Máte problém rýchlo identifikovať a získať prístup k neprečítaným e-mailom v programe Outlook? Ak áno, nie ste sami. Je to bežná výzva pre mnohých používateľov programu Outlook. Našťastie Outlook uľahčuje rýchle prezeranie neprečítaných e-mailov. V tomto článku vám ukážeme, ako zobraziť neprečítané e-maily v programe Outlook, aby ste mali prehľad o svojej doručenej pošte.
Ak chcete zobraziť neprečítané e-maily v programe Outlook:
- Otvorte Outlook v počítači.
- Ak používate Outlook na webe, vyberte ikonu pošty.
- Ak sa zobrazí výzva, prihláste sa do programu Outlook.
- Na ľavej strane obrazovky vyberte priečinok, ktorý obsahuje neprečítané e-maily.
- Na pravej strane obrazovky sa zobrazia všetky neprečítané e-maily v danom priečinku.
samostatný aktualizátor systému Windows na stiahnutie
Zobrazenie neprečítaných správ v programe Outlook
Outlook je e-mailová aplikácia, ktorú v každodennom živote používa veľa ľudí. Je to skvelý nástroj na správu e-mailov, ale môže byť ťažké sledovať, ktoré e-maily ste čítali a ktoré nie. V tomto článku preskúmame, ako zobraziť neprečítané e-maily v programe Outlook a ako usporiadať doručenú poštu.
Používanie zobrazenia doručenej pošty
Najzákladnejším a najjednoduchším spôsobom zobrazenia neprečítaných e-mailov v programe Outlook je použitie zobrazenia Doručená pošta. Toto zobrazenie nájdete v ponuke na ľavej strane programu Outlook. Keď vyberiete zobrazenie Doručená pošta, Outlook zobrazí všetky e-maily vo vašej doručenej pošte s neprečítanými e-mailmi v hornej časti. Je to skvelý spôsob, ako rýchlo identifikovať, ktoré e-maily vyžadujú vašu pozornosť.
Okrem zobrazenia neprečítaných e-mailov vám zobrazenie Doručená pošta tiež umožňuje filtrovať e-maily podľa odosielateľa, predmetu, dátumu a podobne. To uľahčuje rýchle vyhľadanie e-mailov, ktoré hľadáte.
Používanie priečinka Neprečítané
Ďalším spôsobom zobrazenia neprečítaných e-mailov v programe Outlook je použitie priečinka Neprečítané. Tento priečinok sa nachádza v ponuke na ľavej strane programu Outlook a obsahuje všetky e-maily, ktoré ste ešte nečítali. Je to skvelý spôsob, ako rýchlo zistiť, ktoré e-maily si vyžadujú vašu pozornosť, bez toho, aby ste museli prechádzať celým priečinkom doručenej pošty.
Okrem priečinka Neprečítané má Outlook aj priečinok Čítané, ktorý obsahuje všetky e-maily, ktoré ste si už prečítali. To uľahčuje sledovanie toho, ktoré e-maily ste už videli a ktoré si musíte prečítať.
Pomocou vyhľadávania
Ak hľadáte konkrétny e-mail, môžete ho rýchlo nájsť pomocou funkcie vyhľadávania v Outlooku. Táto funkcia sa nachádza v pravom hornom rohu Outlooku a umožňuje vyhľadávať e-maily na základe odosielateľa, predmetu, dátumu a podobne.
Keď použijete funkciu vyhľadávania, Outlook vám zobrazí všetky e-maily, ktoré zodpovedajú vašim kritériám vyhľadávania, vrátane neprečítaných aj prečítaných e-mailov. To uľahčuje rýchle vyhľadanie e-mailov, ktoré hľadáte.
Používanie filtrov
Ďalším spôsobom zobrazenia neprečítaných e-mailov v programe Outlook je použitie filtrov. Filtre vám umožňujú prispôsobiť e-maily, ktoré sa vám zobrazujú v doručenej pošte, na základe rôznych kritérií, ako sú odosielateľ, predmet, dátum a ďalšie.
Keď používate filtre, Outlook vám zobrazí iba e-maily, ktoré zodpovedajú vašim kritériám. Vďaka tomu môžete rýchlo nájsť potrebné e-maily bez toho, aby ste museli listovať v celej doručenej pošte.
Používanie vlajok
Posledným spôsobom zobrazenia neprečítaných e-mailov v programe Outlook je použitie príznakov. Vlajky vám umožňujú rýchlo identifikovať, ktoré e-maily vyžadujú vašu pozornosť, a to tak, že ich označíte špecifickou farbou. Vďaka tomu je ľahké rýchlo zistiť, ktoré e-maily si potrebujete prečítať.
Okrem používania príznakov môžete použiť aj funkciu pripomienok programu Outlook, aby ste sa uistili, že si nezabudnete prečítať e-mail. Táto funkcia vám pošle pripomienku, keď máte e-mail, ktorý si treba prečítať.
kopírovať bootovacie usb
Používanie kategórií
Posledným spôsobom zobrazenia neprečítaných e-mailov v programe Outlook je použitie kategórií. Kategórie vám umožňujú organizovať e-maily do rôznych priečinkov na základe rôznych kritérií, ako je odosielateľ, predmet, dátum a ďalšie.
