Či už ste zaneprázdnený profesionál alebo vysokoškolák, sledovanie vašich kontaktov môže byť náročná úloha. Pomocou programu Outlook môžete ukladať a organizovať zoznam kontaktov jednoduchým a efektívnym spôsobom. Tento článok vysvetlí, ako si môžete uložiť zoznam kontaktov v programe Outlook, aby ste mali vždy prístup k dôležitým kontaktom.
Uloženie zoznamu kontaktov v programe Outlook je jednoduché. Tu je postup:
- Otvorte Outlook a vyberte kartu Kontakty.
- Prejdite do ponuky Súbor a vyberte možnosť Importovať a exportovať.
- Vyberte Exportovať do súboru a potom kliknite na Ďalej.
- Vyberte položku Hodnoty oddelené čiarkou (Windows) a kliknite na tlačidlo Ďalej.
- Vyberte kontakty, ktoré chcete exportovať, a kliknite na tlačidlo Ďalej.
- Vyberte umiestnenie na uloženie súboru a pomenujte ho. Potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
- Proces dokončíte kliknutím na tlačidlo Dokončiť.
Ukladanie kontaktov programu Outlook do zoznamu
Outlook je populárny e-mailový program, ktorý používajú firmy a jednotlivci na celom svete. Má širokú škálu funkcií vrátane možnosti vytvoriť zoznam kontaktov. Ak chcete uložiť zoznam kontaktov v programe Outlook, musíte najprv vytvoriť zoznam a potom ho exportovať v kompatibilnom formáte. Tento článok vám poskytne podrobný návod, ako to urobiť.
Vytvorenie zoznamu kontaktov
Prvým krokom pri ukladaní zoznamu kontaktov v programe Outlook je vytvorenie zoznamu. Môžete to urobiť výberom karty Kontakty v časti Ľudia na navigačnej table. Odtiaľ môžete vytvoriť zoznam kliknutím na tlačidlo Nový zoznam a zadaním názvu. Po vytvorení zoznamu doň môžete pridať kontakty tak, že ich vyberiete zo zoznamu kontaktov alebo zadáte ich mená.
Exportovanie zoznamu kontaktov
Po vytvorení zoznamu kontaktov je potrebné ho exportovať v kompatibilnom formáte, aby sa dal uložiť. Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu Súbor v hornej časti obrazovky a vyberte možnosť Exportovať. V okne Export vyberte typ súboru, ktorý chcete použiť (napr. CSV, vCard atď.). Nakoniec vyberte zoznam kontaktov, ktorý chcete exportovať, a kliknite na Exportovať.
Uloženie zoznamu kontaktov
Posledným krokom pri ukladaní zoznamu kontaktov v programe Outlook je uloženie súboru. Ak to chcete urobiť, jednoducho vyberte umiestnenie, do ktorého chcete súbor uložiť, a kliknite na tlačidlo Uložiť. Zoznam kontaktov je teraz uložený a možno ho použiť v iných programoch alebo zdieľať s inými ľuďmi.
Správa zoznamov kontaktov programu Outlook
Po vytvorení a uložení zoznamu kontaktov ho možno spravovať v programe Outlook. Ak to chcete urobiť, vyberte kartu Kontakty v časti Ľudia na navigačnej table. Odtiaľ môžete zoznam zobraziť a upraviť výberom zo zoznamu kontaktov.
Pridanie kontaktov do zoznamu kontaktov
Ak chcete pridať kontakty do zoznamu kontaktov v programe Outlook, najprv vyberte zoznam zo zoznamu kontaktov. Potom kliknite na tlačidlo Pridať kontakt a vyberte kontakt, ktorý chcete pridať. Po pridaní kontaktu sa zobrazia v zozname.
Úprava kontaktov v zozname kontaktov
Ak chcete upraviť kontakt v zozname kontaktov v programe Outlook, najprv vyberte kontakt zo zoznamu. Potom kliknite na tlačidlo Upraviť kontakt a vykonajte potrebné zmeny. Po vykonaní zmien uložte zmeny kliknutím na tlačidlo Uložiť.
na prihlásenie je potrebný skype javascript
Zdieľanie zoznamov kontaktov programu Outlook
Po vytvorení zoznamu kontaktov ho možno zdieľať s inými ľuďmi. Ak to chcete urobiť, vyberte v zozname kontaktov tlačidlo Zdieľať a vyberte kontakt, s ktorým chcete zoznam zdieľať. Po zdieľaní zoznamu bude môcť druhá osoba zoznam zobraziť a upraviť.
