Potrebujete odvolať pozvánku na schôdzu v Outlooku? Poslali ste pozvánku na stretnutie nesprávnym ľuďom alebo v nesprávnom čase? Nebojte sa, pozvánku na schôdzu v Outlooku si môžete jednoducho vyvolať pomocou niekoľkých jednoduchých krokov. V tomto článku sa pozrieme na to, ako vyvolať pozvánku na schôdzu v Outlooku, aby ste si mohli byť istí, že vaše pozvánky na schôdzu sú aktuálne a odoslané tým správnym ľuďom.
Ak chcete vyvolať pozvánku na schôdzu v programe Outlook:
počítadlo okien 10 fps
- Otvorte Outlook a prejdite do sekcie Kalendár.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na pozvánku na schôdzu, ktorú chcete odvolať.
- V kontextovej ponuke kliknite na Odvolať túto správu.
- V dialógovom okne Odvolanie tejto správy vyberte možnosť Odstrániť neprečítané kópie a nahradiť ich novou správou.
- Kliknutím na OK a potom na Odoslať odošlite správu o odvolaní.
Ako odvolať pozvanie na schôdzu v programe Microsoft Outlook
Vyvolanie pozvánky na schôdzu v Outlooku je skvelý spôsob, ako sledovať nadchádzajúce udalosti a zabezpečiť, aby mal každý najaktuálnejšie informácie. Táto funkcia umožňuje používateľom posielať pripomienky tým, ktorí ešte neodpovedali na ich pozvanie, alebo upraviť podrobnosti o schôdzi a znova odoslať pozvánku s novými informáciami. Podľa týchto krokov môžu používatelia jednoducho vyvolať pozvánku na schôdzu v programe Outlook.
Krok 1: Otvorte žiadosť o stretnutie
Prvým krokom k odvolaniu pozvánky na schôdzu v programe Outlook je otvorenie žiadosti o schôdzu. Môžete to urobiť buď otvorením odoslaného e-mailu alebo otvorením žiadosti o schôdzu v zobrazení kalendára. Keď je žiadosť o schôdzu otvorená, používateľ môže pred odoslaním odvolania vykonať potrebné zmeny v podrobnostiach schôdze.
Krok 2: Vyberte možnosť Vyvolať túto správu
Po otvorení žiadosti o schôdzu môže používateľ vybrať možnosť Odvolať túto správu. Táto možnosť sa nachádza v rozbaľovacej ponuke Akcie. Keď je vybratá táto možnosť, používateľ bude vyzvaný na zadanie správy, ktorá sa odošle spolu s odvolaním. Táto správa sa môže použiť na vysvetlenie, prečo sa stiahnutie z trhu posiela, a na poskytnutie akýchkoľvek ďalších informácií.
Krok 3: Vyberte možnosť Odstrániť neprečítané kópie
Po vytvorení správy môže používateľ vybrať možnosť Odstrániť neprečítané kópie. Táto možnosť sa nachádza aj v rozbaľovacej ponuke Akcie. Keď vyberiete túto možnosť, všetky neprečítané kópie žiadosti o schôdzu sa odstránia. Tým sa zabezpečí, že tí, ktorí ešte neodpovedali na žiadosť, nedostanú duplicitnú pozvánku.
Krok 4: Odošlite odvolanie
Po výbere správy a možnosti Odstrániť neprečítané kópie môže používateľ odoslať odvolanie. Môžete to urobiť výberom tlačidla Odoslať. Po odoslaní odvolania dostane používateľ potvrdzujúcu správu. Táto správa bude indikovať, že odvolanie bolo úspešne odoslané a že pozvánka bola aktualizovaná o nové informácie.
Krok 5: Sledujte odozvu
Posledným krokom pri odvolaní pozvánky na schôdzu v programe Outlook je sledovanie odpovede. Môžete to urobiť začiarknutím karty Sledovanie v žiadosti o schôdzu. Táto karta poskytne informácie o tom, kto odpovedal na pozvanie a kto nie. V prípade potreby môže používateľ znova poslať pozvánku s novými informáciami, aby sa zabezpečilo, že každý bude mať najaktuálnejšie informácie.
často kladené otázky
Q1. Ako odvolať pozvanie na schôdzu v programe Outlook?
