Ako upravovať súbory PDF v programe Microsoft Word

Ak potrebujete upraviť súbor PDF, máte k dispozícii niekoľko možností. V závislosti od vašich potrieb môžete použiť Microsoft Word, Adobe Acrobat alebo množstvo iných programov. Microsoft Word je skvelá voľba, ak potrebujete vykonať jednoduché zmeny v súbore PDF, ako je napríklad zmena písma alebo pridanie niekoľkých riadkov textu. Ak chcete upraviť PDF vo Worde, najprv otvorte súbor vo Worde. Potom vykonajte požadované zmeny a uložte súbor. Adobe Acrobat je komplexnejší program na úpravu súborov PDF. Pomocou aplikácie Acrobat môžete upravovať text a obrázky v súbore PDF, ako aj pridávať alebo odstraňovať strany. Ak chcete upraviť PDF v aplikácii Acrobat, otvorte súbor a kliknite na nástroj „Upraviť PDF“. K dispozícii je tiež množstvo online editorov PDF. Tieto programy vám umožňujú upravovať súbory PDF vo vašom prehliadači bez toho, aby ste museli sťahovať alebo inštalovať akýkoľvek softvér. bez ohľadu na to, aký program si vyberiete, úprava súborov PDF je pomerne jednoduchý proces. S trochou cviku budete môcť vykonať potrebné zmeny rýchlo a jednoducho.

Portable Document Format (PDF) - spoločný formát na výmenu finálnych verzií súborov. Formát sa najčastejšie používa skôr na prezeranie ako na úpravu. Ak však potrebujete upravovať súbory PDF, Microsoft Word 2019/2016/2013 ponúka mnoho funkcií pre tabuľkový procesor na spracovanie textu, jednou z nich je možnosť upravovať súbory PDF.

Office 2010 má možnosť uložiť dokument ako PDF, ale Microsoft Word 2013 dokonca umožňuje upraviť obsah pred jeho odoslaním konečnému príjemcovi ako súbor PDF. Hoci plná verzia Adobe Acrobat umožňuje používateľom upravovať súbory PDF, je to ťažkopádnejšie ako úprava pôvodného dokumentu v MS Office. prečo je to tak? PDF je technicky súbor obrázka, prevod tohto súboru obrázka späť na text vyžaduje sofistikované OCR, ako je Adobe Acrobat X Pro alebo iné nástroje. Adobe Free Reader vám preto neumožňuje upravovať obsah súboru PDF. V programe Word 2013 však môžete previesť súbor PDF na dokument programu Word a upraviť jeho obsah.

V tomto príspevku uvidíme, ako upravovať súbory PDF v programe Word.

Upravujte súbory PDF vo Worde

Pri inštalácii balíka Office si všimnete, že v kontextovej ponuke akéhokoľvek súboru PDF existuje možnosť otvoriť súbor PDF v programe Microsoft Word spolu s ďalšími čítačkami PDF, ako sú Adobe Reader alebo Foxit a Windows Reader, ak používate Windows. 10./ 8.

Prejdite do ľubovoľného umiestnenia súboru PDF, kliknite pravým tlačidlom myši na súbor PDF, vyberte možnosť „Otvoriť pomocou“ a výberom položky „Word (počítač)“ ho otvorte v programe Word 2013. Keď otvoríte akýkoľvek súbor PDF v programe Word 2013, spustí sa konverziu. je to s pomocou Microsoftu Preformátovanie PDF .

Microsoft PDF Reflow prevedie všetok obsah súboru vrátane jeho formátovania, ako sú odseky, zoznamy, nadpisy, stĺpce, poznámky pod čiarou, tabuľky atď., do obsahu Wordu. Môžete dokonca upravovať tabuľky. Skúšal som rôzne menšie PDF dokumenty a zachovalo si všetko svoje formátovanie aj po konverzii. Potom som vyskúšal aj väčšie súbory PDF, ako sú e-knihy (veľkosť ~ 30 MB). Trvalo to trochu času, kým sa premenil, ale svoju prácu urobil. Takže môžete vyskúšať aj veľké súbory, ak máte novšie systémy s väčšou pamäťou.

otvoriť z

Ďalej je dialógové okno so správou „ Word skonvertuje váš súbor PDF na upraviteľný dokument programu Word. Výsledný dokument programu Word bude optimalizovaný, aby ste mohli text upravovať, takže môže vyzerať inak ako pôvodný súbor PDF, najmä ak pôvodný súbor obsahoval veľa grafiky. . “ by sa mal objaviť na obrazovke vášho počítača.

POZOR

Kliknutím na tlačidlo OK pokračujte v otváraní súboru v programe Word 2013. Po otvorení súboru PDF v programe Word prejde do režimu len na čítanie/chránený.

najlepší softvér pre vzdialenú plochu zadarmo

Pri otvorenom súbore kliknite na tlačidlo „Povoliť úpravy“ vedľa upozornenia, aby ste mohli začať upravovať súbor PDF. Po dokončení úprav kliknite na „Súbor“ a potom kliknutím na tlačidlo „Uložiť ako“ súbor uložte. Majte na pamäti, že nemôžete okamžite uložiť zmeny do existujúceho súboru PDF.

Pre uloženie zmien je dôležité uložiť dokument pod novým názvom alebo na iné miesto.

upravovať súbory pdf vo worde

Ak vám teda príde správa s rovnakou správou, nečudujte sa. Skúste uložiť súbor PDF pod iným názvom alebo súbor uložte ako Word alebo PDF.

Upozornenie na súbor PDF

V závislosti od situácie môže jedna možnosť fungovať lepšie ako druhá:

PDF : Ak už nechcete v dokumente robiť zmeny, uložte upravený dokument ako súbor PDF.
Dokument programu Word : Ak chcete pokračovať vo vykonávaní zmien v dokumente (alebo ak potrebujete druhý pár očí na schválenie zmien), uložte ho ako dokument programu Word. Neskôr si ho môžete kedykoľvek uložiť ako súbor PDF.