Odovzdávanie veľkých súborov na SharePoint môže byť náročná úloha. Vyžaduje si to trpezlivosť, technické know-how a správne nástroje, aby sa zabezpečilo úspešné nahranie súborov. Ale nebojte sa – so správnymi pokynmi sa môžete ľahko naučiť, ako rýchlo a bezpečne nahrať veľké súbory na SharePoint. V tomto článku budeme diskutovať o najlepších metódach nahrávania veľkých súborov do SharePointu a poskytneme tipy a triky na uľahčenie tohto procesu. Takže, ak ste pripravení naučiť sa odovzdávať veľké súbory na SharePoint ako profesionál, začnime!
Nahrávanie veľkých súborov na SharePoint je jednoduché. Tu je postup:
- Prejdite na svoju lokalitu SharePoint a vyberte knižnicu, do ktorej chcete súbor nahrať.
- Kliknite na tlačidlo Nahrať na páse s nástrojmi.
- Vyberte možnosť Súbory a potom kliknite na tlačidlo Nahrať.
- Prejdite na súbor, ktorý chcete nahrať, a vyberte ho.
- Kliknite na tlačidlo Otvoriť.
- Súbor sa začne nahrávať a zobrazí sa indikátor priebehu.
- Po odovzdaní súboru kliknite na tlačidlo Hotovo.
Aplikácia Windows 10 Filmy a TV nefunguje
Nahrávanie veľkých súborov do SharePointu
SharePoint je cloudová platforma, ktorú organizácie používajú na ukladanie, zdieľanie a spoluprácu na dokumentoch, s možnosťou odovzdávania veľkých súborov až do veľkosti 10 GB. Proces nahrávania veľkých súborov na SharePoint je pomerne jednoduchý, aj keď je potrebné mať na pamäti niekoľko krokov, aby ste zabezpečili úspešné nahrávanie.
Skontrolujte veľkosť súboru
Prvým krokom pri odovzdávaní veľkých súborov do SharePointu je skontrolovať veľkosť súboru, ktorý sa pokúšate nahrať. SharePoint má maximálny limit veľkosti súboru 10 GB, takže ak je váš súbor väčší, nebude ho možné nahrať. Ak je váš súbor väčší ako tento limit veľkosti, budete ho musieť skomprimovať alebo rozdeliť na menšie časti, aby ste mohli odovzdať.
Vytvorte knižnicu
Ak chcete nahrať veľké súbory na SharePoint, budete musieť vytvoriť knižnicu na ukladanie súborov. Ak chcete vytvoriť knižnicu, najprv sa prihláste do svojho účtu SharePoint a prejdite na lokalitu, kam chcete nahrať súbory. Keď ste na stránke, kliknite na kartu Knižnica na ľavej strane stránky. Tu vyberte možnosť Vytvoriť knižnicu a zadajte jej názov a popis.
Nahrajte svoj súbor
Po vytvorení knižnice môžete začať nahrávať súbor. Ak to chcete urobiť, prejdite do knižnice, ktorú ste práve vytvorili, a vyberte možnosť Nahrať v hornej časti stránky. Otvorí sa okno, v ktorom môžete vybrať súbor, ktorý chcete nahrať, a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.
Skontrolujte stav nahrávania
Po nahratí súboru môžete skontrolovať stav nahrávania. Ak to chcete urobiť, prejdite do svojej knižnice a v ponuke na ľavej strane stránky vyberte položku Zobraziť stav nahrávania. Tým sa otvorí okno, kde si môžete pozrieť priebeh nahrávania a všetky chyby alebo varovania, ktoré sa vyskytli.
zakázať pípanie systému windows 10
Zdieľajte svoj súbor
Po úspešnom nahraní súboru ho môžete zdieľať s ostatnými používateľmi. Ak to chcete urobiť, prejdite do svojej knižnice a v ponuke na ľavej strane stránky vyberte položku Zdieľať. Otvorí sa okno, v ktorom môžete pridať používateľov alebo skupiny, s ktorými chcete súbor zdieľať.
