Ako IT odborníka sa ma často pýtajú, ako podpísať dokument elektronickým podpisom vo Windowse. Tu je rýchly návod, ako to urobiť v systéme Windows 10. 1. Otvorte dokument, ktorý chcete podpísať. 2. Kliknite na kartu Súbor a potom kliknite na tlačidlo Uložiť ako. 3. V okne Uložiť ako kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa položky Uložiť ako typ a vyberte možnosť PDF (*.pdf). 4. Kliknite na tlačidlo Uložiť. 5. Otvorte súbor PDF v aplikácii Adobe Reader. 6. Kliknite na kartu Nástroje a potom kliknite na tlačidlo Vyplniť a podpísať. 7. V okne Vyplniť a podpísať kliknite na tlačidlo Umiestniť podpis. 8. Kliknite na tlačidlo Podpísať. 9. V dialógovom okne Podpísať zadajte svoje meno a kliknite na tlačidlo OK. 10. Kliknite na kartu Súbor a potom kliknite na tlačidlo Uložiť. To je všetko! Teraz je váš PDF podpísaný vaším elektronickým podpisom.
Elektronické podpisy získal v posledných rokoch popularitu vo svete podnikania. Ľudia z času na čas vyžadujú od majiteľa podpísané dokumenty ako dôkaz o overení. Zatiaľ čo sa dokumenty tlačia, podpisujú a skenujú, existuje pohodlnejší spôsob podpísania digitálneho dokumentu. Do dokumentu môžete pridať elektronický podpis bez toho, aby ste museli manuálne podpisovať tlačenú kópiu dokumentu.
Než budeme pokračovať, vyjasnime si to Elektronické podpisy a Digitálne podpisy majú však rôzne významy používané zameniteľne . Elektronický podpis overuje digitálny dokument, ale nie je overený žiadnou dôveryhodnou certifikačnou autoritou. Digitálny podpis je na druhej strane kryptograficky bezpečný a autorizovaný dôveryhodnými certifikačnými autoritami. Zjednodušene povedané, elektronický podpis je jednoducho obraz vášho vlastnoručného podpisu na dokumente, zatiaľ čo digitálny podpis pozostáva zo zašifrovaných údajov, ktoré dokazujú, že dokument pochádza od vás. Preto je digitálny podpis spoľahlivejší a zrejmejší ako elektronický podpis.
Avšak, keďže elektronické podpisy sú menej zložité a ľahko sa používajú, sú široko používané na podpisovanie obchodných dokumentov, ako sú zmluvy a právne dohody.
Ako podpísať dokument elektronickým podpisom v systéme Windows 11/10
Tento článok vám ukáže niektoré spôsoby elektronický podpis dokumentov v systéme Windows 11/10.
- Používanie Microsoft Edge
- Používanie programu Adobe Acrobat Reader DC
- Používanie ľahkého PDF
- Pomocou DocuSign
1] Elektronicky podpisujte dokumenty pomocou Microsoft Edge
Edge je moderný prehliadač od spoločnosti Microsoft, ktorý je predinštalovaný na počítačoch so systémom Windows 11/10. Umožňuje vám čítať a komentovať dokumenty PDF. To znamená, že môžete otvoriť dokument PDF v Edge a pridať doň svoj digitálny podpis pomocou nástroja na poznámky. Tu je návod, ako to urobiť rýchlo:
- Prejdite do umiestnenia súboru.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu súboru a vyberte Otvoriť v programe > Microsoft Edge. Súbor sa otvorí na novej karte v prehliadači Edge. V hornej časti karty sa zobrazí panel s nástrojmi.
- Vyberte nástroj na kreslenie (nástroj, ktorý vyzerá ako pero smerujúce nadol). Kurzor myši sa zmení na pero s modrým atramentom. Môžete si vybrať inú farbu alebo upraviť hrúbku pera pomocou rozbaľovacieho poľa na pravej strane nástroja Kresliť.
- Umiestnite pero na vyznačenú oblasť dokumentu.
- Podržte ľavé tlačidlo myši a nakreslite elektronickú verziu svojho podpisu. Pomocou dotykového pera alebo prsta na trackpade myši nakreslite hladkú verziu podpisu.
- Uložte zmeny pomocou tlačidla „Uložiť“. Váš podpísaný dokument je pripravený na použitie.
Tu je podrobný článok o tom, ako digitálne podpísať PDF pomocou Microsoft Edge.
Čítať : Ako povoliť a overiť digitálny podpis pre PDF v Microsoft Edge
2] Elektronický podpis dokumentov pomocou Adobe Acrobat Reader DC
Adobe Acrobat Reader DC je bezplatný a spoľahlivý softvér na čítanie súborov PDF. Umožňuje vám pridávať elektronické podpisy do dokumentov PDF pomocou jedinečnej funkcie „Vyplniť a podpísať“. Tu je návod, ako použiť túto funkciu na rýchle elektronické podpisovanie dokumentov v systéme Windows 11/10:
- Otvorte Adobe Acrobat Reader DC.
- Nájdite a vyberte dokument pomocou možnosti Súbor > Otvoriť. V hornej časti uvidíte panel s nástrojmi.
- Kliknite na nástroj Vyplniť a podpísať (nástroj, ktorý vyzerá ako atramentové pero smerujúce nadol). Pod panelom s nástrojmi sa zobrazí podponuka.
- Kliknite na možnosť „Prihlásiť sa“. Ďalej uvidíte dve možnosti: „Pridať podpis“ a „Pridať iniciály“. Možnosť „Pridať iniciály“ vám umožňuje použiť vaše iniciály ako elektronický podpis a možnosť „Pridať podpis“ vám umožňuje pridať do dokumentu vaše celé meno.
- Vyberte Pridať podpis. Zobrazí sa vyskakovacie okno. V tomto okne sa zobrazia 3 karty: „Typ
