Pokiaľ ide o e-mail, sú dôležité dve veci: uistiť sa, že máte zálohu svojich správ, a uistiť sa, že v správach náhodne nevytvárate kópie alebo skrytú kópiu. Existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako nastaviť automatické kopírovanie a skrytú kópiu v Gmaile a Outlooku, pričom spôsob, ktorý použijete, bude závisieť od vašich potrieb. Ak sa len chcete uistiť, že máte zálohu svojich správ, môžete nastaviť Gmail tak, aby automaticky preposielal všetky správy na inú e-mailovú adresu. Ak to chcete urobiť, prejdite na stránku Nastavenia v Gmaile, kliknite na kartu Preposielanie a POP/IMAP a potom kliknite na tlačidlo Pridať adresu na preposielanie. Zadajte e-mailovú adresu, na ktorú chcete posielať správy ďalej, a potom kliknite na tlačidlo Ďalej. Gmail odošle na túto adresu potvrdzujúcu správu; stačí postupovať podľa pokynov v správe a potvrdiť adresu na preposielanie. Ak sa chcete uistiť, že v správach náhodne neskrývate kópie alebo skrytú kópiu ľudí, môžete nastaviť Gmail tak, aby automaticky skryl všetky správy na inú e-mailovú adresu. Ak to chcete urobiť, prejdite na stránku Nastavenia v Gmaile, kliknite na kartu Účty a import a potom kliknite na tlačidlo Odoslať poštu ako:. Zadajte e-mailovú adresu, na ktorú chcete odosielať správy BCC, a potom kliknite na tlačidlo Ďalej. Gmail odošle na túto adresu potvrdzujúcu správu; stačí postupovať podľa pokynov v správe a potvrdiť adresu BCC. Outlook má tiež niekoľko rôznych možností na automatické kopírovanie správ alebo skrytú kópiu. Ak sa len chcete uistiť, že máte zálohu svojich správ, môžete nastaviť Outlook tak, aby automaticky posielal všetky správy na inú e-mailovú adresu. Ak to chcete urobiť, prejdite do ponuky Súbor, kliknite na kartu Možnosti a potom kliknite na kartu Pošta. V časti Spracovanie správ kliknite na tlačidlo Pravidlá a upozornenia. Kliknite na tlačidlo Nové pravidlo a potom vyberte možnosť Poslať ďalej. Zadajte e-mailovú adresu, na ktorú chcete posielať správy ďalej, a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť. Ak sa chcete uistiť, že náhodne neskrývate kópie alebo skrytú kópiu ľudí v správach, môžete nastaviť Outlook tak, aby automaticky skryl všetky správy na inú e-mailovú adresu. Ak to chcete urobiť, prejdite do ponuky Súbor, kliknite na kartu Možnosti a potom kliknite na kartu Pošta. V časti Spracovanie správ kliknite na tlačidlo Pravidlá a upozornenia. Kliknite na tlačidlo Nové pravidlo a potom vyberte možnosť Skrytá kópia. Zadajte e-mailovú adresu, na ktorú chcete odosielať správy BCC, a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť. Gmail aj Outlook ponúkajú niekoľko rôznych možností na automatické kopírovanie alebo ukladanie správ BCC. Ktorú metódu použijete, bude závisieť od vašich potrieb.
Pri písaní e-mailu REGIÓN KOLUMBIE (Kópie) a BCC (Blind Cc) sú dve bežne používané polia, ktoré väčšina z nás používa na odoslanie kópií e-mailu ďalším ľuďom, ktorí majú záujem o informácie okrem primárnych príjemcov. Bez ohľadu na to, ktorého poskytovateľa e-mailu používate, Gmail alebo Outlook , uvidíte polia CC a BCC spolu s Komu pri vytváraní nového e-mailu.
Podľa e-mailovej etikety, Komu pole sa používa na zadanie e-mailových adries primárnych príjemcov. Zatiaľ čo CC sa používa na zadávanie e-mailových adries ďalších ľudí, ktorí majú záujem o informácie alebo keď ich chcete aktualizovať. Zatiaľ čo Kópia sa používa, keď chcete, aby primárni príjemcovia vedeli, že rovnaká správa bola odoslaná aj iným ľuďom, Kópia sa používa, keď nechcete, aby primárni príjemcovia vedeli, kto dostal rovnakú kópiu e-mailu.
Často možno budete chcieť poslať kópiu a skrytú kópiu sebe alebo svojim kolegom e-mailom, aby ste mali prehľad o dôležitých konverzáciách. Aby sme vám to uľahčili, Outlook a Gmail vám umožňujú automaticky vytvárať kópie a skryté kópie akejkoľvek e-mailovej adresy v každom odoslanom e-maile. Aj keď to môže byť chaotické, v niektorých situáciách možno budete potrebovať kópiu všetkých aktuálnych e-mailových vlákien.
