Potrebujete spôsob, ako bezpečne ukladať, spravovať a zdieľať súbory? Riešením môže byť SharePoint. Je to výkonná serverová platforma, ktorá vám umožňuje ukladať a spravovať vaše súbory, spolupracovať s ostatnými a zdieľať informácie so svetom. V tomto článku vám ukážeme, ako nastaviť SharePoint ako súborový server. Pokryjeme všetko od nastavenia servera, konfigurácie nastavení a pridávania používateľov a povolení. Na konci tejto príručky budete môcť SharePoint používať ako bezpečný a výkonný súborový server. Takže začnime!
Nastavenie SharePointu ako súborového servera:
- Vytvorte kolekciu lokalít v SharePointe.
- Nastavte povolenia pre kolekciu lokalít.
- Vytvorte knižnicu dokumentov v kolekcii lokalít.
- Nastavte povolenia pre knižnicu dokumentov.
- Nahrajte súbory do knižnice dokumentov.
- Nastavte kontrolu verzií pre knižnicu dokumentov.
- Nastavte upozornenia pre knižnicu dokumentov.
- Pridajte používateľov do knižnice dokumentov.
SharePoint možno použiť ako súborový server na ukladanie a správu súborov, ako aj na riadenie prístupu k nim. Môže sa použiť aj na nastavenie riadenia verzií, upozornení a používateľských povolení pre súbory.
Jazyk
Ako nastaviť SharePoint ako súborový server
SharePoint je výkonná platforma na spoluprácu, ktorá používateľom umožňuje ukladať, zdieľať a spravovať dokumenty na bezpečnom, centralizovanom mieste. Poskytuje ľahko použiteľné rozhranie, ktoré uľahčuje organizáciu, vyhľadávanie a spoluprácu na dokumentoch bez potreby zložitých inštalácií softvéru. Pomocou SharePoint môžu používatelia tiež nakonfigurovať svoj vlastný súborový server, čo im umožní jednoducho ukladať, organizovať a pristupovať k dokumentom bez potreby drahého hardvéru alebo zložitých konfigurácií siete.
Nainštalujte SharePoint
Prvým krokom pri nastavení SharePointu ako súborového servera je inštalácia softvéru. Môžete to urobiť buď stiahnutím softvéru z webovej stránky spoločnosti Microsoft alebo zakúpením licencie od certifikovaného predajcu. Po nainštalovaní softvéru budú musieť používatelia nakonfigurovať server podľa svojich špecifických potrieb, ako je nastavenie overovacích protokolov a povolenie prístupových práv.
Nakonfigurujte nastavenia SharePointu
Po nainštalovaní softvéru budú musieť používatelia nakonfigurovať SharePoint tak, aby vyhovoval ich špecifickým potrebám. To môže zahŕňať nastavenie autentifikačných protokolov, konfiguráciu užívateľských profilov, nastavenie kolekcií lokalít a povolenie prístupových práv. Je tiež dôležité nakonfigurovať server, aby sa zabezpečilo, že používatelia budú mať prístup k súborom, ktoré potrebujú, a tiež aby sa server chránil pred neoprávneným prístupom.
uniknúť hry pre PC
Vytvorte štruktúru súborov
Keď je server nakonfigurovaný, používatelia budú musieť vytvoriť štruktúru súborov, ktorá sa dá ľahko navigovať a spravovať. To môže zahŕňať nastavenie priečinkov a knižníc na ukladanie dokumentov, obrázkov a iných súborov, ako aj vytváranie skupín zabezpečenia, aby sa zabezpečilo, že k správnym súborom budú mať prístup len tí správni ľudia. Dôležité je tiež nastaviť povolenia tak, aby používatelia mali prístup len k súborom, ktoré potrebujú.
Pridajte používateľov do SharePointu
Po nastavení štruktúry súborov budú musieť používatelia pridať používateľov na server. Môžete to urobiť vytvorením individuálnych používateľských účtov alebo udelením prístupu skupinám používateľov. Je tiež dôležité nastaviť používateľské profily, aby používatelia mohli ľahko nájsť súbory, ktoré potrebujú.
Nastavte zdieľanie súborov
Po pridaní používateľov na server budú musieť nastaviť zdieľanie súborov. Dá sa to urobiť nastavením povolení a prístupových práv, ako aj nastavením odkazov na zdieľanie a iných spôsobov zdieľania súborov. To možno vykonať buď manuálne, alebo pomocou nástrojov na automatické zdieľanie súborov.
bezplatný softvér na kreslenie pre Windows 10
Nakonfigurujte nastavenia zabezpečenia
Po nastavení zdieľania súborov budú musieť používatelia nakonfigurovať nastavenia zabezpečenia. To môže zahŕňať nastavenie protokolov overovania používateľov, nastavenie šifrovania pre citlivé súbory a konfiguráciu pravidiel brány firewall na ochranu servera pred neoprávneným prístupom. Je tiež dôležité nakonfigurovať server, aby sa zabezpečilo, že používatelia budú mať prístup iba k súborom, ktoré potrebujú.
