Chcete pochopiť úrovne povolení v SharePointe? Microsoft SharePoint je výkonný nástroj, ktorý firmám umožňuje ukladať, organizovať a zdieľať informácie. Je to tiež dôležitý nástroj spolupráce a komunikácie. Pochopenie úrovní povolení v SharePointe môže vašej organizácii pomôcť naplno využiť jeho funkcie. V tomto článku sa pozrieme na rôzne úrovne povolení dostupné v SharePointe a na to, ako ich možno použiť na riadenie prístupu k dokumentom a inému obsahu.
SharePoint má tri úrovne povolení: Úplné ovládanie, Návrh a Čítanie. Úplná kontrola poskytuje používateľom najvyššiu úroveň prístupu, ktorá im umožňuje spravovať zoznamy, pridávať a odstraňovať dokumenty, vytvárať podstránky a meniť povolenia. Dizajn dáva používateľom možnosť vytvárať zoznamy a knižnice dokumentov, pridávať webové časti a prispôsobovať stránky. Čítanie poskytuje používateľom možnosť prezerať a čítať položky, dokumenty a položky zoznamu.
Aké sú úrovne povolení v SharePointe?
SharePoint je výkonná platforma pre firmy, ktoré potrebujú bezpečne zdieľať a spravovať dokumenty a údaje. Má celý rad rôznych úrovní povolení, ktoré možno nastaviť, aby sa zabezpečilo, že používatelia budú mať prístup k súborom, ktoré potrebujú, a že nikto nebude mať prístup k súborom, ku ktorým by nemal. V tomto článku sa pozrieme na to, aké sú rôzne úrovne povolení v SharePointe a ako fungujú.
Prehľad úrovní povolení SharePointu
Úrovne povolení SharePointu umožňujú správcovi kontrolovať, kto môže pristupovať k súboru, dokumentu alebo zoznamu, kto môže pristupovať k súboru, dokumentu alebo zoznamu alebo v nich môže vykonávať zmeny. Úrovne povolení SharePointu je možné nastaviť pre jednotlivých používateľov, pre skupiny, pre jednotlivé roly alebo pre celé lokality. SharePoint obsahuje niekoľko štandardných úrovní povolení, ktoré však možno prispôsobiť špecifickým potrebám organizácie.
správca zariadenia z príkazového riadku
Štandardné úrovne povolení v SharePointe sú: Čítanie, Prispievanie, Návrh, Úplná kontrola a Obmedzený prístup. Každá úroveň povolení udeľuje používateľovi iné prístupové práva. Úroveň povolenia Čítať umožňuje používateľom prezerať súbory, dokumenty a zoznamy, ale nie vykonávať žiadne zmeny. Úroveň povolenia Prispieť umožňuje používateľom pridávať a upravovať súbory a zoznamy, ale nie ich odstraňovať. Úroveň povolení Návrh umožňuje používateľom vytvárať a upravovať vzhľad lokalít SharePoint, ale nie odstraňovať ani upravovať súbory. Úroveň povolenia Úplné ovládanie umožňuje používateľom robiť čokoľvek v SharePointe vrátane vytvárania, úprav, odstraňovania a správy iných používateľov. Úroveň povolenia Obmedzený prístup udeľuje používateľovi prístup ku konkrétnemu zoznamu alebo knižnici, ale nie k iným častiam lokality.
Nastavenie úrovní povolení pre SharePoint
Pri nastavovaní úrovní povolení SharePointu bude musieť správca identifikovať, kto potrebuje prístup ku ktorým súborom, dokumentom a zoznamom. Akonáhle je toto určené, správca môže priradiť príslušnú úroveň povolení každému používateľovi alebo skupine. Povolenia je možné nastaviť pre jednotlivých používateľov alebo skupiny alebo pre celú lokalitu. Pri prideľovaní povolení by mal správca zabezpečiť, aby úrovne povolení boli vhodné pre danú úlohu a aby používatelia nedostali viac prístupu, ako potrebujú.
Správa povolení
Po nastavení úrovní povolení ich môže správca spravovať pomocou centra spravovania SharePointu. V centre spravovania môže správca zobraziť, pridať, upraviť a odstrániť úrovne povolení. Ak je potrebné zmeniť úroveň povolení používateľa, správca to môže urobiť úpravou profilu používateľa.
foto webové vyhľadávanie
Preskúmanie rozšírených možností povolení
SharePoint ponúka aj rozšírené možnosti povolení, ktoré umožňujú správcovi doladiť povolenia udelené používateľom. Tieto možnosti zahŕňajú možnosť nastaviť úrovne zabezpečenia pre jednotlivé dokumenty, ako aj možnosť nastaviť povolenia na úrovni položiek, ktoré umožňujú správcovi nastaviť povolenia pre konkrétne položky v zozname alebo knižnici.
