Koľko úložiska Sharepoint s Office 365?

Úložisko SharePoint je kritickým komponentom Office 365 a je dôležité pochopiť, koľko z tohto cloudového úložiska môžete pri používaní platformy potrebovať. Môže byť mätúce dešifrovať, koľko úložného priestoru SharePoint budete potrebovať pri používaní služieb Office 365, takže cieľom tohto článku bude objasniť túto tému. Budeme diskutovať o tom, čo je úložisko SharePoint, prečo sa používa a koľko z neho je súčasťou služieb Office 365. Na konci tohto článku budete lepšie rozumieť tomu, koľko úložiska SharePoint potrebujete pri používaní služieb Office 365.

Jazyk.

Koľko úložiska SharePointu je súčasťou balíka Office 365?

Balík Office 365 produktov spoločnosti Microsoft je navrhnutý tak, aby firmám pomohol zostať produktívnymi a pripojenými. Ako súčasť balíka majú používatelia prístup k SharePoint Online, cloudovej platforme pre spoluprácu. Koľko úložného priestoru však poskytuje Office 365 pre SharePoint?

Pochopenie úložiska SharePoint

Úložisko SharePointu predstavuje celkové množstvo priestoru dostupného na ukladanie súborov, dokumentov, obrázkov a iných údajov na platforme. Limity úložiska sú založené na type predplatného Office 365, ktorý máte. Limity SharePointu sú oddelené od limitov úložiska vašich ostatných aplikácií Office 365, ako sú Outlook a OneDrive.

Keď si zakúpite predplatné Office 365, získate určité množstvo úložiska SharePoint v závislosti od typu plánu, ktorý máte. Množstvo ukladacieho priestoru, ktorý získate, závisí od počtu používateľov, počtu lokalít a počtu súborov, ktoré potrebujete uložiť.

Limity úložiska SharePoint s Office 365

Množstvo ukladacieho priestoru, ktorý získate s Office 365, závisí od typu plánu, ktorý máte. Tu sú limity úložiska pre najpopulárnejšie plány Office 365:

Office 365 Business Essentials

Tento plán zahŕňa 1 TB úložného priestoru pre každého používateľa, s maximálne 5 používateľmi na webe.

Office 365 Business Premium

Tento plán zahŕňa 1 TB úložného priestoru pre každého používateľa s maximálnym počtom 25 používateľov na stránku.

Office 365 Enterprise E1

Tento plán zahŕňa 1 TB úložného priestoru pre každého používateľa s maximálnym počtom 250 používateľov na stránku.

Office 365 Enterprise E3

Tento plán zahŕňa 1 TB úložného priestoru pre každého používateľa s maximálnym počtom 1 000 používateľov na stránku.

Office 365 Enterprise E5

Tento plán zahŕňa 1 TB úložného priestoru pre každého používateľa s maximálnym počtom 5 000 používateľov na stránku.

Ako zväčšiť úložisko SharePointu

Ak potrebujete viac ukladacieho priestoru SharePointu, než aký poskytuje váš plán Office 365, môžete si zakúpiť ďalší ukladací priestor. Ďalšie úložisko je k dispozícii v prírastkoch po 1 TB a je možné ho zakúpiť priamo od spoločnosti Microsoft. Môžete si tiež zakúpiť ďalšie úložisko SharePoint Online s plánmi Office 365, ktoré zahŕňajú neobmedzené úložisko.

Najlepšie postupy pre úložisko SharePoint

Ak chcete maximálne využiť limity úložiska SharePointu, existuje niekoľko osvedčených postupov, ktoré by ste mali dodržiavať:

1. Uistite sa, že každý ukladá súbory na správne miesto

Uistite sa, že všetci používatelia ukladajú súbory na správne miesto. To znamená ukladanie veľkých súborov, ako sú videá a obrázky, vo OneDrive a dokumenty a tabuľky v SharePointe.

2. Presuňte staré súbory do archívov

Ak máte staré súbory, ku ktorým nepotrebujete často pristupovať, presuňte ich na archívnu lokalitu. Pomôže to udržať vašu hlavnú lokalitu SharePoint organizovanú a znížiť neporiadok.

3. Použite správu verzií súborov

Používanie verzií súborov vám pomáha sledovať zmeny v súboroch. Zabezpečuje tiež, že nestratíte žiadne dôležité údaje, ak sa niečo pokazí.

4. Použite kompresiu

Kompresia súborov pomáha znižovať množstvo úložného priestoru, ktorý zaberajú. Toto je obzvlášť dôležité pre veľké súbory, ako sú videá a obrázky.

5. Odstrániť nepoužívané súbory

Ak máte nejaké súbory, ktoré nepotrebujete, odstráňte ich, aby ste uvoľnili úložný priestor.

