1. Pomocou pravítka ovládajte medzery Jednou z najužitočnejších funkcií v programe Microsoft Word je pravítko. Pravítko možno použiť na ovládanie medzier medzi riadkami textu, ako aj okrajov. Ak chcete zapnúť pravítko, prejdite na kartu Zobraziť a vyberte položku Pravítko. Keď je pravítko viditeľné, môžete ho použiť na úpravu medzier medzi riadkami textu. Ak to chcete urobiť, jednoducho kliknite a potiahnite značky medzier na pravítku. Na úpravu okrajov môžete použiť aj pravítko. Ak to chcete urobiť, kliknite a potiahnite značky okrajov na pravítku. 2. Na ovládanie odsadenia textu použite zarážky tabulátora Ďalšou užitočnou funkciou v programe Microsoft Word sú zarážky tabulátora. Zarážky tabulátora možno použiť na ovládanie odsadzovania textu. Ak chcete nastaviť zarážku tabulátora, prejdite na kartu Rozloženie a kliknite na tlačidlo Zarážka tabulátora. Potom kliknite na miesto na pravítku, kde chcete nastaviť zarážku tabulátora. Keď je zarážka nastavená, môžete ju použiť na odsadenie textu. Ak to chcete urobiť, jednoducho stlačte kláves Tab na klávesnici. Text bude potom odsadený po zarážku tabulátora. 3. Na formátovanie textu použite štýly Jedným z najlepších spôsobov formátovania textu v programe Microsoft Word je použitie štýlov. Štýly možno použiť na rýchle formátovanie textu. Ak chcete použiť štýl, vyberte text, ktorý chcete formátovať. Potom prejdite na kartu Domov a kliknite na tlačidlo Štýly. Vyberte štýl, ktorý chcete použiť. 4. Na úpravu dokumentov použite možnosť Sledovať zmeny Sledovanie zmien je užitočná funkcia v programe Microsoft Word, ktorá vám umožňuje sledovať zmeny vykonané v dokumente. Ak chcete zapnúť sledovanie zmien, prejdite na kartu Kontrola a kliknite na tlačidlo Sledovať zmeny. Po zapnutí sledovania zmien sa budú sledovať všetky zmeny vykonané v dokumente. Ak chcete zobraziť zmeny, prejdite na kartu Kontrola a kliknite na tlačidlo Zobraziť značky. Potom vyberte typ označenia, ktorý chcete zobraziť. 5. Na pridávanie poznámok použite Komentáre Komentáre možno použiť na pridávanie poznámok do dokumentu. Ak chcete pridať komentár, vyberte text, ktorý chcete komentovať. Potom prejdite na kartu Recenzia a kliknite na tlačidlo Komentár. 6. Použite SmartArt na pridanie vizuálov SmartArt je užitočná funkcia v programe Microsoft Word, ktorá vám umožňuje pridávať vizuály do dokumentu. Ak chcete vložiť obrázok SmartArt, prejdite na kartu Vložiť a kliknite na tlačidlo SmartArt. Potom vyberte typ obrázka SmartArt, ktorý chcete vložiť. 7. Pomocou odkazov pridajte hypertextové odkazy Odkazy možno použiť na pridanie hypertextových odkazov do dokumentu. Ak chcete pridať prepojenie, vyberte text, na ktorý chcete vytvoriť hypertextové prepojenie. Potom prejdite na kartu Vložiť a kliknite na tlačidlo Odkaz. 8. Na označenie dôležitého textu použite Záložky Záložky možno použiť na označenie dôležitého textu v dokumente. Ak chcete pridať záložku, vyberte text, ktorý chcete uložiť ako záložku. Potom prejdite na kartu Vložiť a kliknite na tlačidlo Záložka. 9. Na pridávanie poznámok použite Poznámky pod čiarou a Vysvetlivky Poznámky pod čiarou a vysvetlivky možno použiť na pridávanie poznámok do dokumentu. Ak chcete pridať poznámku pod čiarou alebo vysvetlivku, prejdite na kartu Vložiť a kliknite na tlačidlo Poznámka pod čiarou alebo Vysvetlivka. 10. Na navigáciu v dokumente použite navigačný panel Navigačná tabla je užitočná funkcia v programe Microsoft Word, ktorá umožňuje navigáciu v dokumente. Ak chcete otvoriť navigačnú tablu, prejdite na kartu Zobraziť a kliknite na tlačidlo Navigačná tabla. Keď je navigačná tabla otvorená, môžete ju použiť na navigáciu v dokumente.
