Ak chcete vedieť, ako nastaviť povolenia v zobrazení zoznamu SharePointu, ste na správnom mieste. Nastavenia povolení SharePointu poskytujú jednoduchý a bezpečný spôsob, ako ovládať, kto má prístup k vášmu zobrazeniu zoznamu, čo vám umožňuje udeliť a obmedziť prístup konkrétnym používateľom alebo skupinám. V tomto článku si prejdeme každý krok nastavenia povolení v zobrazení zoznamu SharePointu, aby ste si mohli rýchlo a jednoducho nastaviť zobrazenia zoznamu s požadovanými úrovňami prístupu.
Nastavenie povolení v zobrazení zoznamu SharePointu je jednoduché. Ak to chcete urobiť, musíte mať príslušné povolenia na zoznam. Prejdite na stránku nastavení zoznamu a kliknite na odkaz Povolenia pre tento zoznam. Vyberte používateľov alebo skupiny, ktorým chcete poskytnúť prístup, a vyberte ich úroveň povolení. Kliknutím na tlačidlo OK uložte zmeny.
Ako nastaviť povolenia v zobrazení zoznamu SharePointu?
Nastavenie povolení v zobrazení zoznamu SharePointu je jednoduchý, ale výkonný proces, ktorý možno použiť na riadenie prístupu k údajom v zozname. So správnymi povoleniami môžete chrániť údaje a zabezpečiť, aby tí správni ľudia mali prístup k správnym informáciám. Tu budeme diskutovať o tom, ako nastaviť povolenia v zobrazení zoznamu SharePoint.
1. Otvorte ponuku Nastavenia zoznamu
Prvým krokom pri nastavovaní povolení v zobrazení zoznamu SharePoint je prístup k ponuke nastavení zoznamu. Do tejto ponuky sa dostanete kliknutím na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu stránky zoznamu. V ponuke nastavení zoznamu vyberte položku List Permissions.
2. Nastavte povolenia pre zoznam
Na stránke povolení zoznamu budete môcť nastaviť povolenia pre zoznam. Tu si môžete vybrať, kto bude mať prístup k zoznamu a aký typ prístupu bude mať. Môžete tiež nastaviť povolenia pre jednotlivé položky zoznamu a priečinky.
pridať heslo do zip súboru Windows 10
3. Nastavte povolenia pre zobrazenie
Po nastavení povolení pre zoznam môžete nastaviť povolenia pre zobrazenie. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Povolenia na páse s nástrojmi v hornej časti zobrazenia zoznamu. Na stránke povolení na zobrazenie môžete vybrať, kto bude mať prístup k zobrazeniu a aký typ prístupu bude mať.
4. Nastavte povolenia špecifické pre zobrazenie
Môžete tiež nastaviť povolenia špecifické pre zobrazenie v zobrazení zoznamu SharePointu. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Povolenia na páse s nástrojmi v hornej časti zobrazenia zoznamu. Na stránke povolení na zobrazenie môžete vybrať, kto bude mať prístup k zobrazeniu a aký typ prístupu bude mať.
5. Nastavte povolenia na úrovni položky
Okrem nastavenia povolení pre zobrazenie môžete nastaviť aj povolenia na úrovni položky. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Povolenia na páse s nástrojmi v hornej časti zobrazenia zoznamu. Na stránke povolení položiek môžete vybrať, kto bude mať prístup k jednotlivým položkám zoznamu a aký typ prístupu bude mať.
6. Nastavte povolenia na úrovni priečinka
Môžete tiež nastaviť povolenia na úrovni priečinka v zobrazení zoznamu SharePointu. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Povolenia na páse s nástrojmi v hornej časti zobrazenia zoznamu. Na stránke povolení priečinkov môžete vybrať, kto bude mať prístup k jednotlivým priečinkom a aký typ prístupu bude mať.
7. Nastavte povolenia na úrovni stĺpcov
Okrem nastavenia povolení pre zobrazenie a jednotlivé položky môžete nastaviť aj povolenia na úrovni stĺpcov. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Povolenia na páse s nástrojmi v hornej časti zobrazenia zoznamu. Na stránke povolení stĺpcov môžete vybrať, kto bude mať prístup k jednotlivým stĺpcom a aký typ prístupu bude mať.
8. Použiť povolenia
Po nastavení všetkých požadovaných povolení ich môžete použiť. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Použiť na páse s nástrojmi v hornej časti zobrazenia zoznamu. Toto použije povolenia na zoznam, zobrazenie, položky, priečinky a stĺpce.
najlepší slobodný softvér 2019
9. Overte oprávnenia
Po použití povolení môžete overiť, či sú správne. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Overiť na páse s nástrojmi v hornej časti zobrazenia zoznamu. Zobrazí sa zoznam používateľov a ich povolenia v zozname, zobrazení, položkách, priečinkoch a stĺpcoch.
10. Uložiť zmeny
Po overení správnosti povolení môžete zmeny uložiť. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Uložiť na páse s nástrojmi v hornej časti zobrazenia zoznamu. Tým sa povolenia uložia a stanú sa aktívnymi.
Súvisiace často kladené otázky
Čo je zobrazenie zoznamu SharePointu?
