Ako odpočítať dátum a čas v Exceli?

Všetci vieme, že Excel môže byť skvelým nástrojom na správu údajov a generovanie zostáv. Vedeli ste však, že ho môžete použiť aj na odčítanie dátumu a času? Môže to byť užitočný nástroj na sledovanie termínov projektov, výpočet miezd a ďalšie. V tomto článku vás prevedieme krokmi, ako odpočítať dátum a čas v Exceli, od nastavenia vzorcov až po riešenie akýchkoľvek problémov. Takže, ak ste pripravení začať, poďme na to!

Odčítanie dátumu a času v Exceli

Odčítanie dvoch dátumov v Exceli je jednoduché. Začnite zadaním dvoch dátumov a časov do rovnakého stĺpca alebo riadku. Potom vyberte bunku s druhým dátumom a časom a zadajte vzorec =-. Excel vypočíta rozdiel v dňoch, hodinách, minútach a sekundách medzi dvoma dátumami a časmi.

Pre detailnejší rozpis rozdielu dátumu a času použite funkciu DATEDIF. Napríklad =DATEDIF(,,d) vráti rozdiel v dňoch.

skype neposiela správy

Ako odpočítať dátum a čas v Exceli

Odčítanie dátumov a časov v Exceli je jednoduchá úloha. Môže to byť užitočné na sledovanie času, výpočet termínov projektov a prácu s harmonogramom stretnutí. V tomto návode vám ukážeme, ako odpočítať dátumy a časy v Exceli, a poskytneme vám niekoľko užitočných tipov, ako z výpočtov vyťažiť maximum.

Najzákladnejším spôsobom odčítania dátumov a časov v Exceli je použitie operátora -. Tento operátor odpočíta jeden dátum a/alebo čas od druhého, výsledkom čoho bude počet dní, mesiacov alebo rokov, ktoré uplynuli od prvej hodnoty dátumu. Ak napríklad do bunky Excelu zadáte =3/15/2021-3/1/2021, výsledok bude 14 dní. Podobne môžete pomocou operátora odpočítať dva časy, napríklad =19:00 – 17:00, čo bude mať za následok 2 hodiny.

Používanie funkcií dátumu a času v Exceli

Okrem použitia operátora - ponúka Excel aj niekoľko vstavaných funkcií, ktoré uľahčujú odčítanie dátumov a časov. Najčastejšie používanou funkciou je funkcia DATEDIF, ktorú je možné použiť na výpočet počtu dní, mesiacov alebo rokov medzi dvoma dátumami. Ak napríklad zadáte =DATEDIF(3/1/2021,3/15/2021,d) do bunky Excelu, výsledok bude 14 dní.

ako počítať duplikáty v programe Excel

Ďalšou užitočnou funkciou na odčítanie dátumov a časov je funkcia NETWORKDAYS. Túto funkciu možno použiť na výpočet počtu pracovných dní medzi dvoma dátumami, okrem víkendov a sviatkov. Ak napríklad zadáte =NETWORKDAYS(3/1/2021,3/15/2021) do bunky Excelu, výsledok bude 10 dní.

Automatický výpočet rozdielov v dátumoch

Excel tiež poskytuje funkciu, ktorá vám umožňuje automaticky vypočítať rozdiel medzi dvoma dátumami a časmi. Ak chcete použiť túto funkciu, jednoducho vyberte bunky dátumu a/alebo času, kliknite pravým tlačidlom myši na výber a vyberte možnosť Vypočítať rozdiel dátumu. Zobrazí sa dialógové okno, v ktorom môžete vybrať jednotky merania (dni, mesiace alebo roky) a typ výpočtu (trvanie alebo uplynutý čas).

Formátovanie buniek dátumu a času

Pri práci s dátumami a časmi v Exceli je dôležité správne naformátovať bunky. Ak to chcete urobiť, vyberte bunky, ktoré obsahujú dátumy a/alebo časy, kliknite na výber pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Formátovať bunky. Tým sa otvorí dialógové okno Formát buniek, kde si môžete vybrať z rôznych formátov dátumu a času.

Tipy na prácu s dátumami a časmi v Exceli

Pri práci s dátumami a časmi v Exceli je potrebné mať na pamäti niekoľko tipov:

Použite klávesové skratky

Excel poskytuje niekoľko klávesových skratiek na prácu s dátumami a časmi. Napríklad stlačením Ctrl+; vloží aktuálny dátum do bunky a stlačením Ctrl+Shift+: vložíte aktuálny čas.

Buďte si vedomí časových pásiem

Pri práci s dátumami a časmi je dôležité uvedomiť si rozdiely v časových pásmach. Ak chcete zabezpečiť presnosť, uistite sa, že všetky dátumy a časy sú v rovnakom časovom pásme.

Použite funkciu DATEVALUE

Ak potrebujete previesť textový reťazec na dátum, môžete použiť funkciu DATEVALUE. Táto funkcia vezme textový reťazec (napríklad 15. marca 2021) a skonvertuje ho na hodnotu dátumu.

Použite funkciu TERAZ

Funkciu NOW je možné použiť na vloženie aktuálneho dátumu a času do bunky. To môže byť užitočné na sledovanie toho, kedy bola vykonaná určitá akcia alebo kedy bol súbor naposledy aktualizovaný.

