Hľadáte jednoduchý spôsob, ako importovať svoje e-mailové kontakty z Excelu do Outlooku? Prišli ste na správne miesto. V tomto článku sa dozviete, ako rýchlo a bezpečne importovať svoje e-mailové adresy z Excelu do Outlooku. Prevedieme vás krokmi od začiatku do konca, aby ste mali prístup ku kontaktom v Outlooku okamžite. Začnime!
Import e-mailových adries z Excelu do Outlooku
- Otvorte program Microsoft Excel a otvorte súbor programu Excel, ktorý obsahuje e-mailové adresy.
- Skopírujte e-mailové adresy zo súboru Excel a vložte ich do nového textového dokumentu.
- Otvorte Microsoft Outlook a vyberte Súbor > Otvoriť a exportovať > Importovať/Exportovať .
- Vyberte Importovať z iného programu alebo súboru a kliknite Ďalšie .
- Vyberte Hodnoty oddelené čiarkou a kliknite Ďalšie .
- Prehliadajte a vyberte textový dokument s e-mailovými adresami.
- Vyberte Kontakty priečinok ako cieľ a kliknite na Ďalšie .
- Vyberte mapovanie poľa a kliknite Skončiť .
Import e-mailových adries z Excelu do Outlooku
Excel a Outlook sú dve z najpopulárnejších a najpoužívanejších aplikácií podnikmi a jednotlivcami. Excel je výkonný tabuľkový procesor, ktorý ukladá, organizuje a analyzuje údaje, zatiaľ čo Outlook je e-mailový klient, ktorý sa používa na odosielanie a prijímanie e-mailov. Môže byť užitočné importovať e-mailové adresy z Excelu do Outlooku, aby ste mohli rýchlo pridávať nové kontakty a odosielať na ne e-maily. Táto príručka vysvetlí, ako to urobiť.
chybový kód m7702 1003
Krok 1: Exportujte súbor Excel ako CSV
Prvým krokom k importu e-mailových adries z programu Excel do programu Outlook je export súboru programu Excel ako súboru CSV (hodnoty oddelené čiarkou). Ak to chcete urobiť, otvorte súbor Excel a prejdite na Súbor -> Uložiť ako. Potom z rozbaľovacej ponuky vedľa poľa Uložiť ako typ vyberte možnosť CSV (oddelené čiarkami) (*.csv). Nakoniec kliknite na tlačidlo Uložiť.
msvcr110
Exportovať ako CSV
Exportovaný súbor bude vo formáte CSV, ktorý obsahuje údaje v tabuľkovej forme oddelené čiarkami. Tento súbor možno použiť na import údajov do programu Outlook.
Exportovať špecifické stĺpce
Ak chcete exportovať iba e-mailové adresy zo súboru Excel, môžete vybrať stĺpce obsahujúce e-mailové adresy a exportovať tieto stĺpce ako súbor CSV. Ak to chcete urobiť, kliknite na hlavičku prvého stĺpca a potom podržte stlačený kláves Shift a zároveň kliknite na hlavičku posledného stĺpca. Týmto vyberiete všetky stĺpce medzi nimi. Potom kliknite na ponuku Súbor -> Uložiť ako a vyberte typ súboru CSV (oddeľovaný čiarkou) (*.csv).
Krok 2: Importujte súbor CSV do programu Outlook
Po exportovaní súboru CSV z Excelu ho možno importovať do programu Outlook. Ak to chcete urobiť, otvorte Outlook a prejdite na Súbor -> Otvoriť a exportovať -> Import/Export. Potom vyberte Importovať z iného programu alebo súboru zo zoznamu možností a kliknite na tlačidlo Ďalej.
Vyberte Typ súboru CSV
V ďalšom okne vyberte zo zoznamu možností položku Hodnoty oddelené čiarkou (Windows) a kliknite na tlačidlo Ďalej. Potom kliknite na tlačidlo Prehľadávať a vyberte súbor CSV, ktorý bol exportovaný z Excelu.
tipy a triky pre Microsoft Word 2010
Vyberte priečinok kontaktov
Ďalším krokom je výber priečinka, do ktorého budú kontakty importované. V predvolenom nastavení sa kontakty importujú do priečinka Kontakty. Ak chcete importovať kontakty do iného priečinka, môžete tak urobiť kliknutím na tlačidlo Prehľadávať a výberom požadovaného priečinka.
