Ste používateľom služby Outlook 365, ktorý hľadá jednoduchý a efektívny spôsob automatizácie procesu odosielania e-mailov? Odosielanie opakujúcich sa e-mailov môže byť únavná úloha, ak to robíte manuálne. Našťastie vám Outlook 365 ponúka možnosť jednoduchého nastavenia opakujúcich sa e-mailov. V tomto článku budeme diskutovať o tom, ako odosielať opakujúce sa e-maily v programe Outlook 365.
Ako odosielať opakované e-maily v programe Outlook 365?
- Otvorte Outlook 365 a prejdite na kartu Domov v Outlooku.
- Vytvorte novú e-mailovú správu alebo odpovedzte na existujúcu.
- Prejdite na kartu Možnosti a kliknite na tlačidlo Odložiť doručenie.
- V možnostiach doručenia začiarknite políčko Nedoručiť skôr.
- Nastavte dátum a čas, kedy chcete e-mail odoslať.
- Začiarknite políčko pri možnosti Opakované a vyberte časové obdobie.
- Kliknite na tlačidlo Zavrieť a potom kliknite na tlačidlo Odoslať.
okná bezpečnostného centra 10
Čo sú to opakujúce sa e-maily v Outlooku 365?
Opakujúce sa e-maily sú e-maily, ktoré sa odosielajú pravidelne a opakovane. Sú skvelým spôsobom, ako zostať v kontakte so zákazníkmi, klientmi a kolegami. Outlook 365 uľahčuje používateľom automatizáciu procesu odosielania týchto e-mailov, čím šetrí čas a energiu. Opakujúce sa e-maily môžu byť použité na pripomenutie zákazníkov na nadchádzajúce udalosti, rozosielanie bulletinov a udržiavanie všetkých na rovnakej stránke.
Pri odosielaní opakujúcich sa e-mailov v programe Outlook 365 môžu používatelia prispôsobiť frekvenciu e-mailov, zahrnúť prílohy a dokonca sledovať e-maily na ďalšiu analýzu. Vďaka tomu je ľahké zabezpečiť, aby sa e-maily odosielali včas a aby ich zamýšľaní príjemcovia čítali. Umožňuje tiež používateľom nastaviť automatické odpovede, ktoré môžu byť odoslané, keď sú v e-mailoch splnené určité kritériá.
Nastavenie opakujúcich sa e-mailov v Outlooku 365
Ak chcete nastaviť opakujúce sa e-maily v Outlooku 365, používatelia musia najprv vytvoriť e-mailovú správu v priečinku doručenej pošty Outlooku. Táto správa bude šablónou pre všetky budúce e-maily v tejto sérii. Po vytvorení šablóny môžu používatelia vybrať tlačidlo Vytvoriť opakovaný e-mail, ktoré sa nachádza na páse s nástrojmi v hornej časti okna programu Outlook. Tým sa otvorí okno, v ktorom môžu používatelia nastaviť frekvenciu e-mailov a prispôsobiť akékoľvek ďalšie nastavenia, ktoré chcú zahrnúť.
Pri nastavovaní frekvencie e-mailov si používatelia môžu vybrať, či budú e-maily posielať denne, týždenne alebo mesačne. Môžu tiež určiť, ktoré dni v týždni alebo mesiaci sa majú e-maily odosielať. To môže byť užitočné pri včasnom informovaní zákazníkov a kolegov o pravidelných zmenách a aktualizáciách.
Plánovanie opakujúcich sa e-mailov v Outlooku 365
Po nastavení frekvencie e-mailov môžu používatelia vybrať tlačidlo Plán, ktoré sa nachádza na páse s nástrojmi v hornej časti okna programu Outlook. Tým sa otvorí okno, v ktorom si používatelia môžu vybrať čas a dátum, kedy chcú e-maily odosielať. Používatelia si môžu vybrať, či budú e-maily odosielať okamžite, alebo ich naplánovať na budúci dátum a čas. Je dôležité poznamenať, že používatelia môžu naplánovať opakované e-maily iba na jeden rok vopred.
Sledovanie opakujúcich sa e-mailov v Outlooku 365
Pri odosielaní opakujúcich sa e-mailov v programe Outlook 365 môžu používatelia sledovať e-maily na ďalšiu analýzu. Používatelia na to môžu vybrať tlačidlo Sledovať umiestnené na páse s nástrojmi v hornej časti okna programu Outlook. Tým sa otvorí okno, kde si používatelia môžu vybrať typ sledovania, ktorý by chceli povoliť. To zahŕňa sledovanie otvárania e-mailov, kliknutia na odkazy a otvárania príloh. Tieto údaje sa potom dajú použiť na získanie prehľadu o správaní používateľov a lepšie pochopenie potrieb a záujmov zákazníkov.
