Ako profesionálny spisovateľ je dôležité vedieť poskytnúť presné a pútavé úvody k akejkoľvek téme. Otázka, či je možné upravovať súbory PDF v SharePointe, je otázkou, ktorú si mnohí ľudia kladú už nejaký čas. V tomto článku sa pozrieme na rôzne možnosti úpravy súborov PDF v SharePointe a prediskutujeme, ako to urobiť čo najefektívnejšie. Pozrieme sa tiež na výhody a nevýhody každej metódy a poskytneme niekoľko tipov, ako čo najlepšie využiť SharePoint na úpravu PDF.
Áno, v SharePointe môžete upravovať súbory PDF. Ak to chcete urobiť, otvorte súbor PDF v programe Microsoft Word a vykonajte zmeny. Aby ste sa uistili, že sa vykonané zmeny uložia, kliknite na Súbor > Uložiť ako a vyberte umiestnenie SharePointu, do ktorého chcete súbor uložiť. Po uložení zmien bude aktualizovaný súbor PDF dostupný v umiestnení SharePointu.
Môžete upravovať súbory PDF v SharePointe?
SharePoint je cloudová platforma pre podniky, ktorá poskytuje prístup k dokumentom a inému obsahu. Používa sa na rôzne úlohy a možno ho použiť na ukladanie a zdieľanie dokumentov. Jednou z funkcií SharePointu je možnosť upravovať súbory PDF. Je však dôležité porozumieť obmedzeniam tejto funkcie skôr, ako sa ju pokúsite použiť.
Úprava PDF v SharePointe
SharePoint obsahuje funkciu s názvom InfoPath, ktorá používateľom umožňuje otvárať a upravovať súbory PDF v rámci platformy. Táto funkcia je dostupná v online verzii SharePointu, ako aj v lokálnej verzii. Keď otvoríte súbor PDF v programe InfoPath, súbor PDF sa automaticky skonvertuje na upraviteľný dokument programu Microsoft Word. To vám umožňuje vykonávať zmeny v obsahu PDF, napríklad pridávať alebo upravovať text, obrázky a ďalšie prvky.
Obmedzenia úprav PDF v SharePointe
Hoci SharePoint poskytuje možnosť upravovať súbory PDF, táto funkcia má určité obmedzenia. Po prvé, nie je možné upravovať súbor PDF, ktorý je chránený heslom alebo šifrovaný. Okrem toho, keď sa súbor PDF skonvertuje na upraviteľný dokument programu Word, formátovanie a rozloženie dokumentu sa môže zmeniť. Nakoniec nie je možné uložiť upravený súbor PDF späť do pôvodného formátu PDF.
Výhody úprav PDF v SharePointe
Aj keď existujú určité obmedzenia na úpravu súborov PDF v SharePointe, existujú aj určité výhody. Po prvé, umožňuje používateľom rýchlo a jednoducho vykonávať zmeny v dokumentoch PDF bez toho, aby museli používať špecializovaný softvér. Navyše, keďže sú súbory PDF uložené v SharePointe, používatelia môžu svoje upravené dokumenty rýchlo a jednoducho zdieľať s ostatnými. A napokon, keďže sú súbory uložené v SharePointe, používatelia môžu kedykoľvek pristupovať k svojim dokumentom z akéhokoľvek zariadenia.
Ako upraviť PDF v SharePointe
Proces úpravy súboru PDF v SharePointe je pomerne jednoduchý. Najprv otvorte knižnicu dokumentov v SharePointe, ktorá obsahuje súbor PDF. Potom vyberte súbor PDF, ktorý chcete upraviť, a kliknite na tlačidlo Upraviť. Tým sa otvorí súbor PDF v programe InfoPath, kde môžete vykonať zmeny v dokumente. Po vykonaní zmien kliknutím na tlačidlo Uložiť súbor uložte. Upravený súbor PDF bude teraz uložený v knižnici SharePoint.
Záver
SharePoint poskytuje používateľom možnosť upravovať súbory PDF v rámci platformy. Je to skvelý spôsob, ako rýchlo vykonávať zmeny v dokumentoch PDF bez toho, aby ste museli používať špecializovaný softvér. Je však dôležité porozumieť obmedzeniam tejto funkcie skôr, ako sa ju pokúsite použiť. Okrem toho by si používatelia mali byť vedomí toho, že formátovanie a rozloženie dokumentu sa môže zmeniť, keď sa skonvertuje na upraviteľný dokument programu Word.
často kladené otázky
Môžete upravovať súbory PDF v Sharepointe?
Odpoveď: Áno, súbory PDF môžete upravovať v Sharepointe. Sharepoint umožňuje upravovať súbory PDF vo svojej online verzii, ako aj vo verzii pre počítače. Môžete tiež previesť súbory PDF do iných formátov, ako sú Word, Excel a PowerPoint.
