Odísť zo zamestnania ako zamestnanca je veľké rozhodnutie. Uistenie sa, že všetky vaše dôležité e-maily sú uložené a zobraté so sebou, je nevyhnutným a dôležitým krokom v tomto procese. Ak pre svoje e-maily používate Outlook, úloha ich ukladania sa môže zdať odstrašujúca. Ale so správnym vedením je ľahké a efektívne uložiť e-maily z Outlooku, keď odídete z práce. V tomto článku vám poskytneme podrobné pokyny na ukladanie e-mailov programu Outlook, keď odídete z práce.
Ako uložiť e-maily programu Outlook pri odchode z práce?
- Otvorte Outlook a prihláste sa pomocou poverení svojho účtu.
- Prejdite na kartu Súbor a vyberte položku Možnosti.
- Na karte Rozšírené vyberte položku Exportovať.
- Vyberte Exportovať do súboru a kliknite na Ďalej.
- Vyberte položku Údajový súbor programu Outlook (.pst) a kliknite na tlačidlo Ďalej.
- Vyberte priečinky, ktoré chcete exportovať, a kliknite na tlačidlo Ďalej.
- Vyberte umiestnenie na uloženie súboru a kliknite na tlačidlo Dokončiť.
Aké sú kroky na uloženie e-mailov programu Outlook pri odchode z práce?
Pri odchode z práce je dôležité uložiť si všetky e-maily, ktoré môžu byť dôležité pre budúce použitie. Microsoft Outlook je jednou z najpopulárnejších e-mailových aplikácií a proces ukladania e-mailov v programe Outlook je pomerne jednoduchý. Tento článok bude diskutovať o krokoch na ukladanie e-mailov programu Outlook pri odchode z úlohy.
Prvým krokom je vytvorenie priečinka v programe Outlook pre e-maily, ktoré je potrebné uložiť. Tento priečinok je možné vytvoriť v ľubovoľnej časti programu Outlook, ale najlepšie je vytvoriť samostatný priečinok, ktorý je jasne označený na účely ukladania e-mailov. Po vytvorení priečinka je možné doň presúvať e-maily presunutím myšou do priečinka.
Druhým krokom je zálohovanie priečinka. Môžete to urobiť kliknutím na kartu Súbor a výberom možnosti Zálohovať. Tým sa vytvorí kópia priečinka a celého jeho obsahu, ktorú možno uložiť na externé úložné zariadenie alebo cloudové úložisko.
Tretím krokom je export e-mailov z priečinka. Môžete to urobiť výberom karty Súbor a následným výberom Exportovať. Tým sa otvorí dialógové okno, ktoré umožní používateľovi vybrať si, do akého typu súboru chce e-maily exportovať. Najbežnejším typom súboru je súbor .pst, ale možno použiť aj iné typy súborov. Po výbere typu súboru je možné e-maily exportovať.
Ako ukladať e-maily programu Outlook pri odchode z práce?
Po zálohovaní a exportovaní e-mailov je potrebné ich uložiť na bezpečné miesto. Môžete to urobiť vytvorením nového priečinka v počítači alebo uložením exportovaných e-mailov na externé úložné zariadenie alebo cloudové úložisko. Je dôležité mať na pamäti, že e-maily sú v bezpečí.
Štvrtým krokom je odstránenie e-mailov z účtu Outlook. Môžete to urobiť výberom e-mailov a kliknutím na tlačidlo Odstrániť. Týmto natrvalo odstránite e-maily z účtu Outlook. Je dôležité poznamenať, že tento krok je nevratný, preto je dôležité sa uistiť, že všetky e-maily, ktoré je potrebné uložiť, boli pred vykonaním tohto kroku zálohované a exportované.
Piatym krokom je deaktivácia Outlooku pre daný účet. Môžete to urobiť tak, že prejdete na kartu Nastavenia účtu a potom vyberiete možnosť Zakázať účet. To zabráni komukoľvek v prístupe k účtu a všetkým e-mailom v ňom. Je dôležité poznamenať, že tento krok nie je možné vrátiť späť, preto je dôležité, aby ste sa pred vykonaním tohto kroku ubezpečili, že všetky e-maily boli zálohované a exportované.
Ako zabrániť neoprávnenému prístupu k e-mailom programu Outlook pri odchode z práce?
Po zálohovaní a exportovaní e-mailov je dôležité podniknúť kroky na zabránenie neoprávnenému prístupu. To zahŕňa nastavenie hesla k účtu, ako aj nastavenie dvojfaktorovej autentifikácie. Tým sa zabezpečí, že k e-mailom bude mať prístup iba používateľ.
Šiestym krokom je informovať zamestnávateľa o e-mailovej adrese, ktorá bude použitá pre účet. Tým sa zabezpečí, že k e-mailom nebude mať prístup nikto iný ako používateľ a pomôže to chrániť súkromie používateľa.
Siedmym krokom je odstránenie konta Outlook. Môžete to urobiť kliknutím na tlačidlo Odstrániť na karte Nastavenia účtu. Týmto natrvalo odstránite účet a všetky e-maily v ňom.
Aké sú výhody ukladania e-mailov programu Outlook pri odchode z práce?