A1. Privolajte pozvánku na schôdzu v Outlooku tak, že vyberiete pozvánku na schôdzu v doručenej pošte a potom kliknete na tlačidlo Akcie umiestnené na paneli s nástrojmi v hornej časti správy. V zobrazenej rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Odvolať túto správu. Tým sa dostanete do nového okna, kde môžete vybrať Odstrániť neprečítané kópie tejto správy alebo Odstrániť neprečítané kópie a nahradiť ich novou správou. Vyberte jednu z možností a kliknutím na tlačidlo Odoslať potvrďte svoju akciu. Ak sa rozhodnete nahradiť pozvánku, dostanete sa do nového okna, kde môžete napísať novú správu, ktorá nahradí pôvodnú pozvánku. Po napísaní správy potvrďte akciu kliknutím na tlačidlo Odoslať.
Q2. Čo sa stane, keď si v Outlooku odvolám pozvánku na schôdzu?
A2. Keď odvoláte pozvánku na schôdzu v programe Outlook, všetci príjemcovia pozvánky dostanú novú správu, ktorá označuje, že pôvodná pozvánka bola odvolaná. Nová správa bude buď oznámením o odstránení pôvodnej pozvánky, alebo náhradnou pozvánkou s aktualizovanými informáciami. Všetci príjemcovia budú môcť zobraziť odvolanú pozvánku vo svojej doručenej pošte, ale nebudú môcť otvoriť pôvodnú pozvánku. Pôvodná pozvánka bude vymazaná a nahradená novou správou.
ako pridať pätu
Q3. Aké sú dôsledky odvolania pozvánky na schôdzu v programe Outlook?
A3. Hlavným dôsledkom odvolania pozvánky na schôdzu v programe Outlook je, že všetci príjemcovia pozvánky dostanú novú správu, ktorá označuje, že pôvodná pozvánka bola odvolaná. To by mohlo byť potenciálnym zdrojom zmätku a narušenia, pretože niektorí príjemcovia nemusia o stiahnutí vedieť. Okrem toho si niektorí príjemcovia mohli prečítať a prijať pôvodné pozvanie a nemusia si byť vedomí odvolania, kým nedostanú novú správu.
Q4. Môžem si odvolať pozvanie na stretnutie, ktoré už bolo prijaté?
A4. Áno, môžete si vyvolať pozvánku na schôdzu, ktorá už bola prijatá v Outlooku. To však môže spôsobiť zmätok a narušenie, pretože niektorí príjemcovia nemusia vedieť o stiahnutí, kým nedostanú novú správu. Okrem toho si niektorí príjemcovia mohli prečítať a prijať pôvodné pozvanie a nemusia si byť vedomí odvolania, kým nedostanú novú správu.
Q5. Existuje spôsob, ako zabrániť odvolaniu pozvánok na schôdzu v programe Outlook?
A5. Neexistuje spôsob, ako zabrániť tomu, aby sa pozvánky na schôdzu odvolávali v programe Outlook. Môžete však minimalizovať riziko narušenia a zmätku tým, že sa pred odoslaním novej správy ubezpečíte, že všetci príjemcovia pozvánky vedia o odvolaní. Okrem toho môžete príjemcom pripomenúť, aby si skontrolovali doručenú poštu, či sa v pozvánke nenachádzajú aktualizácie alebo zmeny.
Q6. Existuje nejaký limit na počet pozvánok na schôdzu, ktoré možno v programe Outlook odvolať?
A6. Nie, počet pozvánok na schôdzu, ktoré možno v Outlooku vyvolať, nie je obmedzený. Je však dôležité mať na pamäti, že odvolanie pozvania na schôdzu môže spôsobiť zmätok a narušenie, preto je najlepšie počet odvolaní čo najviac obmedziť. Okrem toho je dôležité uistiť sa, že všetci príjemcovia pozvánky vedia o odvolaní pred odoslaním novej správy.
Môže byť skľučujúce pripomenúť si pozvánku na schôdzu v programe Outlook, ale so správnymi krokmi to ľahko zvládnete. Dodržiavanie krokov uvedených v tomto článku vám môže pomôcť rýchlo a efektívne vyvolať pozvanie na schôdzu. Vďaka vstavaným funkciám Outlooku si môžete byť istí, že vaše pozvanie na schôdzu sa odvolá a neodošle nesprávnym ľuďom. Takže, ak sa niekedy ocitnete v situácii, keď si budete musieť pripomenúť pozvanie na stretnutie, neváhajte. Využite kroky v tomto článku a budete si to môcť ľahko vybaviť.
