Ako IT expert sa ma často pýtajú, ako archivovať e-maily a získavať archivované e-maily v programe Outlook. Tu je rýchly prehľad, ako urobiť oboje. Ak chcete archivovať e-maily v programe Outlook, musíte najskôr vytvoriť archívny priečinok. Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu Súbor a potom vyberte položku Nový priečinok. Pomenujte priečinok 'Archív' (alebo čokoľvek chcete) a kliknite na tlačidlo OK. Po vytvorení archívneho priečinka môžete doň začať presúvať e-maily. Ak to chcete urobiť, vyberte e-maily, ktoré chcete archivovať, a potom na ne kliknite a presuňte ich do archívneho priečinka. Prípadne môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na vybraté e-maily a vybrať Presunúť > Archivovať. Ak chcete získať archivované e-maily, jednoducho prejdite do priečinka Archív a dvakrát kliknite na e-mail, ktorý chcete otvoriť. Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na e-mail a vybrať možnosť Otvoriť.
V dnešnej dobe prebieha neustála výmena e-mailov medzi jednotlivcami, firmami atď., čo viedlo k nárastu objemu listov v našich schránkach. Spravovať veľké množstvo e-mailov a prijímať ich zakaždým je ťažké. Na vyriešenie tohto problému teda koncept Archivácia e-mailov vznikol. Pozrime sa, čo to je a ako môžete archivovať e-mail v programe Microsoft Outlook 2019/2016.
Čo je archivácia e-mailov
Archivácia e-mailov je proces správy e-mailov, ktorý systematicky spracováva a ukladá vaše e-maily. Trvalo ukladá a chráni vaše dáta bez straty dát. Zvyčajne, keď archivujete e-mail, zmizne z vašej doručenej pošty bez toho, aby bol odstránený a uložený v priečinku Archívny priečinok . E-maily, ktoré nechcete odstrániť, pretože by ste ich mohli v budúcnosti potrebovať, môžete archivovať. V prípade potreby je možné všetky e-maily v archívnom priečinku obnoviť, aby sa nestratil dôležitý obsah. Archivácia presúva e-maily zo sieťového poštového servera do vášho lokálneho počítača.
Ako archivovať e-maily v programe Outlook
OTVORENÉ Microsoft Outlook , kliknite na Štart a prejdite nadol na Outlook otvor to.
Prejdite do doručenej pošty a otvorte e-mail, ktorý chcete archivovať. Keď sa otvorí vaša pošta, uvidíte Archív v paneli s ponukami v hornej časti poštovej schránky.
Stlačte tlačidlo Archív a všimnete si, že váš e-mail zmizol z vašej doručenej pošty. Všetky takéto e-maily nájdete v Archív priečinok, ktorý vidíte na ľavej table. Kliknutím na archívny priečinok ich zobrazíte.
defaultuser0
Konkrétny e-mail, ktorý hľadáte, môžete vyhľadať vo vyhľadávacom poli vyššie. Môžete filtrovať e-maily a triediť ich od najnovších po najstaršie podľa vašich požiadaviek. Môžete tiež usporiadať e-maily podľa dátumu, veľkosti, predmetu, dôležitosti, kategórií a ďalších.
Archivácia e-mailov v programe Outlook je veľmi jednoduchá, a preto efektívna.
história príkazového riadku systému Windows
Hromadná archivácia e-mailov v programe Outlook
Ak chcete hromadne archivovať e-mail v Outlooku, otvorte Súbor > Informácie > Nástroje a vyberte Odstráňte staré položky .
Vyberte si Komprimujte tento priečinok a všetky podpriečinky a vyberte priečinok, ktorý chcete komprimovať.
Potom v časti „Archivovať položky staršie ako“ zadajte dátum.
Vyberte možnosť Zahrnúť položky s Nepoužívať na archiváciu automatickú archiváciu je označená možnosťou .
Kliknite na tlačidlo OK a ukončite.
Čítať : Ako Automatická archivácia starých položiek v programe Microsoft Outlook .
Ako načítať archivované e-maily v programe Outlook
Prístup k archivovaným e-mailom v programe Microsoft Outlook:
ako obnoviť výrobné nastavenia systému Windows 10 bez nastavení
- Otvorte program Outlook
- Vyberte e-mailovú adresu
- Kliknite na archívny priečinok
- Tu uvidíte všetky svoje archivované e-maily.
Dúfam, že vám tento príspevok pomôže.
