Postupom času spoločnosť Microsoft vylepšuje svoje produkty. Jedným z takýchto príkladov je úložný priestor pre súbory súvisiace s Microsoft Outlook. Pôvodne bol limit veľkosti Outlook OST pre Outlook 2002 len 2 GB. Pre najnovšiu verziu Microsoft 365 je veľkosť súboru OST 50 GB. Ak sa pokúsite pridať e-maily presahujúce túto veľkosť, Outlook ich neprijme. Teraz Ak váš Súbor OST je príliš veľký , potom možno budete musieť zmenšiť veľkosť súboru Outlook OST .
Aký je limit veľkosti pre dátový súbor programu Outlook?
Outlook má 2 typy dátových súborov – OST a PST . The OST súbor je offline kópia e-mailov uložených vo vašom počítači. Dá sa synchronizovať s Outlook pri pripojení k online serveru. Tiež umožňuje používateľom kontrolovať e-maily, keď je počítač offline. Maximálna veľkosť OST súbor má 50 GB pre najnovšie verzie. Maximálna veľkosť Outlook priečinok poštovej schránky je 100 GB. Môžete pridať oboje OST a PST súbory v tomto priestore.
Súbor Outlook OST je príliš veľký
Ak je váš súbor OST príliš veľký, na zmenšenie veľkosti súboru OST programu Outlook môžete postupne použiť nasledujúce návrhy:
Windows 10 nemôže zmeniť nastavenia kontroly používateľských účtov
- Vytvorte súbor PST e-mailov, aby ste zmenšili veľkosť OST
- Vyčistite poštovú schránku od nevyžiadaných súborov
- Vymažte nadbytočné správy
Ako zmenšiť veľkosť súboru Outlook OST
1] Vytvorte súbor PST e-mailov, aby ste zmenšili veľkosť OST
The OST súbor sa aktualizuje vždy, keď je váš počítač online. Keďže väčšina vašich e-mailov môže byť dôležitá, možno ich nebudete chcieť odstrániť. Namiesto toho môžete zo svojich e-mailov vytvoriť offline archívny súbor PST. The PST môže alebo nemusí byť pripojený k Outlook poštovej schránky, vaše e-maily však zostanú v bezpečí. Postup k vytvorte súbor PST je nasledujúca.
- Vyberte e-maily alebo priečinok, pre ktorý chcete vytvoriť archívny súbor PST.
- Choďte na Domov tab.
- Kliknite na priradenú šípku smerujúcu nadol nový email .
- Ísť do Ďalšie položky > Dátový súbor programu Outlook .
- Teraz vyberte miesto, kde chcete vytvoriť PST súbor a kliknite na OK .
2] Vyčistite poštovú schránku od nevyžiadaných súborov
Súbor OST väčšinou tvoria e-maily a prílohy prijaté do poštovej schránky. Mnohé z týchto e-mailov sú nadbytočné a možno ich budete chcieť odstrániť. V odpadkovom koši však zostanú 30 dní. Tieto prvky môžete odstrániť pomocou Nástroj na čistenie poštovej schránky . Postup je nasledovný.
- Kliknite na Súbor > Informácie .
- Kliknite na Nástroje a vyberte Čistenie poštovej schránky .
- V Nástroj na čistenie poštovej schránky , kliknite na Prázdny a potom ďalej Odstrániť .
- Nakoniec vyberte Zavrieť na zatvorenie okna.
3] Vymažte nadbytočné správy
Vymazanie nevyžiadaných súborov z vašej poštovej schránky je dobrý nápad, ale nástroj na čistenie poštovej schránky ignoruje skutočné e-maily, ktoré môžu byť pre vás nadbytočné. Môžete to urobiť nasledovne.
Emulátor 10 centov
- OTVORENÉ Microsoft Outlook .
- Choďte na Domov tab.
- Kliknite na zodpovedajúcu šípku smerujúcu nadol Odstrániť .
- Vyberte Vyčistiť priečinok a podpriečinky .
Ak to bolo užitočné, dajte nám vedieť v sekcii komentárov.
Súvisiace:
- Údajový súbor programu Outlook PST dosiahol maximálnu veľkosť
- Prekročená kvóta programu Outlook, účet prekračuje limity kvóty
Aký je rozdiel medzi súbormi OST a PST?
The OST je offline kópia priečinka poštovej schránky. Keď je počítač online, OST súbor sa aktualizuje. Ak sa do súboru pridajú nové e-maily a prílohy OST súbor, jeho veľkosť rastie. The PST súbor je offline archív vytvorený používateľom. Jeho veľkosť závisí od toho, čo sa z neho ručne pridáva alebo odoberá. A PST nie je automaticky vytvorený programom Outlook, ale OST súbor je.
