Prevod toho, čo máte na obrazovke, na fyzický dokument na papieri je pohodlný spôsob ukladania a zdieľania informácií. Môžete vidieť a cítiť informácie, označiť papier, ak sú potrebné opravy, a bezpečne ho uložiť, ak je to potrebné. Tlač ponúka pohodlie a jednoduchý prístup k vašim informáciám aj bez elektriny. S touto vymoženosťou v tlači sú bežné Tlačové bezpečnostné hrozby . Tento článok vám ukáže niektoré bežné hrozby zabezpečenia tlače a ako sa pred nimi chrániť.
Keďže svet sa čoraz viac digitalizuje, zabezpečenie tlače sa dostáva viac do úzadia. Zvyčajne si myslíme, že narušenia bezpečnosti sa vyskytujú v našich digitálnych zariadeniach; v tlačových a tlačových zariadeniach však stále môže dôjsť k narušeniu bezpečnosti.
Bežné hrozby zabezpečenia tlače
Tlačené informácie môžu byť zraniteľné, či už v digitálnej forme alebo na papieri. Tu sú niektoré bežné bezpečnostné riziká tlače a ako ich minimalizovať alebo eliminovať.
- Zle umiestnené vytlačené dokumenty
- Zabudnutie vytlačených dokumentov v tlačovom zásobníku
- Útok údajov v pohybe
- Hackovanie tlačiarne
- Krádež zariadenia
- Nebezpečná likvidácia zariadenia alebo dokumentov
- Zaseknutie papiera
- Outsourcované tlačové úlohy
- Chybné tlačové zariadenie
Ochrana údajov pred niektorými bežnými hrozbami zabezpečenia tlače
1] Nesprávne umiestnené vytlačené dokumenty
Nesprávne umiestnenie dokumentov po ich vytlačení môže byť bežným spôsobom, ako získať citlivé informácie pre ostatných. Či už je to v tlačiarni, kancelárii alebo kdekoľvek medzi tým, ako je verejná doprava, reštaurácie alebo kdekoľvek, kde sa môžete zastaviť.
Riešenie
S dôležitými tlačenými dokumentmi by sa malo zaobchádzať opatrne rovnako ako s ich digitálnymi náprotivkami. Ak sú dokumenty veľmi dôležité, snažte sa ich dostať na miesto určenia čo najrýchlejšie a bez akejkoľvek nedôležitej prestávky medzi tým.
2] Zabudnutie vytlačených dokumentov v tlačovom zásobníku
Môžete zdieľať kancelársky priestor s mnohými ľuďmi, ale to neznamená, že všetky osoby zdieľajú rovnakú úroveň povolenia pre všetky údaje v kancelárii. Môže existovať jedna sieťová tlačiareň, ktorú zdieľajú všetci, a to môže byť slabým článkom, kde môžu ostatní vidieť citlivé údaje. To môže byť ešte pravdepodobnejšie, ak časti alebo všetky vytlačené dokumenty zabudnete v zásobníku tlačiarne. Môže to byť aj tým, že tlačiareň je ďaleko od vás, takže pri odoslaní dokumentu je v tlačiarni, kým sa tam fyzicky nedostanete. To by mohlo umožniť ostatným čítať alebo dokonca zaznamenávať dokument, keď sa k nemu pokúšate dostať.
Riešenie
Ak pracujete s veľmi citlivými údajmi, mali by byť vytlačené na inej tlačiarni, ako sú tie, ktoré sa používajú na bežné informácie. Tieto tlačiarne by mali byť umiestnené aj na miestach, ku ktorým nemá prístup každý. Bolo by tiež dobré získať tlačiarne, ktoré pred vytlačením týchto informácií vyžadujú fyzické potvrdenie. To znamená, že nie každý má prístup k výtlačku, aj keď ho drží tlačiareň.
