Pokiaľ ide o analýzu údajov, Excel je neuveriteľne výkonný nástroj. Môže vám pomôcť rýchlo a jednoducho extrahovať zmysluplné informácie z veľkých súborov údajov. V tomto článku sa pozrieme na to, ako použiť Excel na nájdenie viacerých hodnôt v rámci množiny údajov. Budeme diskutovať o rôznych dostupných funkciách a funkciách, ktoré vám pomôžu nájsť potrebné údaje a lepšie využiť váš čas. Ak teda chcete v Exceli nájsť viacero hodnôt, čítajte ďalej a zistite, ako na to!
Ako nájsť viacero hodnôt v Exceli?
V Exceli môžete vyhľadať viacero hodnôt pomocou VYHĽADÁVANIE a NÁJSŤ funkcie. Ak chcete vyhľadať viacero hodnôt, pomocou funkcie HĽADAŤ nájdite prvú hodnotu a potom pomocou funkcie NÁJSŤ vyhľadajte ďalšie hodnoty v tej istej bunke.
Návod krok za krokom:
- Zadajte hodnoty, ktoré chcete vyhľadať, v stĺpci alebo riadku.
- V bunke, v ktorej chcete hľadať, zadajte funkciu HĽADAŤ.
- Syntax je SEARCH(nájsť_text, v_texte, ).
- Find_text je prvá hodnota, ktorú chcete vyhľadať.
- Vnútri_textu je bunka obsahujúca hodnoty na vyhľadávanie.
- Toto je číslo znaku na spustenie vyhľadávania.
- Ak chcete vyhľadať nasledujúce hodnoty, zadajte funkciu NÁJSŤ.
- Syntax je FIND(nájsť_text, v_texte, ).
- Find_text je hodnota, ktorú treba hľadať.
- Vnútri_textu je bunka obsahujúca hodnoty na vyhľadávanie.
- Toto je číslo znaku na spustenie vyhľadávania.
- Zopakujte funkciu FIND pre každú hodnotu, ktorú chcete vyhľadať.
Ako používať viacero funkcií na nájdenie hodnôt v Exceli
Hľadanie hodnôt v Exceli môže byť časovo náročná úloha, najmä ak potrebujete prehľadávať viacero hárkov alebo zošitov. Našťastie program poskytuje niekoľko výkonných nástrojov, ktoré vám pomôžu rýchlo nájsť informácie v tabuľkách. Od jednoduchého príkazu Nájsť až po pokročilejšie funkcie, ako je Vlookup, môžete na nájdenie hodnôt v Exceli použiť viacero metód.
Príkaz Hľadať predstavuje jednoduchý spôsob vyhľadávania informácií v tabuľke. Umožňuje vám vyhľadávať konkrétny text alebo hodnoty v rámci rozsahu buniek. Ak chcete získať prístup k príkazu Nájsť, jednoducho stlačte Ctrl + F alebo kliknite na možnosť Nájsť a vybrať na karte Domov. Po zadaní textu alebo hodnoty, ktorú hľadáte, Excel zobrazí všetky zhody, ktoré nájde v rozsahu.
Funkcia Vlookup v Exceli je výkonný nástroj na vyhľadávanie hodnôt v tabuľke. Funkciu Vlookup je možné použiť na vyhľadanie konkrétnych hodnôt v stĺpci a vrátenie zodpovedajúcej hodnoty z iného stĺpca. To sa dá použiť na rýchle vyhľadanie informácií vo veľkej tabuľke. Ak chcete použiť funkciu Vlookup, musíte zadať rozsah tabuľky, stĺpec, v ktorom chcete nájsť hodnotu, a stĺpec, z ktorého chcete vrátiť hodnotu.
Použitie funkcie filtra na vyhľadanie hodnôt v Exceli
Funkcia Filter v Exceli je skvelý spôsob, ako rýchlo vyhľadať hodnoty v rozsahu buniek. Umožňuje vám filtrovať údaje na základe konkrétnych kritérií a rýchlo nájsť informácie, ktoré hľadáte. Ak chcete použiť funkciu Filter, najprv vyberte rozsah buniek, ktoré chcete prehľadávať. Potom vyberte kartu Údaje a kliknite na tlačidlo Filter. Potom môžete zadať kritériá, ktoré hľadáte, a Excel zobrazí všetky nájdené zhody.
