Ak chceš importovať a pridať dokument PDF v Exceli potom vám tento tutoriál pomôže. V tejto príručke ukážeme rôzne metódy, pomocou ktorých môžete pridávať dokumenty PDF do zošita/hárka programu Excel.
Ako importujem PDF do Excelu bez softvéru?
Ak chcete importovať súbor PDF do pracovného hárka programu Excel bez použitia externého softvéru, môžete použiť natívne funkcie programu Excel. Poskytuje špeciálne karty Vložiť a Údaje, pomocou ktorých môžete jednoducho pridať dokument PDF do Excelu. Alebo môžete dokonca vložiť PDF do tabuľky programu Excel tak, že ho pridáte ako hypertextový odkaz. Diskutovali sme o týchto a ďalších metódach importu súborov PDF do Excelu. Pozrime sa nižšie.
Ako importovať PDF do Excelu
Existuje niekoľko spôsobov, ako vložiť súbory PDF do Excelu na základe vašich požiadaviek. Tu sú hlavné metódy, pomocou ktorých môžete importovať a pridať dokumenty PDF do zošita programu Excel:
- Importujte súbor PDF pomocou ponuky Vložiť.
- Použite možnosť Z PDF.
- Pridajte PDF ako hypertextový odkaz.
- Preveďte PDF do Excelu a potom ho importujte.
- Preveďte PDF na obrázok a pridajte ho do Excelu.
1] Importujte súbor PDF pomocou ponuky Vložiť
Na importovanie súboru PDF do zošita môžete použiť ponuku Vložiť v programe Microsoft Excel. Ponuka Vložiť sa primárne používa na pridávanie kontingenčných tabuliek, tabuliek, ilustrácií, grafov, 3D máp, filtrov, textu, symbolov, odkazov a komentárov do tabuľky Excel. Pomocou neho môžete tiež pridávať súbory PDF pomocou nasledujúcich krokov:
- Otvorte Excel a cieľový súbor.
- Prejdite na položku Vložiť,
- Kliknite na rozbaľovaciu ponuku Text.
- Vyberte položku Objekt.
- Presuňte sa na kartu Vytvoriť zo súboru.
- Vyhľadajte a vyberte súbor PDF.
Najprv spustite program Microsoft Excel a otvorte hárok programu Excel, do ktorého chcete importovať súbor PDF.
Potom sa presuňte na Vložiť z hornej lišty a potom stlačte tlačidlo Text rozbaľovacie tlačidlo. Z dostupných možností kliknite na Objekt možnosť.
V zobrazenom dialógovom okne prejdite na Vytvoriť zo súboru tab. Tu vyhľadajte a vyberte súbor PDF, ktorý chcete vložiť do hárku programu Excel. Teraz môžete povoliť Odkaz na súbor a Zobraziť ako ikonu podľa vašich požiadaviek a stlačte tlačidlo OK.
Súbor PDF sa pridá do tabuľky ako objekt. Pozíciu súboru PDF v tabuľke môžete prispôsobiť. Po kliknutí pravým tlačidlom myši na objekt PDF ho môžete formátovať, napríklad farby a čiary, veľkosť, vlastnosti atď.
Čítať: Ako extrahovať tabuľky z dokumentov PDF ?
2] Použite možnosť Z PDF
Ďalším spôsobom importovania súboru PDF do Excelu je použitie jeho ponuky Údaje. Umožňuje extrahovať údaje z existujúceho súboru, databázy, Azure atď. a umožňuje vkladať údaje do hárku Excelu. Umožňuje vám tiež vybrať údaje, ktoré chcete vložiť do otvorenej tabuľky, zo zvoleného súboru PDF. Pozrime sa teraz, ako používať túto metódu:
- Otvorte excelový zošit.
- Prejdite na kartu Údaje.
- Kliknite na rozbaľovacie tlačidlo Získať údaje.
- Vyberte možnosť Z PDF.
- Vyberte súbor.
- Vyberte položky, ktoré chcete importovať.
- Stlačte tlačidlo Load.
Najprv otvorte excelový zošit a potom prejdite na Údaje karta dostupná na hornom páse.
Teraz kliknite na Získať údaje rozbaľovacieho tlačidla prejdite na Zo súboru a klepnite na Z PDF možnosť. Ďalej vyhľadajte a vyberte vstupný súbor PDF a potom stlačte tlačidlo Importovať.
Otvorí sa tabla navigátora. Tu môžete vybrať stránky a položky, ktoré chcete importovať. Po výbere vyberte Naložiť rozbaľovacie tlačidlo. Ak chcete jednoducho načítať všetky údaje, kliknite na tlačidlo Načítať. V prípade, že chcete načítať údaje PDF v konkrétnom formáte, ako je tabuľka, kontingenčná tabuľka, kontingenčná tabuľka atď., kliknite na Načítať do možnosť.