V Gmaile a Outlooku môžete nastaviť jednoduché pravidlo, ktoré automaticky skopíruje a skryje konkrétnu e-mailovú adresu pre všetky e-maily, ktoré vytvoríte. V tomto článku podrobne vysvetlíme, ako automaticky nastaviť CC a BCC pre konkrétnu e-mailovú adresu v Outlooku a Gmaile.
raketová liga prestala pracovať s Windows 10
Automaticky skopírujte a skryte všetky e-maily v Gmaile
Gmail nemá vstavanú funkciu na automatické odosielanie e-mailov CC a BCC. Existuje však veľa rozšírení na automatizáciu úlohy a šetrenie času. AutoBCC.com ponúka pre používateľov prehliadača Chrome rozšírenie Auto BCC a Auto Cc. Toto rozšírenie vám umožňuje jednoducho nastaviť nové pravidlo pre automatické BCC alebo CC viacerých e-mailových účtov Google alebo vašej e-mailovej adresy, keď píšete, odpovedáte alebo preposielate e-maily.
Toto rozšírenie je k dispozícii zadarmo pre osobných používateľov. Okrem toho je možné použiť rozšírenie Auto BCC a Auto CC v spojení s CRM systémom. Ak chcete automaticky vytvoriť kópiu a skrytú kópiu každého e-mailu odoslaného pomocou rozšírenia Auto BCC pre Gmail, postupujte podľa týchto krokov.
- Získajte toto rozšírenie Tu.
- Nainštalujte rozšírenie a udeľte prístup k svojmu účtu Gmail.
- Kliknite na ikonu Obálka ikona, ktorá sa pridá do vášho prehliadača Chrome na otvorenie stránky možností.
- Vyberte možnosť Zapnite automatické skryté kopírovanie e-mailov.
- Vyberte možnosť Zapnite automatické kopírovanie e-mailov.
- Kliknite Pridajte ďalšie účty.
ikona okna 10 nefunguje
- V Od zadajte adresu svojho účtu.
- Do príslušných polí zadajte e-mailovú adresu, ktorú chcete použiť pre skrytú kópiu a skrytú kópiu. Môžete pridať viacero adries oddelených čiarkami.
- Po dokončení kliknite Uložiť tlačidlo možností aplikujte nové pravidlo.
- Spustite Gmail a kliknutím na tlačidlo Napísať napíšte nový e-mail.
- + Upraviť Od Emailová adresa. Tým sa automaticky zodpovedajúcim spôsobom zmenia e-mailové adresy BCC a Ccc.
- Ak chcete v budúcnosti oficiálne zrušiť prístup rozšírenia k vášmu účtu Gmail, jednoducho rozšírenie odinštalujte.
Ak nechcete, aby mali tretie strany prístup k vášmu účtu Gmail, môžete automaticky použiť skryté alebo skryté e-maily s filtrami Gmailu. Ak chcete použiť filtre Gmailu, postupujte podľa krokov nižšie.
- Spustite Gmail a choďte nastavenie
- Kliknite na možnosť Filtre a blokované adresy a vyberte Vytvorte nový filter.
- Zadajte svoju adresu Od lúka.
- Kliknite Vytvorte filter s týmto hľadaním
- Na ďalšej stránke vyberte možnosť Pošlite to na adresu.
- Kliknite na možnosť pridať adresu na preposielanie a zadajte svoju e-mailovú adresu.
Automaticky skopírujte a skryte všetky e-maily v programe Outlook
Ak chcete automaticky vytvoriť svoju kópiu alebo skrytú kópiu alebo konkrétnu e-mailovú adresu v programe Outlook, postupujte podľa týchto krokov.
- Spustite program Outlook a kliknite nariadenia na karte „Domov“.
- Vyberte si Správa pravidiel a upozornení z rozbaľovacej ponuky a kliknite na položku Nové pravidlo.
zmeniť smer posúvania touchpadu
- V okne Sprievodca pravidlami pod Začnite s prázdnym pravidlom kliknite na možnosť Použiť pravidlo na správy, ktoré odosielam a stlačte Ďalšie.
- Teraz môžete vybrať podmienku, ak si vyberiete automatizáciu, alebo stačí kliknúť na tlačidlo Ďalšie tlačidlo aplikujte pravidlo na všetky vaše e-maily.
- V rámci akcie Vybrať v kroku 1 vyberte možnosť Kópia správy pre ľudí alebo otvorenú skupinu ak chcete poslať kópiu e-mailom. Ak chcete poslať skrytú kópiu e-mailu, vyberte túto možnosť Presuňte kópiu do určeného priečinka v kroku 1.
- V kroku 2 kliknite na prepojiť ľudí alebo verejnú skupinu.
- Zadajte svoju e-mailovú adresu alebo inú e-mailovú adresu, na ktorú chcete poslať kópiu Komu lúka. Voliteľne môžete tiež vybrať vylúčenie, ak chcete vylúčiť toto pravidlo pre určité e-maily, a kliknite na tlačidlo Ďalšie tlačidlo.
- V kroku 1 zadajte názov tohto pravidla a vyberte možnosť Zapnite toto pravidlo v kroku 2.
- Kliknite na ikonu Koniec tlačidlo.
Potom sa vaše nové pravidlo pridá automaticky pri každom odoslaní novej správy.