Súvisiace často kladené otázky

1. Ako odčítam dva dátumy v Exceli?

Ak chcete v Exceli odpočítať dva dátumy, jednoducho zadajte dva dátumy, ktoré chcete odpočítať, do dvoch samostatných buniek. Potom v tretej bunke použite znak „=“ na odčítanie dvoch dátumov. Ak chcete zobraziť výsledok odčítania ako počet dní, použite funkciu „DATEDIF“. Táto funkcia vyžaduje dva dátumy, ako aj jednotku času, ktorú chcete použiť ('d' pre dni, 'm' pre mesiace atď.). Vzorec by vyzeral asi ako „=DATEDIF(A1,A2,d)“, kde A1 a A2 sú bunky obsahujúce dva dátumy.

2. Ako odčítam čas v Exceli?

Ak chcete odpočítať čas v Exceli, zadajte dva časy, ktoré chcete odpočítať, do dvoch samostatných buniek. Potom v tretej bunke použite znak „=“ na odčítanie týchto dvoch časov. Ak chcete zobraziť výsledok odčítania ako počet hodín, minút alebo sekúnd, použite funkciu „TIMEVALUE“. Táto funkcia vyžaduje dva časy, ako aj jednotku času, ktorú chcete použiť („h“ pre hodiny, „m“ pre minúty atď.). Vzorec by vyzeral asi ako „=HODNOTA ČASU(A1-A2,h)“, kde A1 a A2 sú bunky obsahujúce tieto dva časy.

okno 8.1 vyhodnotenie

3. Ako odčítam dátum a čas v Exceli?

Ak chcete odčítať dátum a čas v Exceli, zadajte dve hodnoty dátumu a času, ktoré chcete odčítať, do dvoch samostatných buniek. Potom v tretej bunke použite znak „=“ na odčítanie týchto dvoch hodnôt. Ak chcete zobraziť výsledok odčítania ako počet hodín, minút alebo sekúnd, použite funkciu „DATEDIF“. Táto funkcia vyžaduje dve hodnoty dátumu/času, ako aj jednotku času, ktorú chcete použiť („h“ pre hodiny, „m“ pre minúty atď.). Vzorec by vyzeral asi ako „=DATEDIF(A1,A2,h)“, kde A1 a A2 sú bunky obsahujúce dve hodnoty dátumu a času.

4. Ako odčítam dátum od dnešného dátumu v Exceli?

Ak chcete v Exceli odpočítať dátum od dnešného dátumu, zadajte do bunky dátum, ktorý chcete odpočítať. Potom v samostatnej bunke pomocou znaku „=“ odčítajte dátum od dnešného dátumu. Ak chcete zobraziť výsledok odčítania ako počet dní, použite funkciu „DATEDIF“. Táto funkcia vyžaduje dátum, ktorý chcete odčítať, ako aj jednotku času, ktorú chcete použiť ('d' pre dni, 'm' pre mesiace atď.). Vzorec by vyzeral asi ako „=DATEDIF(Dnes(),A1,d)“, kde A1 je bunka obsahujúca dátum, ktorý chcete odčítať.

5. Ako v Exceli odčítam dvakrát?

Ak chcete v Exceli odpočítať dva časy, zadajte dva časy, ktoré chcete odpočítať, do dvoch samostatných buniek. Potom v tretej bunke použite znak „=“ na odčítanie týchto dvoch časov. Ak chcete zobraziť výsledok odčítania ako počet hodín, minút alebo sekúnd, použite funkciu „TIMEVALUE“. Táto funkcia vyžaduje dva časy, ako aj jednotku času, ktorú chcete použiť („h“ pre hodiny, „m“ pre minúty atď.). Vzorec by vyzeral asi ako „=HODNOTA ČASU(A1-A2,h)“, kde A1 a A2 sú bunky obsahujúce tieto dva časy.

6. Ako odčítam čas od dnešného času v Exceli?

Ak chcete v Exceli odpočítať čas od dnešného času, zadajte do bunky čas, ktorý chcete odčítať. Potom v samostatnej bunke pomocou znaku „=“ odčítajte čas od dnešného času. Ak chcete zobraziť výsledok odčítania ako počet hodín, minút alebo sekúnd, použite funkciu „TIMEVALUE“. Táto funkcia vyžaduje čas, ktorý chcete odčítať, ako aj jednotku času, ktorú by ste chceli použiť („h“ pre hodiny, „m“ pre minúty atď.). Vzorec by vyzeral asi ako „=HODNOTA ČASU(Dnes(),A1,h)“, kde A1 je bunka obsahujúca čas, ktorý chcete odčítať.

Odčítanie dátumu a času v Exceli je jednoduchá úloha, najmä ak poznáte rôzne funkcie, ktoré vám s tým môžu pomôcť. Či už potrebujete odpočítať dva dátumy, dva časy alebo kombináciu oboch, Excel má správnu funkciu, ktorá vám pomôže vykonať prácu rýchlo a presne. Pomocou niekoľkých jednoduchých krokov môžete odčítať dátumy a časy v Exceli a uľahčiť si prácu. Tak to neváhajte vyskúšať!