Zobrazenie zoznamu SharePointu je zobrazenie databázy, ktoré sa používa na vytváranie, aktualizáciu a správu zoznamu položiek v SharePointe. Umožňuje používateľovi vytvoriť prispôsobený pohľad na zoznam položiek na základe kritérií a nastavení zadaných používateľom. Toto zobrazenie možno použiť na triedenie, filtrovanie a zoskupovanie informácií podľa špecifických požiadaviek. Okrem toho môžu používatelia prispôsobiť zobrazenie pridaním a odstránením stĺpcov, ako aj vytvorením vypočítaných stĺpcov a zadaním možností zoradenia a filtrovania.
Zobrazenia zoznamu SharePoint umožňujú používateľom rýchlo a jednoducho zobrazovať a spravovať položky zoznamu, čo im umožňuje sústrediť sa na úlohy, ktoré si vyžadujú viac pozornosti. Okrem toho môžu používatelia rýchlo vytvárať prehľady a grafy, aby získali prehľad o svojich údajoch. Vďaka tomu sú zobrazenia zoznamu SharePoint neoceniteľným nástrojom pre obchodných profesionálov.
Ako nastavím povolenia v zobrazení zoznamu SharePointu?
Nastavenie povolení v zobrazení zoznamu SharePointu je jednoduchý proces. Najprv prejdite na stránku zobrazenia zoznamu a v ponuke Nastavenia vyberte položku Nastavenia zoznamu. Ďalej vyberte položku Povolenia pre tento zoznam na stránke Všeobecné nastavenia. Tým sa otvorí stránka Povolenia pre zoznam, ktorá zobrazuje aktuálne povolenia pre zobrazenie zoznamu.
overovací kód qr
Ak chcete nastaviť povolenia pre konkrétneho používateľa alebo skupinu, vyberte tlačidlo Pridať používateľa alebo skupinu. Potom zadajte meno používateľa alebo skupiny do vyhľadávacieho poľa a vyberte požadovaného používateľa alebo skupinu zo zoznamu výsledkov. Potom môžete vybrať príslušnú úroveň povolení pre používateľa alebo skupinu. Po nastavení úrovne povolení kliknutím na tlačidlo OK uložte zmeny.
Aké úrovne povolení je možné nastaviť?
Zobrazenia zoznamu SharePoint ponúkajú tri úrovne povolení: Úplné ovládanie, Návrh a Čítanie. Povolenie Úplné ovládanie umožňuje používateľom zobrazovať, pridávať, upravovať a odstraňovať položky v zobrazení zoznamu. Úroveň povolení Návrh umožňuje používateľom zobrazovať, pridávať a upravovať položky v zobrazení zoznamu, ale nie ich odstraňovať. Úroveň povolenia na čítanie umožňuje používateľom zobraziť položky v zobrazení zoznamu, ale nie ich pridávať, upravovať ani odstraňovať.
Je dôležité poznamenať, že úrovne povolení pre zobrazenie zoznamu sú oddelené od povolení pre samotný zoznam. Používateľ tak môže mať plnú kontrolu nad zobrazením zoznamu, ale iba prístup na čítanie k samotnému zoznamu. Používateľom to umožňuje prístup k príslušnej úrovni informácií pri zachovaní bezpečnosti.
Môžem prepísať povolenia zobrazenia zoznamu?
Áno, je možné prepísať povolenia zobrazenia zoznamu. Ak to chcete urobiť, prejdite na stránku Povolenia pre zoznam a vyberte možnosť Rozšírené nastavenia. Na stránke Rozšírené nastavenia začiarknite políčko Prepísať povolenia zoznamu. Toto prepíše povolenia pre zobrazenie zoznamu a umožní vám nastaviť požadované povolenia pre zobrazenie zoznamu.
Je dôležité poznamenať, že prepisovanie povolení zobrazenia zoznamu by sa malo vykonávať opatrne, pretože môže potenciálne ovplyvniť bezpečnosť zobrazenia zoznamu a samotného zoznamu. Preto sa odporúča, aby iba používatelia s príslušnými úrovňami povolení mohli prepísať povolenia zobrazenia zoznamu.
nástroj na tvorbu médií
Môžem uložiť zobrazenie zoznamu?
Áno, v SharePointe je možné uložiť zobrazenie zoznamu. Ak to chcete urobiť, vyberte možnosť Uložiť zobrazenie z ponuky Nastavenia zoznamu. Tým sa otvorí stránka Uložiť zobrazenie, ktorá vám umožní zadať názov a popis zobrazenia. Po zadaní príslušných nastavení kliknutím na tlačidlo Uložiť zobrazenie uložte.
Je dôležité poznamenať, že akékoľvek zmeny vykonané v zobrazení zoznamu po jeho uložení sa neprejavia v uloženom zobrazení. Ak teda chcete vykonať zmeny v zobrazení, po vykonaní zmien budete musieť zobrazenie znova uložiť. K uloženému zobrazeniu budú mať navyše prístup používatelia s príslušnými úrovňami povolení.
Nastavenie povolení v zobrazení zoznamu SharePoint môže byť komplikovaný proces, ale so správnymi znalosťami a niekoľkými jednoduchými krokmi môžete dosiahnuť skvelé výsledky. Systém povolení SharePoint vám umožňuje prispôsobiť a spravovať prístup používateľov k vašim údajom a dokumentom. Vďaka možnosti ovládať, kto môže zobrazovať, upravovať a odstraňovať položky v zobrazení zoznamu, môžete zabezpečiť, že k informáciám, ktoré potrebujú, budú mať prístup len správni používatelia. Podľa krokov uvedených v tomto článku môžete rýchlo a jednoducho nastaviť povolenia v zobrazení zoznamu SharePointu a začať využívať platformu na maximum.
