Vytvorenie súboru Excel v SharePointe môže byť užitočným spôsobom, ako zabezpečiť, aby mal každý vo vašom tíme prístup k rovnakému dokumentu bez ohľadu na to, kde sa nachádza. Táto príručka vám ukáže, ako vytvoriť zdieľaný súbor Excel v SharePointe, ako aj výhody používania tohto systému. Pomocou tohto sprievodcu budete môcť využívať výhody zdieľania excelového súboru v SharePointe a naučíte sa jednoduché kroky, ako to dosiahnuť.
Vytvorenie zdieľaného súboru Excel v Sharepointe: Ak chcete vytvoriť zdieľaný súbor Excel v Sharepointe, postupujte takto:
- Otvorte Sharepoint vo webovom prehliadači.
- Vyberte knižnicu, do ktorej chcete súbor uložiť.
- Kliknutím na tlačidlo Nahrať nahrajte súbor programu Excel.
- Po odovzdaní súboru ho kliknutím otvorte.
- Prejdite na kartu Súbor a vyberte položku Zdieľať.
- Zadajte mená ľudí, s ktorými chcete súbor zdieľať.
- Vyberte úroveň prístupu, ktorú im chcete poskytnúť.
- Dokončite kliknutím na tlačidlo Zdieľať.
ako nastaviť outlook ako predvoleného poštového klienta mac
Ako vytvoriť zdieľaný súbor Excel v SharePointe?
SharePoint je výkonný cloudový nástroj na spoluprácu, ktorý umožňuje organizáciám ukladať dokumenty, tabuľky a iné digitálne aktíva, pristupovať k nim a spolupracovať na nich. Mnoho spoločností používa SharePoint na hosťovanie svojich údajov a dokumentov v cloude a je to vynikajúci nástroj na zdieľanie tabuliek Excelu s kolegami a externými partnermi.
Vytvorenie zdieľaného súboru Excel v SharePointe je jednoduché a priamočiare a vyžaduje len niekoľko jednoduchých krokov. V tomto článku vám presne vysvetlíme, ako na to.
Krok 1: Nahrajte súbor Excel do SharePointu
Prvým krokom k vytvoreniu zdieľaného súboru Excel v SharePointe je odovzdanie súboru na lokalitu SharePoint. Ak to chcete urobiť, musíte sa prihlásiť do svojho účtu SharePoint a prejsť do knižnice dokumentov, do ktorej chcete súbor uložiť. Keď sa nachádzate v knižnici dokumentov, kliknite na tlačidlo Nahrať a vyberte súbor programu Excel z počítača.
Po odovzdaní súboru mu môžete dať názov a pridať ďalšie informácie, ktoré chcete o súbore uložiť. Po dokončení kliknite na položku Uložiť a súbor sa odovzdá na lokalitu SharePoint.
Krok 2: Nastavte zabezpečenie a povolenia
Po odovzdaní súboru do SharePointu je ďalším krokom nastavenie zabezpečenia a povolení pre súbor. To určí, kto má k súboru prístup a čo s ním môže robiť. Ak chcete nastaviť zabezpečenie a povolenia, kliknite na tlačidlo Nastavenia v knižnici dokumentov a vyberte položku Povolenia.
Tu môžete nastaviť povolenia pre súbor. Súbor môžete napríklad zverejniť, aby k nemu mal prístup ktokoľvek s odkazom, alebo ho môžete nastaviť ako súkromný a obmedziť prístup na konkrétne osoby. Môžete tiež nastaviť špecifické úrovne povolení, ako napríklad Čítanie alebo Úpravy, pre rôznych používateľov alebo skupiny.
nakonfigurovať bránu firewall systému Windows
Krok 3: Zdieľajte súbor programu Excel
Po nastavení zabezpečenia a povolení je ďalším krokom zdieľanie súboru Excel. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Zdieľať v knižnici dokumentov a zadajte e-mailové adresy ľudí, s ktorými chcete súbor zdieľať. Môžete tiež pridať správu vysvetľujúcu, prečo súbor zdieľate.
Keď skončíte, kliknite na Odoslať a súbor sa bude zdieľať s ľuďmi, ktorých ste zadali. Dostanú e-mail s odkazom na súbor a budú k nemu môcť pristupovať pomocou svojho účtu SharePoint.
Krok 4: Nastavte upozornenia na súbory
Po zdieľaní súboru Excel je ďalším krokom nastavenie upozornení na súbor. To vám umožní byť upozornený vždy, keď niekto urobí zmeny v súbore. Ak chcete nastaviť upozornenia na súbory, kliknite na tlačidlo Nastavenia v knižnici dokumentov a vyberte položku Upozornenia.
Tu si môžete vybrať, aké typy upozornení chcete dostávať. Napríklad môžete byť upozornení vždy, keď sa súbor upraví, keď niekto k súboru pridá komentár alebo keď niekto vytvorí novú verziu. Po nastavení upozornení budete upozornení vždy, keď niekto vykoná zmeny v súbore.