Funkciu Filter možno použiť v spojení s inými metódami vyhľadávania, ako je napríklad príkaz Nájsť alebo funkcia Vlookup, na rýchle nájdenie hodnôt v rozsahu buniek.
kód chyby: m7111-1331
Použitie vzorcov na hľadanie hodnôt v Exceli
Excel tiež poskytuje niekoľko vzorcov, ktoré možno použiť na nájdenie hodnôt v rozsahu buniek. Tieto vzorce sú výkonnými nástrojmi na rýchle vyhľadanie informácií v tabuľke. Niektoré z najčastejšie používaných vzorcov na vyhľadávanie hodnôt v Exceli zahŕňajú funkcie SEARCH a FIND, funkcie INDEX a MATCH a funkcie COUNTIF a SUMIF.
Funkcie HĽADAŤ a NÁJSŤ sa používajú na vyhľadanie konkrétneho textu v rozsahu buniek. Funkcie INDEX a MATCH sa používajú na vyhľadanie hodnoty v tabuľke a vrátenie zodpovedajúcej hodnoty z iného stĺpca. Funkcie COUNTIF a SUMIF sa používajú na počítanie alebo súčet počtu buniek, ktoré spĺňajú špecifické kritériá.
Použitie podmieneného formátovania na nájdenie hodnôt v Exceli
Podmienené formátovanie je skvelý spôsob, ako rýchlo zvýrazniť hodnoty v rozsahu buniek. Umožňuje vám vytvárať pravidlá, ktoré zvýraznia určité bunky na základe určitých kritérií. Môžete napríklad vytvoriť pravidlo, ktoré zvýrazní bunky obsahujúce konkrétny text alebo hodnotu. Ak chcete použiť podmienené formátovanie, vyberte rozsah buniek, ktoré chcete prehľadávať, a potom vyberte kartu Domov. Potom kliknite na tlačidlo Podmienené formátovanie a vyberte typ pravidla, ktoré chcete vytvoriť.
Použitie makier na nájdenie hodnôt v Exceli
Makrá sú výkonné nástroje na automatizáciu úloh v Exceli. Makrá možno použiť na rýchle vyhľadávanie hodnôt v rozsahu buniek. Ak chcete použiť makrá, musíte najprv vytvoriť makro, ktoré bude hľadať hodnoty, ktoré chcete nájsť. Po vytvorení makra ho môžete spustiť a rýchlo vyhľadať hodnoty, ktoré hľadáte.
Použitie doplnku Excel na nájdenie hodnôt v Exceli
Ak potrebujete hľadať hodnoty vo viacerých hárkoch alebo zošitoch, možno by ste mali zvážiť použitie doplnku programu Excel. Doplnky Excelu sú výkonné nástroje, ktoré možno použiť na rýchle vyhľadávanie hodnôt vo viacerých hárkoch alebo zošitoch. Mnohé z týchto doplnkov sú k dispozícii zadarmo a možno ich stiahnuť z webovej lokality spoločnosti Microsoft.
Po stiahnutí a inštalácii doplnku programu Excel ho môžete použiť na rýchle vyhľadávanie hodnôt vo viacerých hárkoch alebo zošitoch. Doplnok môžete použiť aj na kopírovanie a vkladanie hodnôt z jedného hárka do druhého.
Málo často kladených otázok
Aká je syntax na vyhľadávanie viacerých hodnôt v Exceli?
Syntax na nájdenie viacerých hodnôt v Exceli používa funkciu COUNTIF(). Funkcia má dva parametre. Prvý parameter je rozsah buniek, ktoré sa hľadajú, a druhý parameter je hľadaná hodnota. Napríklad, ak je rozsah A1:A100 a hodnota je jablká, vzorec by bol: =COUNTIF(A1:A100, jablká). Tým sa vráti počet, koľkokrát sa jablká objavili v rozsahu.
Čo ak potrebujem nájsť viacero hodnôt naraz?