Správa dedičstva povolení
SharePoint tiež umožňuje správcovi spravovať dedenie povolení. Dedenie povolení je proces, pri ktorom povolenia udelené jednému používateľovi alebo skupine zdedia všetci používatelia a skupiny pod nimi v hierarchii. To umožňuje správcovi nastaviť povolenia pre celú lokalitu alebo zoznam a použiť tieto povolenia na všetkých používateľov a skupiny pod nimi v hierarchii. To môže byť užitočné na rýchle a jednoduché nastavenie povolení pre veľké skupiny používateľov.
Záver
SharePoint má celý rad rôznych úrovní povolení, ktoré je možné nastaviť, aby sa zabezpečilo, že používatelia budú mať prístup k súborom, ktoré potrebujú, a že nikto nebude mať prístup k súborom, ku ktorým by nemal. Štandardné úrovne povolení v SharePointe sú: Čítanie, Prispievanie, Návrh, Úplná kontrola a Obmedzený prístup. Tieto úrovne povolení možno nastaviť pre jednotlivých používateľov, pre skupiny, pre jednotlivé roly alebo pre celé lokality. SharePoint ponúka aj pokročilé možnosti povolení, ako aj možnosť spravovať dedenie povolení. Pochopenie a nastavenie príslušných úrovní povolení v SharePointe je nevyhnutné na zabezpečenie primeraného prístupu používateľov k údajom, ktoré potrebujú, a zároveň na obmedzenie prístupu k údajom, ku ktorým by nemali mať prístup.
často kladené otázky
Aké sú úrovne povolení v Sharepointe?
Úrovne povolení v Sharepointe sú navrhnuté tak, aby používateľom poskytli rôzne úrovne prístupu k obsahu uloženému v Sharepointe. Úrovne povolení určujú, čo môže používateľ s obsahom robiť, napríklad zobrazovať, upravovať, odstraňovať alebo pridávať. V Sharepointe je šesť rôznych úrovní povolení, ktorými sú Úplné ovládanie, Návrh, Prispievanie, Čítanie, Obmedzený prístup a Iba zobrazenie.
Úplná kontrola je najvyššia úroveň povolení a umožňuje používateľom spravovať, konfigurovať a prispôsobovať lokalitu Sharepoint. Dizajn umožňuje používateľom prispôsobiť vzhľad a dojem z lokality Sharepoint, ako aj vytvárať a upravovať zoznamy, knižnice a iné objekty. Contribute umožňuje používateľom pridávať, upravovať a odstraňovať položky, ako aj vytvárať priečinky a podpriečinky. Čítanie je základná úroveň povolenia a umožňuje používateľom iba prezerať položky v zoznamoch, knižniciach a iných objektoch. Obmedzený prístup umožňuje používateľom zobraziť iba konkrétne položky v rámci lokality Sharepoint, zatiaľ čo možnosť Iba zobraziť umožňuje používateľom zobrazovať položky.
Aký je rozdiel medzi úrovňami povolení Full Control a Contribute v Sharepointe?
Rozdiel medzi úrovňami povolení Full Control a Contribute v Sharepoint je úroveň prístupu, ktorú každá poskytuje. Úplná kontrola je najvyššia úroveň povolení a umožňuje používateľom spravovať, konfigurovať a prispôsobovať lokalitu Sharepoint. To zahŕňa vytváranie a úpravu zoznamov, knižníc a iných objektov. Contribute je druhá najvyššia úroveň povolení a umožňuje používateľom pridávať, upravovať a odstraňovať položky, ako aj vytvárať priečinky a podpriečinky. Používatelia s úrovňami povolení Prispieť však nemôžu spravovať, konfigurovať ani prispôsobovať lokalitu Sharepoint.
Ďalším rozdielom medzi Úplnou kontrolou a Prispieť je možnosť prezerania položiek. Úplná kontrola umožňuje používateľom zobraziť všetky položky na lokalite Sharepoint, zatiaľ čo Contribute umožňuje používateľom zobraziť iba položky, do ktorých prispeli. To znamená, že používatelia s úrovňami povolení Prispieť môžu zobraziť iba položky, ktoré pridali alebo upravili, a nie položky, ktoré pridali alebo upravili iní používatelia.
Aká je úroveň povolenia obmedzeného prístupu v Sharepointe?