Stiahnite si súbor
Po zdieľaní súboru s ostatnými používateľmi si ho budú môcť stiahnuť. Ak to chcete urobiť, budú musieť prejsť do vašej knižnice a vybrať možnosť Stiahnuť v hornej časti stránky. Tým sa otvorí okno, kde si môžu vybrať súbor, ktorý chcú stiahnuť, a potom kliknúť na Stiahnuť.
Upravte súbor
Ak používatelia, s ktorými zdieľate súbor, majú potrebné povolenia, budú môcť súbor upravovať. Ak to chcete urobiť, budú musieť prejsť do vašej knižnice a vybrať možnosť Upraviť v hornej časti stránky. Tým sa otvorí okno, v ktorom môžu vykonať zmeny v súbore, a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.
Skontrolujte v súbore
Keď používatelia dokončia úpravu súboru, budú musieť súbor skontrolovať. Ak to chcete urobiť, budú musieť prejsť do vašej knižnice a vybrať možnosť Check In v hornej časti stránky. Tým sa otvorí okno, kde môžu zadať komentár a vybrať možnosť na zapísanie súboru.
Pozrite si súbor
Ak potrebujete vykonať zmeny v súbore, budete si musieť súbor najprv stiahnuť. Ak to chcete urobiť, prejdite do svojej knižnice a v hornej časti stránky vyberte možnosť Check Out. Otvorí sa okno, v ktorom môžete zadať komentár a vybrať možnosť odhlásenia súboru.
Verziovanie
Ak potrebujete mať prehľad o zmenách, ktoré boli v súbore vykonané, môžete povoliť vytváranie verzií. Ak to chcete urobiť, prejdite do svojej knižnice a vyberte možnosť Verzia z ponuky na ľavej strane stránky. Tým sa otvorí okno, v ktorom môžete vybrať nastavenia verzií, ktoré chcete použiť.
Odstrániť súbor
Ak súbor už nepotrebujete, môžete ho odstrániť. Ak to chcete urobiť, prejdite do svojej knižnice a vyberte možnosť Odstrániť v hornej časti stránky. Tým sa otvorí okno, v ktorom môžete potvrdiť, že chcete súbor odstrániť.
aplikáciu sa nepodarilo správne spustiť 0x00007b
často kladené otázky
Q1. Čo je SharePoint?
A1. SharePoint je cloudová platforma pre spoluprácu vyvinutá spoločnosťou Microsoft. Je navrhnutý tak, aby pomáhal podnikom a tímom zdieľať informácie, spravovať projekty a spolupracovať na dokumentoch. SharePoint tiež poskytuje používateľom zabezpečenú platformu na ukladanie a zdieľanie dokumentov a na prístup k nim odkiaľkoľvek. SharePoint je ideálna platforma pre firmy na bezpečné ukladanie a zdieľanie veľkých súborov.
SharePoint tiež umožňuje používateľom vytvárať pracovné postupy, nastavovať upozornenia a upozornenia a prispôsobovať svoje lokality prispôsobeniami a brandingom. Pomocou SharePoint môžu používatelia rýchlo vytvoriť súkromné prostredie pre svoj tím na spoluprácu a zdieľanie dokumentov.
Q2. Ako môžem nahrať veľké súbory na SharePoint?
A2. Existuje niekoľko spôsobov, ako nahrať veľké súbory na SharePoint. Najbežnejším spôsobom je pretiahnuť súbor do knižnice dokumentov. Táto metóda vám umožňuje rýchlo nahrať súbor do knižnice dokumentov bez toho, aby ste museli prechádzať lokalitou SharePoint. Môžete tiež použiť možnosť Nahrať viacero súborov na výber viacerých súborov naraz a nahrať ich všetky naraz.
