Ako vytvoriť bulletin v Dokumentoch Google

S Dokumentmi Google môžete robiť veľa, pretože ide o výkonný textový procesor. Samozrejme, nie je na rovnakej úrovni ako Microsoft Word, ale dá sa s tým urobiť dosť. Napríklad môžete vytvoriť bulletin v službe Dokumenty Google s relatívnou ľahkosťou.

Dokumenty Google sú bezplatný textový procesor, ktorý je založený na cloude a je súčasťou nástrojov produktivity balíka Google Suite. Newsletter je nástroj, ktorý používajú organizácie a firmy na zdieľanie cenných a dôležitých informácií so zákazníkmi v ich sieti.

Má Google formát bulletinu?

Pokiaľ ide o vytváranie bulletinov, mnohí majú tendenciu používať prémiový softvér, ale ak máte prísny rozpočet, nemusíte. Je to preto, že je možné vytvoriť bulletin prostredníctvom procesora dokumentov, ako je napríklad Dokumenty Google.

Šablóna bulletinu pre Dokumenty Google je skvelá, pretože umožňuje používateľovi vytvoriť bulletin bez predchádzajúcich zručností alebo skúseností. Pomocou tejto šablóny môžu ľudia relatívne ľahko zdieľať správy alebo iné informácie so stovkami ľudí.

Ako vytvoriť bulletin v Dokumentoch Google?

Vytvorenie bulletinu v službe Dokumenty Google bude vyžadovať, aby ste použili šablónu bulletinu a vykonali niektoré prispôsobenia, aby ste si ho prispôsobili. Otvorte si teda Dokumenty Google, navštívte Galériu šablón, vyberte šablónu Newsletter a nakoniec ju prispôsobte tak, aby vyhovovala vašim požiadavkám.

Otvorte Dokumenty Google

Najprv musíte spustiť svoj obľúbený webový prehliadač a odtiaľ prejsť na oficiálnu webovú stránku Dokumentov Google.

Po dokončení sa prihláste pomocou informácií o svojom účte Google, ak ste tak ešte neurobili.

Vyberte šablónu Newsletter

Ďalším krokom je kliknutie na šípky vedľa položky Galéria šablón.

lišta ponuky google

Ak tak urobíte, zobrazia sa ďalšie šablóny.

Prejdite nadol na kategóriu Práca a potom kliknite na možnosť Newsletter.

Prispôsobte si Newsletter

ponuka Štart systému Windows 10 pomalá

Teraz chceme prispôsobiť šablónu bulletinu tak, aby lepšie vyhovovala vašim celkovým požiadavkám. Ukážme vám príklad, čo robiť.

Začnite nahradením textu a obrázkov preferovanými možnosťami.

Ak chcete, aby bulletin adresoval príjemcom osobne, kliknite na Doplnky v Dokumentoch Google.

Po dokončení tejto úlohy vyberte položku Získať doplnky a potom vyhľadajte Hromadná korešpondencia. Ak chcete nainštalovať bezplatný doplnok, vyberte druhú aplikáciu, ktorá sa zobrazí vo výsledkoch. Majte na pamäti, že ide o doplnok od Quicklution, takže si ho nemôžete nechať ujsť.

Keď skončíte, môžete svoj bulletin služby Dokumenty Google zdieľať s ostatnými kliknutím na tlačidlo Zdieľať, ktoré sa nachádza v pravom hornom rohu. Môžete sa rozhodnúť, či príjemca môže dokument upravovať alebo len prezerať.

Tipy, na ktoré treba myslieť pri vytváraní newslettera

• Napíšte názov alebo predmet do svojho bulletinu, aby vaši používatelia mali o čom premýšľať.
• Uistite sa, že váš newsletter je krátky a prináša informácie, ktoré sú priamo k veci.
• Ak môžete, pridajte nejaký multimediálny obsah, aby váš bulletin nebol len stenou textu.
• Posledná vec, ktorú je potrebné zvážiť, je uistiť sa, že obsah je navrhnutý pre cieľové publikum. Je to preto, že nerešpektovanie scenára môže byť škodlivé a odviesť čitateľov preč.

ČÍTAŤ : Ako používať históriu verzií v Dokumentoch Google

Ako vytvoriť newsletter v Google Slides?

Otvorte Prezentácie Google a vytvorte nový dokument. Odtiaľ mu dajte názov Newsletter. Pridajte názov a obsahové pole v hornej časti novovytvorenej snímky. Do poľa názvu zadajte ľahko zapamätateľný názov bulletinu. Potom pridajte pole pre titulky do spodnej časti názvu a zadajte krátky popis. Po dokončení pridajte pod oblasť titulkov textové pole a pokračujte v písaní obsahu bulletinu. Pred uložením práce si bulletin prispôsobte pomocou obrázkov, tabuliek, grafov a iných vizuálnych prvkov.

• Viac