V online verzii môžete použiť vstavaný editor PDF na vykonanie zmien v súbore PDF. Na pokročilejšie úpravy PDF môžete použiť aj aplikáciu Office Online. Vo verzii pre počítače môžete na vykonanie zmien v súbore PDF použiť balík Office. Na vykonanie zmien môžete použiť aj editor PDF od tretej strany.
Aká je maximálna veľkosť súboru PDF v Sharepointe?
Odpoveď: Maximálna veľkosť súboru PDF v Sharepoint je 2 GB. Tento limit veľkosti platí pre online aj desktopové verzie Sharepointu. Ak je súbor PDF, ktorý odovzdávate, väčší ako 2 GB, budete ho musieť pred odovzdaním do Sharepointu rozdeliť na menšie súbory.
Okrem limitu veľkosti súboru Sharepoint obmedzuje aj typ obsahu, ktorý je možné nahrať. Nemôžete napríklad nahrávať súbory PDF chránené heslom alebo súbory PDF s vloženými multimédiami. Ak odovzdávate súbor PDF s týmito funkciami, budete ich musieť pred odovzdaním súboru do Sharepointu odstrániť.
Môžete vytvárať súbory PDF v Sharepointe?
Odpoveď: Áno, v Sharepointe môžete vytvárať súbory PDF. V online verzii môžete vytvárať súbory PDF pomocou vstavaného editora PDF. Na pokročilejšie vytváranie PDF môžete použiť aj aplikáciu Office Online. Vo verzii pre počítače môžete na vytváranie súborov PDF použiť balík Office. Na vytváranie súborov PDF môžete použiť aj editor PDF od tretej strany.
Pri vytváraní súborov PDF v Sharepointe si môžete vybrať z množstva šablón a prispôsobiť si ich tak, aby vyhovovali vašim potrebám. Do PDF môžete tiež pridať obrázky, text a ďalšie prvky. Okrem toho môžete použiť funkcie zabezpečenia v Sharepointe na nastavenie ochrany heslom a ďalších obmedzení pre PDF.
Ako môžete zdieľať súbory PDF v Sharepointe?
Odpoveď: Súbory PDF môžete v Sharepointe zdieľať rôznymi spôsobmi. V online verzii môžete zdieľať súbory PDF s ostatnými používateľmi tak, že im pošlete odkaz. PDF môžete tiež vložiť na webovú stránku alebo do blogového príspevku. Vo verzii pre počítače môžete zdieľať súbory PDF ich odoslaním e-mailom alebo pomocou funkcie zdieľania Sharepoint.
Okrem toho môžete Sharepoint integrovať s inými aplikáciami, ako sú Disk Google a Dropbox, na zdieľanie súborov PDF. To vám umožní zdieľať PDF s používateľmi, ktorí nemajú prístup k Sharepointu. Môžete tiež použiť funkcie zabezpečenia v Sharepointe na nastavenie obmedzení toho, kto môže prezerať a upravovať PDF.
Aké sú výhody úpravy súborov PDF v Sharepointe?
Odpoveď: Úprava PDF v Sharepoint má niekoľko výhod. Prvým je, že vám umožňuje rýchlo a jednoducho vykonávať zmeny v súboroch PDF. Môžete tiež použiť vstavaný editor PDF na vykonanie zmien v PDF bez toho, aby ste museli sťahovať a inštalovať ďalší softvér.
ako vypnúť vyhľadávaciu lištu cortana
Sharepoint navyše uľahčuje spoluprácu s ostatnými na rovnakom PDF. Súbor PDF môžete zdieľať s ostatnými používateľmi a pozvať ich na jeho úpravu. To uľahčuje spoluprácu s ostatnými na rovnakom dokumente bez toho, aby ste museli sledovať viacero verzií.
Môžete tlačiť súbory PDF v Sharepointe?
Odpoveď: Áno, v Sharepointe môžete tlačiť súbory PDF. V online verzii môžete na tlač PDF použiť vstavaný editor PDF. Na pokročilejšiu tlač PDF môžete použiť aj aplikáciu Office Online. V počítačovej verzii môžete na tlač PDF použiť balík Office.
Tlač PDF v Sharepointe je jednoduchá a priamočiara. Všetko, čo musíte urobiť, je vybrať možnosť Tlačiť z ponuky Súbor a potom vybrať tlačiareň, ktorú chcete použiť. Môžete tiež prispôsobiť možnosti tlače, ako je veľkosť a orientácia strany. Po vytlačení PDF ho môžete uložiť do počítača alebo ho zdieľať s ostatnými.
Na záver, úprava súborov PDF v SharePointe je skvelý spôsob, ako zlepšiť pracovný tok a zabezpečiť, aby boli všetci na rovnakej stránke. Či už potrebujete vykonať niekoľko rýchlych zmien alebo komplexnejšiu aktualizáciu, SharePoint uľahčuje rýchle a efektívne vykonanie všetkých potrebných zmien. Vďaka svojim výkonným nástrojom na úpravu a výkonnej integrácii s balíkom Microsoft Office je SharePoint dokonalým nástrojom na zabezpečenie toho, aby boli všetky vaše súbory PDF aktuálne.