Keď použijete kategórie, Outlook vám zobrazí iba e-maily, ktoré zodpovedajú vašim kritériám. To uľahčuje rýchle vyhľadanie e-mailov, ktoré potrebujete, bez toho, aby ste museli listovať v celej doručenej pošte.
Používanie pravidiel
Posledným spôsobom zobrazenia neprečítaných e-mailov v programe Outlook je použitie pravidiel. Pravidlá vám umožňujú vytvárať konkrétne akcie, ktoré sa spustia, keď vám do doručenej pošty príde e-mail.
Môžete napríklad vytvoriť pravidlo, ktoré bude automaticky označovať e-maily od konkrétneho odosielateľa alebo s konkrétnym predmetom. To uľahčuje rýchlu identifikáciu dôležitých e-mailov bez toho, aby ste museli prehľadávať celú doručenú poštu.
Top 6 často kladených otázok
Q1. Čo je to Outlook?
Odpoveď: Outlook je správca osobných informácií od spoločnosti Microsoft, ktorý obsahuje sadu aplikácií, služieb a serverov, ako sú e-mail, kalendár, kontakty, úlohy a ďalšie organizačné nástroje. Outlook je k dispozícii ako súčasť balíka Microsoft Office, ako webová služba a ako mobilná aplikácia.
Q2. Ako si prezeráte neprečítané e-maily v programe Outlook?
Odpoveď: Ak chcete zobraziť neprečítané e-maily v programe Outlook, otvorte priečinok obsahujúci e-maily, ktoré chcete zobraziť, a kliknite na kartu Zobraziť na páse s nástrojmi. Potom kliknite na možnosť Neprečítané v skupine Aktuálne zobrazenie. Týmto sa priečinok vyfiltruje tak, aby zobrazoval iba neprečítané e-maily. Na vyhľadávanie konkrétnych e-mailov môžete použiť aj panel vyhľadávania.
Q3. Ako označíte všetky e-maily ako prečítané v programe Outlook?
Odpoveď: Ak chcete v programe Outlook označiť všetky e-maily ako prečítané, otvorte priečinok obsahujúci e-maily, ktoré chcete označiť ako prečítané, kliknite na kartu Domov na páse s nástrojmi a potom kliknite na tlačidlo Označiť všetko ako prečítané. Tým sa označia všetky e-maily v priečinku ako prečítané. Môžete tiež vybrať viacero e-mailov a potom kliknúť na tlačidlo Označiť ako prečítané a označiť ako prečítané iba tieto e-maily.
Q4. Ako vytvoríte pravidlo na automatické označovanie e-mailov ako prečítaných v programe Outlook?
Odpoveď: Ak chcete vytvoriť pravidlo na automatické označovanie e-mailov ako prečítaných v programe Outlook, kliknite na kartu Domov na páse s nástrojmi, kliknite na tlačidlo Pravidlá a potom kliknite na možnosť Vytvoriť pravidlo. Tým sa otvorí okno Vytvoriť pravidlo. Odtiaľto môžete prispôsobiť pravidlo tak, aby sa všetky e-maily od konkrétneho odosielateľa, predmetu alebo iných kritérií označovali ako prečítané.
gmail nieco nie je v poriadku
Q5. Ako sa vám v doručenej pošte zobrazujú iba neprečítané e-maily?
Odpoveď: Ak chcete v priečinku doručenej pošty zobraziť iba neprečítané e-maily, otvorte priečinok doručenej pošty a na páse s nástrojmi kliknite na kartu Zobraziť. Potom kliknite na možnosť Neprečítané v skupine Aktuálne zobrazenie. Týmto sa priečinok doručenej pošty vyfiltruje tak, aby zobrazoval iba neprečítané e-maily. Na vyhľadávanie konkrétnych e-mailov môžete použiť aj panel vyhľadávania.
Q6. Ako označíte e-maily ako neprečítané v programe Outlook?
Odpoveď: Ak chcete v programe Outlook označiť e-maily ako neprečítané, vyberte e-maily, ktoré chcete označiť ako neprečítané, kliknite na kartu Domov na páse s nástrojmi a potom kliknite na tlačidlo Označiť ako neprečítané. Týmto označíte vybrané e-maily ako neprečítané. Môžete tiež kliknúť na tlačidlo Označiť všetko ako neprečítané a označiť všetky e-maily v priečinku ako neprečítané.
Zobrazenie neprečítaných e-mailov v programe Outlook je skvelý spôsob, ako si udržať poriadok a mať prehľad o dôležitých e-mailoch. Pomocou niekoľkých jednoduchých krokov je ľahké zobraziť neprečítané e-maily a uistiť sa, že vám neuniknú žiadne dôležité správy. Podľa pokynov uvedených v tomto článku si môžete jednoducho zobraziť neprečítané e-maily v programe Outlook a mať prehľad o všetkých dôležitých komunikáciách.