Microsoft Word jeden z našich obľúbených textových editorov. S takouto veľkou sadou funkcií môže Microsoft Office Word vyzerať komplikovane. Existuje mnoho skrytých trikov a skratiek, ktoré uľahčujú úpravu textu. Tu je niekoľko tipov, ktoré vám podľa mňa pomôžu pri používaní programu Microsoft Word.
Tipy a triky programu Microsoft Word
1. Vertikálny výber textu
Zvyčajne vyberáme znak, slovo, vetu alebo odsek. Všetky tieto voľby sú horizontálne. Niekedy možno budete chcieť vybrať vertikálne. Napríklad, ak sú na začiatku textu čísla, môžete vybrať iba čísla a odstrániť ich naraz (pozri obrázok).
Ak chcete vybrať text vodorovne, stlačte kláves ALT a kliknutím ho potiahnite a vyberte. Pred uvoľnením myši nezabudnite uvoľniť kláves ALT, inak sa otvorí dialógové okno prieskumu. Pozrite si rôzne spôsoby použitia vertikálneho výberu a dajte nám vedieť, čo ste s touto funkciou urobili.
2. Predvolené riadkovanie
Predvolené riadkovanie v programe Microsoft Word je 1,15 oproti 1 v programe Microsoft Word 2003. Spoločnosť Microsoft zmenila riadkovanie, aby bol text čitateľnejší. Ak chcete, aby predvolené riadkovanie bolo 1, postupujte podľa nižšie uvedeného postupu:
- Na karte Domov kliknite pravým tlačidlom myši na tlačidlo Normálny rýchly štýl a vyberte položku Upraviť.
- V zobrazenom zozname Formát vyberte Odsek.
- V časti Medzery zmeňte riadkovanie z 1,15 na 1.
- Kliknite na tlačidlo OK
- Začiarknite políčko „Nové dokumenty založené na tejto šablóne“.
- Kliknite na tlačidlo OK
3. Zmeňte predvolené miesto uloženia
V predvolenom nastavení MS Word otvorí priečinok Dokumenty pri prvom stlačení CTRL + S. Ak si myslíte, že vás to obťažuje, môžete zmeniť predvolené umiestnenie súboru na iné miesto, kam zvyčajne ukladáte svoje dokumenty.
- Kliknite na súbor
- Kliknite na Možnosti
- Kliknite na položku Rozšírené na ľavej strane okna, ktoré sa zobrazí.
- Na pravej strane okna prejdite nadol na tlačidlo s názvom Umiestnenie súborov.
- Vyberte Dokumenty a kliknite na Upraviť.
- V zobrazenom dialógovom okne Uložiť súbor zadajte alebo vyberte novú cestu a kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno Uložiť súbor.
- Kliknutím na OK zatvorte okno.
4. Zmeňte predvolené písmo.
Predvolené písmo pre nové dokumenty v MS Word je Calibri. Hoci je písmo ľahko viditeľné na webe, pri tlači spôsobuje problémy. Na tlač úloh môžete použiť Times New Roman alebo Arial. Jedným zo spôsobov je zmeniť písmo ručne vždy po zadaní dokumentu. Potom by to však vyžadovalo preformátovanie dokumentu. Ďalším spôsobom je zmeniť predvolené písmo.
stlmiť mikrofón v systéme Windows 10
- Kliknite pravým tlačidlom myši na tlačidlo Normálny rýchly štýl na karte Domov.
- Kliknite na 'Upraviť'.
- V zobrazenom dialógovom okne kliknutím na položku Formát... otvorte rozbaľovaciu ponuku a vyberte položku Písmo.
- V dialógovom okne Písmo vyberte písmo, ktoré chcete použiť v každom dokumente.
- Vykonajte ďalšie požadované zmeny, napríklad veľkosť písma atď.
- Kliknite na tlačidlo OK
- Kliknutím vyberte „Nové dokumenty založené na tejto šablóne“
- Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno Upraviť.
5. Presuňte riadky textu v tabuľke
Niekedy pri práci s tabuľkou možno budete chcieť posunúť jeden alebo viacero riadkov v tabuľke nahor alebo nadol bez toho, aby ste zmenili formátovanie tabuľky. Jednou z metód je kopírovanie a prilepenie, ale existuje riziko formátovania.
Ďalšou metódou je použiť klávesy ALT + SHIFT + šípky nahor na posunutie celého riadku nahor. Podobne, ak chcete presunúť celý riadok nadol, použite klávesy so šípkami ALT + SHIFT + DN. Všimnite si, že musíte vybrať riadok, aby ste ho mohli presunúť pomocou klávesov ALT + SHIFT + šípky. Táto metóda zabezpečuje, že formátovanie nie je porušené.
