Ako uložiť súbory do záložiek v systéme Windows 10 a použiť ich na zlepšenie výkonu vyhľadávania súborov

Pokiaľ ide o označovanie súborov v systéme Windows 10, existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako na to. Môžete použiť značky, komentáre a dokonca aj Vlastnosti, ktoré vám pomôžu usporiadať súbory a neskôr ich ľahšie nájsť. V tomto článku vám ukážeme, ako použiť každú z týchto metód na označovanie súborov v systéme Windows 10 a zlepšenie výkonu vyhľadávania súborov. Štítky sú skvelý spôsob, ako označiť súbory a uľahčiť ich neskoršie nájdenie. Ak chcete do súboru pridať značku, jednoducho kliknite na súbor pravým tlačidlom myši a v kontextovej ponuke vyberte možnosť „Pridať značku“. Odtiaľ môžete zadať značku, ktorú chcete použiť. Po pridaní značky môžete vyhľadávať súbory podľa tejto značky pomocou možnosti „Značky“ vo vyhľadávacom paneli Prieskumníka. Komentáre sú ďalším skvelým spôsobom, ako označiť súbory a uľahčiť ich neskoršie vyhľadanie. Ak chcete k súboru pridať komentár, jednoducho kliknite na súbor pravým tlačidlom myši a z kontextového menu vyberte možnosť „Pridať komentár“. Odtiaľ môžete zadať komentár, ktorý chcete použiť. Po pridaní komentára môžete vyhľadávať súbory podľa tohto komentára pomocou možnosti „Komentáre“ vo vyhľadávacom paneli Prieskumníka. Vlastnosti sú skvelý spôsob, ako označiť súbory a uľahčiť ich neskoršie vyhľadanie. Ak chcete k súboru pridať vlastnosti, jednoducho kliknite na súbor pravým tlačidlom myši a v kontextovej ponuke vyberte možnosť „Vlastnosti“. Odtiaľ môžete pridať rôzne vlastnosti, ako je autor, názov, predmet a ďalšie. Po pridaní vlastností do súboru môžete vyhľadávať súbory podľa týchto vlastností pomocou možnosti „Vlastnosti“ vo vyhľadávacom paneli Prieskumníka.

Zatiaľ čo Windows 10 má v systéme zabudované výkonné vyhľadávanie, najmä s Cortanou, ktorá vám umožňuje inteligentne vyhľadávať pomocou filtrov, ako sú hudba, obrázky, PDF atď. Jedným z najviac podceňovaných, ale účinných spôsobov, ako ľahko nájsť súbory, je použitie NÁZOV . Táto funkcia je v systéme Windows dostupná už veľmi dlho, no málo využívaná.

V tomto príspevku budem hovoriť o tom, ako môžete pomocou značiek rýchlo nájsť súbory, na ktorých vám záleží, a použiť ich s vyhľadávacím poľom Cortana, aby to bolo ešte lepšie.

Čo sú štítky v systéme Windows

Ide o metadáta, ktoré možno priradiť k súborom a sú súčasťou vlastností. Windows 10 Search indexuje vlastnosti, takže môžete vyhľadávať tieto značky.

Prečo by ste mali používať štítky? Keď rôzne typy súborov spadajú do viacerých kategórií a projektov a sú vo vlastníctve viacerých ľudí, značky majú zmysel. Môžete ich uložiť do rôznych priečinkov, ale keď umiestnite štítky, uvidíte ich v jednom okne.

Ako uložiť súbory do záložiek v systéme Windows 10

• Vyberte súbor, kliknite pravým tlačidlom myši a otvorte Vlastnosti.
• Vymeniť s Podrobnosti kartu a vyhľadajte nehnuteľnosť Pôvod.
• Vyberte prázdne miesto vedľa neho a zmení sa na textové pole.
• Tu môžete zadať jednu alebo viac značiek . Ak chcete pridať ďalšie značky, pridať bodkočiarku medzi nimi. Potom stlačte kláves Enter a kliknite na tlačidlo OK.

Ak používate balík Microsoft Office, môžete k textovým súborom pridávať značky za behu ich ukladaním. Otvorte dokument balíka Office > kartu Informácie a uvidíte tam Vlastnosti.

vypnúť obrazovku

Tu môžete jednoducho pridávať značky.

Ako pridať značky do viacerých súborov

• Pomocou klávesu CTRL vyberte viacero súborov v rovnakom adresári.
• Kliknite pravým tlačidlom myši > Vlastnosti > karta Podrobnosti.
• Pridajte značky podľa vyššie uvedeného a kliknite na tlačidlo OK.
• Všetky tieto značky sa použijú na tieto súbory.

Ako vyhľadávať súbory pomocou značiek

Nebolo to jednoduché, no hľadanie je oveľa jednoduchšie. Indexovanie vo Windowse 10 funguje takmer okamžite a ak chcete vyhľadať súbory so značkami, ktoré ste pridali, jednoducho do vyhľadávacieho poľa zadajte Cortana a prepnite sa na značku Dokumenty. Cortana ponúka vyhľadávanie filtra dokumentov hneď po kliknutí na vyhľadávacie pole.

Aj keď sú výsledky vyhľadávania pomerne rýchle, ak máte veľa súborov s podobnými značkami, mali by ste použiť možnosť Filter. Tu môžete zúžiť výsledky vyhľadávania podľa typu. Podporuje typy súborov, ako je obrázok, priečinok, e-mail, osoba, nastavenie, video, aplikácie atď.

Aké formáty súborov sú podporované pre značky?

Je smutné, že značky Windows sú obmedzené na veľmi málo formátov, ako sú obrázky, dokumenty balíka Office atď. Keď teda kliknete pravým tlačidlom myši na súbor PDF alebo textový súbor, neuvidíte možnosť pridať značky. Ale môžete použiť File Meta Association Manager The povoliť značky pre nepodporované súbory .

TIP : Hudobné súbory môžete rýchlo premenovať a označiť pomocou TagScanner .