Ak ste odborník na IT, potom viete, že jednou z najbežnejších úloh je extrahovanie textu z prezentácie programu PowerPoint a jeho uloženie ako dokument programu Word.
Existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako to urobiť, ale najbežnejším je použitie nástroja ako je PDF do Wordu .
Tento nástroj vám umožňuje vybrať rozsah strán z prezentácie programu PowerPoint a potom ich uložiť ako dokument programu Word. Toto je rýchly a jednoduchý spôsob, ako získať potrebný text z prezentácie programu PowerPoint bez toho, aby ste ho museli ručne kopírovať a prilepovať.
7zip kombinovať súbory
Ďalšou možnosťou je použiť nástroj ako napr Tlač do PDF . Tento nástroj vám umožňuje vytlačiť prezentáciu v PowerPointe do súboru PDF, ktorý potom môžete otvoriť vo Worde a upraviť podľa potreby.
V každom prípade je extrahovanie textu z prezentácie v PowerPointe do dokumentu programu Word pomerne jednoduchá úloha, ktorú je možné vykonať v priebehu niekoľkých minút.
Možno ste sa už stretli so situáciami, keď ste potrebovali extrahovať text z prezentácie v PowerPointe do iných aplikácií, ako je Microsoft Word alebo Poznámkový blok. Prezentácie programu PowerPoint sa zvyčajne ukladajú v proprietárnom formáte s príponou súboru PPT. Zdieľanie súboru PPT vyžaduje, aby všetky zúčastnené strany mali prístup k programu Microsoft PowerPoint. Okrem toho je veľkosť súboru veľká vďaka použitiu grafiky (obrázky a multimédiá). Takže namiesto odoslania celého súboru prezentácie osobe, ktorú chcete recenzovať, môžete odoslať iba textový obsah v dokumente programu Word, čo sa zdá pohodlnejšie. To umožňuje prezeranie relevantných informácií a ich sprístupnenie viacerým aplikáciám. Pozrime sa, ako môžete extrahovať text z PowerPointu do Wordu.
Extrahujte text z PowerPointu do Wordu
Otvorte prezentáciu programu PowerPoint.
Vyberte kartu SÚBOR na páse s nástrojmi programu PowerPoint. Zo zoznamu dostupných možností vľavo vyberte možnosť „Exportovať“.
využitie chrome disku
Prezentácia môže obsahovať mnoho mediálnych a obrazových súborov, takže samozrejme môže mať veľkosť stoviek MB. V takom prípade budete musieť previesť súbor PPT na obyčajný textový súbor, aby ste zmenšili jeho veľkosť.
Je čas vytvoriť leták. Podklady sú jednoducho články s obmedzeným počtom dôležitých bodov, ktoré tvoria základ informácií, ktoré ste použili pri svojej prezentácii. Podklady je možné vytvoriť tak, že vyberiete možnosť Vytvoriť podklady a potom vyberiete možnosť Vytvoriť.
Bluetooth slúchadlá nefungujú Windows 10
Okamžite by sa malo zobraziť okno Odoslať do programu Microsoft Word. Tu vyberte požadovaný typ rozloženia stránky. Vybral som Poznámky vedľa snímok, môžete však vybrať prázdne riadky vedľa snímok. Výber tejto možnosti jednoducho vytvorí prázdne riadky vedľa každej snímky v programe Word. Osoba, s ktorou zdieľate dokument, môže tento priestor použiť na zapisovanie poznámok.
Navyše v tomto formáte sú vaše možnosti dodatočnej úpravy prezentácie vo Worde takmer neobmedzené. Po výbere požadovaného rozloženia kliknutím na tlačidlo OK spustite proces prevodu. Po dokončení procesu by ste mali vidieť nový dokument programu Word so všetkými snímkami a ich príslušným rozložením textu.
Dúfam, že vám tento tip pomôže.
