Ak ste používateľom SharePointu a hľadáte spôsob, ako zlúčiť dva dokumenty, ste na správnom mieste! V tomto článku budeme diskutovať o tom, ako úspešne zlúčiť dva dokumenty v SharePointe. Pokryjeme kroky potrebné na zlúčenie dokumentov, ako aj výhody a nevýhody tohto procesu. Na konci tohto článku budete vedieť, ako jednoducho efektívne zlúčiť dva dokumenty v SharePointe. Takže, začnime!
Zlúčenie dokumentov v Sharepointe je jednoduchá úloha. Ak to chcete urobiť, postupujte podľa nasledujúcich krokov:
1. Otvorte lokalitu Sharepoint a v prípade potreby sa prihláste.
2. Choďte do knižnice, kde sa dokumenty nachádzajú.
3. Vyberte dva alebo viac dokumentov, ktoré chcete zlúčiť.
4. Kliknite na možnosť Zlúčiť.
5. Zobrazí sa vyskakovacie okno s možnosťami výberu výstupného formátu a umiestnenia.
6. Vyberte formát a umiestnenie a kliknite na Zlúčiť.
7. Dokumenty sa zlúčia do jedného dokumentu.
Ako zlúčiť dva dokumenty v Sharepointe
SharePoint je výkonná platforma na spoluprácu, ktorá pomáha tímom spravovať, ukladať a zdieľať dokumenty a informácie. Je to skvelý spôsob spolupráce s kolegami a zákazníkmi a jednou z jeho funkcií je možnosť zlúčiť dva dokumenty. Zlúčenie dvoch dokumentov v SharePointe je jednoduchý proces a tento článok vysvetlí, ako na to.
Krok 1: Prístup ku knižnici dokumentov SharePoint
Prvým krokom k zlúčeniu dvoch dokumentov v SharePointe je prístup ku knižnici dokumentov SharePointu. Ak to chcete urobiť, musíte sa prihlásiť do svojho účtu na webovej lokalite SharePoint. Po prihlásení prejdite do knižnice dokumentov, ku ktorej chcete pristupovať. Potom kliknite na kartu Dokumenty.
Krok 2: Vyberte dokumenty na zlúčenie
Keď ste v knižnici dokumentov, budete musieť vybrať dokumenty, ktoré chcete zlúčiť. Ak to chcete urobiť, začiarknite políčka vedľa dokumentov, ktoré chcete zlúčiť. Po výbere dokumentov kliknite na tlačidlo Zlúčiť v spodnej časti stránky.
hangouty Google skryté animované emodži
Krok 3: Potvrďte zlúčenie
Po kliknutí na tlačidlo Zlúčiť sa zobrazí stránka s potvrdením. Na tejto stránke sa zobrazí zoznam dokumentov, ktoré zlučujete, a budete musieť potvrdiť, že chcete pokračovať. Po potvrdení zlúčenia vytvorí SharePoint nový dokument, ktorý obsahuje kombinovaný obsah týchto dvoch dokumentov.
Krok 4: Skontrolujte a uložte zlúčený dokument
Po vytvorení zlúčeného dokumentu budete musieť skontrolovať jeho obsah. Keď budete s obsahom spokojní, môžete dokument uložiť do knižnice SharePointu. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Uložiť v hornej časti stránky. Teraz máte prístup k zlúčenému dokumentu z knižnice SharePointu.
Krok 5: Zdieľajte zlúčený dokument
Po uložení zlúčeného dokumentu ho môžete zdieľať s ostatnými používateľmi. Ak to chcete urobiť, kliknite na ikonu Zdieľať v hornej časti stránky. Otvorí sa dialógové okno, v ktorom môžete zadať mená alebo e-mailové adresy ľudí, s ktorými chcete dokument zdieľať. Keď skončíte, kliknutím na Zdieľať odošlite dokument určeným používateľom.
