Ako uložiť e-mail ako PDF z Gmailu a Outlooku

Ak ste IT expert, viete, že e-mail je jedným z najdôležitejších komunikačných nástrojov. Niekedy však potrebujete uložiť e-mail ako PDF z Gmailu alebo Outlooku. Tu je návod, ako na to. Najprv otvorte e-mail, ktorý chcete uložiť ako PDF. Potom kliknite na ponuku Súbor a vyberte možnosť Uložiť ako. V dialógovom okne Uložiť ako vyberte z rozbaľovacej ponuky PDF. Môžete sa tiež rozhodnúť uložiť PDF na konkrétne miesto v počítači. Po uložení PDF ho môžete otvoriť v akomkoľvek prehliadači alebo editore PDF. Môžete ho tiež zdieľať s ostatnými alebo si ho v prípade potreby vytlačiť. Uloženie e-mailu vo formáte PDF je skvelý spôsob, ako archivovať dôležité správy. Je to tiež dobrý spôsob, ako zdieľať informácie s ostatnými, aj keď nepoužívajú Gmail alebo Outlook. Vyskúšajte to ešte dnes a uvidíte, ako vám to môže pomôcť zostať organizovaným a produktívnym.

na prihlásenie je potrebný skype javascript

Ak chcete niekomu preposlať e-mail ako súbor PDF, tu je postup, ako to urobiť v programe Outlook a Gmail. Môžete to urobiť, či už používate počítačovú aplikáciu Outlook alebo Outlook.com, môžete postupovať podľa tohto sprievodcu. Aj keď máte nastaviť Microsoft Outlook pre Gmail , môžete postupovať podľa týchto krokov.

Ako uložiť e-mail ako PDF z Gmailu

Ak chcete uložiť e-mail ako PDF z Gmailu, postupujte takto:

Otvorte webovú stránku Gmail a prihláste sa do svojho účtu.
Otvorte e-mail, ktorý chcete uložiť ako PDF.
Kliknite na vytlačiť ikonu.
Vyberte si Uložiť ako PDF od Destinácia rozbaľovací zoznam.
Kliknite na ikonu Uložiť tlačidlo.
Vyberte cestu a pomenujte súbor.
Kliknite na ikonu Uložiť tlačidlo.

Pozrime sa na tieto kroky podrobne.

Skôr ako začnete, mali by ste vedieť, že PDF bude obsahovať vašu e-mailovú adresu, dátum a čas.

Ak chcete začať, otvorte webovú stránku Gmail a prihláste sa do svojho účtu Gmail zadaním platných poverení. Potom otvorte e-mail, ktorý chcete uložiť ako PDF.

Môže to byť textový e-mail; môže obsahovať obrázky alebo čokoľvek iné. Ak však bol obrázok odoslaný ako príloha, v PDF sa obrázok nezobrazí.

Pri otvorenom e-maile kliknite na ikonu vytlačiť tlačidlo, ktoré by malo byť viditeľné v pravom hornom rohu e-mailu.

Ako uložiť e-mail ako PDF z Gmailu a Outlooku

Teraz si musíte vybrať Uložiť ako PDF možnosť od Destinácia rozbaľovací zoznam. Môžete si tiež vybrať stránky, rozloženie atď.

Keď je všetko pripravené, stlačte tlačidlo Uložiť tlačidlo.

Potom vás požiada, aby ste vybrali umiestnenie a pomenovali súbor PDF. Urobte to pred kliknutím Uložiť tlačidlo.

Keď to urobíte, e-mail by sa mal uložiť do počítača ako súbor PDF.

Ako uložiť e-mail ako PDF z Outlook.com

Ak chcete uložiť e-mail ako PDF z Outlook.com, postupujte takto:

Otvorte Outlook.com v prehliadači.
Prihláste sa do svojho e-mailového účtu.
Otvorte e-mail, ktorý chcete uložiť ako PDF.
Kliknite na ikonu troch bodiek.
Vyberte vytlačiť možnosť.
Kliknite na vytlačiť znova tlačidlo.
Vyberte si Uložiť ako PDF od Destinácia .
Kliknite na ikonu Uložiť tlačidlo.
Vyberte si miesto a pomenujte ho.
Kliknite na ikonu Uložiť tlačidlo.

Otvorte Outlook.com v prehliadači a prihláste sa do svojho účtu. Potom otvorte e-mail, ktorý chcete uložiť ako PDF do počítača. Po otvorení emailu treba kliknúť na tlačidlo s tromi bodkami a vybrať vytlačiť možnosť zo zoznamu.

ako pripojiť airpods k notebooku

Teraz by sa malo ukázať, ako bude e-mail vyzerať po vytlačení. Treba kliknúť na vytlačiť znova tlačidlo.

Váš prehliadač vás potom požiada o výber cieľa. vyberte Uložiť ako PDF od Destinácia zoznam a kliknite naň Uložiť tlačidlo.

Potom sa zobrazí vyskakovacie okno, v ktorom musíte vybrať umiestnenie na uloženie súboru a pomenovať súbor podľa vlastného uváženia. Nakoniec kliknite na tlačidlo Uložiť tlačidlo na ukončenie procesu.

Ako uložiť e-mail ako PDF z počítačovej aplikácie Outlook

Ak chcete uložiť e-mail ako PDF z počítačovej aplikácie Outlook, postupujte takto:

Otvorte aplikáciu Outlook na počítači.
Vyberte e-mail, ktorý chcete uložiť ako PDF.
Kliknite Ctrl + P tlačidlá.
Vyberte si Microsoft Print v PDF .
Kliknite na ikonu vytlačiť tlačidlo.
Vyberte cestu a pomenujte súbor.
Kliknite na ikonu Uložiť tlačidlo.

Otvorte na počítači aplikáciu Microsoft Outlook a vyberte e-mail, ktorý chcete uložiť ako PDF. Potom stlačte tlačidlo Ctrl + P tlačidlá. Toto by sa malo otvoriť vytlačiť panel na vašej obrazovke. Tu vyberte Microsoft Print v PDF Ako Tlačiareň a kliknite vytlačiť tlačidlo.