Hľadáte spôsoby, ako aktualizovať svoje excelové tabuľky najnovšími údajmi? Excel je výkonný a užívateľsky prívetivý softvérový program, ktorý vám pomôže udržať si poriadok a sledovať informácie. Niet divu, že je to jeden z najpopulárnejších programov používaných v kanceláriách po celom svete. Aktualizácia Excelu je skvelý spôsob, ako zabezpečiť, aby ste mali vždy k dispozícii najnovšie údaje. V tomto článku budeme diskutovať o tom, ako aktualizovať Excel a čo by ste pri tom mali mať na pamäti.
Aktualizácia Excelu je jednoduchá. Tabuľku môžete aktualizovať takto:
- Otvorenie tabuľky v Exceli
- Vykonávanie zmien
- Ukladá sa súbor
Excel môžete aktualizovať aj pomocou niektorých jeho funkcií, ako napríklad:
umiestnenie aktualizácie systému Windows 10
- Formátovanie buniek
- Pridávanie komentárov
- Pridávanie obrázkov a schém
Excel môžete použiť aj na porovnanie a porovnanie údajov s funkciou porovnávacej tabuľky.
Skontrolujte verziu
Prvým krokom pri aktualizácii Excelu je skontrolovať verziu Excelu, ktorú máte aktuálne nainštalovanú v počítači. Môžete to urobiť kliknutím na kartu Pomocník v Exceli a následným výberom položky O Exceli. Získate tak verziu Excelu, ktorú máte aktuálne nainštalovanú. Ak máte staršiu verziu, možno budete musieť inovovať na najnovšiu verziu, aby ste mohli využívať nové funkcie.
Stiahnite si najnovšiu verziu
Keď poznáte verziu Excelu, ktorú momentálne máte, môžete si stiahnuť najnovšiu verziu. Spoločnosť Microsoft zvyčajne vydáva aktualizácie programu Excel každých niekoľko mesiacov, preto by ste mali pravidelne kontrolovať najnovšiu verziu na webovej lokalite spoločnosti Microsoft. Keď nájdete najnovšiu verziu, môžete si stiahnuť inštalačný súbor a uložiť ho do počítača.
Nainštalujte najnovšiu verziu
Po dokončení sťahovania si môžete nainštalovať najnovšiu verziu Excelu. Proces inštalácie by mal poznať každý, kto už predtým nainštaloval softvér. Jednoducho postupujte podľa pokynov na obrazovke a dokončite inštaláciu. Po dokončení inštalácie budete môcť začať používať najnovšiu verziu Excelu.
Zálohujte svoju prácu
Pred aktualizáciou Excelu je dôležité uistiť sa, že máte zálohu všetkých dôležitých prác. Súbory programu Excel môžu byť niekedy počas procesu inštalácie poškodené, preto je vždy dobré mať pred začatím procesu aktualizácie zálohu. Súbory programu Excel môžete uložiť na externý pevný disk alebo cloudové úložisko, ako je napríklad Dropbox alebo Disk Google.
Vykonajte rýchly test
Po dokončení inštalácie je dobré spustiť rýchly test, aby ste sa uistili, že všetko funguje správne. Môžete otvoriť niekoľko existujúcich súborov a zistiť, či sa otvárajú správne. Môžete tiež vytvoriť niekoľko nových súborov a zistiť, či Excel reaguje podľa očakávania. Pomôže to zaistiť, že proces aktualizácie bol úspešný a že novú verziu Excelu môžete používať bez problémov.
Udržujte Excel aktuálny
Po úspešnej aktualizácii Excelu je dôležité udržiavať ho aktuálny. Spoločnosť Microsoft pravidelne vydáva nové aktualizácie, preto by ste mali každých pár mesiacov kontrolovať webovú lokalitu spoločnosti Microsoft, aby ste sa uistili, že máte najnovšiu verziu. Pomôže vám to zaistiť, že budete využívať všetky najnovšie funkcie a že vaše excelové súbory budú v bezpečí.
Top 6 často kladených otázok
Q1. Ako aktualizujem Excel na svojom počítači?