Krok 6: Odstráňte pôvodné dokumenty
Po zdieľaní zlúčeného dokumentu môžete pôvodné dokumenty odstrániť. Ak to chcete urobiť, začiarknite políčka vedľa dokumentov, ktoré chcete odstrániť. Potom kliknite na možnosť Odstrániť v spodnej časti stránky. SharePoint vás vyzve na potvrdenie, že chcete dokumenty odstrániť. Po potvrdení odstránenia sa dokumenty odstránia z vašej knižnice SharePointu.
Krok 7: Monitorujte aktivitu dokumentu
Po zlúčení a zdieľaní dokumentu môžete sledovať aktivitu dokumentu. Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu Aktivita v hornej časti stránky. Tým sa otvorí stránka, ktorá zobrazuje všetky aktivity súvisiace s dokumentom, napríklad kto si ho prezeral alebo upravoval. Je to skvelý spôsob, ako sledovať dokument a uistiť sa, že sa používa podľa plánu.
Krok 8: Upravte zlúčený dokument
Ak potrebujete v zlúčenom dokumente vykonať nejaké zmeny, môžete tak urobiť kliknutím na tlačidlo Upraviť v hornej časti stránky. Tým sa otvorí dokument v editore, kde môžete vykonať zmeny a uložiť ich. Keď skončíte, kliknutím na tlačidlo Uložiť uložte zmeny do dokumentu.
Krok 9: Kontrola verzií dokumentu
Kontrola verzií je skvelý spôsob, ako sledovať zmeny, ktoré boli v dokumente vykonané. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo História verzií v hornej časti stránky. Tým sa otvorí stránka, ktorá zobrazuje všetky verzie dokumentu a dátum ich vytvorenia. Je to skvelý spôsob, ako sledovať zmeny, ktoré boli v dokumente vykonané v priebehu času.
Krok 10: Archivujte dokument
Po dokončení práce na zlúčenom dokumente ho môžete archivovať. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Archivovať v hornej časti stránky. Tým sa dokument presunie do priečinka Archived, čím sa zabráni jeho náhodnému vymazaniu alebo úprave. K archivovanému dokumentu môžete vždy pristupovať tak, že prejdete do priečinka Archivované v knižnici SharePointu.
Súvisiace často kladené otázky
Čo je Sharepoint?
Sharepoint je webová aplikačná platforma vyvinutá spoločnosťou Microsoft. Používa sa na správu dokumentov a spoluprácu, ako aj na vytváranie a správu webových stránok. Je to výkonný nástroj pre firmy na ukladanie, organizovanie, zdieľanie a prístup k informáciám z akéhokoľvek zariadenia.
Sharepoint sa integruje s balíkom Microsoft Office a umožňuje používateľom spolupracovať na dokumentoch, tabuľkách a prezentáciách. Poskytuje tiež ľahko použiteľné rozhranie na vytváranie a správu webových stránok, ako aj na organizovanie a zdieľanie dokumentov.
Ako zlúčiť dva dokumenty v Sharepointe?
Zlúčenie dvoch dokumentov v Sharepointe je jednoduché. Najprv by ste mali otvoriť dva dokumenty, ktoré chcete zlúčiť, v samostatných oknách. Uistite sa, že dokumenty sú v rovnakej knižnici. Potom vyberte oba dokumenty, kliknite pravým tlačidlom myši na výber a vyberte možnosť Zlúčiť.
Po zlúčení dokumentov si môžete zobraziť ukážku zlúčenej verzie, aby ste sa uistili, že je správna. Potom môžete zlúčený dokument uložiť alebo zahodiť zmeny, ak si ich nechcete ponechať. Nakoniec môžete zlúčený dokument zdieľať so svojím tímom alebo kolegami.
Aké sú výhody zlúčenia dokumentov v Sharepointe?
Zlúčenie dokumentov v Sharepointe ponúka množstvo výhod. Umožňuje tímom efektívnejšie spolupracovať na dokumentoch, pretože môžu jednoducho zlúčiť dva dokumenty dohromady. Pomáha tiež organizovať dokumenty a zabezpečuje, že všetci členovia tímu sú na rovnakej stránke. Okrem toho znižuje potrebu viacerých verzií toho istého dokumentu, čo môže byť časovo náročné a mätúce.
