Ako odborník na IT možno poznáte pravidlá kontroly chýb v programe Microsoft Excel. Tieto pravidlá pomáhajú zabezpečiť presnosť vašich údajov identifikáciou potenciálnych chýb. Tieto pravidlá môžete podľa potreby povoliť alebo zakázať. V tomto článku vám ukážeme, ako povoliť alebo zakázať pravidlá kontroly chýb v programe Microsoft Excel.
xbox jeden obrázok na pozadí
Ak chcete povoliť alebo zakázať pravidlá kontroly chýb v programe Microsoft Excel, najprv otvorte súbor, ktorý chcete skontrolovať. Potom kliknite na kartu „Súbor“ v hornej časti okna. Potom kliknite na položku Možnosti na ľavom bočnom paneli. V okne 'Možnosti' kliknite na 'Proofing' na ľavom bočnom paneli. V časti Kontrola chýb začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčok vedľa pravidiel, ktoré chcete povoliť alebo zakázať. Nakoniec kliknite na 'OK' pre uloženie zmien.
Ak sa chcete dozvedieť viac o pravidlách kontroly chýb v programe Microsoft Excel alebo ak potrebujete pomoc pri riešení problému, určite si pozrite Stránka podpory programu Microsoft Excel .
Skutočná sila Microsoft Excel spočíva v jeho vzorcoch. Ako však používateľ programu Microsoft Excel dobre vie, chyby vzorcov sú bežné, pretože sú zložité. Môžete to opraviť tak, že budete sledovať tieto chyby a pozrieť si návrhy na vylepšenia. To sa nazýva Kontrola chýb na pozadí . Ukážeme vám postup, ako to povoliť alebo zakázať.
Čo je to kontrola chýb na pozadí v Exceli?
Microsoft Excel je navrhnutý na viac než len organizovanie údajov v hárkoch. Skutočným účelom softvéru je robiť výpočty. Microsoft Excel sa používa na generovanie informácií z náhodných údajov. Používajú sa na to vzorce. Pretože vzorce v programe Microsoft Excel môžu byť veľmi zložité, je dôležité skontrolovať, či v nich nie sú chyby. Keď program Microsoft Excel vykonáva tento proces automaticky na pozadí, nazýva sa to kontrola chýb na pozadí.
Ako povoliť alebo zakázať pravidlá kontroly chýb v programe Microsoft Excel
Kontrola chýb na pozadí je v programe Microsoft Excel štandardne povolená. Ak ho však rozšírenie tretej strany zakázalo alebo ho zakázal iný používateľ, môžete ho znova povoliť takto:
- Spustite Excel
- Stlačte tlačidlo Súbor .
- Vyberte si z ponuky možnosti .
- Ísť do Vzorce tab
- V Kontrola chýb začiarknite políčko súvisiace s Povoliť kontrolu chýb na pozadí .
- Ak chcete zakázať Kontrola chýb na pozadí , potom zrušte začiarknutie políčka.
- Stlačte tlačidlo FAJN pre uloženie nastavení.
Ak povolíte alebo zakážete resp Kontrola chýb na pozadí spôsobené rozšírením tretej strany, budete ho musieť zakázať.
Ako zmeniť farbu pre kontrolu chýb na pozadí v Exceli?
Všetky chyby označené kontrolou chýb na pozadí sú zelené. Je to preto, že zelená je predvolená farba pre tieto označené chyby. Túto farbu môžete tiež zmeniť. Postup je nasledovný:
- Ísť do Vzorce okno, ako bolo vysvetlené vyššie.
- V Kontrola chýb skupinu, nájdete možnosť označiť chybu pomocou tejto farby.
- Zmeňte farbu v rozbaľovacej ponuke.
Ako resetovať zmeškané chyby v programe Microsoft Excel?
Proces kontroly chýb na pozadí označuje chyby podľa nastavenej procedúry. Mnohé z chýb označených procesom môžu byť skutočné vzorce alebo pokyny. V tomto prípade sa môžete rozhodnúť ich ignorovať alebo pridať na bielu listinu. Ak chcete obnoviť tento zoznam ignorovaných chýb, postupujte takto:
- Ísť do Vzorce okno, ako bolo vysvetlené vyššie.
- Prejdite nadol na Sekcia kontroly chýb .
- Všimnete si tlačidlo pre Resetovanie ignorovaných chýb .
- Kliknutím naň obnovíte Ignorované chyby .
Ako zmeniť pravidlá kontroly chýb v programe Microsoft Excel?
Kontrola chýb na pozadí závisí od súboru pravidiel, ktoré môžete zmeniť. Tieto pravidlá v podstate určujú, ktoré číslo alebo vzorec budú označené ako chybné. Postup zmeny týchto pravidiel kontroly chýb je nasledujúci:
- Ísť do Vzorce okno, ako bolo vysvetlené vyššie.
- Možnosti si všimnete so zaškrtávacími políčkami.
- Začiarknutím políčka povolíte súvisiace nastavenie a zrušením začiarknutia príslušné nastavenie vypnete.
- Stlačte tlačidlo FAJN pre uloženie nastavení.
Ako zmeniť pravidlá kontroly chýb v programe Microsoft Excel?
Hodnoty pravidiel kontroly chýb sú nasledovné:
1] Bunky obsahujúce vzorce, ktorých výsledkom je chyba
Vždy, keď chyba súvisí so syntaxou samotného vzorca, prichádza do hry toto pravidlo. Je to označené #VALUE! alebo #DIV/0! .