Monitorujte aktivitu súboru
Keď je server nastavený a nakonfigurovaný, používatelia budú musieť monitorovať aktivitu súborov. To môže zahŕňať sledovanie prihlásení používateľov, monitorovanie prístupu k súborom a ich modifikáciu a nastavenie upozornení, ktoré používateľov upozornia, keď sa k súboru pristúpi alebo ho upraví. To môže pomôcť zabezpečiť, že k správnym súborom budú mať prístup len tí správni ľudia.
Zálohovanie a obnovenie súborov
Nakoniec si používatelia budú musieť zálohovať a obnoviť svoje súbory. Môžete to urobiť manuálne alebo pomocou nástrojov na automatické zálohovanie a obnovu. Je tiež dôležité zabezpečiť, aby bol server pravidelne zálohovaný, aby sa predišlo strate údajov v prípade zlyhania systému.
Súvisiace často kladené otázky
Čo je súborový server SharePoint?
Súborový server SharePoint je cloudová platforma na ukladanie súborov vyvinutá spoločnosťou Microsoft. Umožňuje používateľom bezpečne ukladať, zdieľať a spravovať dokumenty a iné súbory na centrálnom mieste. Poskytuje tiež možnosť spolupracovať na dokumentoch a iných súboroch s inými používateľmi. SharePoint tiež poskytuje celý rad funkcií, ako je vytváranie verzií dokumentov, riadenie prístupu a vyhľadávanie dokumentov.
Ako nastaviť SharePoint ako súborový server?
Ak chcete nastaviť súborový server SharePoint, najprv vytvorte novú kolekciu lokalít v SharePointe. Keď to urobíte, vytvorte knižnicu dokumentov alebo priečinok v kolekcii lokalít. Potom nahrajte súbory, ktoré chcete uložiť na súborový server, do knižnice dokumentov alebo priečinka. Po odovzdaní súborov môžete nastaviť povolenia na povolenie alebo obmedzenie prístupu k súborom. Nakoniec môžete súbory zdieľať s ostatnými používateľmi.
Aké sú výhody používania SharePointu ako súborového servera?
Používanie SharePointu ako súborového servera ponúka niekoľko výhod. Je to bezpečná a spoľahlivá platforma a poskytuje možnosť ukladať, zdieľať a spravovať súbory na centrálnom mieste. Okrem toho ho možno použiť na spoluprácu na dokumentoch a iných súboroch s inými používateľmi. Poskytuje tiež celý rad funkcií, ako je vytváranie verzií dokumentov, riadenie prístupu a vyhľadávanie dokumentov.
Aké sú nevýhody používania SharePointu ako súborového servera?
Aj keď SharePoint poskytuje mnoho výhod, je potrebné zvážiť aj niekoľko nevýhod. Je to drahé riešenie a môže vyžadovať dodatočné zdroje na nastavenie a údržbu. Okrem toho môže chvíľu trvať, kým sa používatelia zoznámia s platformou, a pre niektorých používateľov môže byť jej používanie ťažké. Nakoniec nemusí mať rovnaké funkcie a možnosti ako iné súborové servery.
Aké sú alternatívy k SharePointu ako súborovému serveru?
SharePoint ako súborový server má niekoľko alternatív. Mnoho organizácií používa na ukladanie a zdieľanie súborov lokálny súborový server, ako napríklad Windows Server. Okrem toho existuje mnoho platforiem na ukladanie súborov v cloude, ako sú Dropbox a Disk Google, ktoré ponúkajú podobné funkcie a možnosti ako SharePoint. Nakoniec, niektoré organizácie používajú kombináciu lokálnych a cloudových riešení ukladania súborov.
Nastavenie Sharepointu ako súborového servera je vynikajúci spôsob, ako poskytnúť prístup k dokumentom a iným súborom veľkému počtu používateľov. Je to nákladovo efektívny, bezpečný a spoľahlivý spôsob ukladania a zdieľania údajov, ku ktorým majú prístup rôzni používatelia. Pri správnom nastavení môže byť Sharepoint výkonným nástrojom pre každú firmu, ktorá chce centralizovať svoje dokumenty a súbory.
