Každý majiteľ firmy vie, že na udržanie si konkurencieschopnosti je nevyhnutné mať aktuálne informácie. SharePoint je neuveriteľne výkonný nástroj, ktorý vám môže pomôcť zostať v spojení a informovaní vďaka rôznym nastaveniam upozornení. V tejto príručke vás prevedieme, ako nastaviť upozornenia v SharePointe pre ostatných používateľov, aby mali prehľad a mali prehľad o svojich úlohách.
SharePoint Alerts vám môžu pomôcť zostať informovaní o zmenách obsahu na lokalite. Ako vlastník stránky môžete nastaviť upozornenia pre ostatných používateľov a pre seba. Tu je postup:
- Prejdite do zoznamu alebo knižnice, kde chcete nastaviť upozornenie.
- Vyberte kartu Akcie .
- Vyberte si Upozornite ma .
- Vyplňte formulár upozornenia s požadovanými nastaveniami.
- Vyberte Posielať upozornenia týmto ľuďom možnosť.
- Zadajte mená alebo e-maily ľudí, ktorých chcete upozorniť.
- Stlačte tlačidlo OK .
Teraz budú všetci používatelia upozornení, keď nastanú zmeny v zozname alebo knižnici.
Ako nastaviť upozornenia v SharePointe pre iných používateľov
SharePoint je výkonný nástroj na spoluprácu, ktorý používateľom umožňuje jednoducho zdieľať dokumenty a spolupracovať na projektoch. Jednou z najužitočnejších funkcií SharePointu je možnosť nastaviť upozornenia pre ostatných používateľov. Pomocou upozornení môžu byť používatelia upozornení, keď boli vykonané zmeny v dokumentoch alebo projektových úlohách. Nastavenie upozornení pre ostatných používateľov v SharePointe je jednoduché a dá sa vykonať v niekoľkých krokoch.
Krok 1: Prejdite na stránku
Prvým krokom je prejsť na stránku, kde bude nastavené upozornenie. Môžete to urobiť kliknutím na odkaz Stránky v hornom navigačnom paneli. Keď používateľ prejde na stránku, môže si vybrať knižnicu alebo zoznam, kde bude nastavené upozornenie.
Krok 2: Vyberte používateľa
Ďalším krokom je výber používateľa, ktorý dostane upozornenie. Môžete to urobiť kliknutím na odkaz Nastavenia v hornom navigačnom paneli. Odtiaľ môže používateľ vybrať možnosť Ľudia a skupiny. Otvorí sa zoznam používateľov, ktorí môžu dostať upozornenie. Používateľ si môže vybrať používateľa, ktorý dostane upozornenie, kliknutím na jeho meno.
Krok 3: Nastavte upozornenie
Teraz, keď používateľ vybral používateľa, ktorý dostane upozornenie, môže kliknúť na odkaz Upozornenia v hornom navigačnom paneli. Tým sa otvorí stránka, na ktorej môže používateľ nastaviť upozornenie. Používateľ si môže vybrať typ upozornenia, ktorý chce nastaviť, napríklad keď sa dokument pridá, upraví alebo odstráni. Môžu tiež nastaviť frekvenciu upozornenia a e-mailovú adresu používateľa, ktorý bude upozornenie dostávať.
Krok 4: Uložte upozornenie
Posledným krokom je uloženie upozornenia. Môžete to urobiť kliknutím na tlačidlo Uložiť v spodnej časti stránky. Po uložení upozornenia dostane používateľ e-mailové upozornenie, keď sa upozornenie spustí.
Ďalšie možnosti
Okrem nastavenia upozornení pre iných používateľov ponúka SharePoint aj ďalšie možnosti upozornení. Používatelia môžu napríklad nastaviť upozornenia pre konkrétne dokumenty alebo zoznamy. Môžu tiež nastaviť upozornenia na zmeny v konkrétnych poliach, napríklad keď bolo určité pole upravené.
Obmedzenia
Je dôležité poznamenať, že pri nastavovaní upozornení v SharePointe existujú určité obmedzenia. SharePoint napríklad umožňuje používateľom nastaviť upozornenia až pre 100 používateľov naraz. Okrem toho musia mať používatelia príslušné povolenia na nastavenie upozornení pre ostatných používateľov.