Krok 5: Spolupracujte na súbore Excel
Posledným krokom je spolupráca na súbore Excel. SharePoint uľahčuje spoluprácu na súboroch v reálnom čase a môžete to urobiť pomocou súboru Excel, ktorý ste práve vytvorili. Ak chcete začať spolupracovať, kliknite na tlačidlo Spolupracovať v knižnici dokumentov a vyberte Upraviť v prehliadači.
Tým sa otvorí súbor Excel v prehliadači a vy a vaši spolupracovníci budete môcť vykonávať zmeny v súbore v reálnom čase. Môžete tiež spolu chatovať v okne rozhovoru a všetky zmeny sa automaticky uložia.
Krok 6: Stiahnite si súbor Excel
Po dokončení spolupráce na súbore Excel si ho môžete stiahnuť do počítača. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Stiahnuť v knižnici dokumentov a vyberte možnosť Stiahnuť ako Excel. Tým sa súbor stiahne do počítača a potom ho môžete použiť podľa vlastného uváženia.
Krok 7: Spravujte správu verzií
SharePoint tiež uľahčuje správu riadenia verzií pre súbor Excel. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Nastavenia v knižnici dokumentov a vyberte položku História verzií. Otvorí sa zoznam všetkých verzií súboru a môžete si pozrieť zmeny, ktoré boli v súbore vykonané v priebehu času.
V prípade potreby môžete obnoviť aj predchádzajúcu verziu súboru. Ak to chcete urobiť, vyberte verziu, ktorú chcete obnoviť, kliknite na tlačidlo Obnoviť a verzia sa obnoví do predchádzajúceho stavu.
Krok 8: Odstráňte súbor programu Excel
Po dokončení práce so súborom Excel ho môžete odstrániť zo SharePointu. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Nastavenia v knižnici dokumentov a vyberte možnosť Odstrániť. Týmto sa súbor natrvalo odstráni z lokality SharePoint a už ho nebude možné zobraziť ani stiahnuť.
Krok 9: Správa úložného priestoru
Keď skončíte so správou súboru Excel, môžete spravovať úložný priestor, aby ste sa uistili, že máte dostatok miesta pre všetky svoje súbory. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Úložisko v knižnici dokumentov a vyberte Spravovať úložisko.
Odtiaľto môžete zobraziť množstvo úložného priestoru, ktorý ste použili, a množstvo úložného priestoru, ktorý vám zostáva. Môžete tiež odstrániť súbory, ktoré už nepotrebujete, aby ste uvoľnili úložný priestor.
Krok 10: Monitorujte aktivitu súboru
Nakoniec môžete monitorovať aktivitu súborov, aby ste sa uistili, že sa k vašim súborom pristupuje a že sa správne používajú. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Aktivita v knižnici dokumentov a vyberte možnosť Monitor. Zobrazí sa vám, kto a kedy pristupoval k súboru, ako aj všetky zmeny, ktoré boli v súbore vykonané.
Môžete si tiež nastaviť upozornenia, ktoré vás upozornia vždy, keď niekto pristúpi k súboru alebo v ňom vykoná zmeny. To vám pomôže sledovať, kto pristupuje k súboru a čo s ním robí.
časovač aplikácie pre Windows
Súvisiace často kladené otázky
Ako vytvoriť zdieľaný súbor Excel v SharePointe?
odpoveď:
Vytvorenie zdieľaného súboru Excel v SharePointe je skvelý spôsob, ako spolupracovať s ostatnými na projekte alebo ukladať dôležité údaje. Prvým krokom je vytvorenie lokality SharePoint. Môžete to urobiť tak, že sa prihlásite na portál Office 365 a vytvoríte novú lokalitu SharePoint. Po vytvorení lokality môžete súbor programu Excel pridať na svoju lokalitu tak, že ho nahráte do knižnice dokumentov. Tento súbor potom môžete zdieľať s ostatnými používateľmi tak, že im udelíte povolenia na úpravy. To im umožní prezerať, upravovať a komentovať zdieľaný súbor. Po zdieľaní súboru sa všetky zmeny, ktoré ktokoľvek vykoná, prejavia v súbore.
Na záver, vytvorenie zdieľaného súboru Excel v SharePointe je jednoduchý a priamočiary proces. Pomocou tejto príručky môžete jednoducho vytvoriť zdieľaný súbor Excel, ktorý môžete zdieľať a spolupracovať so svojimi kolegami. To vám umožní sledovať všetky dôležité informácie na jednom mieste, vďaka čomu je spolupráca efektívnejšia a produktívnejšia. Pomocou niekoľkých kliknutí a niekoľkých minút vášho času môžete rýchlo vytvoriť zdieľaný súbor Excel v SharePointe.
