Outlook aplikácie. Používatelia však môžu tiež použiť Microsoft Outlook prostredníctvom webovej aplikácie outlook.com . Zaujímavosťou je, že webová aplikácia je bezplatná. Pre bezplatných používateľov je limit kvóty 15 GB. Pre prémiových používateľov, ktorí si zakúpili licenciu na Office 365, je limit kvóty 50 GB.
