Ste často frustrovaní, keď otvoríte excelovskú tabuľku a uvedomíte si, že program zmenil vaše čísla na dátumy? Riešenie problému môže byť veľmi frustrujúce a časovo náročné. Našťastie existujú spôsoby, ako zabrániť Excelu meniť čísla na dátumy. V tomto článku budeme diskutovať o tom, ako tomu zabrániť, ako aj o tom, ako to opraviť, keď k tomu dôjde. Čítajte ďalej a zistite, ako zabrániť Excelu meniť čísla na dátumy a ako si výrazne uľahčiť život.
Ako zabrániť Excelu meniť čísla na dátumy
Najprv skontrolujte formát stĺpca v Exceli. Uistite sa, že stĺpec je nastavený na Všeobecné, Text alebo iný formát, ktorý nie je formátom dátumu. Ak je nastavený na formát dátumu, jednoducho ho zmeňte na Všeobecné. Ak je stĺpec už nastavený na Všeobecné, skúste pred čísla vložiť apostrof, ktorý naznačuje, že by mali zostať ako čísla. Ak sa čísla stále menia, možno budete musieť zmeniť miestne nastavenia v Exceli alebo operačnom systéme.
Prípadne môžete čísla previesť na text podľa týchto krokov:
okná re
- Vyberte bunky, ktoré obsahujú čísla.
- Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Formátovať bunky.
- Na karte Číslo vyberte položku Text.
- Kliknite na tlačidlo OK.
Ako zabrániť tomu, aby Excel automaticky menil čísla na dátumy
Pri práci s číselnými údajmi v programe Microsoft Excel je dôležité zachovať integritu údajov. Bohužiaľ, Excel má tendenciu automaticky meniť čísla na dátumy. To môže mať zničujúce účinky na vaše údaje, čo vedie k nesprávnym výpočtom a zavádzajúcej analýze. Ak chcete zachovať presnosť údajov, je dôležité vedieť, ako zabrániť tomu, aby Excel automaticky menil čísla na dátumy.
Rozpoznajte bežné chyby formátovania
Najčastejšou chybou, ktorá vedie k tomu, že Excel automaticky mení čísla na dátumy, je nesprávne formátovanie bunky. Pri zadávaní číselných údajov do bunky je dôležité naformátovať bunku ako formát čísla alebo všeobecného formátu, a nie ako formát dátumu. Ak je bunka naformátovaná ako Dátum, Excel bude predpokladať, že čísla zadané do bunky sú dátumy a podľa toho ich automaticky zmení. Aby sa tomu zabránilo, je dôležité mať na pamäti formát bunky pred zadaním údajov.
Ďalšou častou chybou je zadávanie dátumov ako čísel. Ak napríklad zadáte 12/01/2020 ako 12012020, Excel bude predpokladať, že tieto údaje sú dátumom a podľa toho ich skonvertuje. Aby sa tomu zabránilo, je dôležité zadávať dátumy do Excelu v štandardnom formáte (napr. MM/DD/RRRR).
Použite formátovanie textu
Ak ste už do bunky zadali číselné údaje a Excel ich automaticky zmenil na dátum, ďalším zmenám môžete zabrániť naformátovaním bunky ako Text. Keď je bunka naformátovaná ako text, Excel automaticky nezmení žiadne údaje v bunke. Toto je dobrá voľba, ak ste už zadali údaje a chcete zabezpečiť, aby zostali nezmenené.
Zakázať automatické rozpoznávanie dátumu
Ak chcete aktívnejšie zabrániť Excelu meniť čísla na dátumy, môžete vypnúť automatické rozpoznávanie dátumu. Ak to chcete urobiť, otvorte okno Možnosti programu Excel kliknutím na kartu Súbor a výberom položky Možnosti. Na karte Rozšírené zrušte začiarknutie políčka vedľa položky Automaticky rozpoznávať dátumy. To zabráni Excelu automaticky rozpoznávať dátumy a meniť čísla na dátumy.
