Ako vytvoriť skupinový kalendár v Microsoft 365

Ako vytvoriť skupinový kalendár v Microsoft 365 Ako IT expert sa ma často pýtajú, ako vytvoriť skupinový kalendár v Microsoft 365. Existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako to urobiť, a preto vás prevediem týmto procesom. Najprv budete musieť vytvoriť skupinu v Microsoft 365. Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu Skupiny a kliknite na ikonu +. Zadajte názov a popis svojej skupiny a potom kliknite na Vytvoriť. Ďalej budete musieť do svojej skupiny pridať členov. Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu Členovia a kliknite na ikonu +. Pridajte e-mailové adresy ľudí, ktorých chcete pridať do skupiny, a potom kliknite na Pridať. Po pridaní členov do skupiny si teraz môžete vytvoriť skupinový kalendár. Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu Kalendár a kliknite na ikonu +. Zadajte názov a popis kalendára a kliknite na tlačidlo Vytvoriť. Teraz, keď ste vytvorili skupinový kalendár, môžete doň pridávať udalosti. Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu Udalosti a kliknite na ikonu +. Zadajte názov udalosti, dátum začiatku a ukončenia a popis a potom kliknite na tlačidlo Uložiť. Teraz môžete zobraziť kalendár skupiny tak, že prejdete na kartu Kalendár a kliknete na názov kalendára. Uvidíte všetky udalosti, ktoré boli pridané do kalendára. To je všetko! Vytvorenie skupinového kalendára v Microsoft 365 je rýchly a jednoduchý proces.

Používanie skupín kalendárov uľahčuje prezeranie kombinovaných plánov vašich kolegov v práci alebo rodinných príslušníkov. Táto funkcia je obzvlášť užitočná, ak máte súbor kalendárov, na ktoré sa často pozeráte spolu. V tomto príspevku vás prevedieme jednotlivými krokmi ako vytvoriť skupinový kalendár v Microsoft 365 .

Ako vytvoriť skupinový kalendár v Microsoft 365

Ak vy a váš tím používate sadu kalendárov, môžete vytvoriť skupinu kalendárov. Tímový kalendár môže obsahovať aj zdroje, internetové kalendáre alebo kalendáre SharePointu. Táto funkcia vyžaduje konto Microsoft Exchange Server, čo jednoducho znamená pracovné alebo školské e-mailové konto poskytované organizáciou, ktorá používa Microsoft Exchange Server alebo používa Microsoft 365, ktorý používa Exchange Server na poskytovanie e-mailov.

Skupiny kalendárov sú skvelým nástrojom na spoluprácu pre tímy akejkoľvek veľkosti, pretože zoskupuje jednotlivé kalendáre do skupiny, ktorá vám a členom vášho tímu umožňuje zobraziť každý kalendár zahrnutý v skupine na prvý pohľad. Skupinový kalendár v Microsoft 365 môžete vytvoriť jedným z nasledujúcich spôsobov:

1. Vytvorte skupinový kalendár z globálneho adresára alebo zoznamu kontaktov
2. Vytvorte skupinový kalendár zo zdieľaného kalendára

Pozrime sa na obe metódy podrobne.

1] Vytvorte skupinový kalendár z globálneho adresára alebo zoznamu kontaktov

Ak chcete vytvoriť skupinový kalendár z globálneho adresára alebo zoznamu kontaktov, postupujte takto:

• Spustite desktopového e-mailového klienta Outlook.
• Kliknutím na ikonu kalendára na navigačnom paneli v ľavej dolnej časti okna zobrazíte zobrazenie kalendára.
• IN Správa kalendára , kliknite Skupina kalendárov > Vytvoriť novú skupinu kalendárov.
• Dajte skupine popisný názov.
• Ďalej, pod Adresár , vyberte adresár alebo zoznam kontaktov, z ktorých chcete vybrať členov svojej skupiny.
• Zobrazte alebo vyhľadajte používateľov alebo skupiny používateľov, ktoré chcete pridať do skupiny.
• Stlačte tlačidlo Členovia skupiny alebo dvakrát kliknite na názov používateľa/skupiny, ktorú chcete pridať.
• Kliknite FAJN na vytvorenie skupiny kalendárov po pridaní všetkých požadovaných používateľov.

Čítať : Ako vytvoriť kalendár v programe Microsoft Word-

2] Vytvorte skupinový kalendár zo zdieľaného kalendára

Ak chcete vytvoriť skupinový kalendár zo zdieľaného kalendára, musíte mať zdieľaný kalendár. Ak ho nemáte, vytvorte zdieľaný kalendár podľa pokynov nižšie:

• Spustite program Outlook.
• Kliknutím na ikonu kalendára na navigačnom paneli v ľavej dolnej časti okna zobrazíte zobrazenie kalendára.
• Kliknite +Otvoriť kalendár v krmive > Vytvorte nový prázdny kalendár . Kliknite na zjednodušený pás s nástrojmi + Pridať > Vytvorte nový prázdny kalendár.
• Dajte kalendáru popisný názov.
• Potom vyberte miesto na umiestnenie kalendára.
• Kliknite FAJN.
• Kliknutím na kalendár, ktorý ste práve vytvorili, na navigačnom paneli otvorte kalendár.
• Kliknite Nové stretnutie, nové stretnutie, alebo Nové položky pridať udalosti do kalendára.