Odosielanie opakujúcich sa e-mailov v Outlooku 365
Po nastavení všetkých nastavení a naplánovaní e-mailov môžu používatelia vybrať tlačidlo Odoslať, ktoré sa nachádza na páse s nástrojmi v hornej časti okna programu Outlook. Tým sa odošle prvý e-mail v sérii. Všetky nasledujúce e-maily v sérii budú odosielané automaticky podľa frekvencie nastavenej používateľom.
duálny monitor virtualbox
Správa opakujúcich sa e-mailov v Outlooku 365
Po odoslaní opakujúcich sa e-mailov ich môžu používatelia spravovať pomocou tlačidla Spravovať, ktoré sa nachádza na páse s nástrojmi v hornej časti okna programu Outlook. Tým sa otvorí okno, v ktorom môžu používatelia zobraziť e-maily v sérii, upraviť ich, odstrániť alebo zrušiť. To uľahčuje sledovanie všetkých e-mailov v sérii a zabezpečuje, že sa odosielajú podľa plánu.
Prispôsobenie opakujúcich sa e-mailov v Outlooku 365
Používatelia si môžu prispôsobiť e-maily v sérii výberom tlačidla Prispôsobiť, ktoré sa nachádza na páse s nástrojmi v hornej časti okna programu Outlook. Tým sa otvorí okno, v ktorom môžu používatelia prispôsobiť riadok predmetu, pridať prílohy alebo upraviť obsah e-mailov. Vďaka tomu je ľahké udržiavať e-maily v sérii aktuálne a relevantné pre zamýšľaných príjemcov.
Top 6 často kladených otázok
Otázka 1: Čo je to opakujúci sa e-mail?
Opakujúci sa e-mail je e-mail, ktorý sa odosiela podľa pravidelného plánu, napríklad denne, týždenne alebo mesačne. Ide o automatizovaný proces, ktorý šetrí čas a eliminuje potrebu manuálneho vytvárania a odosielania e-mailov. Opakujúce sa e-maily sa zvyčajne používajú na doručovanie bulletinov, pripomienok, aktualizácií atď.
Otázka 2: Ako nastavím opakujúci sa e-mail v Outlooku 365?
Nastavenie opakujúceho sa e-mailu v Outlooku 365 je jednoduché. Najprv vytvorte novú e-mailovú správu v programe Outlook a zadajte všetky potrebné informácie vrátane adresy príjemcu, predmetu a tela správy. Ďalej kliknite na tlačidlo Plán, ktoré nájdete na páse s nástrojmi v hornej časti okna e-mailu. Potom môžete vybrať frekvenciu opakujúceho sa e-mailu (denne, týždenne, mesačne atď.) a dátum, kedy chcete, aby sa e-mail začínal. Nakoniec kliknite na Odoslať a nastaví sa opakujúci sa e-mail.
Otázka 3: Môžem prispôsobiť obsah opakujúceho sa e-mailu?
Áno, obsah opakujúceho sa e-mailu môžete prispôsobiť v Outlooku 365. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Naplánovať na páse s nástrojmi a potom vyberte položku Upraviť opakujúcu sa správu. Otvorí sa nové okno, v ktorom môžete vykonať zmeny v obsahu e-mailu vrátane predmetu, tela a akýchkoľvek príloh. Po vykonaní potrebných zmien kliknite na Uložiť a zavrieť, aby ste ich aplikovali na opakujúci sa e-mail.
Otázka 4: Môžem zrušiť opakujúci sa e-mail?
Áno, opakujúci sa e-mail môžete zrušiť v Outlooku 365. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Naplánovať na páse s nástrojmi a potom vyberte možnosť Zrušiť opakovanú správu. Tým sa otvorí nové okno, kde môžete potvrdiť zrušenie opakovaného e-mailu. Po potvrdení zrušenia sa e-mail už nebude odosielať.
Otázka 5: Môžem zmeniť frekvenciu opakujúcich sa e-mailov?
Áno, frekvenciu opakujúcich sa e-mailov môžete zmeniť v Outlooku 365. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Plán na páse s nástrojmi a potom vyberte položku Upraviť opakujúcu sa správu. Otvorí sa nové okno, kde si môžete vybrať novú frekvenciu opakujúceho sa e-mailu (denne, týždenne, mesačne atď.). Po vykonaní potrebných zmien kliknite na Uložiť a zavrieť, aby ste ich aplikovali na opakujúci sa e-mail.
prebudiť notebook so zatvoreným vekom
Otázka 6: Môžem k opakovanému e-mailu pridať ďalších príjemcov?
Áno, k opakovanému e-mailu v Outlooku 365 môžete pridať ďalších príjemcov. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Naplánovať na páse s nástrojmi a potom vyberte položku Upraviť opakovanú správu. Tým sa otvorí nové okno, v ktorom môžete do e-mailu pridať nových príjemcov. Po pridaní všetkých potrebných príjemcov kliknite na Uložiť a zavrieť, aby ste ich použili na opakujúci sa e-mail.
Odosielanie opakujúcich sa e-mailov v Outlooku 365 vám môže ušetriť veľa času a úsilia v každodennej rutine. Teraz môžete jednoducho vytvoriť jeden e-mail, ktorý možno pravidelne posielať konkrétnej skupine kontaktov alebo jednotlivým príjemcom. Vďaka intuitívnemu používateľsky prívetivému rozhraniu Outlooku 365 môžete rýchlo nastaviť opakujúci sa e-mail iba niekoľkými kliknutiami. Teraz môžete zostať v spojení a zdieľať dôležité informácie so svojimi kontaktmi bez toho, aby ste museli ručne písať a odosielať každý e-mail.