Krok 3: Mapujte polia a dokončite import
Ďalším krokom je mapovanie polí v súbore CSV na zodpovedajúce polia v programe Outlook. Ak to chcete urobiť, vyberte polia v súbore CSV (napr. e-mailová adresa, meno, priezvisko atď.) a potom vyberte príslušné polia v programe Outlook (napr. e-mailová adresa, meno, priezvisko atď.).
Po zmapovaní polí kliknite na tlačidlo Dokončiť. Tým sa spustí proces importu a e-mailové adresy sa importujú do programu Outlook.
6 často kladených otázok
Čo je Excel?
Excel je program spoločnosti Microsoft, ktorý sa používa na vytváranie tabuliek. Je schopný vykonávať výpočty, analyzovať dáta a zobrazovať výsledky. Excel sa používa v mnohých odvetviach vrátane financií, účtovníctva, marketingu a analýzy údajov. Môže sa použiť aj na ukladanie a organizovanie údajov, ako sú e-mailové adresy.
Ako importujem e-mailové adresy z Excelu do Outlooku?
Ak chcete importovať e-mailové adresy z Excelu do Outlooku, najprv otvorte excelovú tabuľku obsahujúcu kontaktné informácie. Potom vyberte Súbor > Uložiť ako a ako typ súboru vyberte CSV (hodnoty oddelené čiarkou). Potom otvorte Outlook a vyberte Súbor > Otvoriť a exportovať > Importovať/Exportovať. Vyberte položku Importovať z iného programu alebo súboru a potom vyberte položku Hodnoty oddelené čiarkami. Vyhľadajte súbor CSV vytvorený v Exceli, vyberte kontakty, ktoré chcete importovať, a kliknite na tlačidlo Dokončiť.
Aké sú výhody importu e-mailových adries z Excelu do Outlooku?
Import e-mailových adries z Excelu do Outlooku môže byť prospešný niekoľkými spôsobmi. Ušetrí čas tým, že vám umožní rýchlo pridávať kontakty do Outlooku, a tiež vám môže pomôcť usporiadať vaše kontaktné informácie. Okrem toho budete môcť používať výkonnú správu e-mailov a funkcie vyhľadávania v programe Outlook na jednoduché vyhľadávanie kontaktov a komunikáciu s nimi.
Existujú nejaké riziká spojené s importovaním e-mailových adries z Excelu do Outlooku?
Import e-mailových adries z Excelu do Outlooku je vo všeobecnosti bezpečný. Mali by ste sa však uistiť, že tabuľka Excel obsahuje presné a aktuálne kontaktné informácie a že neimportujete žiadne škodlivé alebo škodlivo vyzerajúce údaje. Okrem toho by ste mali vždy dvakrát skontrolovať kontakty, ktoré importujete, aby ste sa uistili, že ide o kontakty, ktoré chcete pridať do programu Outlook.
príprava okien uviazla
Aké sú kroky na import e-mailových adries z Excelu do Outlooku?
Kroky na import e-mailových adries z Excelu do Outlooku sú nasledovné: otvorte excelovú tabuľku obsahujúcu kontaktné informácie, vyberte Súbor > Uložiť ako a ako typ súboru vyberte CSV (hodnoty oddelené čiarkou), otvorte Outlook a vyberte Súbor > Otvoriť a exportovať > Import/Export, vyberte Importovať z iného programu alebo súboru a potom vyberte Hodnoty oddelené čiarkami, vyhľadajte súbor CSV vytvorený v Exceli, vyberte kontakty, ktoré chcete importovať, a kliknite na Dokončiť.
Môžem importovať viac ako jeden súbor Excel naraz?
Áno, môžete importovať viacero súborov Excel naraz. Ak to chcete urobiť, otvorte Outlook a vyberte Súbor > Otvoriť a exportovať > Importovať/Exportovať. Potom vyberte Importovať z iného programu alebo súboru a potom vyberte Hodnoty oddelené čiarkami. Vyhľadajte súbory CSV vytvorené v Exceli, vyberte kontakty, ktoré chcete importovať, a kliknite na tlačidlo Dokončiť. Tento proces môžete zopakovať pre každý súbor Excel, ktorý chcete importovať.
Proces importovania e-mailových adries z Excelu do Outlooku môže byť mätúci a zdĺhavý, no pomocou niekoľkých jednoduchých krokov môžete ľahko preniesť svoje kontakty v čo najkratšom čase. Podľa krokov uvedených v tomto článku môžete rýchlo a efektívne importovať svoje kontakty a začať odosielať e-maily svojim kontaktom v programe Outlook. Pomocou týchto tipov sa môžete uistiť, že budete vždy v spojení so svojimi kontaktmi!