Ak potrebujete nájsť viacero hodnôt súčasne, môžete použiť funkciu COUNTIFS(). Funkcia COUNTIFS() má dva alebo viac parametrov. Prvým parametrom je rozsah buniek, ktoré sa hľadajú, a nasledujúcimi parametrami sú hľadané hodnoty. Napríklad, ak je rozsah A1:A100 a hodnoty sú jablká a pomaranče, vzorec by bol: =COUNTIFS(A1:A100, jablká, A1:A100, pomaranče). Tým sa vráti počet zobrazení jabĺk a pomarančov v rozsahu.
xbox jeden kľúč pre hostí
Ako môžem nájsť viacero hodnôt vo viacerých rozsahoch?
Ak potrebujete nájsť viacero hodnôt vo viacerých rozsahoch, môžete použiť funkciu SUMPRODUCT(). Funkcia SUMPRODUCT() má dva alebo viac parametrov. Prvým parametrom je rozsah buniek, ktoré sa hľadajú, a nasledujúcimi parametrami sú hľadané hodnoty. Ak sú napríklad rozsahy A1:A100 a B1:B100 a hodnoty sú jablká a pomaranče, vzorec by bol: =SUMPRODUKT(A1:A100=jablká, B1:B100=pomaranče). Tým sa vráti počet, koľkokrát sa jablká a pomaranče objavili v dvoch rozsahoch.
Môžem použiť zástupné znaky pri vyhľadávaní viacerých hodnôt?
Áno, pri vyhľadávaní viacerých hodnôt môžete použiť zástupné znaky. Zástupné znaky sú špeciálne znaky, ktoré možno použiť na priradenie viacerých znakov. Napríklad hviezdičku (*) možno použiť na priradenie ľubovoľného počtu znakov. Otáznik (?) je možné použiť na priradenie ľubovoľného jednotlivého znaku. Ak chcete vyhľadať viacero hodnôt pomocou zástupných znakov, môžete použiť funkciu COUNTIF() alebo COUNTIFS() v závislosti od počtu rozsahov, ktoré hľadáte.
Existuje jednoduchší spôsob, ako nájsť viacero hodnôt v Exceli?
Áno, existuje jednoduchší spôsob, ako nájsť viacero hodnôt v Exceli. Môžete použiť funkciu FILTER(). Funkcia FILTER() má dva alebo viac parametrov. Prvým parametrom je rozsah buniek, ktoré sa hľadajú, a nasledujúcimi parametrami sú hľadané hodnoty. Napríklad, ak je rozsah A1:A100 a hodnoty sú jablká a pomaranče, vzorec by bol: =FILTER(A1:A100, jablká, pomaranče). Toto vráti pole všetkých hodnôt v rozsahu, ktoré zodpovedajú jablkám alebo pomarančom.
Čo ak potrebujem nájsť viacero hodnôt vo viacerých stĺpcoch?
Ak potrebujete nájsť viacero hodnôt vo viacerých stĺpcoch, môžete použiť funkciu SUMPRODUCT(). Funkcia SUMPRODUCT() má dva alebo viac parametrov. Prvým parametrom je rozsah buniek, ktoré sa hľadajú, a nasledujúcimi parametrami sú hľadané hodnoty. Ak sú napríklad rozsahy A1:A100 a B1:B100 a hodnoty sú jablká a pomaranče, vzorec by bol: =SUMPRODUKT(A1:A100=jablká, B1:B100=pomaranče). Tým sa vráti počet zobrazení jabĺk a pomarančov v dvoch stĺpcoch.
Hľadanie viacerých hodnôt v Exceli je základným nástrojom pre firmy, organizácie a jednotlivcov na maximalizáciu analýzy údajov a vytvárania prehľadov. S pomocou tejto príručky máte teraz zručnosti na efektívne vyhľadávanie viacerých hodnôt v Exceli. So správnymi znalosťami a porozumením môžete jednoducho vyhľadávať a filtrovať údaje v Exceli, aby ste zvýšili svoju produktivitu a ušetrili čas. Excel je výkonný nástroj a pomocou tipov a trikov uvedených v tejto príručke ho môžete využiť na maximum.