Údaje sa teraz načítajú z dokumentu PDF a importujú do tabuľky pomocou bočného panela Dotazy a pripojenia.
Čítať: Ako exportovať údaje z Accessu do Excelu ?
3] Pridať PDF ako hypertextový odkaz
Môžete tiež pridať dokument PDF ako hypertextový odkaz a vložiť ho do zošita programu Excel. Táto metóda je užitočná, keď chcete len uviesť odkaz na konkrétny dokument PDF. Spolupracovníci alebo čitatelia môžu jednoducho kliknúť na hypertextový odkaz a skontrolovať obsah súboru PDF vo svojej predvolenej čítačke PDF.
Tu je postup, ako môžete vložiť súbory PDF do Excelu:
- Najprv otvorte tabuľku Excel, do ktorej chcete vložiť hypertextový odkaz PDF.
- Teraz prejdite na Vložiť a nájdite skupinu Odkazy.
- Ďalej klepnite na Odkaz rozbaľovacej možnosti a potom stlačte tlačidlo Vložiť odkaz možnosť.
- Potom vyberte Existujúci súbor alebo webová stránka možnosť v časti Odkaz na: a potom vyberte zdrojový súbor PDF.
- Nakoniec stlačte tlačidlo OK a súbor PDF sa vloží do vášho excelového zošita.
Pozri: Ako vložiť tabuľku Excel do dokumentu programu Word ?
4] Preveďte PDF do Excelu a potom ho importujte
Chcete extrahovať množiny údajov zo súboru PDF a potom ich pridať do zošita programu Excel? Ak áno, najprv budete musieť previesť súbor PDF do formátu Excel a potom ho importovať. Ako? Poďme to zistiť.
Na prevod PDF do Excelu môžete použiť bezplatný nástroj na prevod. Tu budem používať tento freeware prevodník s názvom Bezplatný prevodník PDF do Excelu . Toto je dávkový prevodník PDF do Excelu, ktorý vám umožňuje prevádzať viacero súborov PDF do formátu Excel súčasne.
Môžete si ho stiahnuť z jeho oficiálnej webovej stránky a potom ho nainštalovať. Spustite aplikáciu, pridajte zdrojové súbory PDF, vyberte formát Excel (XLS/XLSX/CSV) a stlačte tlačidlo Konvertovať. Je ich ešte niekoľko bezplatný softvér na prevod Excel do PDF ktoré môžete použiť na konverziu dokumentov PDF do formátov Excel.
Po dokončení konverzie ju môžete jednoducho importovať do Excelu alebo skopírovať množiny údajov do existujúceho zošita.
TIP: Bezplatné doplnky prevodníka PDF pre prehliadače Chrome, Edge a Firefox na prevod PDF .
5] Preveďte PDF na obrázok a pridajte ho do Excelu
Iná metóda importu dokumentu PDF do programu Excel s najprv previesť PDF na súbor obrázka a potom ho vložiť do Excelu. Je ich viacero bezplatné prevodníky PDF na obrázky ktoré si môžete jednoducho stiahnuť a nainštalovať z webu. Pantera PDF, Icecream PDF Converter a ByteScout PDF Multitool sú niektoré dobré. Môžete dokonca použiť online nástroje ako onlineconverter.com a pdfaid.com, ktoré vám umožňujú konvertovať súbory PDF do niekoľkých obrazových formátov.
v dolnej posuvnej lište chýba chróm
Keď ste skonvertovali PDF na obrázok, otvorte excelový zošit a prejdite na Vložiť Ponuka. Potom kliknite na Ilustrácie rozbaľovacie tlačidlo a vyberte možnosť Obrázky > Toto zariadenie možnosť. Teraz môžete vložiť predtým skonvertovaný súbor obrázka z PDF v rôznych formátoch.
to je všetko. Dúfam, že to pomôže!
Prečo nemôžem importovať PDF do Excelu?
Súbory PDF môžete do Excelu vložiť ako objekt, dátové pripojenie alebo hypertextový odkaz. Ak ste nemožno importovať PDF alebo súbor v Exceli , môže sa stať, že hárok alebo zošit programu Excel je uzamknutý. Môže sa tiež stať, že vstupný súbor PDF je chránený, a preto ho nemôžete pridať do Excelu. Ďalším dôvodom, ktorý vám bráni v pridávaní súborov PDF do Excelu, môžu byť vaše administratívne bezpečnostné zásady. Okrem toho môže byť súbor poškodený alebo poškodený.
Teraz si prečítajte: Ako otvoriť súbor Apple Numbers v Exceli na Windows PC ?
