Hľadáte komplexného sprievodcu nastavením Sharepointu v Office 365? Nehľadaj ďalej! V tomto článku sa dozviete, ako presne to urobiť v niekoľkých jednoduchých krokoch. Prevedieme vás procesom nastavenia, ukážeme vám, ako si prispôsobiť a spravovať svoje lokality Sharepoint, a poskytneme vám tipy, ako najlepšie využiť Sharepoint na spoluprácu a produktivitu. Takže, začnime!
Nastavenie SharePointu v Office 365 je jednoduché a priamočiare. Najprv sa prihláste do Office 365 a prejdite do centra spravovania. Keď tam budete, vyberte dlaždicu SharePoint a vytvorte novú lokalitu. Potom pridajte používateľov na lokalitu a priraďte im príslušné roly. Nakoniec prispôsobte vzhľad lokality SharePoint a podľa potreby pridajte funkcie a obsah.
- Prihláste sa do Office 365 a prejdite do centra spravovania
- Vyberte dlaždicu SharePoint a vytvorte novú lokalitu
- Pridajte používateľov na lokalitu a priraďte im príslušné roly
- Prispôsobte si vzhľad lokality SharePoint
- Pridajte funkcie a obsah podľa potreby
Jazyk
Ako nastaviť Sharepoint v Office 365?
Microsoft SharePoint je výkonná a všestranná webová platforma pre spoluprácu a správu dokumentov. Používa ho mnoho organizácií na prepojenie ľudí a zdieľanie informácií z takmer akéhokoľvek zariadenia a odkiaľkoľvek. SharePoint v Office 365 umožňuje používateľom ukladať a zdieľať dokumenty, údaje a ďalší obsah bezpečne online. Poskytuje tiež bezpečnú a ľahko použiteľnú platformu pre spoluprácu a komunikáciu.
Krok 1: Prihláste sa do Office 365
Ak chcete nastaviť SharePoint v Office 365, budete sa musieť prihlásiť do svojho konta Office 365. Po prihlásení budete mať prístup na domovskú stránku SharePointu z hlavnej ponuky Office 365. Odtiaľto môžete začať nastavovať a spravovať svoju lokalitu SharePoint.
Krok 2: Vytvorte lokalitu SharePoint
Po prihlásení do služieb Office 365 môžete vytvoriť novú lokalitu SharePoint. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo + Vytvoriť lokalitu na domovskej stránke SharePointu. Tu sa zobrazí výzva na zadanie názvu vašej lokality a výber šablóny. Po vyplnení požadovaných polí môžete stránku vytvoriť kliknutím na tlačidlo Vytvoriť.
Krok 3: Pridajte používateľov a skupiny
Po vytvorení lokality SharePoint na ňu môžete pridávať používateľov a skupiny. Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu Ľudia a skupiny na ľavej strane stránky. Tu môžete pridať používateľov a skupiny na lokalitu zadaním ich e-mailových adries alebo používateľských mien.
druhá grafická karta nebola zistená
Krok 4: Nastavte povolenia
Po pridaní používateľov a skupín na vašu lokalitu im môžete nastaviť povolenia. Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu Povolenia lokality na ľavej strane stránky. Tu môžete nastaviť povolenia pre konkrétnych používateľov a skupiny, ako napríklad Úplné ovládanie alebo Iba na čítanie.
Krok 5: Nastavte knižnicu dokumentov
Po nastavení povolení pre používateľov a skupiny môžete nastaviť knižnicu dokumentov. Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu Knižnice na ľavej strane stránky. Tu môžete vytvoriť knižnicu dokumentov zadaním názvu a výberom šablóny.
Krok 6: Pridajte súbory do knižnice
Po vytvorení knižnice dokumentov do nej môžete pridávať súbory. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Pridať súbory na stránke knižnice. Tu môžete nahrať súbory z počítača alebo z OneDrive.
Krok 7: Zdieľajte knižnicu dokumentov
Po pridaní súborov do knižnice dokumentov ich môžete zdieľať s ostatnými používateľmi. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Zdieľať na stránke knižnice. Tu môžete zadať e-mailové adresy používateľov, s ktorými chcete knižnicu zdieľať.
Krok 8: Vytvorte tímovú lokalitu
Po zdieľaní knižnice dokumentov môžete nastaviť tímovú lokalitu. Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu Tímové lokality na ľavej strane stránky. Tu môžete vytvoriť tímovú lokalitu zadaním názvu a výberom šablóny.
Krok 9: Pridajte aplikácie na tímovú lokalitu
Po vytvorení tímovej lokality môžete na ňu pridávať aplikácie. Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu Aplikácie na ľavej strane stránky. Tu môžete pridať aplikácie, ako sú kalendáre, zoznamy úloh, wiki a ďalšie.