2] Nekompatibilný vzorec vypočítaného stĺpca v tabuľkách
Toto pravidlo označí bunky, v ktorých môže byť syntax vzorca správna, ale vzorec sa nemusí zhodovať so stĺpcom. Napríklad. Ak skontrolujete stĺpec, ktorý sa nezmestí do vzorca, zobrazí sa chyba.
3] Bunky obsahujúce roky vyjadrené ako 2 číslice
Roky musia byť reprezentované 4 číslicami. Niektorí ľudia ich uprednostňujú ako 2 číslice. Toto pravidlo označí bunku, ak je rok označený ako 2 číslice. Ak ste to urobili úmyselne, môžete zrušiť začiarknutie políčka súvisiaceho s týmto pravidlom.
4] Čísla v textovom formáte alebo pred nimi je apostrof
Pravopis desať a spomenutie 10 číta Microsoft Excel inak. Podobne položky 10 a '10' číta Excel odlišne. Vzorcami sa nečíta nič iné ako číselná reprezentácia čísel.
5} Vzorce nekompatibilné s inými vzorcami v oblasti
Keď v programe Microsoft Excel používate veľa vzorcov, vzorce sa časom stanú na sebe závislými. V mnohých prípadoch je hodnota získaná jedným vzorcom použitá iným vzorcom. V tomto prípade zadané pravidlo označí chybu, ak vzorec, ktorý ste vytvorili, nie je zdieľaný s inými vzorcami regiónu v pracovnom hárku programu Microsoft Excel.
doplnky pre prehrávač vlc media player
6] Bunky obsahujúce typy údajov, ktoré nemožno aktualizovať
Veľká časť údajov v programe Microsoft Excel pochádza z iných zdrojov. Údaje o akciovom trhu môžete napríklad pridať do programu Microsoft Excel. Pretože tieto údaje sa neustále menia, Microsoft Excel neustále aktualizuje údaje a používa ich na ďalšie výpočty. Predstavte si však prípad, keď nefunguje internet alebo burzový server. V tomto prípade sa údaje neaktualizujú. Toto pravidlo označí chybu, aby to bolo označené rovnako.
čo je win32: bogent
7] Vzorce, ktoré preskakujú bunky v oblasti
Vzorce môžu alebo nemusia ovplyvniť všetky bunky v oblasti. Ak však nezasiahnu každú bunku, spomínané pravidlo bude fungovať. Ak to urobíte úmyselne, pravidlo môže zostať nezačiarknuté.
8] Vzorce týkajúce sa prázdnych buniek
Prázdna bunka má predvolenú hodnotu 0, ale to nemusí byť vždy zámerom ponechať bunku prázdnu. Ak je bunka zahrnutá vo vzorci prázdna, bude označená, ak je toto pravidlo aktívne.
9] Údaje uvedené v tabuľke sú neplatné
V prípade, že sa vzorce používajú buď na vyhodnotenie tabuliek, alebo na použitie údajov v nich uvedených, údaje nemusia zodpovedať použitému vzorcu (vzorcom). V takejto situácii toto pravidlo označí záznam farbou.
10] Zavádzajúce formáty čísel
Keď čítate dátumy, časy atď., používajú špecifický formát. Toto sa nazýva formát čísla. Pravidlo zlého číselného formátu môže pomôcť označiť takéto číselné formáty.
Prečo sa kontrola chýb na pozadí v Exceli sama od seba vypína?
Mnohé funkcie v programe Microsoft Excel sú ovládané jeho rozšíreniami. Tieto rozšírenia môžu tiež spravovať kontrolu chýb na pozadí a zakázať túto možnosť. Jednoduchým opätovným zapnutím sa problém z dlhodobého hľadiska nevyrieši. Problémové rozšírenie môžete zakázať nasledovne.
- OTVORENÉ Microsoft Excel .
- Ísť do Súbor > Možnosti .
- V ľavom paneli prejdite na doplnky tab
- V rozbaľovacej ponuke súvisiacej s Spravovať , Vyberte si COM upgrady .
- Skontrolujte Pridať k a kliknite na Odstrániť vymaž to.
Vyskúšajte túto metódu, kým sa váš problém nevyrieši. Problémové rozšírenie by ste mali byť schopní identifikovať pomocou pokusov a omylov.
Ako povoliť kontrolu chýb v Exceli?
Ak chcete povoliť kontrolu chýb v programe Excel, musíte postupovať podľa vyššie uvedených krokov. Najprv otvorte panel Možnosti programu Excel a prepnite sa na kartu Vzorce. Potom nájdite Povoliť kontrolu chýb na pozadí a zapnite ho, aby ste túto funkciu povolili. Môžete tiež postupovať podľa podrobných pokynov v článku.
Ako zahrniete vzorce odkazujúce na prázdne bunky do pravidiel kontroly chýb?
V súčasnosti neexistuje spôsob, ako povoliť alebo zakázať túto funkciu v programe Microsoft Excel. Ak však chcete povoliť alebo zakázať kontrolu chýb v tej istej aplikácii, môžete postupovať podľa vyššie uvedených krokov. FYI, môžete nastaviť rôzne podmienky na zapnutie alebo vypnutie kontroly chýb.