Zlúčenie dokumentov v Sharepointe tiež uľahčuje sledovanie zmien a zabezpečuje presnosť. Umožňuje používateľom jednoducho kontrolovať a meniť dokumenty bez toho, aby museli manuálne porovnávať rôzne verzie. Poskytuje tiež jednoduchý spôsob, ako udržiavať dokumenty aktuálne a zabezpečiť, aby všetci pracovali od najnovšej verzie.
Ako bezpečné je zlúčenie dokumentov v Sharepointe?
Zlučovanie dokumentov v Sharepointe je bezpečné. Všetky dokumenty uložené v Sharepointe sú zašifrované a uložené v bezpečnom prostredí. Je tiež možné nastaviť povolenia tak, aby k dokumentom mali prístup a mohli si ich prezerať len určité osoby. Okrem toho Sharepoint poskytuje funkcie, ako je kontrola verzií a protokoly auditu, ktoré používateľom umožňujú sledovať zmeny a zabezpečiť presnosť.
Okrem toho Sharepoint ponúka aj funkcie, ako je kontrola prístupu používateľov a prevencia straty údajov, ktoré pomáhajú chrániť dokumenty pred neoprávneným prístupom alebo zneužitím. Má tiež ochranu pred škodlivým softvérom, ktorá pomáha chrániť sa pred škodlivým softvérom. Všetky tieto funkcie pomáhajú zaistiť, aby dokumenty zostali bezpečné a dôverné pri ich zlúčení v Sharepointe.
Aké sú obmedzenia zlučovania dokumentov v Sharepointe?
Jedným z obmedzení zlučovania dokumentov v Sharepointe je, že nie vždy je možné zlúčiť dokumenty z rôznych knižníc. Okrem toho môžu existovať obmedzenia týkajúce sa typov dokumentov, ktoré možno zlúčiť, ako sú dokumenty PDF a Word. Okrem toho môže byť zlučovanie dokumentov v Sharepointe časovo náročné, najmä pri práci s veľkými dokumentmi.
Okrem toho môžu nastať problémy s kompatibilitou pri zlučovaní dokumentov v Sharepointe. Môže to byť spôsobené rozdielmi vo verziách softvéru alebo inými problémami s formátovaním. A napokon, Sharepoint nepodporuje spájanie dokumentov z externých zdrojov, ako sú Disk Google alebo Dropbox.
Aké sú najlepšie postupy na zlučovanie dokumentov v Sharepointe?
Medzi osvedčené postupy zlučovania dokumentov v Sharepointe patrí zálohovanie dokumentov pred zlúčením, nastavenie povolení na kontrolu toho, kto má prístup k dokumentom, a používanie správy verzií na sledovanie zmien. Je tiež dôležité zobraziť ukážku zlúčeného dokumentu pred jeho uložením, aby ste sa uistili, že je správny.
Pri zlučovaní dokumentov je tiež dôležité zabezpečiť, aby všetci členovia tímu pracovali od najnovšej verzie. Nakoniec je dobré použiť nástroj tretej strany, ktorý zabezpečí kompatibilitu dokumentov pred ich zlúčením v Sharepointe. Pomôže to znížiť riziko problémov s kompatibilitou a zabezpečí správne spojenie dokumentov.
SharePoint uľahčuje zlúčenie dvoch dokumentov dohromady. Podľa jednoduchých krokov uvedených v tomto článku môžete rýchlo a jednoducho zlúčiť dva dokumenty v SharePointe. To vám ušetrí čas a námahu, čo vám umožní sústrediť sa na iné úlohy. Pomocou tohto nástroja môžete jednoducho a rýchlo zlúčiť dva dokumenty v SharePointe bez problémov so sťahovaním a nahrávaním súborov.