SharePoint Storage s Office 365

Office 365 poskytuje rôzne úrovne úložiska SharePoint v závislosti od typu plánu, ktorý máte. Ak potrebujete viac, než ponúka váš plán, môžete si zakúpiť ďalší ukladací priestor. Ak chcete maximálne využiť limity ukladacieho priestoru, postupujte podľa osvedčených postupov, ako je napríklad uistenie sa, že každý ukladá súbory na správne miesto, archivácia starých súborov, používanie verzií súborov, komprimovanie súborov a odstraňovanie nepoužívaných súborov.

Súvisiace často kladené otázky

Čo je úložisko SharePoint?

Úložisko SharePoint je cloudové úložné riešenie, ktoré je súčasťou Office 365. Umožňuje organizáciám bezpečne ukladať, zdieľať a spravovať svoje údaje. Poskytuje tiež prístup k spolupráci, komunikácii a ďalším funkciám, ako je zdieľanie dokumentov, správa úloh a zdieľanie kalendára.

SharePoint je skvelou voľbou pre organizácie, ktoré potrebujú bezpečne ukladať a zdieľať veľké množstvo údajov. Je vysoko škálovateľný a poskytuje prístup k funkciám, ktoré môžu organizáciám pomôcť efektívnejšie spravovať ich údaje.

Koľko úložného priestoru je súčasťou balíka Office 365?

Office 365 ponúka množstvo plánov, ktoré poskytujú rôzne množstvá úložného priestoru. Základný plán ponúka 1 TB úložiska na používateľa, zatiaľ čo pokročilejšie plány ponúkajú až 5 TB úložiska na používateľa. Okrem toho si používatelia môžu v prípade potreby zakúpiť ďalšie úložisko.

Office 365 tiež poskytuje prístup k ďalším funkciám, ako je zdieľanie dokumentov, správa úloh, zdieľanie kalendára a ďalšie. Tieto dodatočné funkcie môžu pomôcť organizáciám zvýšiť produktivitu a spoluprácu.

Ako bezpečné je úložisko SharePoint?

Úložisko SharePoint je vysoko bezpečné a na ochranu údajov používa množstvo bezpečnostných protokolov a opatrení. Ponúka tiež možnosť nastaviť úrovne prístupu pre jednotlivých používateľov, čo umožňuje podrobné riadenie prístupu k údajom. Súbory uložené v SharePointe možno navyše zašifrovať, čím sa zabezpečí, že k údajom budú mať prístup iba autorizovaní používatelia.

SharePoint tiež poskytuje možnosti auditu a súladu, čo organizáciám umožňuje sledovať, kto pristupoval k údajom a kto ich upravil. To môže organizáciám pomôcť zabezpečiť, aby boli ich údaje chránené a aby boli v súlade s rôznymi nariadeniami.

Aké typy súborov je možné uložiť v SharePointe?

SharePoint možno použiť na ukladanie rôznych typov súborov vrátane dokumentov, tabuliek, prezentácií, obrázkov, zvuku a videa. SharePoint navyše ponúka možnosť ukladať súbory v rôznych formátoch, čo z neho robí skvelú možnosť pre organizácie, ktoré potrebujú ukladať rôzne typy súborov.

Nepodarilo sa nám získať vaše posledné uložené údaje

SharePoint tiež ponúka možnosť ukladať súbory na rôznych miestach, čo umožňuje lepšiu kontrolu a prístup k údajom. To môže byť užitočné pre organizácie, ktoré potrebujú ukladať údaje na rôznych miestach.

Aké sú výhody používania SharePoint Storage?

Úložisko SharePoint poskytuje množstvo výhod vrátane zvýšenej bezpečnosti, škálovateľnosti, spolupráce a produktivity. Je to skvelá voľba pre organizácie, ktoré potrebujú bezpečne ukladať a zdieľať veľké množstvo dát. Okrem toho poskytuje prístup k funkciám, ktoré môžu organizáciám pomôcť efektívnejšie spravovať ich údaje.

SharePoint tiež poskytuje prístup k funkciám spolupráce a komunikácie, ako je zdieľanie dokumentov, správa úloh a zdieľanie kalendára. Tieto funkcie môžu pomôcť organizáciám zvýšiť produktivitu a spoluprácu, ako aj zlepšiť komunikáciu medzi členmi tímu.

Na záver, s Microsoft Office 365 a SharePointom môžete získať až 1 TB úložného priestoru a až 25 GB veľkosti súboru. Toto množstvo úložného priestoru vám umožňuje uložiť veľké množstvo dokumentov a súborov, vďaka čomu k nim budete mať v prípade potreby jednoduchý prístup. S Office 365 získate aj ďalšie skvelé výhody, ako sú nástroje na spoluprácu, prístup k najnovším aplikáciám balíka Office a možnosť bezpečne zdieľať dokumenty. Investovanie do služieb Office 365 a SharePoint je skvelý spôsob, ako využiť všetky funkcie, ktoré poskytujú, na zvýšenie produktivity a efektívnosti vo vašej firme.