Úroveň povolenia Obmedzený prístup v Sharepoint je povolenie strednej úrovne, ktoré umožňuje používateľom zobraziť konkrétne položky v rámci lokality Sharepoint. To znamená, že používatelia s úrovňami obmedzení prístupu môžu zobraziť iba položky, ku ktorým im bol udelený prístup. Nemôžu pridávať, upravovať ani odstraňovať položky ani vytvárať priečinky alebo podpriečinky. Táto úroveň povolenia je užitočná na to, aby používateľom poskytovala prístup k položkám bez toho, aby im bol udelený úplný prístup k celej lokalite Sharepoint.
vyhladzovanie písma systému Windows
Okrem prezerania položiek môžu používatelia s úrovňami povolení obmedzeného prístupu určitými spôsobmi interagovať s položkami, napríklad prezeraním a schvaľovaním pracovných tokov, prezeraním vlastností dokumentu a spúšťaním určitých zostáv. Nie sú však schopní prispôsobiť vzhľad alebo dojem z lokality Sharepoint, ani vytvárať či upravovať zoznamy, knižnice alebo iné objekty.
Aká je úroveň povolenia Zobraziť iba v Sharepointe?
Úroveň povolenia Zobraziť iba v Sharepointe je najzákladnejšou úrovňou povolenia a umožňuje používateľom zobrazovať iba položky v zoznamoch, knižniciach a iných objektoch. To znamená, že používatelia s úrovňami povolení Len na zobrazenie nemôžu pridávať, upravovať, odstraňovať ani vytvárať priečinky alebo podpriečinky. Nemôžu tiež prispôsobiť vzhľad alebo dojem z lokality Sharepoint, ani vytvárať či upravovať zoznamy, knižnice alebo iné objekty.
Úroveň povolenia Iba zobraziť je užitočná na to, aby používateľom poskytovala prístup k položkám, ale nedávala im možnosť vykonávať zmeny. Táto úroveň povolenia je užitočná aj pre používateľov, ktorí potrebujú iba zobraziť položky, ako sú zákazníci, ktorí potrebujú zobraziť stav objednávky alebo zástupca služieb zákazníkom, ktorý potrebuje zobraziť informácie o účte zákazníka.
Aké sú výhody používania úrovní povolení v Sharepointe?
Výhody používania úrovní povolení v Sharepointe spočívajú v tom, že umožňuje správcom kontrolovať, kto má prístup k určitým položkám a čo s týmito položkami môže robiť. Použitím rôznych úrovní povolení môžu správcovia poskytnúť rôznym používateľom rôzne úrovne prístupu k obsahu uloženému v Sharepointe. To znamená, že používatelia môžu získať prístup iba k položkám, ktoré potrebujú na zobrazenie, alebo prístup len k položkám, ktoré potrebujú upraviť.
Okrem toho používanie úrovní povolení pomáha udržiavať údaje v bezpečí. Riadením toho, kto môže pristupovať k akým položkám a čo s týmito položkami môže robiť, môžu správcovia zabezpečiť, že údaje budú zobrazovať a upravovať iba používatelia, ktorí sú na to oprávnení. Pomáha to zabrániť neoprávnenému prístupu k údajom uloženým v Sharepointe, čo môže pomôcť chrániť citlivé údaje.
povedz súbory
Ako môžu byť používateľom pridelené rôzne úrovne povolení v Sharepointe?
Používateľom možno v Sharepointe priradiť rôzne úrovne povolení pomocou skupín zabezpečenia Sharepoint. Sharepoint Security Groups sú skupiny používateľov, ktorým možno priradiť rôzne úrovne povolení. To umožňuje správcom jednoducho priradiť rôzne úrovne povolení rôznym skupinám používateľov, napríklad dať jednej skupine oprávnenie na úplné ovládanie a inej skupine oprávnenie na čítanie.
Okrem toho môžu správcovia použiť aj stránku Sharepoint Permissions na pridelenie úrovní povolení jednotlivým používateľom. Táto stránka poskytuje zoznam používateľov a umožňuje správcom vybrať úroveň povolení pre každého používateľa. To uľahčuje priradenie rôznych úrovní povolení rôznym používateľom bez toho, aby ste ich museli manuálne pridávať do bezpečnostnej skupiny.
Na záver, pochopenie úrovní povolení v SharePointe je nevyhnutné pre organizácie, ktoré chcú zvýšiť bezpečnosť a presnosť svojich údajov. Vďaka možnosti prispôsobiť používateľské povolenia, ktoré sú priradené každému jednotlivcovi alebo skupine používateľov, umožňuje SharePoint bezpečnejší a organizovanejší prístup k správe údajov. Pochopenie rôznych úrovní povolení a ich konfigurácie pre každého jednotlivca alebo skupinu používateľov zaisťuje, že údaje v SharePointe budú chránené a budú k nim mať prístup iba používatelia s príslušnými oprávneniami.