6. Rýchla zmena riadkovania
Niekedy je potrebné zmeniť riadkovanie medzi rôznymi odsekmi. Tu sú klávesové skratky:
CTRL + 1 -> Zmeniť riadkovanie o 1
CTRL + 2 -> Zmeniť riadkovanie o 2
CTRL + 5 -> zmeniť riadkovanie na 1,5
Všimnite si, že stačí umiestniť kurzor na odsek, ktorý chcete štylizovať. Nemusíte vyberať odsek.
7. Rýchlo pridajte okraje k odsekom
Ak chcete k niektorým odsekom pridať okraje, môžete použiť dialógové okno Orámovanie a tieňovanie. Ak však potrebujete k textu/odseku len pridať spodný okraj, môžete tak urobiť pridaním troch špeciálnych znakov a stlačením klávesu Enter.
Stlačte trikrát - (pomlčku) a stlačením klávesu Enter nakreslite 3/4 bodové podčiarknutie.
Stlačte trikrát _ (podčiarknutie) a stlačením klávesu Enter nakreslite 1,5 bodové podčiarknutie.
Trikrát stlačte ~ (tilda) a stlačte Enter, aby ste nakreslili cik-cak okraj podčiarknutia.
Stlačte trikrát * (hviezdičku) a stlačením klávesu Enter nakreslite prerušované podčiarknutie.
Trikrát stlačte = (rovná sa) a stlačením klávesu Enter nakreslite dvojité podčiarknutie.
8. Nájdite Špeciálne formátovanie
Text nájdete v špeciálne naformátovanej forme. Môžete napríklad nájsť vybratý text alebo text, ktorého písmo je Times New Roman. Môžete tiež hľadať tučný text alebo kurzívu. Keď použijete možnosť „Nájsť“, máte k dispozícii oveľa viac možností.
- Stlačením klávesov CTRL + F otvorte panel vyhľadávania. Vo Worde sa zobrazuje na ľavej strane okna.
- Kliknite na trojuholník nadol vedľa lupy a kliknite na Rozšírené vyhľadávanie...
- V zobrazenom dialógovom okne Nájsť kliknite na Viac.
- V sekcii „Formát“ môžete vidieť veľa možností.
- Keď niečo vyberiete, zobrazí sa pod textovým poľom „Nájsť“. Keď kliknete na „Nájsť ďalej“ bez toho, aby ste čokoľvek zadali do textového poľa „Nájsť“, vykoná sa vyhľadávanie vo formáte, ktorý si vyberiete. Môžete napríklad vybrať „Písmo“ a v dialógovom okne „Písmo“ vybrať písmo a jeho vlastnosti (tučné, kurzíva atď.).
9. Kombinujte formátovanie pri vkladaní medzi dokumenty
Keď niečo skopírujete z iného dokumentu a prilepíte to do aktuálneho dokumentu, chcete, aby sa skopírovaný text zhodoval s formátovaním aktuálneho dokumentu. Aj keď môžete manuálne formátovať vždy, keď kopírujete text z iných dokumentov do aktuálneho dokumentu, môžete tiež nastaviť predvolené prilepenie pre zlučovacie formátovanie, takže text skopírovaný z iných zdrojov prevezme formátovanie aktuálneho dokumentu.
- Ak chcete nastaviť predvolené formátovanie, kliknite na trojuholník nadol pod kartou Vložiť na hlavnej stránke.
- Kliknite na položku Nastaviť predvolené prilepenie.
- V zobrazenom okne vyberte ciele zlúčenia v 1] pri vkladaní do rovnakého dokumentu a 2] pri vkladaní medzi dokumentmi.
- Kliknutím na OK zatvorte okno
10. Formátovanie len kopírujte
Niekedy možno budete musieť použiť existujúce formátovanie z jednej časti dokumentu na inú časť. Na to máte Format Painter. Používanie programu Format Painter môže byť nepríjemné pri práci s dlhými dokumentmi. Tu je ďalší spôsob, ktorý sa ľahšie používa.
Stlačte CTRL + SHIFT + C namiesto CTRL + C. Tým sa skopíruje iba formátovanie a text zostane.
Prejdite do cieľa, kde chcete použiť formátovanie. Vyberte text, na ktorý chcete použiť formátovanie. Stlačením CTRL + SHIFT + V prilepíte formátovanie do výberu.
je swatový systém Windows 10, ktorý je možné vymeniťStiahnite si nástroj na opravu počítača, aby ste rýchlo našli a automaticky opravili chyby systému Windows
Vyššie je niekoľko tipov a trikov pre Microsoft Word, ktoré uľahčujú prácu s editorom. Ak sa chcete o niečo podeliť, použite sekciu komentárov.
