Ako zobraziť grafy so skrytými dátovými bunkami v Exceli

Ak pracujete s údajmi v Exceli, je pravdepodobné, že v určitom okamihu budete musieť vytvoriť grafy na vizualizáciu týchto údajov. A ak sa chcete uistiť, že vaše grafy sú čo najpresnejšie, budete chcieť skryť všetky dátové bunky, ktoré neobsahujú údaje relevantné pre graf.

Našťastie je skrytie dátových buniek v Exceli celkom jednoduchý proces. Tu je podrobný návod, ako na to:

1. Najprv vyberte dátové bunky, ktoré chcete skryť. Môžete to urobiť kliknutím a ťahaním myšou cez bunky alebo podržaním klávesu Shift a kliknutím na jednotlivé bunky.
2. Po výbere dátových buniek kliknite pravým tlačidlom myši na jednu z nich a z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť „Skryť“.
3. Vaše dátové bunky by teraz mali byť skryté. Ak ich chcete znova zobraziť, jednoducho vyberte možnosť „Odkryť“ z ponuky po kliknutí pravým tlačidlom myši.

A to je všetko! Skrytie dátových buniek v Exceli je rýchly a jednoduchý spôsob, ako zabezpečiť, aby vaše grafy zobrazovali presné informácie.

Program Microsoft Excel je veľmi užitočný na analýzu trendov a vzorov vo veľkých údajoch, jednoducho skladá, preformátuje a preusporiadava údaje, spracováva údaje a analyzuje tabuľky a grafy. Používanie grafov v Exceli je pre niektorých ľudí veľmi dôležité, najmä ak chcú zobraziť svoje údaje graficky. Excel obsahuje funkcie, ktoré pomáhajú ľuďom zobrazovať informácie graficky, aby ich publikum ľahko pochopilo. Niekto môže použiť grafy, aby ukázal, koľko tržieb spoločnosť ročne dosiahne alebo koľko bodov môžu študenti získať v teste. V Exceli môžu používatelia dokonca prispôsobiť svoje grafy zmenou farby alebo zmenou polohy údajov v grafe. V tomto návode vám ukážeme jednoduchý trik, zobraziť grafy so skrytými údajmi v programe Excel .

Ako zobraziť grafy so skrytými dátovými bunkami v Exceli

Ak tabuľka obsahuje skryté údaje, Excel tieto informácie v grafe nezobrazí. Ak chcete zobraziť grafy so skrytými bunkami s údajmi v Exceli, postupujte podľa týchto krokov.

rozmazaná kancelária

1. Vyberte graf a potom kliknite na kartu Návrh grafu.
2. Kliknite na tlačidlo Vybrať údaje.
3. Kliknite na tlačidlo Skryté a prázdne bunky.
4. Začiarknite políčko Zobraziť údaje v skrytých riadkoch a stĺpcoch.
5. Kliknite na tlačidlo OK v oboch dialógových oknách.

V tomto návode si všimnete, že údaje za máj sú skryté.

Vyberte graf a potom kliknite na tlačidlo návrh grafu tab

Kliknite Vyberte údaje tlačidlo dovnútra Údaje skupina. Výber údajov mení rozsah údajov zahrnutých v grafe.

A Vyberte zdroj údajov otvorí sa dialógové okno.

skript PowerShell na odstránenie aplikácií systému Windows 10 pre všetkých používateľov

Kliknite Skryté a prázdne bunky tlačidlo.

A Nastavenia skrytých a prázdnych buniek otvorí sa dialógové okno.

Kliknite Zobraziť údaje v skrytých riadkoch a stĺpcoch začiarknite políčko a potom kliknite FAJN pre obe dialógové okná.

Všimnite si, že chýbajúce informácie za máj sú teraz zobrazené v grafe.

Dúfame, že pochopíte, ako zobraziť grafy so skrytými údajmi v Exceli.

Ako odstrániť ďalšie údaje z grafu Excel?

Ak chcete odstrániť ďalšie údaje z grafu Excel, postupujte podľa pokynov nižšie.

1. Kliknite kdekoľvek v grafe.
2. Kliknite na tlačidlo 'Filter' vedľa grafu.
3. Na karte Hodnoty začiarknite alebo zrušte začiarknutie série alebo kategórií, ktoré chcete zmeniť.
4. Potom kliknite na tlačidlo Použiť.

ČÍTAŤ : Ako vytvoriť lízankový graf v Exceli

Ako dosiahnuť, aby graf ignoroval prázdne bunky?

Ak chcete zistiť, ako ignorovať prázdne bunky v Exceli, postupujte podľa týchto krokov:

1. Vyberte prázdnu bunku vedľa hodnôt, ktoré chcete použiť na vytvorenie grafu, a zadajte vzorec = IF(BLANK(C2),#N/A,C2). C2 je bunka, ktorú budete používať, a potiahnite rukoväť automatického dopĺňania nadol k bunkám, ktoré potrebujete na použitie tohto vzorca.
2. Potom kliknite na kartu „Vložiť“ a vyberte graf zo skupiny grafov.
3. Po vložení grafu si všimnete, že Excel ignoruje prázdne bunky v grafe.

ČÍTAŤ : Ako presunúť a zmeniť veľkosť grafu v Exceli.

nástroj na nahlasovanie softvéru