Zdieľanie zoznamu kontaktov s ostatnými
Ak chcete zdieľať zoznam kontaktov s ostatnými, najprv vyberte v zozname kontaktov tlačidlo Zdieľať. Potom zadajte e-mailové adresy ľudí, s ktorými chcete zoznam zdieľať, a kliknite na tlačidlo Zdieľať. Zoznam bude teraz zdieľaný s ľuďmi, ktorých ste vybrali.
Prijatie zdieľaného zoznamu kontaktov
Ak chcete prijať zdieľaný zoznam kontaktov, vyberte tlačidlo Prijať z e-mailu s pozvánkou. Po prijatí sa zoznam zobrazí v zozname kontaktov v programe Outlook. Zoznam je potom možné prezerať a upravovať podľa potreby.
Málo často kladených otázok
Q1. Čo je to Outlook?
Odpoveď: Outlook je e-mailová a kalendárová aplikácia vyvinutá spoločnosťou Microsoft. Je súčasťou balíka Microsoft Office a používa sa na odosielanie, prijímanie a správu e-mailov, ako aj na udržiavanie zoznamu kontaktov, plánovanie úloh a sledovanie udalostí. Používateľom tiež umožňuje prístup k rôznym aplikáciám, ako sú Skype a OneDrive.
Q2. Ako uložím zoznam kontaktov v programe Outlook?
Odpoveď: Uloženie zoznamu kontaktov v programe Outlook je jednoduché a dá sa vykonať v niekoľkých jednoduchých krokoch. Najprv otvorte aplikáciu Outlook a kliknite na kartu Kontakty. Potom vyberte všetky kontakty, ktoré chcete uložiť, kliknutím na začiarkavacie políčko vedľa každého mena kontaktu. Nakoniec kliknite na tlačidlo Uložiť ako a vyberte formát súboru a umiestnenie, kam chcete uložiť zoznam kontaktov.
Q3. V akých formátoch súborov môžem uložiť zoznam kontaktov?
Odpoveď: Outlook vám umožňuje uložiť zoznam kontaktov vo viacerých formátoch súborov vrátane CSV (hodnoty oddelené čiarkou), PST (tabuľka osobného úložiska) a VCF (vCard). CSV je formát obyčajného textu, ktorý sa bežne používa na výmenu údajov, zatiaľ čo PST je proprietárny formát súboru používaný aplikáciou Outlook na ukladanie e-mailov, kontaktov a iných osobných informácií. VCF je formát súboru používaný na ukladanie kontaktných informácií, ako je meno, adresa, telefónne číslo a e-mailová adresa.
Q4. Ako exportujem zoznam kontaktov z Outlooku?
Odpoveď: Ak chcete exportovať zoznam kontaktov z programu Outlook, otvorte aplikáciu Outlook a kliknite na kartu Kontakty. Potom vyberte kontakty, ktoré chcete exportovať, kliknutím na začiarkavacie políčko vedľa každého mena kontaktu. Nakoniec kliknite na tlačidlo Exportovať a vyberte formát súboru a umiestnenie, kam chcete uložiť zoznam kontaktov.
Q5. Ako importujem zoznam kontaktov do programu Outlook?
Odpoveď: Ak chcete importovať zoznam kontaktov do programu Outlook, otvorte aplikáciu Outlook a kliknite na kartu Kontakty. Potom kliknite na tlačidlo Importovať a vyberte formát súboru zoznamu kontaktov, ktorý chcete importovať. Nakoniec vyberte súbor, ktorý chcete importovať, a kliknite na tlačidlo Otvoriť. Outlook potom importuje zoznam kontaktov, ktorý ste vybrali.
otvorený zoznam operačných systémov
Q6. Aké sú tipy na správu môjho zoznamu kontaktov v programe Outlook?
Odpoveď: Existuje niekoľko tipov na správu zoznamu kontaktov v programe Outlook. Najprv vytvorte priečinky na usporiadanie kontaktov do skupín, ako je rodina, priatelia, kolegovia atď. Uľahčí vám to vyhľadanie potrebných kontaktov. Po druhé, odstráňte alebo archivujte staré kontakty, ktoré už nie sú relevantné. Nakoniec použite funkciu vyhľadávania na rýchle vyhľadanie kontaktu.
Podľa krokov uvedených v tejto príručke môžete jednoducho uložiť svoj zoznam kontaktov v programe Outlook, čím zaistíte, že všetky vaše dôležité kontakty budú zálohované a budete k nim mať rýchly a jednoduchý prístup. Okrem toho funkcie správy zoznamu kontaktov v Outlooku uľahčujú ako kedykoľvek predtým zostať organizovaný a spojený s vašimi kontaktmi. Pomocou týchto jednoduchých krokov môžete zabezpečiť, aby bol váš zoznam kontaktov vždy aktuálny a pripravený na použitie.
