Pokúšate sa odomknúť súbor SharePointu, ale neviete ako? Či už používate platformu SharePoint prvýkrát alebo si potrebujete zopakovať základy, táto príručka vám pomôže odomknúť súbor rýchlo a s istotou. Prevedieme vás krokmi odomknutia súboru na SharePointe, aby ste ho mohli okamžite začať používať.
Ak chcete odomknúť súbor Sharepoint, najprv súbor otvorte a vyberte tlačidlo „Zdieľať“. Potom vyberte možnosť „Spravovať prístup“. Potom kliknite na tlačidlo „Zastaviť dedenie povolení“. Potom vyberte možnosť „Odstrániť používateľa alebo skupinu“ a vyberte používateľov, ktorých chcete odstrániť. Nakoniec kliknite na tlačidlo „Uložiť“.
- Otvorte súbor a vyberte tlačidlo „Zdieľať“.
- Vyberte možnosť „Spravovať prístup“.
- Kliknite na tlačidlo „Zastaviť dedenie povolení“.
- Vyberte možnosť „Odstrániť používateľa alebo skupinu“.
- Vyberte používateľov, ktorých chcete odstrániť.
- Kliknite na tlačidlo „Uložiť“.
ako priradiť xbox jeden radič -
Ako odomknúť súbor Sharepoint?
SharePoint je výkonná platforma na spoluprácu, ktorá vám umožňuje bezpečne ukladať, zdieľať a spravovať dokumenty, údaje a ďalší obsah. Z času na čas však možno budete musieť odomknúť súbor SharePointu, aby ste mohli vykonať zmeny alebo získať prístup k informáciám. Našťastie je ľahké odomknúť súbor v SharePointe správnymi krokmi.
Krok 1: Prístup k súboru v SharePointe
Prvým krokom je prístup k súboru v SharePointe. Ak to chcete urobiť, otvorte lokalitu SharePoint, kde je súbor uložený. Potom prejdite do knižnice, kde je súbor uložený. Keď nájdete súbor, kliknutím naň ho otvorte.
Krok 2: Skontrolujte stav uzamknutia súboru
Keď je súbor otvorený, ďalším krokom je kontrola stavu uzamknutia. Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu Informácie v hornej časti stránky. Potom prejdite nadol do časti Zámok. Tu uvidíte stav uzamknutia súboru.
Krok 3: Odomknite súbor
Ak je súbor zamknutý, môžete ho odomknúť z tejto stránky. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Odomknúť. Tým sa súbor odomkne a umožní vám vykonať zmeny alebo získať prístup k informáciám, ktoré potrebujete.
Krok 4: Vykonajte zmeny v súbore
Keď je súbor odomknutý, môžete v ňom vykonávať zmeny. Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu Upraviť v hornej časti stránky. Tým sa súbor zobrazí v režime úprav. Tu môžete vykonať zmeny v súbore podľa potreby.
Krok 5: Uložte zmeny
Po dokončení zmien uložte zmeny kliknutím na tlačidlo Uložiť. Týmto sa uložia zmeny a súbor sa aktualizuje v SharePointe.
Krok 6: Uzamknite súbor
Po uložení zmien môžete súbor znova uzamknúť. Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu Informácie v hornej časti stránky. Potom prejdite nadol do časti Zámok. Tu môžete kliknutím na tlačidlo Uzamknúť súbor znova uzamknúť.
Krok 7: Skontrolujte stav uzamknutia súboru
Po uzamknutí súboru by ste mali znova skontrolovať stav uzamknutia, aby ste sa uistili, že je súbor uzamknutý. Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu Informácie v hornej časti stránky. Potom prejdite nadol do časti Zámok. Tu uvidíte stav uzamknutia súboru.
Krok 8: Skontrolujte verziu súboru
Po vykonaní zmien je tiež dôležité skontrolovať verziu súboru. Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu Informácie v hornej časti stránky. Potom prejdite nadol do časti Verzia. Tu uvidíte aktuálnu verziu súboru.
Krok 9: Monitorujte zmeny v súbore
Keď súbor uzamknete a skontrolujete verziu, mali by ste v súbore sledovať akékoľvek zmeny. Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu Monitor v hornej časti stránky. Zobrazí sa zoznam všetkých zmien, ktoré boli v súbore vykonané.
Krok 10: Zdieľajte súbor
Po dokončení zmien v súbore ho môžete zdieľať s ostatnými. Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu Zdieľať v hornej časti stránky. Tu môžete zadať e-mailové adresy ľudí, s ktorými chcete súbor zdieľať. Potom kliknite na tlačidlo Zdieľať a odošlite im odkaz na súbor.