Krok 10: Zdieľajte tímovú stránku
Po pridaní aplikácií na tímovú lokalitu ich môžete zdieľať s ostatnými používateľmi. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Zdieľať na stránke tímovej lokality. Tu môžete zadať e-mailové adresy používateľov, s ktorými chcete zdieľať tímovú lokalitu.
často kladené otázky
Čo je SharePoint?
SharePoint je webová platforma na spoluprácu, ktorá firmám umožňuje jednoduchý prístup, organizovanie a zdieľanie informácií. Ide o populárnu platformu používanú mnohými organizáciami na správu dokumentov a iných digitálnych aktív. SharePoint je dostupný ako lokálne riešenie aj ako cloudová služba cez Office 365.
SharePoint možno použiť na vytváranie webových lokalít, správu obsahu, nastavenie knižníc dokumentov a zoznamov a spoluprácu s kolegami v reálnom čase. Poskytuje tiež nástroje pre tímovú spoluprácu, riadenie projektov a komunikáciu.
Čo je Office 365?
Office 365 je cloudová služba založená na predplatnom, ktorá poskytuje prístup k aplikáciám balíka Microsoft Office vrátane Wordu, Excelu, PowerPointu a Outlooku. Zahŕňa aj cloudové úložisko a ďalšie služby, ako napríklad SharePoint, Yammer a Skype for Business. Office 365 je k dispozícii ako osobné aj firemné predplatné a je prístupný z akéhokoľvek zariadenia s internetovým pripojením.
Office 365 umožňuje používateľom pristupovať, ukladať a zdieľať dokumenty, tabuľky, prezentácie a ďalšie súbory z akéhokoľvek zariadenia. Umožňuje tiež používateľom spolupracovať na dokumentoch v reálnom čase a komunikovať s kolegami.
Ako nastaviť SharePoint v Office 365?
Nastavenie SharePointu v Office 365 je pomerne jednoduché. Najprv sa musíte prihlásiť na portál Office 365 a prejsť na stránku SharePoint. Odtiaľ môžete vytvoriť novú lokalitu SharePoint alebo použiť existujúcu lokalitu. Potom môžete pridávať používateľov, konfigurovať nastavenia a prispôsobiť stránku tak, aby vyhovovala vašim potrebám.
Po vytvorení a nastavení lokality SharePoint ju môžete začať používať na správu dokumentov a spoluprácu s kolegami. Môžete si tiež prispôsobiť vzhľad a dojem z lokality SharePoint pridaním vlastných motívov, webových častí a aplikácií.
Aké sú výhody používania SharePointu v Office 365?
Používanie SharePointu v Office 365 poskytuje celý rad výhod. Umožňuje používateľom pristupovať, ukladať a zdieľať dokumenty a iné digitálne aktíva z akéhokoľvek zariadenia s internetovým pripojením. Používateľom tiež umožňuje spolupracovať na dokumentoch v reálnom čase, ako aj komunikovať s kolegami.
SharePoint tiež poskytuje nástroje na riadenie projektov a tímovú spoluprácu, vďaka čomu je ideálny pre firmy, ktoré potrebujú spravovať viacero projektov a spolupracovať s viacerými tímami. SharePoint je navyše bezpečný a spoľahlivý, so vstavanými funkciami zabezpečenia a pravidelnými aktualizáciami.
Aké sú obmedzenia používania SharePointu v Office 365?
SharePoint v Office 365 má niekoľko obmedzení. Napríklad nie je vhodný pre veľké súbory, pretože limit veľkosti súboru je 2 GB. SharePoint navyše nepodporuje vlastný kód, čo môže byť problém pre podniky, ktoré potrebujú integrovať svoje vlastné aplikácie.
Ďalším obmedzením je, že SharePoint nie je dostupný ako lokálne riešenie, takže organizácie, ktoré potrebujú lokálne riešenie, musia hľadať inde. A napokon, SharePoint je komplexná platforma a jej efektívne používanie môže vyžadovať značné školenie.
dávková zmena prípony súborov Windows 10
Nastavenie Sharepointu v Office 365 môže byť skľučujúca úloha, ale so správnou prípravou a znalosťami sa to dá zvládnuť relatívne jednoducho. Vďaka širokej škále dostupných funkcií a možností je Sharepoint výkonný nástroj, ktorý môže pomôcť firmám aj jednotlivcom spolupracovať a pracovať efektívnejšie. Podľa vyššie uvedených krokov môžete rýchlo a efektívne nastaviť Sharepoint v Office 365 a začať využívať jeho mnohé funkcie. S trochou trpezlivosti a úsilia môžete naplno využiť potenciál Sharepointu a stať sa produktívnejším a úspešnejším používateľom.
