Ak hľadáte spôsob, ako rýchlo a jednoducho odstrániť súbory v SharePointe, ste na správnom mieste! V tomto článku si prejdeme kroky potrebné na odstránenie súborov z účtu SharePoint, ako aj niekoľko tipov a trikov, aby ste náhodne neodstránili súbor, ktorý potrebujete. Budeme tiež diskutovať o tom, ako obnoviť odstránené súbory a riziká spojené s odstránením súborov zo SharePointu. Takže ak ste pripravení vyčistiť svoj účet SharePoint a urobiť si poriadok, začnime!
Ako odstrániť súbory v Sharepointe?
Ak chcete odstrániť súbor v Sharepointe, postupujte takto:
- Prihláste sa do svojho účtu Sharepoint.
- Prejdite do knižnice so súborom, ktorý chcete odstrániť.
- Nájdite súbor a vyberte ho.
- Stlačte Delete na klávesnici.
- Vo vyskakovacom okne potvrďte vymazanie.
To je všetko! Váš súbor bol odstránený zo Sharepointu.
Jazyk.
Ako odstrániť súbory v Sharepointe?
SharePoint je výkonná cloudová platforma, ktorá používateľom umožňuje centrálne ukladať, organizovať a zdieľať súbory, dokumenty a údaje. Je obľúbenou voľbou medzi podnikmi a organizáciami pre svoju komplexnú sadu funkcií a ľahko použiteľné rozhranie. V tomto článku budeme diskutovať o tom, ako odstrániť súbory v SharePointe.
Krok 1: Prihláste sa do svojho účtu SharePoint
Prvým krokom je prihlásenie do svojho účtu SharePoint. Ak to chcete urobiť, otvorte webový prehliadač a prejdite na domovskú stránku SharePointu. Zadajte svoje používateľské meno a heslo na prihlásenie. Po prihlásení sa dostanete na domovskú stránku SharePointu.
Na úvodnej stránke uvidíte zoznam všetkých stránok a dokumentov, ku ktorým máte prístup. Môžete tiež vyhľadať konkrétne dokumenty alebo súbory, ktoré potrebujete. Keď nájdete súbor alebo dokument, ktorý chcete odstrániť, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Odstrániť.
Krok 2: Potvrďte vymazanie
Po výbere možnosti Odstrániť sa zobrazí potvrdzovacie pole. Toto pole vás požiada o potvrdenie, či ste si istí, že chcete súbor alebo dokument odstrániť. Kliknutím na tlačidlo Áno potvrďte odstránenie. Ak si nie ste istí, môžete kliknúť na tlačidlo Nie a proces vymazania zrušiť.
Po potvrdení odstránenia sa súbor alebo dokument natrvalo odstráni z vášho účtu SharePoint. Už nebudete mať prístup k súboru alebo dokumentu zo svojho účtu SharePoint.
Krok 3: Vyprázdnite kôš
Vymazaný súbor alebo dokument sa presunie do koša. Ak chcete natrvalo odstrániť súbor alebo dokument z účtu SharePoint, musíte vyprázdniť Kôš. Ak to chcete urobiť, kliknite na ikonu Kôš v hornej časti stránky SharePoint. Tým sa otvorí zoznam všetkých súborov a dokumentov, ktoré boli z vášho účtu odstránené.
Po otvorení koša vyberte súbory alebo dokumenty, ktoré chcete odstrániť, a kliknite na tlačidlo Odstrániť. Týmto natrvalo odstránite súbory alebo dokumenty z vášho účtu SharePoint. Už k nim nebudete mať prístup zo svojho účtu SharePoint.
Krok 4: Spravujte verzie súborov
Ak ste povolili správu verzií v SharePointe, môžete spravovať verzie odstráneného súboru alebo dokumentu. Ak to chcete urobiť, kliknite na ikonu Verzie v hornej časti stránky SharePoint. Tým sa otvorí zoznam všetkých verzií odstráneného súboru alebo dokumentu.
Tu môžete vybrať verziu súboru alebo dokumentu, ktorý chcete odstrániť, a kliknúť na tlačidlo Odstrániť. Týmto natrvalo odstránite vybratú verziu súboru alebo dokumentu z vášho účtu SharePoint. Už k nemu nebudete mať prístup zo svojho účtu SharePoint.
Krok 5: Odstráňte povolenia
Ak ste vo svojom účte SharePoint povolili nastavenia povolení, môžete odstrániť nastavenia povolení pre odstránený súbor alebo dokument. Ak to chcete urobiť, kliknite na ikonu Povolenia v hornej časti stránky SharePoint. Tým sa otvorí zoznam všetkých nastavení povolení pre odstránený súbor alebo dokument.
