Najlepšie vlastnosti a funkcie PowerPointu na použitie v prezentáciách

Ako IT expert sa ma často pýtajú na najlepšie vlastnosti a funkcie PowerPointu na použitie v prezentáciách. Tu sú moje tri najlepšie tipy: 1. Použite funkciu predlohy snímky na vytvorenie konzistentného vzhľadu a štýlu vašich snímok. Je to užitočné najmä vtedy, ak máte veľa snímok alebo ak plánujete snímky opätovne použiť v budúcich prezentáciách. 2. Funkcie animácie používajte s mierou. Príliš veľa animácií môže vaše publikum rozptyľovať a dokonca spôsobiť nevoľnosť. Používajte ho s mierou na zvýraznenie dôležitých bodov alebo na pridanie trocha vizuálneho záujmu. 3. Použite šablóny programu PowerPoint. Na internete je k dispozícii veľa skvelých šablón, ktoré vám pomôžu vytvoriť profesionálne vyzerajúce snímky. Šablóny vám tiež môžu pomôcť ušetriť čas tým, že poskytnú východiskový bod pre váš návrh.

Tí, ktorí pravidelne prezentujú pomocou programu Microsoft PowerPoint, sa musia naučiť najlepšie techniky prezentácie, aby boli efektívnejšie a profesionálnejšie. Platforma ponúka všetko, čo potrebujete, aby ste zapôsobili na tých, ktorí sledujú, len musíte vedieť, čo robiť. V tomto článku budeme diskutovať o tých najlepších Nástroje, vlastnosti a funkcie programu Microsoft PowerPoint na prezentáciu. Keď skončíte s čítaním, budete určite hlavným hostiteľom, takže si na nás nezabudnite spomenúť, keď sa táto akcia stane realitou.

Z nášho pohľadu je najdôležitejší jazyk a to, ako prehľadne človek robí prezentáciu. Vizuálna stránka je kľúčová, to je pravda, ale ak neviete vysvetliť, čo sa deje na obrazovke, vaša prezentácia zlyhala.

Najlepšie vlastnosti a funkcie PowerPointu na použitie v prezentáciách

Ak hľadáte skvelé nástroje, funkcie a funkcie programu PowerPoint, ktoré môžete použiť počas svojich prezentácií, tu je náš zoznam:

1. Použite funkciu cameo
2. Použite PowerPoint Presenter View
3. Použite funkciu priblíženia
4. Použite funkciu titulkov
5. Cvičte s trénerom prezentujúcich

1] Použite funkciu miniatúr

Ľudia, ktorí chcú počas prezentácie komunikovať vizuálne, by mali plne využiť funkciu Cameo. Ide v podstate o živý prenos z vašej kamery, ktorý umožňuje divákom vidieť, kto prednáša prezentáciu, nielen ich počuť.

Ak sa chcete dozvedieť, ako pridať živý prenos kamery pomocou funkcie Cameo, odporúčame prečítať si náš príspevok na ako pridať živé video z webovej kamery do powerpointovej prezentácie .

2] Využite PowerPoint Presenter View

Ďalšia zaujímavá funkcia, na ktorú si treba dať pozor, sa nazýva Presenter View. To umožňuje používateľovi prezerať si prezentáciu s poznámkami rečníka na jednom počítači, zatiaľ čo publikum si prezerá prezentáciu bez poznámok na monitore iného počítača v rovnakom čase.

Ak chcete zistiť, ako to urobiť, prečítajte si: Ako zobraziť poznámky v PowerPointe v zobrazení pre prezentujúceho.

3] Pozrite sa na funkciu priblíženia.

Pri prezentácii sú chvíle, kedy má zmysel zväčšiť určité časti snímky. Tu vstupuje do hry funkcia priblíženia, jednoduché tlačidlo, na ktoré môžete kliknúť, aby sa všetko pohlo správnym smerom.

Vidíte, že po kliknutí na tlačidlo uvidíte na obrazovke obdĺžnik označujúci oblasť priblíženia. Toto obdĺžnikové miesto možno na príkaz posunúť, zväčšiť alebo zmenšiť.

Naučte sa používať funkciu priblíženia v programe Microsoft PowerPoint v čítaní: Ako zväčšiť obrázok počas prezentácie v PowerPointe.

4] Použite funkciu titulkov

Jednou z najlepších funkcií, ktorá bola počas prezentácie v PowerPointe dlho prehliadaná, je funkcia titulkov. Je schopný previesť hovorené slovo na text pre ľudí s určitým postihnutím.

Nielen to, ale táto funkcia je tiež schopná preložiť hovorené slová do iného jazyka. Je celkom pôsobivý, preto by mal byť súčasťou arzenálu každej moderátorky.

Ak máte záujem dozvedieť sa viac, pokračujte v čítaní: Prekladač prezentácií: Pridajte živé titulky a preložte prezentácie. .

5] Cvičte s prezentačným trénerom

Nie každý vie robiť dokonalé prezentácie. V takejto situácii je najlepšie cvičiť pred spustením naživo. Ak nemáte iného človeka, ktorý by vám pomohol, potom je vaším najlepším priateľom prezentačný kouč.

Získate tak spätnú väzbu o svojej práci v reálnom čase, takže budete vždy vedieť, či ste na správnej ceste.

Naučte sa, ako efektívne používať Presenter Coach, čítaním: Ako používať Presenter Coach v Microsoft PowerPoint Online.

Čo je v PowerPointe najdôležitejšie?

Najdôležitejšou časťou prezentácie je úvod, pretože udáva tón celej udalosti. Jeho hlavným cieľom je upútať pozornosť publika, zvyčajne počas prvých 15-20 sekúnd. Uistite sa, že prvých pár slov urobí dojem, pretože ak tak neurobíte, môže to zničiť zvyšok prezentácie.

ČÍTAŤ : Ako uložiť animované súbory GIF z PowerPointu.

rodinné bezpečné okná 10