Ako pridať priečinok archívu v programe Outlook?

Máte problémy s usporiadaním svojej e-mailovej schránky? Hľadáte spôsob, ako si zjednodušiť správu e-mailov? Ak áno, pridanie archívneho priečinka v programe Outlook je skvelý spôsob, ako udržať priečinok doručenej pošty bez neporiadku a zabezpečiť, aby boli dôležité e-maily usporiadané a ľahko sa našli. V tomto článku vás prevedieme krokmi pridania archívneho priečinka v programe Outlook a ako z neho vyťažiť maximum.

Ako pridať priečinok archívu v programe Outlook?
Ak chcete pridať archívny priečinok v programe Outlook, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

• Otvorte program Outlook a prejdite na kartu Súbor.
• Vyberte Nastavenia účtu a potom znova Nastavenia účtu.
• V okne Nastavenia účtu vyberte kartu Dátové súbory.
• Kliknutím na tlačidlo Pridať otvorte okno Vytvoriť alebo otvoriť údajový súbor programu Outlook.
• Do poľa Názov súboru zadajte názov archívneho súboru.
• Výberom položky OK vytvorte súbor a vráťte sa do okna Nastavenia účtu.
• Vyberte nový súbor v zozname a kliknite na Nastaviť ako predvolený.
• Vyberte možnosť Zavrieť a kliknite na tlačidlo OK.

Ako vytvoriť archívny priečinok v programe Outlook?

Vytvorenie archívneho priečinka v programe Outlook je jednoduchý spôsob, ako usporiadať údaje a udržiavať priečinok doručenej pošty čistý. Archívny priečinok je skvelý spôsob, ako ukladať e-maily a iné správy, ku ktorým nepotrebujete pravidelne pristupovať. Archiváciou týchto e-mailov môžete mať svoju doručenú poštu usporiadanú bez toho, aby ste ju preplnili. V tomto článku vás prevedieme krokmi nastavenia archívneho priečinka v programe Outlook.

Krok 1: Povoľte automatickú archiváciu

Prvým krokom k vytvoreniu archívneho priečinka v programe Outlook je povolenie automatickej archivácie. Automatická archivácia je funkcia, ktorá vám umožňuje automaticky presúvať e-maily a iné správy z doručenej pošty do archívneho priečinka. Ak chcete povoliť automatickú archiváciu, otvorte Outlook a prejdite na Súbor > Možnosti > Rozšírené. V časti Nastavenia automatickej archivácie začiarknite políčko vedľa položky Povoliť automatickú archiváciu.

službu zabezpečenia systému Windows nie je možné spustiť

Krok 2: Prispôsobte nastavenia automatickej archivácie

Po povolení automatickej archivácie môžete nastavenia prispôsobiť svojim potrebám. Môžete si vybrať, ako často sa bude automatická archivácia spúšťať a ktoré správy sa budú archivovať. Ak chcete prispôsobiť nastavenia, prejdite do časti Súbor > Možnosti > Rozšírené a kliknite na tlačidlo Nastavenia automatickej archivácie. Tu si môžete prispôsobiť nastavenia podľa svojich potrieb.

Krok 3: Vytvorte archívny priečinok

Ďalším krokom je vytvorenie archívneho priečinka. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na doručenú poštu a vyberte položku Nový priečinok. Pomenujte priečinok (napr. Archív) a vyberte priečinok Archív ako jeho nadradený priečinok. Priečinok sa vytvorí na rovnakom mieste ako vaša doručená pošta.

Krok 4: Vyberte priečinok archívu v nastaveniach automatickej archivácie

Po vytvorení archívneho priečinka ho môžete vybrať v nastaveniach automatickej archivácie. Prejdite na Súbor > Možnosti > Rozšírené a kliknite na tlačidlo Nastavenia automatickej archivácie. V časti Archívny súbor vyberte priečinok Archív, ktorý ste vytvorili.

Krok 5: Spustite automatickú archiváciu

Po výbere archívneho priečinka v nastaveniach automatickej archivácie môžete spustiť automatickú archiváciu. Ak to chcete urobiť, prejdite do časti Súbor > Informácie > Nástroje na čistenie > Archív. Tu môžete vybrať priečinok, ktorý chcete archivovať, a rozsah dátumov, z ktorého chcete archivovať. Kliknutím na tlačidlo OK spustíte automatickú archiváciu.

