Ako sledovať viacero projektov v programe Microsoft Excel v systéme Windows 10

Ak ste ako väčšina ľudí v IT oblasti, máte na konte množstvo projektov. Sledovanie všetkých z nich môže byť problém, ale Microsoft Excel môže pomôcť. Tu je návod, ako sledovať viacero projektov v programe Microsoft Excel v systéme Windows 10. Najprv vytvorte samostatný hárok pre každý projekt. To vám pomôže usporiadať vaše údaje a uľahčí vám sledovanie každého projektu jednotlivo. Ďalej vytvorte stĺpec pre každú úlohu, ktorú potrebujete sledovať. Uveďte názov úlohy, termín a stav. Môžete tiež pridať ďalšie stĺpce pre poznámky alebo iné údaje, ktoré chcete sledovať. Teraz vyplňte údaje pre každú úlohu. Po dokončení úloh aktualizujte stĺpec stavu tak, aby odrážal aktuálny stav úlohy. Excel môžete použiť aj na sledovanie míľnikov projektu. Stačí vytvoriť samostatný hárok pre každý míľnik a uviesť názov míľnika, dátum splatnosti a stav. Po dokončení míľnikov aktualizujte stĺpec stavu tak, aby odrážal aktuálny stav míľnika. Sledovanie viacerých projektov v programe Microsoft Excel môže byť výzvou, ale určite sa to dá. Vytvorením samostatných hárkov pre každý projekt a použitím stĺpca stavu na sledovanie pokroku môžete mať prehľad o všetkých svojich projektoch a zabezpečiť, aby boli všetky na správnej ceste.

Microsoft Excel je populárny tabuľkový procesor používaný na ukladanie, formátovanie a organizovanie údajov. Je neoddeliteľnou súčasťou väčšiny obchodných organizácií a používa sa na rozpočtovanie, tvorbu účtovných uzávierok, vytváranie súvah a ďalšie účtovné funkcie. Excelové tabuľky sa tiež najčastejšie používajú na vykonávanie zložitých matematických operácií.

Aby každé podnikanie fungovalo hladko, projektový manažment je rozhodujúci a zohráva hlavnú úlohu pri dodržiavaní obchodných termínov. Tabuľkové hárky programu Excel sa široko používajú v riadení projektov na identifikáciu kritických ciest, analýzu najnovších trendov na efektívne rozhodovanie, plánovanie projektov a sledovanie projektov. Microsoft Excel má zároveň širokú škálu analytických nástrojov a šablón, ktoré sa používajú na všetkých úrovniach podnikania na riadenie projektov a reporting.

Sledovanie viacerých projektov v Exceli

Ak pracujete na viacerých projektoch, Excel vám umožňuje organizovať viaceré projekty a ich zdroje na dosiahnutie strategických cieľov. Hoci správa viacerých úloh a sledovanie viacerých projektov môže byť dosť náročné, Excel má niekoľko skvelých šablón projektového manažmentu, ktoré nám umožňujú efektívne organizovať a plánovať viacero projektov v jednej excelovej tabuľke.

zadarmo ftp klient Windows 10

V tomto článku vám vysvetlíme, ako používať Šablóna sledovania viacerých projektov v Exceli efektívne plánovať a sledovať viacero projektov v jednej excelovskej tabuľke. Šablóna poskytuje užívateľsky prívetivé rozhranie a pozostáva z údajových tabuliek na pridávanie úloh, panela s viacerými projektmi, Ganttovho diagramu na sledovanie viacerých projektov a zhrnutia projektu. Šablóna vám umožňuje použiť toľko projektov a úloh, koľko chcete, v jednom zošite bez akýchkoľvek hraníc. Šablóna je k dispozícii zadarmo a funguje vo väčšine verzií MS Excel v systéme Windows 10.

Nastavte excelovú šablónu na sledovanie viacerých projektov

Stiahnite si bezplatnú excelovú šablónu na sledovanie viacerých projektov Tu a uložte ho na lokálny disk. Dvakrát kliknite na stiahnutý súbor. Súbor šablóny sa automaticky otvorí v programe Microsoft Excel.

Teraz kliknite na Dátový hárok záložka v spodnej časti knihy. Ak chcete vytvoriť svoje projekty a úlohy, odstráňte existujúce údaje z tabuľky.

Pridať viacero projektov do šablóny Excelu

ísť do Zhrnutie projektu Písmeno v spodnej časti knihy.

Odstráňte existujúce vzorové projekty v druhom stĺpci z stĺpec B od B4 do B 13 pod menom projekty.

Zadajte dlaždice projektu Stĺpec B mimo rozsah B4. Môžete sa zapojiť do ľubovoľného počtu projektov.

Stlačte tlačidlo Plán projektu List v spodnej časti knihy. Hárok plánu projektu je hlavný hárok šablóny, ktorý zobrazuje celkové úlohy, metriky projektu a správu o stave. Na tomto hárku si môžete pozrieť všetky projekty v Dashboarde a Ganttovom diagrame.

Kliknite na šípku nadol vedľa všetky projekty menu v hornej časti stránky. Z rozbaľovacej ponuky vyberte svoj prvý projekt.

Zadajte podrobnosti o svojom prvom projekte, ako je názov projektu, meno klienta a vedúci projektu.

Potom kliknite na šípku nadol vedľa všetky projekty menu v hornej časti stránky.

Teraz vyberte svoj druhý projekt z rozbaľovacej ponuky a otvorte novú verziu hárku.

Zadajte podrobnosti o svojom druhom projekte, ako je názov projektu, meno klienta a vedúci projektu.

výhľadový žltý trojuholník

Potom môžete pokračovať v pridávaní nových projektov a ich podrobností, koľko chcete, opakovaním vyššie uvedených krokov.

Pridajte nové úlohy do údajového listu

Dátový hárok je hárok vo vašom zošite, ktorý vám umožňuje organizovaným spôsobom pridávať aktuálne aktivity projektu a ich podrobnosti. Tabuľka údajov obsahuje polia, ktoré vám umožňujú zadávať úlohy pre každý z vašich projektov a sledovať súvisiace aktivity projektu. V tabuľke môžete pridať úlohu pre každý projekt, priradiť člena tímu ku konkrétnej úlohe, zadať dátum začiatku a predpokladaný dátum dokončenia. Ak chcete do projektu pridať nové úlohy, vykonajte nasledujúce kroky.

Kliknite na kartu Data Sheet v spodnej časti knihy.

Pod Projekt Stĺpec, vyberte názov projektu.

V Úloha pridajte novú úlohu

V zodpovedný v stĺpci pridajte meno osoby, ktorej bola úloha pridelená

V dátum začiatku Stĺpec, priraďte údaje, kedy má zodpovedná osoba začať úlohu.

Zadajte počet dní, ktoré potrebuje člen tímu alebo osoba na dokončenie projektovej aktivity pre každú úlohu Požadované dni stĺpec. Tieto údaje o pokroku zobrazia stav vášho projektu na dashboarde a Ganttovom diagrame.

Priebeh úlohy môžete aktualizovať v percentách denne v samostatnom stĺpci tzv Pokrok.

Uložte zmeny.

Zmeny vykonané v tabuľke údajov sa zobrazia v Plán projektu a Zhrnutie projektu.

Tu si môžete pozrieť celkový stav projektu a získať graf percenta dokončeného projektu a percenta rozpracovaných úloh.

To je všetko!