Tu môžete vybrať nastavenia povolení, ktoré chcete odstrániť, a kliknúť na tlačidlo Odstrániť. Týmto natrvalo odstránite vybraté nastavenia povolení z vášho účtu SharePoint. Už k nim nebudete mať prístup zo svojho účtu SharePoint.
Krok 6: Odstráňte odkazy
Ak ste vo svojom účte SharePoint povolili zdieľanie odkazov, môžete odstrániť prepojenia priradené k odstránenému súboru alebo dokumentu. Ak to chcete urobiť, kliknite na ikonu Odkazy v hornej časti stránky SharePoint. Tým sa otvorí zoznam všetkých odkazov spojených s odstráneným súborom alebo dokumentom.
Tu môžete vybrať odkaz, ktorý chcete odstrániť, a kliknúť na tlačidlo Odstrániť. Týmto natrvalo odstránite vybraté prepojenie z vášho účtu SharePoint. Už k nemu nebudete mať prístup zo svojho účtu SharePoint.
Krok 7: Odstráňte upozornenia
Ak ste povolili upozornenia na odstránený súbor alebo dokument, môžete upozornenia odstrániť. Ak to chcete urobiť, kliknite na ikonu Upozornenia v hornej časti stránky SharePoint. Tým sa otvorí zoznam všetkých upozornení spojených s odstráneným súborom alebo dokumentom.
skenovanie a oprava jednotky uviazli
Tu môžete vybrať upozornenie, ktoré chcete odstrániť, a kliknúť na tlačidlo Odstrániť. Týmto natrvalo odstránite vybraté upozornenie z vášho účtu SharePoint. Už nebudete dostávať upozornenia na odstránený súbor alebo dokument.
Krok 8: Odstráňte audit
Ak ste povolili auditovanie pre vymazaný súbor alebo dokument, môžete vymazať záznamy auditu. Ak to chcete urobiť, kliknite na ikonu Auditovanie v hornej časti stránky SharePoint. Tým sa otvorí zoznam všetkých záznamov auditu spojených s vymazaným súborom alebo dokumentom.
Tu môžete vybrať záznam auditu, ktorý chcete odstrániť, a kliknúť na tlačidlo Odstrániť. Týmto sa natrvalo odstráni vybraný záznam auditu z vášho účtu SharePoint. Už k nemu nebudete mať prístup zo svojho účtu SharePoint.
Krok 9: Odstráňte vlastnosti
Ak ste povolili vlastnosti pre odstránený súbor alebo dokument, môžete vlastnosti odstrániť. Ak to chcete urobiť, kliknite na ikonu Vlastnosti v hornej časti stránky SharePoint. Tým sa otvorí zoznam všetkých vlastností spojených s odstráneným súborom alebo dokumentom.
chatovať s klientmi pre Windows
Tu môžete vybrať vlastnosť, ktorú chcete odstrániť, a kliknúť na tlačidlo Odstrániť. Týmto natrvalo odstránite vybraté vlastníctvo z vášho účtu SharePoint. Už k nemu nebudete mať prístup zo svojho účtu SharePoint.
Krok 10: Skontrolujte stav
Po dokončení všetkých vyššie uvedených krokov by ste mali skontrolovať stav odstráneného súboru alebo dokumentu. Ak to chcete urobiť, kliknite na ikonu Stav v hornej časti stránky SharePoint. Tým sa otvorí zoznam všetkých odstránených súborov alebo dokumentov.
Tu môžete skontrolovať stav odstráneného súboru alebo dokumentu. Ak je stále uvedený ako Odstránené, znamená to, že súbor alebo dokument bol úspešne odstránený z vášho účtu SharePoint. Už k nemu nebudete mať prístup zo svojho účtu SharePoint.
často kladené otázky
Čo je SharePoint?
SharePoint je cloudová platforma, ktorá umožňuje organizáciám ukladať, organizovať, zdieľať a pristupovať k informáciám z akéhokoľvek zariadenia. Poskytuje integrovaný balík služieb a aplikácií, ktoré organizáciám pomáhajú spravovať obsah a spoluprácu. SharePoint možno použiť na ukladanie dokumentov, poskytovanie možností spolutvorby a správu úloh a projektov. Umožňuje tiež používateľom prispôsobiť a rozšíriť platformu, čo im umožní vyvíjať výkonné obchodné riešenia.
SharePoint možno použiť ako platformu pre internú spoluprácu a komunikáciu, ako aj pre externé zdieľanie a spoluprácu. Platformu možno použiť na vytváranie webových stránok a webových aplikácií, správu dokumentov a záznamov a vytváranie pracovných postupov na automatizáciu obchodných procesov. SharePoint navyše ponúka celý rad služieb vrátane vyhľadávania, správy obsahu a business intelligence.