Krok 6: Manuálna archivácia správ

Okrem spustenia automatickej archivácie môžete správy archivovať aj manuálne. Ak to chcete urobiť, vyberte správy, ktoré chcete archivovať, a presuňte ich do priečinka Archív. Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na správy a vybrať Presunúť > Archivovať.

Krok 7: Zobrazte archivované správy

Ak chcete zobraziť archivované správy, otvorte priečinok Archív. Tu uvidíte všetky správy, ktoré boli archivované. Môžete otvoriť ktorúkoľvek správu a zobraziť ju.

chyby sysmenu.dll

Krok 8: Odstráňte archivované správy

Ak chcete vymazať archivované správy, môžete tak urobiť výberom správ a stlačením klávesu Delete. Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na správy a vybrať možnosť Odstrániť.

Top 6 často kladených otázok

Čo je to archívny priečinok v programe Outlook?

Archívny priečinok v Outlooku je miesto na ukladanie e-mailov, ktoré už nepotrebujete, ale možno budete potrebovať prístup neskôr. Archívny priečinok je oddelený od priečinkov Doručená pošta, Odoslaná pošta a iných priečinkov v Outlooku a môže pomôcť udržať priečinok Doručená pošta organizovaný a zbavený neporiadku.

Ako pridám archívny priečinok v programe Outlook?

Pridanie archívneho priečinka v programe Outlook je jednoduchý proces. Najprv otvorte Outlook a kliknite na kartu Súbor. Potom kliknite na položku Nastavenia účtu a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Nastavenia účtu. Ďalej kliknite na kartu Dátové súbory a kliknite na Pridať…. Tým sa otvorí okno Create Outlook Data File. Zadajte názov archívneho priečinka a kliknite na tlačidlo OK. Archívny priečinok sa pridá do zoznamu účtov v programe Outlook.

Aké sú výhody archívneho priečinka v programe Outlook?

Archívny priečinok v programe Outlook poskytuje niekoľko výhod. Po prvé, môže vám pomôcť udržať vašu doručenú poštu organizovanú a bez neporiadku. Umožňuje vám tiež ukladať e-maily, ku ktorým budete možno potrebovať prístup neskôr, no nemusíte ich uchovávať v priečinku Doručená pošta. Archívny priečinok navyše uľahčuje vyhľadávanie e-mailov, keď ich potrebujete.

jazykový balík Windows 8

Môžem získať prístup k priečinku archívu v programe Outlook?

Áno, k archívnemu priečinku máte prístup v programe Outlook. Po pridaní archívneho priečinka sa tento zobrazí v zozname priečinkov v programe Outlook. Kliknutím na priečinok zobrazíte e-maily, ktoré sú v ňom uložené.

Môžem presunúť e-maily do archívneho priečinka?

Áno, e-maily môžete presunúť do archívneho priečinka v programe Outlook. Ak to chcete urobiť, otvorte e-mail, ktorý chcete presunúť, a kliknite na tlačidlo Presunúť. Potom vyberte archívny priečinok zo zoznamu priečinkov. E-mail bude presunutý do archívneho priečinka.

Môžem odstrániť priečinok archívu v programe Outlook?

Áno, archívny priečinok môžete odstrániť v programe Outlook. Ak to chcete urobiť, otvorte program Outlook a kliknite na kartu Súbor. Potom kliknite na položku Nastavenia účtu a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Nastavenia účtu. Potom kliknite na kartu Dátové súbory a vyberte archívny priečinok, ktorý chcete odstrániť. Nakoniec kliknutím na tlačidlo Odstrániť priečinok odstránite.

Pridanie priečinka Archív v programe Outlook je jednoduchý a efektívny spôsob, ako si usporiadať poštovú schránku. Pomôže vám to rýchlo získať prístup k starým e-mailom a zabezpečiť, aby sa vaše dôležité e-maily nestratili. Pomocou niekoľkých jednoduchých krokov môžete mať svoj archívny priečinok nastavený a pripravený na použitie. Experimentujte s rôznymi stratégiami na usporiadanie e-mailov, aby ste našli tú, ktorá vám najlepšie vyhovuje. Teraz, keď viete, ako pridať priečinok Archív v programe Outlook, môžete mať svoju poštovú schránku dobre organizovanú a zabezpečiť, aby ste svoje dôležité e-maily mali vždy na dosah ruky.