Ak pracujete s údajmi v Exceli, niekedy možno budete musieť do tabuľky vložiť súbor PDF. Hoci Excel túto funkciu priamo nepodporuje, existuje niekoľko riešení, ktoré môžete použiť na vykonanie úlohy. V tomto článku vám ukážeme, ako vložiť PDF do hárku Excelu. Prvým spôsobom je použitie online prevodníka. Na internete je k dispozícii veľa bezplatných konvertorov, ktoré môžu byť rýchlym a jednoduchým spôsobom, ako dostať PDF do Excelu. Jednoducho nahrajte súbor PDF do konvertora, vyberte Excel ako výstupný formát a kliknite na tlačidlo Konvertovať. Váš súbor PDF sa skonvertuje na tabuľku Excel, ktorú si potom môžete uložiť do počítača. Ďalšou metódou je použitie softvéru na prevod PDF do Excelu. Tento typ softvéru je navrhnutý špeciálne na prevod súborov PDF do Excelu a môže byť dobrou voľbou, ak potrebujete pravidelne prevádzať viacero súborov PDF. K dispozícii sú bezplatné aj platené možnosti, takže si môžete vybrať tú, ktorá najlepšie vyhovuje vašim potrebám. Ak potrebujete len príležitostne vložiť PDF do Excelu, môžete použiť aj Microsoft Word. Otvorte súbor PDF v programe Word, vyberte celý text a skopírujte ho. Potom otvorte hárok programu Excel a vložte text do bunky. Možno budete musieť text mierne naformátovať, aby vyzeral tak, ako chcete, ale túto metódu možno použiť na rýchlu a jednoduchú konverziu PDF do Excelu. Bez ohľadu na to, ktorú metódu si vyberiete, prevod PDF do Excelu je pomerne jednoduchý proces. Podľa vyššie uvedených krokov budete môcť vložiť súbor PDF do hárka programu Excel a okamžite začať pracovať s údajmi.
Microsoft Excel nám umožňuje prezentovať údaje jednotným spôsobom. Komplexné údaje vieme zobraziť vo formáte grafu alebo tabuľky. Povedzme, že máte zoznam produktov, ktoré chcete zdieľať, spolu s ich popismi a špecifikáciami. Potom bude použitie Excelu veľkou pomocou. Premýšľate, ako to urobiť? Poviem vám to. Povedzme, že máte podrobnosti o produkte v súbore PDF a potom, ak máte názvy produktov v jednom stĺpci a zodpovedajúce súbory PDF v inom stĺpci, problém vyriešite. V tomto článku vás teda prevediem tým, ako vložiť súbor PDF do hárku programu Excel.
tento počítač na tom pracuje
Vložte súbor PDF do hárku programu Excel
Kliknite na kartu Vložiť a v skupine Text kliknite na položku Objekt. Zobrazí sa dialógové okno Objekt.
V dialógovom okne Objekt na karte Vytvoriť vyberte Dokument Adobe Acrobat z rozbaľovacieho zoznamu Typ objektu. Aby sa Adobe Acrobat objavil v zozname, musí byť nainštalovaný vo vašom systéme.
Uvidíte všetok ďalší nainštalovaný softvér, ktorý vám pomôže otvárať a čítať súbory PDF. Uistite sa, že ste zaškrtli možnosť „Zobraziť ako ikonu“.
Kliknite na tlačidlo OK a otvorí sa dialógové okno. Vyberte súbor PDF, ktorý chcete vložiť do Excelu, a kliknite na „Otvoriť“. Tým sa otvorí predvolený súbor PDF a musíte ho zatvoriť.
Teraz bol súbor PDF vložený do hárku programu Excel ako objekt, ktorý vyzerá ako graf alebo akýkoľvek tvar. Môžeme ho pretiahnuť alebo zmeniť jeho veľkosť, ako chceme. Opakujte rovnaké kroky, ak chcete na hárok vložiť viac súborov PDF.
Prispôsobte vložené PDF pomocou bunky
Zmeňte veľkosť súboru PDF tak, aby sa dokonale zmestil do bunky. Môžete vidieť, že vložené PDF neskryje, netriedi ani nefiltruje bunky. Existuje však spôsob, ako ho prispôsobiť bunkami.
Kliknite pravým tlačidlom myši na vložený súbor PDF a vyberte položku Formátovať objekt. Ak máte viacero súborov PDF, vyberte všetky súbory, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Formátovať objekt.
Otvorí sa dialógové okno Formátovať objekt. Vyberte kartu „Vlastnosti“ a vyberte možnosť „Presunúť a zmeniť veľkosť s bunkami“. Kliknite na tlačidlo OK.
Ak teraz filtrujete, triedite alebo skryjete bunky, PDF bude tiež robiť to isté.
ako odstrániť všetky fotografie
Premenujte vložený súbor PDF
Ak vidíte, vložený PDF má predvolený názov „Dokument Adobe Acrobat“. Súboru PDF môžete zadať požadovaný názov.
Ak chcete súbor premenovať, kliknite pravým tlačidlom myši na súbor PDF a vyberte možnosť „Previesť“.
V dialógovom okne Transformácia kliknite na položku Zmeniť ikonu.
Do textového poľa Názov zadajte názov, ktorý chcete priradiť vloženému súboru PDF, a kliknite na tlačidlo OK.
Teraz môžete vidieť nový názov súboru PDF.
Uvažujete o tom, že urobíte to isté v programe Microsoft Word? Potom sa pozrite na ako prepojiť objekty PPT alebo PDF vo Worde .