Ako odstrániť súbory v Sharepointe?
Odstránenie súborov zo Sharepointu je jednoduchý proces. Ak chcete súbor odstrániť, jednoducho otvorte knižnicu dokumentov, v ktorej je súbor uložený, a vyhľadajte súbor, ktorý chcete odstrániť. Potom vyberte súbor a kliknite na príkaz Odstrániť na páse s nástrojmi. Budete vyzvaní na potvrdenie vymazania. Po kliknutí na tlačidlo OK sa súbor odstráni z knižnice dokumentov.
Môžete tiež odstrániť viacero súborov naraz. Ak to chcete urobiť, vyberte súbory, ktoré chcete odstrániť, a potom kliknite na príkaz Odstrániť na páse s nástrojmi. Zobrazí sa výzva na potvrdenie vymazania vybraných súborov; pokračujte kliknutím na tlačidlo OK. Vybrané súbory sa potom odstránia z knižnice dokumentov.
Čo sa stane so súbormi odstránenými v SharePointe?
Keď sa súbor odstráni v SharePointe, presunie sa do koša. Kôš je úložný priestor, kde sa vymazané položky uchovávajú, kým sa neodstránia natrvalo. Položky v koši je možné v prípade potreby obnoviť, čo používateľom umožňuje vrátiť späť náhodné vymazania. Kôš je dostupný z karty Knižnica na páse s nástrojmi SharePoint.
Okrem koša poskytuje SharePoint aj ďalšiu úroveň ochrany pre odstránené súbory. Toto je známe ako spravovanie verzií a umožňuje používateľom zobraziť a obnoviť predchádzajúce verzie súboru. Tvorba verzií je v SharePointe predvolene povolená a je prístupná z karty Knižnica na páse s nástrojmi SharePointu.
Aký je rozdiel medzi odstraňovaním a odstraňovaním súborov v SharePointe?
Hlavným rozdielom medzi odstraňovaním a odstraňovaním súborov v SharePointe je, že odstránením súboru sa súbor presunie do koša, zatiaľ čo odstránením súboru sa súbor odstráni natrvalo. Keď je súbor odstránený, je možné ho obnoviť z koša. Keď je však súbor odstránený, nie je možné ho obnoviť.
Odstránenie súborov je známe aj ako trvalé vymazanie a používa sa, keď súbor už nie je potrebný a nemal by sa dať obnoviť. Keď sa súbor odstráni, nepresunie sa do koša a natrvalo sa odstráni z knižnice dokumentov.
Môžete odstrániť súbory z koša v SharePointe?
Áno, môžete odstrániť súbory z koša v SharePointe. Ak to chcete urobiť, otvorte Kôš na karte Knižnica na páse s nástrojmi SharePoint. Vyberte súbory, ktoré chcete odstrániť, a potom kliknite na príkaz Odstrániť na páse s nástrojmi. Budete vyzvaní na potvrdenie vymazania; pokračujte kliknutím na tlačidlo OK. Vybrané súbory sa potom natrvalo odstránia z koša.
Je dôležité poznamenať, že po odstránení súboru z koša ho nemožno obnoviť. Preto je dôležité zabezpečiť, aby sa súbory z koša vymazávali len vtedy, keď už nie sú potrebné.
Ako obnovíte odstránené súbory v SharePointe?
Odstránené súbory je možné obnoviť v SharePointe prístupom do koša. Kôš je úložný priestor, kde sa vymazané položky uchovávajú, kým sa neodstránia natrvalo. Ak chcete obnoviť súbor, otvorte Kôš na karte Knižnica na páse s nástrojmi SharePoint. Vyberte súbor, ktorý chcete obnoviť, a potom kliknite na príkaz Obnoviť na páse s nástrojmi. Súbor sa potom obnoví do pôvodného umiestnenia v knižnici dokumentov.
Je dôležité poznamenať, že súbory v koši sú k dispozícii iba na obmedzený čas, kým sa automaticky odstránia. Preto je dôležité obnoviť súbory čo najskôr, aby sa zabezpečilo, že nebudú natrvalo odstránené.
Odstránenie súborov v Sharepointe je jednoduchá úloha, ktorú je možné vykonať niekoľkými kliknutiami myšou. Je nevyhnutnou súčasťou správy vašich súborov a priečinkov a zaisťuje prístup len k najaktuálnejším a najrelevantnejším informáciám. Pomocou týchto jednoduchých krokov môžete rýchlo odstrániť súbory v Sharepointe a zabezpečiť, aby bol váš obsah a údaje usporiadané a dostupné.