Ukladanie e-mailov z programu Outlook pri odchode z práce má množstvo výhod. Po prvé, zaisťuje, že používateľ má záznam o všetkých dôležitých e-mailoch, ktoré môžu byť v budúcnosti potrebné. Po druhé, zabraňuje neoprávnenému prístupu k e-mailom, čo pomáha chrániť súkromie používateľa. Nakoniec umožňuje používateľovi mať záznam o svojej práci, na ktorý sa môže v budúcnosti odvolávať.
Aké sú nevýhody ukladania e-mailov programu Outlook pri odchode z práce?
Hlavnou nevýhodou ukladania e-mailov programu Outlook pri odchode z práce je, že môže byť časovo náročné. Vyžaduje, aby používateľ vytvoril priečinok pre e-maily, zálohoval priečinok a exportoval e-maily. Vyžaduje tiež, aby používateľ odstránil e-maily z účtu a deaktivoval účet. Všetky tieto kroky môžu chvíľu trvať, preto je dôležité plánovať dopredu a uistiť sa, že všetky kroky sú dokončené pred odchodom zo zamestnania.
Top 6 často kladených otázok
Otázka 1 Ako uložím e-maily programu Outlook, keď odídem z úlohy?
Odpoveď: Ak chcete uložiť e-maily z Outlooku pri odchode z úlohy, môžete použiť funkciu exportu Outlooku. Túto funkciu je možné použiť na vytvorenie zálohy vašich e-mailov a iných údajov. Ak chcete exportovať svoje e-maily, otvorte Outlook, kliknite na kartu Súbor a potom vyberte Otvoriť a exportovať > Exportovať do súboru. Potom vyberte typ súboru, ktorý chcete vytvoriť, napríklad súbor .pst. Nakoniec vyberte priečinky, ktoré chcete exportovať, ako napríklad priečinok Doručená pošta, a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť. Tým sa vytvorí záložný súbor obsahujúci vaše e-maily a ďalšie údaje, ktoré môžete uložiť alebo preniesť k novému zamestnávateľovi.
Q.2 Môžem uložiť e-maily programu Outlook na jednotku USB?
Odpoveď: Áno, e-maily programu Outlook môžete uložiť na jednotku USB, ak použijete funkciu exportu uvedenú vyššie. Keď vyberiete typ súboru na export, vyberte možnosť súboru .pst. Tým sa vytvorí záložný súbor, ktorý možno uložiť na jednotku USB. Potom ho možno preniesť na nového zamestnávateľa alebo uložiť pre budúce použitie.
zamknúť klávesnicu a myš
Otázka 3 Môžem uložiť e-maily programu Outlook na svojom počítači?
Odpoveď: Áno, e-maily programu Outlook môžete uložiť do počítača pomocou funkcie exportu uvedenej vyššie. Keď vyberiete typ súboru na export, vyberte možnosť súboru .pst. Tým sa vytvorí záložný súbor, ktorý možno uložiť do počítača. Potom ho možno preniesť na nového zamestnávateľa alebo uložiť pre budúce použitie.
Q.4 Čo je súbor PST?
Odpoveď: Súbor PST je typ údajového súboru, ktorý používa Microsoft Outlook na ukladanie e-mailov, kontaktov a iných údajov. PST znamená Personal Storage Table. Je to najbežnejší typ súboru, ktorý sa používa na zálohovanie údajov programu Outlook a možno ho použiť na prenos údajov k novému zamestnávateľovi.
Otázka 5 Existuje spôsob, ako uložiť e-maily programu Outlook bez použitia funkcie exportu?
Odpoveď: Áno, e-maily programu Outlook môžete ukladať bez použitia funkcie exportu jednoduchým skopírovaním e-mailov z doručenej pošty alebo iných priečinkov. Ak to chcete urobiť, otvorte Outlook, otvorte priečinok obsahujúci e-maily, ktoré chcete uložiť, vyberte e-maily, ktoré chcete uložiť, kliknite pravým tlačidlom myši na výber a vyberte možnosť Kopírovať. Potom otvorte nový priečinok, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Prilepiť. Týmto sa e-maily skopírujú do nového priečinka, ktorý môžete uložiť alebo preniesť na nového zamestnávateľa.
Otázka 6 Existuje spôsob, ako uložiť e-maily programu Outlook z rôznych počítačov?
Odpoveď: Áno, e-maily programu Outlook môžete ukladať z rôznych počítačov pomocou funkcie exportu uvedenej vyššie. Keď vyberiete typ súboru na export, vyberte možnosť súboru .pst. Tým sa vytvorí záložný súbor, ktorý možno uložiť na jednotku USB alebo iné úložné zariadenie. Potom ho možno preniesť na nového zamestnávateľa alebo uložiť pre budúce použitie.
Odchod z práce môže byť vzrušujúci, no zároveň skľučujúci proces. Aj keď je potrebné vykonať veľa krokov, jedným z najdôležitejších je ukladanie e-mailov z programu Outlook. Podľa krokov uvedených v tomto článku si môžete jednoducho uložiť e-maily z programu Outlook pri odchode z úlohy. To zabezpečí, že budete mať záznam o akejkoľvek komunikácii a prílohách, ktoré môžu byť dôležité pre budúce použitie. Uložením e-mailov si pár minút ušetríte čas a stres v budúcnosti.