Záver
Nastavenie upozornení pre ostatných používateľov v SharePointe je jednoduchý a efektívny spôsob, ako informovať používateľov o zmenách dokumentov alebo projektových úloh. Pomocou niekoľkých krokov môžu používatelia rýchlo nastaviť upozornenia pre ostatných používateľov a udržiavať svoj tím v obraze.
často kladené otázky
Čo je Sharepoint?
Sharepoint je webová platforma pre spoluprácu vyvinutá spoločnosťou Microsoft. Používa sa na ukladanie, organizovanie, zdieľanie a prístup k informáciám z akéhokoľvek zariadenia. SharePoint ponúka širokú škálu funkcií vrátane správy dokumentov, sledovania úloh a správy obsahu. Používateľom tiež poskytuje možnosť prispôsobiť platformu tak, aby vyhovovala ich špecifickým potrebám. SharePoint používa mnoho organizácií na uľahčenie spolupráce a zdieľania dokumentov.
Ako nastavím upozornenia v Sharepointe pre ostatných používateľov?
Ak chcete nastaviť upozornenia v Sharepointe pre iných používateľov, musíte najprv na lokalite vytvoriť zoznam alebo knižnicu. Po vytvorení zoznamu alebo knižnice môžete prejsť do nastavení zoznamu alebo knižnice a kliknúť na Upozorniť ma. Tým sa otvorí stránka, kde môžete nastaviť upozornenia pre zoznam alebo knižnicu. Môžete si vybrať typ upozornenia (okamžité, denné, týždenné) a používateľa alebo skupinu používateľov, ktorí by mali upozornenie dostať. Môžete tiež nastaviť podmienky, kedy sa má upozornenie odoslať. Po dokončení nastavovania upozornenia kliknutím na tlačidlo OK uložte zmeny.
Aké typy upozornení je možné nastaviť v Sharepointe?
Sharepoint ponúka rôzne typy upozornení, ktoré je možné nastaviť pre rôzne typy zoznamov alebo knižníc. Tieto upozornenia je možné nastaviť, keď sa do zoznamu alebo knižnice pridajú nové položky alebo dokumenty, keď sa upravia existujúce položky alebo sa položky vymažú. Okrem toho môžu používatelia nastaviť upozornenia, ktoré sa majú odosielať, keď sú splnené špecifické podmienky, napríklad keď je položka priradená konkrétnemu používateľovi alebo keď je položka splatná do určitého dátumu.
Ako upravím existujúce upozornenia v Sharepointe?
Ak chcete upraviť existujúce upozornenia v Sharepointe, musíte najskôr prejsť do nastavení zoznamu alebo knižnice a kliknúť na Upozorniť ma. Tu si môžete prezrieť existujúce upozornenia a kliknutím na upozornenie ho upraviť. Potom môžete zmeniť typ upozornenia, používateľa alebo skupinu používateľov, ktorí by mali dostať upozornenie, a podmienky, kedy sa má upozornenie odoslať. Po dokončení zmien kliknite na tlačidlo OK, aby ste ich uložili.
Môžem odstrániť upozornenia v Sharepointe?
Áno, upozornenia môžete odstrániť v Sharepointe. Ak to chcete urobiť, musíte najskôr prejsť do nastavení zoznamu alebo knižnice a kliknúť na Upozorniť ma. Tu si môžete prezrieť existujúce upozornenia a kliknutím na upozornenie ho odstrániť. Potom môžete kliknúť na tlačidlo Odstrániť a výstrahu odstrániť. Prípadne môžete kliknúť na tlačidlo Zrušiť a zrušiť upozornenie bez toho, aby ste ho vymazali.
kompaktný údajový súbor programu Outlook
Nastavenie upozornení v SharePointe pre ostatných používateľov je jednoduchý a priamočiary proces, ktorý možno vykonať v niekoľkých jednoduchých krokoch. Vykonaním týchto krokov môžu používatelia SharePointu zabezpečiť, aby boli vždy informovaní o všetkých zmenách alebo aktualizáciách vykonaných na ich lokalitách SharePoint. Vďaka tejto schopnosti môžu používatelia pracovať efektívnejšie a efektívnejšie, čo šetrí čas a zdroje.