A1. Ak chcete aktualizovať Excel v počítači, najprv otvorte Microsoft Store. Potom kliknite na elipsy (tri bodky) v pravej hornej časti okna Obchod. V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Stiahnutia a aktualizácie. Ak je k dispozícii aktualizácia pre Excel, zobrazí sa v zozname aktualizácií a môžete sa rozhodnúť ju nainštalovať. Prípadne môžete aktualizácie skontrolovať manuálne kliknutím na tlačidlo Skontrolovať aktualizácie. Po nainštalovaní aktualizácie môžete otvoriť Excel a skontrolovať novú verziu.
Q2. Aká je najnovšia verzia Excelu?
A2. Najnovšia verzia programu Microsoft Excel je verzia 2020. Táto verzia Excelu obsahuje množstvo funkcií vrátane spolupráce v reálnom čase, spolutvorby, vylepšeného používateľského prostredia, lepšej analýzy údajov a ďalších. Zahŕňa tiež vylepšenú integráciu cloudu, vylepšené zabezpečenie a podporu pre Office 365.
Q3. Ako aktualizujem Excel na svojom Macu?
A3. Ak chcete aktualizovať Excel na Macu, najprv otvorte App Store. Potom kliknite na elipsy (tri bodky) v pravej hornej časti okna Obchod. V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Stiahnutia a aktualizácie. Ak je k dispozícii aktualizácia pre Excel, zobrazí sa v zozname aktualizácií a môžete sa rozhodnúť ju nainštalovať. Prípadne môžete aktualizácie skontrolovať manuálne kliknutím na tlačidlo Skontrolovať aktualizácie. Po nainštalovaní aktualizácie môžete otvoriť Excel a skontrolovať novú verziu.
Q4. Ako aktualizujem Excel na svojom iPade?
A4. Ak chcete aktualizovať Excel na svojom iPade, najprv otvorte App Store. Potom kliknite na elipsy (tri bodky) v pravej hornej časti okna Obchod. V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Aktualizácie. Ak je k dispozícii aktualizácia pre Excel, zobrazí sa v zozname aktualizácií a môžete sa rozhodnúť ju nainštalovať. Prípadne môžete aktualizácie skontrolovať manuálne kliknutím na tlačidlo Skontrolovať aktualizácie. Po nainštalovaní aktualizácie môžete otvoriť Excel a skontrolovať novú verziu.
Q5. Ako aktualizujem Excel na svojom iPhone?
A5. Ak chcete aktualizovať Excel na svojom iPhone, najprv otvorte App Store. Potom kliknite na elipsy (tri bodky) v pravej hornej časti okna Obchod. V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Aktualizácie. Ak je k dispozícii aktualizácia pre Excel, zobrazí sa v zozname aktualizácií a môžete sa rozhodnúť ju nainštalovať. Prípadne môžete aktualizácie skontrolovať manuálne kliknutím na tlačidlo Skontrolovať aktualizácie. Po nainštalovaní aktualizácie môžete otvoriť Excel a skontrolovať novú verziu.
Q6. Ako často by som mal aktualizovať Excel?
A6. Je dobré pravidelne aktualizovať Excel, aby ste mali vždy aktuálne informácie o najnovších funkciách a bezpečnostných aktualizáciách. Microsoft vydáva nové verzie Excelu každý rok, preto sa odporúča kontrolovať aktualizácie aspoň raz za rok. Okrem toho by ste mali skontrolovať aktualizácie vždy, keď si všimnete novú funkciu alebo opravu chyby, ktorú by ste chceli využiť.
Aktualizácia Excelu môže byť náročná úloha, ale možno ju zjednodušiť a zefektívniť správnou prípravou a znalosťami. So správnymi krokmi a pochopením toho, ako používať rôzne nástroje a funkcie, môžete jednoducho aktualizovať Excel pomocou údajov, ktoré potrebujete. Ak si nájdete čas na to, aby ste sa naučili a pochopili nástroje a funkcie Excelu, ušetrili by ste čas a pomohli vám vyťažiť z údajov maximum.