často kladené otázky
Čo je súbor Sharepoint?
Sharepoint File je typ súboru, ktorý je uložený v cloude a možno ho zdieľať medzi viacerými používateľmi. Je podobný tradičnému systému zdieľania súborov, ale poskytuje ďalšie funkcie, ako je vytváranie verzií, spolupráca a zabezpečenie. Súbory Sharepoint možno použiť na rôzne účely, od správy dokumentov až po správu projektov.
Sharepoint tiež umožňuje používateľom kontrolovať, kto má prístup k ich súborom a akú úroveň prístupu má každý používateľ. Vďaka tomu je ideálny pre podniky, ktoré potrebujú mať kontrolu nad svojimi dokumentmi a údajmi.
cloudflare dns sekundárne
Ako odomknem súbor Sharepoint?
Ak chcete odomknúť súbor Sharepoint, musíte byť najprv používateľom, ktorý má povolenie na prístup k súboru. Po získaní prístupu môžete na odomknutie súboru použiť rozhranie Sharepoint. Môžete to urobiť kliknutím na súbor a následným kliknutím na tlačidlo Odomknúť v pravom hornom rohu. Tým sa súbor odomkne a umožní vám ho upravovať alebo prezerať.
Po odomknutí súboru ho môžete uložiť späť na server Sharepoint a zdieľať ho s ostatnými používateľmi. To vám umožní spolupracovať na súbore, ako aj sledovať, kto má k nemu prístup. Je to skvelý spôsob, ako zabezpečiť, aby boli vaše dokumenty a údaje v bezpečí a mohli byť bezpečne zdieľané medzi viacerými používateľmi.
Aké sú výhody odomknutia súboru Sharepoint?
Hlavnou výhodou odomknutia súboru Sharepoint je, že umožňuje viacerým používateľom pracovať na rovnakom súbore súčasne. To umožňuje spoluprácu, vďaka ktorej je proces vytvárania, úpravy a distribúcie dokumentov oveľa efektívnejší. Okrem toho poskytuje aj bezpečnosť, pretože používatelia majú prístup k súboru iba vtedy, ak majú správne povolenia.
Ďalšou výhodou odomknutia súboru Sharepoint je, že používateľom umožňuje zdieľať súbor s inými používateľmi bez toho, aby sa museli obávať, že sa stratia alebo stratia. To zaisťuje, že súbor zostane aktuálny a zamýšľaní používatelia k nemu budú mať rýchly a jednoduchý prístup.
prihlasovacia obrazovka systému Windows 10 sa nezobrazuje
Čo sa stane, ak súbor neodomknem?
Ak súbor neodomknete, zostane uzamknutý a neprístupný pre každého, kto nemá správne povolenia. To znamená, že súbor nemôže upravovať ani prezerať nikto iný ako používateľ, ktorý k nemu má prístup. Okrem toho súbor nemožno zdieľať s inými používateľmi, kým nie je odomknutý.
Je dôležité poznamenať, že ak súbor neodomknete, môže dôjsť k jeho poškodeniu alebo nedostupnosti z dôvodu nedostatočného prístupu. Preto je dôležité uistiť sa, že ste súbor pred zdieľaním s kýmkoľvek iným odomkli.
Existujú nejaké obmedzenia na odomknutie súboru Sharepoint?
Áno, existujú určité obmedzenia na odomknutie súboru Sharepoint. Napríklad, ak je súbor veľmi veľký, odomknutie môže trvať dlho. Okrem toho, ak je súbor zašifrovaný, nemusí byť možné ho odomknúť.
Je tiež dôležité poznamenať, že ak je súbor uzamknutý príliš dlho, môže dôjsť k jeho poškodeniu a nedostupnosti. Preto je dôležité uistiť sa, že súbor odomknete čo najskôr. Okrem toho je tiež dôležité uistiť sa, že súbor odomykáte iba pre určených používateľov, pretože jeho zdieľanie s neoprávnenými používateľmi môže predstavovať bezpečnostné riziko.
Záverom možno povedať, že odomknutie súboru Sharepoint nie je také ťažké, ako by sa mohlo zdať. So správnymi znalosťami môžete rýchlo pristupovať k súboru, ktorý potrebujete. Pomocou niekoľkých jednoduchých krokov môžete súbor odblokovať a okamžite sa vrátiť k práci. Pomocou Sharepointu môžete jednoducho a rýchlo zdieľať súbory so svojimi kolegami a kolegami. Odomknutie súboru Sharepoint je dôležitou súčasťou používania platformy a môže vám pomôcť vyťažiť z nej maximum.
