Microsoft Planner a Microsoft To Do sú obe aplikácie na správu úloh. Aj keď sa ich základný účel navzájom líši, slúžia jednému spoločnému riešeniu, ktorým je riadenie úloh, času a tímov. To-Do je skôr o sólových projektoch, kde musíte vidieť svoj osobný zoznam úloh. Microsoft Planner je efektívny, ak potrebujete riadiť tím s menším počtom vzájomných závislostí. Ak robíte oboje, chceli by ste vidieť svoj osobný zoznam úloh spolu s úlohami distribuovanými v Microsoft Planneri. S Microsoft Teams je to možné. Tu sú kroky, ktoré vám pomôžu pozrite si úlohy Microsoft Planner v Microsoft To Do .
Ako zobraziť úlohy Microsoft Planner v Microsoft To Do
Ak používate najnovšiu verziu balíka Microsoft 365, s najväčšou pravdepodobnosťou uvidíte tieto dve aplikácie (Microsoft Planner a To Do) spolu. V dôsledku toho vidíte úlohy a ďalšie podrobnosti nižšie. Toto okno vyzerá nasledovne:
softvér ocr pre Windows 10
Ako je vidieť na obrázku vyššie, zoznam úloh sa zobrazuje v hornej časti, zatiaľ čo zoznam úloh plánovača sa zobrazuje v dolnej časti. Microsoft To do vytvára hlavne zoznamy pre individuálne plánovanie. Na druhej strane Planner vytvára zoznam úloh pre tím.
Ako vidíte na pravej strane, v zelenom poli je zoznam úloh vytvorených pre tímy pomocou Plannera. Niektoré z úloh sú viacnásobne závislé. Pred týmito úlohami teda môžete vidieť viac ako jedného člena tímu. Na druhej strane, úlohy v červenom poli sú úlohy, ktoré sú súčasťou individuálneho zoznamu úloh.
Tieto dve aplikácie, ktoré sa objavujú spolu, výrazne zjednodušujú správu úloh.
Ak však tieto aplikácie nevidíte spolu, postupujte podľa nasledujúcich krokov na zobrazenie úloh Microsoft Planner v Microsoft To Do.
Ako skombinovať úlohy Microsoft Planner v Microsoft To Do?
Ak chcete pridať úlohy z Microsoft Planner do zoznamu úloh, všetko, čo musíte urobiť, je pridať kartu „Priradené vám“ do aplikácie Úlohy.
Táto karta zobrazuje úlohy, ktoré sú vám priradené v Microsoft Planneri. Proces priraďovania úloh z Plannera vyzerá takto:
zakázať vzdialenú plochu Windows 8
Keď je úloha vytvorená v Planneri, je priradená rôznym ľuďom. Ak je táto úloha priradená vám, dostane sa do vášho zoznamu úloh. Teraz kliknite na Pridelené mne na ľavej strane a môžete vidieť úlohu, ktorá vám bola pridelená.
Zapnutie zoznamu úloh v programe Outlook
Aplikáciu To Do je možné zapnúť aj cez Outlook. Postupujte podľa nasledujúcich krokov:
1] Choď na Nastavenie. 
2] Prejdite nadol a nájdite Pridelené vám možnosť. Túto možnosť prepnite do polohy Zapnuté.
pridať schránku do prehliadača súborov
3] Teraz prejdite nadol a uvidíte Pripojené aplikácie. Pod tým zapnite Plánovač možnosť.
Keď je aplikácia To Do zapnutá, vyzerá takto:
Úprava podrobností úlohy z Plánovača a Úlohy
Keď budete mať obe aplikácie, Microsoft Planner a To Do na jednom mieste, môžete začať upravovať úlohy. V tomto okne môžete zmeniť segment, priebeh, prioritu, dátum začiatku, dátum dokončenia, frekvenciu úlohy atď.
Zhrnutie
Spoločnosť Microsoft predstavila niekoľko nástrojov na správu projektov a úloh, ktoré sa ľahko používajú a sú navzájom kompatibilné. Využite ich pre lepšiu produktivitu a organizáciu. V tomto článku sa dozviete, aký je rozdiel medzi rôznymi nástrojmi spoločnosti Microsoft na organizáciu a kedy ich použiť:
Čítať : Aplikácia Microsoft Project vs Planner vs To Do alebo Úlohy v Teams
$ windows. ~ bt
Môžem vytvoriť plánovač a úlohy, aby spolupracovali?
Áno, je to možné. Nástroje na správu a organizáciu úloh od spoločnosti Microsoft je možné používať zameniteľne. Pretože sú navzájom kompatibilné. Ak chcete zapnúť pripojenie k Plánovaču, postupujte podľa nasledujúcich krokov.
- Nájdite nastavenia úloh
- V Nastaveniach prejdite nadol do časti Inteligentné zoznamy a skontrolujte, či je zapnutá možnosť Priradené vám.
- Potom v časti Pripojené aplikácie pre Plánovač vyberte možnosť Zapnuté.
Môžem zdieľať úlohu s plánovačom v tíme?
Ak chcete zdieľať úlohu s Plannerom vo svojom tíme, postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Pridaj Plánovač prejdite na váš tímový kanál
- Vo svojom tímovom kanáli vyberte Pridať kartu +.
- V dialógovom okne Pridať kartu vyberte Úlohy podľa Plánovača a Robiť .
- V dialógovom okne Úlohy podľa plánovača a úlohy teraz vyberte: …
- Vyberte, či chcete v kanáli uverejniť príspevok o karte, a potom vyberte možnosť Uložiť.
Dúfam, že to pomôže.