Ďalším spôsobom, ako nahrať veľké súbory do SharePointu, je použiť možnosť Vytvoriť lokalitu. Táto možnosť vám umožňuje vytvoriť novú lokalitu v SharePointe a potom na ňu priamo nahrať súbory. Je to skvelý spôsob, ako rýchlo nahrať viacero veľkých súborov bez toho, aby ste museli prechádzať cez lokalitu SharePoint. Na správu existujúcich lokalít a nahrávanie veľkých súborov na ne môžete použiť aj možnosť Spravovať lokalitu.
Q3. Akú veľkosť súboru môžem nahrať do SharePointu?
A3. Maximálna veľkosť súboru, ktorý môžete nahrať na SharePoint, je 15 GB, aj keď sa to môže zmeniť v závislosti od pravidiel vašej organizácie. SharePoint tiež podporuje viacero formátov súborov vrátane dokumentov balíka Microsoft Office, súborov PDF, obrázkov a videí.
Ak sa pokúšate nahrať súbor väčší ako 15 GB, môžete použiť možnosť Vytvoriť lokalitu na vytvorenie novej lokality a nahrať súbor priamo na ňu. Je to skvelý spôsob, ako rýchlo nahrať veľké súbory bez toho, aby ste museli prechádzať cez lokalitu SharePoint. Na správu existujúcich lokalít a nahrávanie veľkých súborov na ne môžete použiť aj možnosť Spravovať lokalitu.
Q4. Existuje nejaký spôsob, ako komprimovať veľké súbory pred ich odovzdaním do SharePointu?
A4. Áno, veľké súbory môžete pred odovzdaním do SharePointu komprimovať. Kompresia súborov môže zmenšiť veľkosť súboru, čím sa zjednoduší ich nahrávanie do SharePointu. Existuje niekoľko bezplatných nástrojov dostupných online, ako napríklad 7-Zip, ktoré môžu komprimovať súbory za vás.
Môžete tiež použiť možnosť Vytvoriť lokalitu na vytvorenie novej lokality a nahrať komprimované súbory priamo na ňu. Je to skvelý spôsob, ako rýchlo nahrať veľké súbory bez toho, aby ste museli prechádzať cez lokalitu SharePoint. Na správu existujúcich lokalít a nahrávanie veľkých súborov na ne môžete použiť aj možnosť Spravovať lokalitu.
Q5. Aké bezpečnostné opatrenia sú zavedené na ochranu súborov odovzdaných do SharePointu?
A5. SharePoint má niekoľko bezpečnostných opatrení na ochranu súborov nahraných na platformu. Všetky súbory nahrané na SharePoint sú zašifrované a bezpečne uložené. SharePoint tiež používa riadenie prístupu na základe rolí, takže k súborom majú prístup iba oprávnení používatelia. SharePoint navyše podporuje dvojfaktorové overenie pre vyššiu bezpečnosť.
tlačidlo napájania systému Windows 8
SharePoint tiež ponúka používateľom možnosť nastaviť upozornenia a upozornenia. To umožňuje používateľom dostávať upozornenia, keď sa súbor nahrá, stiahne alebo upraví. Používatelia tak môžu zabezpečiť, aby k ich súborom mali prístup iba oprávnení používatelia. SharePoint tiež ponúka používateľom možnosť prispôsobiť svoje lokality prispôsobeniami a brandingom. Podnikom to umožňuje zabezpečiť, aby boli ich citlivé údaje v bezpečí a aby k nim mali prístup iba oprávnení používatelia.
Na záver, nahrávanie veľkých súborov na SharePoint môže byť výzvou, ale tento proces nemusí byť komplikovaný. Využitím funkcie presunutia myšou, limitov úložiska pre SharePoint a uistením sa, že máte správne povolenia, môžete na SharePoint úspešne nahrať akýkoľvek veľký súbor. Pomocou niekoľkých jednoduchých krokov môžete jednoducho zdieľať svoje veľké súbory s kolegami a ostatnými členmi tímu.