3] Útok údajov v pohybe
Keď odošlete svoju úlohu do tlačiarne a tá čaká vo fronte, je v pokoji. Keď sa úloha presunie zo zariadenia do tlačiarne, je v pohybe. Keď sa tlačová úloha presúva zo zariadenia do tlačiarne, niekedy existuje určitá úroveň zraniteľnosti. Počítače a iné zariadenia sú zvyčajne viac chránené, takže ľudia zvyčajne využívajú čas, keď sa tlačová úloha presúva zo zariadenia do tlačiarne. V tomto bode možno na manipuláciu alebo krádež údajov použiť malvér alebo spyware.
bezplatný správca schránok Windows 10
Riešenie
Uistite sa, že tlačené a iné zariadenia (smerovače, porty atď.) sú pravidelne aktualizované. Získajte najnovšie aktualizácie ovládačov a firmvéru od výrobcu. Uistite sa, že WI-FI je chránené heslom a hádajte, že WI-FI je oddelené od WI-FI spoločnosti. Uistite sa, že sú citlivé údaje šifrované.
4] Nabúranie tlačiarne
Tlačiarne a iné tlačové zariadenia sú zvyčajne slabé články vo vašej sieti. Môžu byť hacknuté na diaľku alebo fyzicky, ak nie sú dostatočne chránené. Bez riadnej kontroly prístupu môžu osoby fyzicky hacknúť zariadenia.
Riešenie
Chráňte svoje sieťové zariadenia správnymi aktualizáciami softvéru a firmvéru. Je tiež dobrým zvykom ich fyzicky chrániť pomocou zámkov a kľúčov. Uistite sa, že máte správnu kontrolu prístupu. Tlačiarne, ktoré sa používajú na ukladanie citlivých informácií, by sa mali uchovávať tam, kde k nim majú prístup iba oprávnené osoby so správnymi prístupovými zariadeniami.
menič hlasu v reálnom čase
5] Krádež zariadenia
Bez náležitého zabezpečenia a kontroly prístupu k zariadeniam môžu byť fyzicky odcudzené. Ak je zariadenie fyzicky odcudzené, osoby môžu získať prístup k údajom, uloženým heslám, užívateľským menám a ďalším citlivým informáciám, ktoré sú na tlačiarni.
Riešenie
Precvičte si správnu kontrolu prístupu k svojmu majetku. Zaobchádzajte s tlačiarňami tak, ako by ste chránili svoj počítač. Udržujte tlačiarne a iné zariadenia uzamknuté, aby k nim nemali prístup neoprávnené osoby. Chybou, ktorú ľudia niekedy robia, je, že si myslia, že samotná tlačiareň je pre ľudí zbytočná. Avšak správna osoba so správnou sadou nástrojov môže získať informácie z tlačiarne. A ako už bolo spomenuté, nechránené tlačiarne môžu byť bránou k iným zariadeniam vo vašej sieti.
6] Nebezpečná likvidácia zariadenia alebo dokumentov
Keď zariadenia dosiahnu koniec svojej životnosti, niekedy sa ich likviduje spôsobom, aby sa k nim mohol dostať ktokoľvek. Vyradená tlačiareň môže mať stále dostatok informácií, ktoré by znalý hacker mohol použiť. Dokumenty, ktoré sa majú zlikvidovať z dôvodu, že údaje už nie sú potrebné alebo možno z dôvodu tlačovej chyby, môžu stále obsahovať dostatok citlivých údajov, ktoré môžu byť zneužité zlomyseľnými osobami.
Riešenie
Uistite sa, že tlačové zariadenie je správne zlikvidované. Možno budete musieť odstrániť pamäť a skontrolovať vytlačené dokumenty, ktoré sa môžu nachádzať v tlačiarni. Skontrolujte, či by váš výrobca alebo renomovaná spoločnosť zariadenie zlikvidovala za vás. Je tiež dobré investovať do dobrého skartovača papiera, ktorý bude slúžiť na zničenie dokumentov pred ich likvidáciou. Ak sa zbavujete veľkého množstva dokumentov s citlivými údajmi, môže byť vhodné prideliť na túto prácu osoby.
7] Zaseknutie papiera
Uviaznutie papiera je spôsob, ako možno v tlačiarni ponechať citlivé údaje. Možno ho nebudete môcť odstrániť sami, ale osoba, ktorá to urobí, nemusí mať povolenie na zobrazenie údajov, ktoré sú v dokumente. zaseknutý papier môže zanechať časti dokonca celých dokumentov v tlačiarni bez toho, aby ste si to všimli.