Použite vzorce alebo makrá
Ak sa chcete uistiť, že všetky vaše číselné údaje sú správne naformátované, môžete použiť vzorce alebo makrá. Vzorec je súbor pokynov, ktoré možno použiť na vykonanie výpočtov s vašimi údajmi. Môžete napríklad použiť vzorec na kontrolu, či bunka obsahuje dátum, a zmeniť ho na číslo, ak áno. Makrá sú podobné vzorcom, ale dajú sa použiť na automatizáciu série úloh. Napríklad môžete použiť makro na automatickú kontrolu všetkých buniek v pracovnom hárku a zmenu všetkých dátumov na čísla.
Skontrolujte zadávanie údajov
Nakoniec je dôležité vždy dvakrát skontrolovať údaje, ktoré zadávate do Excelu. Aj keď ste vykonali všetky vyššie uvedené kroky, stále je možné urobiť chyby pri zadávaní údajov. Aby Excel nezmenil čísla na dátumy, je dôležité skontrolovať údaje pred ich zadaním do Excelu. Zabezpečíte tak, že všetky vaše údaje budú zadané správne, a pomôže to zabrániť neželaným zmenám.
Top 6 často kladených otázok
Otázka 1: Aký je problém, keď Excel zmení čísla na dátumy?
Problém nastáva, keď sa Excel pokúša interpretovať čísla ako dátumy, čo spôsobí, že sa čísla skonvertujú na dátumy. To môže spôsobiť veľa zmätku, najmä pri práci s veľkými číslami, ktoré obsahujú veľa číslic, ako sú čísla kreditných kariet.
Otázka 2: Ako môžem zabrániť tomu, aby Excel automaticky menil čísla na dátumy?
Ak chcete zabrániť tomu, aby Excel automaticky menil čísla na dátumy, môžete naformátovať bunky obsahujúce čísla ako text. To spôsobí, že Excel rozpozná čísla ako text namiesto dátumov a nepokúsi sa ich previesť.
Otázka 3: Ako naformátujem bunky ako text v Exceli?
V Exceli môžete formátovať bunky ako text tak, že vyberiete bunky, ktoré chcete formátovať, potom kliknete pravým tlačidlom myši a vyberiete možnosť Formátovať bunky. V okne Formát buniek vyberte kartu Číslo a potom v rozbaľovacej ponuke Kategória vyberte položku Text. Kliknutím na tlačidlo OK použijete formátovanie.
Otázka 4: Čo mám robiť, ak Excel stále mení moje čísla na dátumy?
Ak Excel po naformátovaní buniek ako textu stále mení čísla na dátumy, môžete skúsiť použiť funkciu Text do stĺpcov. Táto funkcia vám umožňuje oddeliť čísla do samostatných buniek, čo zabráni Excelu, aby sa ich pokúsil interpretovať ako dátumy.
Otázka 5: Ako môžem použiť funkciu Text to Columns v Exceli?
Ak chcete použiť funkciu Text do stĺpcov v Exceli, vyberte bunky obsahujúce čísla, ktoré chcete oddeliť, potom prejdite na kartu Údaje a vyberte položku Text do stĺpcov. V Sprievodcovi prevodom textu na stĺpce vyberte položku Oddeľované a kliknite na tlačidlo Ďalej. Zrušte začiarknutie políčka vedľa všetkých oddeľovačov, ktoré nechcete použiť, a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.
Otázka 6: Čo mám robiť, ak mám stále problémy so zmenou čísel v programe Excel na dátumy?
Ak máte stále problémy s Excelom pri zmene čísel na dátumy, môžete skúsiť použiť funkciu =TEXT. Táto funkcia vám umožňuje previesť čísla na text, čo zabráni Excelu zmeniť ich na dátumy. Ak chcete použiť funkciu =TEXT, vyberte bunku obsahujúcu číslo, ktoré chcete previesť, a potom zadajte =TEXT (nasledovaný odkazom na bunku a čiarkou. Potom zadajte formát čísla, ktorý chcete použiť, a zátvorku.
Ak ste už niekedy zažili, že Excel automaticky mení čísla na dátumy, viete, aké to môže byť frustrujúce. Našťastie sa tento problém dá ľahko vyriešiť tak, že zabezpečíte, aby bol stĺpec pred zadaním údajov naformátovaný ako číslo, alebo použite nástroj „Text to Columns“ na konverziu dátumu na číslo. Vykonaním týchto krokov môžete zaistiť, že budete mať v hárkoch programu Excel vždy správne údaje.
