Zaujíma vás, kedy použiť Microsoft Project , Plánovač , Robiť, alebo Aplikácia Úlohy v aplikácii Teams ? Existuje toľko aplikácií na správu úloh navrhnutých spoločnosťou Microsoft. Každá z týchto aplikácií ponúka niektoré bežné funkcie (napríklad organizáciu úloh) a niektoré špecializované funkcie obmedzené na konkrétnu aplikáciu. Niektoré z najpoužívanejších aplikácií na správu úloh od spoločnosti Microsoft zahŕňajú aplikácie Microsoft Project, Planner, To Do alebo Tasks v aplikácii Teams. Napriek tomu, že tieto aplikácie sú navrhnuté na rôzne účely, bežný používateľ môže byť zmätený, ktorá aplikácia by bola pre neho najlepšia. Ak aj vás zaujíma, ktoré aplikácie na správu úloh od spoločnosti Microsoft by boli pre vás tou najlepšou voľbou, potom je tento článok určený práve vám.
obrazovka s aktualizáciou systému Windows prázdna
Rozdiel medzi aplikáciami na správu úloh od spoločnosti Microsoft
Základný rozdiel medzi týmito aplikáciami spočíva v rôznych projektových situáciách. Môžete analyzovať, či je váš projekt samostatný alebo tímový, alebo či existuje málo alebo viac závislostí. V závislosti od toho si môžete vybrať vhodnú aplikáciu.
Aplikácia Microsoft Project vs Planner vs To Do alebo Úlohy v Teams
Tu sú tieto 4 aplikácie na správu úloh, z ktorých by ste boli zmätení.
- Microsoft To Do
- Aplikácia Úlohy v aplikácii Teams
- Microsoft Planner
- Microsoft Project
Pozrime sa na tieto aplikácie podrobnejšie.
1] Microsoft To Do
Microsoft To Do je najjednoduchšia z aplikácií na správu úloh od spoločnosti Microsoft. Aplikácia vám umožňuje určiť priority a dokončiť najdôležitejšie veci každý deň. Ak pracujete na projekte sólo, potom by pre vás mal byť Microsoft To Do tou najlepšou voľbou.
Aplikácia To Do vám umožňuje uviesť všetky vaše úlohy a triediť ich, aby ste sa mohli sústrediť na to, čo je dôležité. Preto je pre vás jednoduchšie zobraziť čakajúce úlohy naraz. To-Do má funkciu tzv Môj deň zoznam, kde si môžete zapísať svoje denné úlohy. Pomocou tejto aplikácie môžete tiež vytvárať ďalšie zoznamy na usporiadanie svojej práce a projektov, ako aj osobných vecí, ako sú potraviny atď.
2] Aplikácia Úlohy v aplikácii Teams
Ak pracujete na projekte, na ktorom je zapojený tím, najlepšie vám bude fungovať aplikácia Úlohy v aplikácii Teams. Umožňuje vám spravovať individuálne a tímové úlohy priamo v aplikácii Teams.
Aplikácia Úlohy v Microsoft Teams je zlúčením Úloh a Outlooku. Z Plannera tak môžete spravovať jednotlivé úlohy, ako aj tímové úlohy. Môžete zobraziť všetky úlohy naraz a prečiarknuť dokončené úlohy. Keďže aplikácia Úlohy je súčasťou aplikácie Teams, môžete ju skombinovať s kanálmi, chatmi a aplikáciami aplikácie Teams, na ktoré ste zvyknutí.
odinštalovať aplikáciu pre počasie
3] Microsoft Planner
Projekty zahŕňajúce tímy, ale menej spoluzávislostí vyžadujú aplikáciu ako Microsoft Planner. Microsoft Planner je jedna z najefektívnejších aplikácií na správu úloh od spoločnosti Microsoft, ktorá rýchlo vytvára plány, priraďuje úlohy a spolupracuje s tímom.
Aplikácia Planner je ľahká aplikácia, a preto ju možno použiť na mobilných aj webových platformách. Táto aplikácia sa dodáva s väčšinou predplatného Office 365 pre firmy. Pomocou Plannera môžete vy a váš tím vytvárať plány, prideľovať úlohy, chatovať o úlohách a zobrazovať grafy pokroku vášho tímu. Rovnako ako ostatné aplikácie Microsoft 365, aj Planner je možné používať spolu s Microsoft Teams a Microsoft SharePoint.
ako upraviť facebook trhovisko
4] Microsoft Project
Keď pracujete s veľkým tímom na projekte, ktorý zahŕňa komplexnú pracovnú maticu, ako aj vzájomné závislosti, potom by mala byť vašou voľbou aplikácia Microsoft Project. Pre lepšie poskytovanie rôznych typov projektov sa Microsoft Project dodáva v troch typoch, a to: Projekt pre web , Pracovná plocha projektu, a Projekt online .
- Projekt pre web je cloudová aplikácia na správu projektov. Umožňuje vám jednoducho vytvárať projekty a spolupracovať na nich, či už ste alebo nie ste projektový manažér.
- Pracovná plocha projektu Aplikácia je efektívna, keď chcete vytvoriť plán, v ktorom chcete organizovať prácu do fáz, mať závislosti medzi úlohami atď., či už pre seba alebo pre publikovanie pre tím.
Ako už názov napovedá, Projekt online je webová aplikácia, ktorá môže fungovať pre malé, stredné a veľké podniky. Pomocou aplikácie Microsoft Project môžu projektoví manažéri vytvárať plány a priraďovať úlohy k zdrojom, ktoré potom môžu vidieť svoje úlohy a hlásiť čas.
Záver
Vo všeobecnosti, ak ide o samostatný projekt, aplikácia na správu osobných úloh je podobná Robiť by pomohlo. Keďže Úlohy možno synchronizovať s aplikáciou Úlohy v aplikácii Teams a v úlohách Outlooku, môžete tieto aplikácie (Tímy a Outlook) použiť ako rozšírenie.
Pre projekty zahŕňajúce tímy (malé alebo veľké), Projekt a Plánovač aplikácie na správu úloh fungujú lepšie.
Ak je v tíme menej závislostí, potom Plány funguje lepšie. Ak sú úlohy tímu vzájomne závislé a potrebujete sledovať náklady alebo väčšiu zložitosť, Projekt aplikácia by mala byť vašou voľbou. Môžete použiť Project desktop alebo Project pre web. Svoje úlohy plánovača, individuálne aj tímové, môžete vidieť v aplikácii Úlohy v aplikácii Teams a tiež môžete vidieť svoj projekt pre webové projekty v aplikácii Teams pomocou aplikácie Project v aplikácii Teams.
Windows 10 domov pre podniky
Čítať: Najlepšie Aplikácie na správu projektov pre Microsoft Teams
Môžem používať Microsoft Project a Planner spolu?
Áno, je možné používať Microsoft Project a Planner súčasne. Záleží však na tom, na akom projekte pracujete. Ak si želáte, aby členovia vášho tímu spravovali svoje vlastné plánovanie, potom môžete vytvoriť a priradiť ich úlohy v Planneri. Takto môžete tieto jednotlivé úlohy spolupracovať s vašimi projektovými úlohami.
Čo je lepšie, plánovač alebo projekt?
Project a Planner sú vytvorené pre tímové projekty. Existuje málo výstupov a závislostí alebo veľa? Pre jednoduchší tímový projekt odporúčame použiť Planner. Ak potrebujete sledovať závislosti, náklady alebo väčšiu zložitosť, Project funguje najlepšie.