Riešenie
Pri každej tlači sa uistite, že poznáte počet strán, ktoré majú byť v dokumente. Tiež sa uistite, že ak dôjde k zaseknutiu papiera a informácie sú citlivé, dohliadnite na osobu, ktorá zaseknutý papier odstraňuje. Ak tlačiareň potrebuje opravu, uistite sa, že spoločnosť má dobrú povesť. Ak je oprava interná, uistite sa, že osoba, ktorá opravuje, je seriózna.
Čítať: Zrušte zaseknutý alebo zaseknutý front tlačových úloh v systéme Windows
8] Outsourcované tlačové úlohy
Ak máte tlačové úlohy, ktoré sú pre vašu organizáciu príliš veľké na tlač, možno ich budete musieť zadať externe. To znamená, že vaše citlivé údaje uvidia aj ostatní mimo vašej organizácie. To znamená, že vaše informácie sú ohrozené a nemáte veľkú kontrolu nad tým, čo sa s nimi stane.
Riešenie
Ak máte na tlač veľa citlivých údajov, môže byť dobré investovať do tlačového zariadenia. Ak to momentálne nie je možné, uistite sa, že svoju tlač zveríte renomovaným spoločnostiam. Uistite sa, že máte vytlačenú riadnu papierovú stopu o ktorej spoločnosti, aby ste vedeli, kde informácie unikli, ak by sa tak stalo.
neobmedzene sms zadarmo
Čítať : Čo je dvojitá tlač alebo tlač duchov? Príčina a náprava
9] Chybné tlačové zariadenie
Vaša organizácia môže mať tlačiareň, ktorá nefunguje správne, čo môže spôsobiť narušenie zabezpečenia. Ak túto tlačiareň zdieľa viacero osôb, typ poruchy môže spôsobiť neúmyselné zdieľanie citlivých údajov. Napríklad tlačiareň, ktorá používa dvojitú tlač/tlač duchov, môže vytlačiť citlivé údaje pre tlač duchov z predchádzajúcej tlačovej úlohy na iné tlačové úlohy. Tlačiarne s dvojitou tlačou/duchálnou tlačou môžu zanechať citlivé údaje na vnútorných častiach kvôli typu duchovnej tlače/dvojitej tlače. Vidno to pri otvorení tlačiarne na opravu.
Riešenie
Tlačiarne, ktoré tlačia citlivé informácie, uchovávajte oddelene od ostatných tlačiarní. Ak to nie je možné, uistite sa, že nefunkčné tlačiarne sú okamžite opravené. Zabezpečte, aby opravy tlačiarne vykonávali osoby s dobrou povesťou.
Čítať: Skener a tlačiareň nebudú fungovať súčasne
Aké hrozby môžu tlačiarne predstavovať?
Nezabezpečené tlačiarne môžu hackerom umožniť získať prístup do vašej siete. Tlačiarne sú často prehliadané ako vstupné body do vašej siete. Avšak. Tlačiarne môžu predstavovať bezpečnostnú hrozbu, pretože sú zvyčajne menej chránené. S údajmi možno manipulovať alebo môže byť tlačiareň vstupnou bránou k iným zariadeniam v sieti.
Uistite sa, že je tlačiareň aktualizovaná čo najčastejšie a aktualizujte firmvér a ovládač. Uistite sa, že aj ostatné zariadenia v sieti sú pravidelne aktualizované. Tlačiarne, ktoré budú slúžiť na tlač citlivých informácií, by mali byť izolované od hlavnej siete, mali by byť aj fyzicky chránené pred neoprávnenými osobami.
Ako môžete zabezpečiť tlač dokumentov?
Niektorí výrobcovia tlačiarní majú vo svojich tlačiarňach zabudovanú funkciu bezpečnej tlače. Zabezpečená tlač umožňuje používateľom vybrať si zabezpečenú tlač určitých dokumentov alebo všetkých dokumentov. S aktivovanou zabezpečenou tlačou pre niektoré alebo všetky dokumenty. Tlačiareň neuvoľní tlačovú úlohu, kým nezadáte kód PIN. Ak tlačíte citlivé údaje v prostredí, kde tlačiareň používa viacero osôb, bolo by rozumné investovať do jednej z týchto tlačiarní.