Čítať : Kontrola kalendára programu Outlook (CalCheck) hlási problémy so záznamami

Teraz môžete začať vytvárať skupinový kalendár zo zdieľaného kalendára takto:

• Spustite desktopového e-mailového klienta Outlook.
• Kliknutím na ikonu kalendára na navigačnom paneli v ľavej dolnej časti okna zobrazíte zobrazenie kalendára.
• Kliknutím na požadovaný kalendár v ľavom navigačnom paneli zobrazíte kalendár.

Ak sa kalendár, ktorý chcete pridať, nenachádza na navigačnej table, postupujte takto: Kalendár , na Dom karta, v Správa kalendára skupina, kliknite Otvorte kalendár a potom kliknite na požadovaný typ kalendára. Vyhľadajte alebo vyhľadajte mená, kliknite na požadované meno a potom kliknite Kalendár . Opakujte tento krok pre každý kalendár, ktorý chcete zahrnúť do skupiny, a potom kliknite FAJN po dokončení. Prípadne v Naplánovať prezeranie , môžete kliknúť na Pridať kalendár v spodnej časti zobrazenia a potom zadajte požadovaný názov – teraz sa zobrazia pridané kalendáre Zdieľané kalendáre priečinok v navigačnej oblasti. Teraz môžete kalendáre jednoducho presúvať myšou Zdieľané kalendáre na navigačnej table na požadovanú skupinu kalendárov.

• Ďalšie kliknutie Skupiny kalendárov > Uložiť ako novú skupinu kalendárov v páske.
• Pomenujte skupinu kalendárov.
• Kliknite FAJN na vytvorenie skupiny kalendárov.

Nová skupina kalendárov sa otvorí vedľa všetkých kalendárov alebo skupín, ktoré už boli otvorené. Ak chcete do zobrazenia pridať ďalšie kalendáre, začiarknite políčka pre požadované kalendáre na navigačnej table. Voliteľne môžete presunúť člena ktorejkoľvek skupiny kalendárov do inej skupiny potiahnutím kalendára na navigačnej table do požadovanej skupiny kalendárov.

Čítať : Ako zdieľať kalendár v programe Outlook

Zobrazte, skryte alebo odstráňte skupinový kalendár

Zobrazenie kalendárov v prekryvnom zobrazení, pretože skupinové kalendáre sa zobrazujú vedľa seba alebo vodorovne Naplánovať prezeranie , urobte nasledovné:

• Ísť do Dom tab
• V Súhlasím skupina, kliknite deň , Pracovný týždeň , nedeľa, alebo mesiac .
• Stlačte tlačidlo Prekryvné zobrazenie šípku na karte každého kalendára, ktorý chcete prekryť.

TO zobraziť viacero skupín kalendárov začiarknite políčko ľubovoľného kalendára alebo skupiny kalendárov, ktoré chcete zobraziť na navigačnej table, a budete môcť zobraziť ľubovoľný kalendár spolu s ľubovoľnou skupinou, aj keď nie je členom tejto skupiny. TO skryť ľubovoľný kalendár v zobrazení jednoducho zrušte začiarknutie kalendára na navigačnej table alebo kliknite zavrieť kalendár na karte kalendára. TO odstrániť skupinový kalendár , na ľavom navigačnom paneli kliknite pravým tlačidlom myši na skupinu kalendárov, ktorú chcete odstrániť, a vyberte Odstrániť skupinu . Ak chcete vytlačiť kalendár, pozrite si túto príručku.

Čítať : Ako zmeniť farbu pozadia kalendára v programe Outlook

To je všetko!

Tieto príspevky by vás mohli zaujímať :

• Ako naplánovať schôdzu cez Skype v skupinovom kalendári v programe Outlook
• Ako synchronizovať kalendár Outlook s kalendárom Samsung
• Ako pripojiť pozvánku z kalendára k e-mailu v programe Outlook
• Ako vypnúť e-mailové upozornenia kalendára programu Outlook

Má Office 365 skupinový kalendár?

Pracovný priestor skupín Microsoft 365 pripojený k moderným tímovým lokalitám SharePointu poskytuje zdieľaný kalendár. Vy a každý člen vašej skupiny môžete naplánovať stretnutie v skupinovom kalendári v Outlooku. Skupinový kalendár vám umožňuje zobraziť viacero kalendárov súčasne.

Čítať : Ako vytvoriť kalendár v programe Microsoft Word

Ako vytvorím zdieľaný kalendár pre viacerých používateľov služieb Office 365?

Ak chcete vytvoriť zdieľaný kalendár pre viacerých používateľov v Office 365, postupujte takto:

odstránenie histórie skype

• Vyberte si Kalendár .
• Vyberte si Dom > Zdieľať kalendár .
• V e-maile, ktorý sa otvorí, zadajte meno osoby vo vašej organizácii, s ktorou chcete kalendár zdieľať TO box.
• V časti Podrobnosti zadajte úroveň informácií, ktoré chcete zdieľať s používateľom vo vašej organizácii.
• Vyberte si Odoslať .

Čítať :

• Ako používať aplikáciu Kalendár na počítači so systémom Windows 11
• Meno sa nedá priradiť k menu v zozname adries – chyba programu Outlook

Má Outlook 365 skupinový kalendár v Outlooku?

Vyberte ikonu kalendára v pravom dolnom rohu okna programu Outlook. Teraz by ste mali vidieť kalendár pre skupinu pod Všetky skupinové kalendáre titul. Začiarknutím políčka zobrazíte kalendár skupiny. Všetky stretnutia, ktoré tu uverejníte, budú viditeľné pre všetkých ostatných v skupine.

Čítať : Vytvárajte, upravujte a odstraňovajte opakujúce sa udalosti v kalendári v programe Outlook.